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Enregistrement des prestations


Enregistrement des prestations : Contrôlez les temps de conduite et de repos de vos chauffeurs professionnels


De plus en plus d’entreprises choisissent une « pointeuse » mobile. Vous pouvez ainsi contrôler très facilement les prestations, les temps de conduite et de repos des camions. Le système ne se limite pas à mémoriser les heures de travail, il a bien d’autres qualités et avantages.

Quelle est l’utilité d’un enregistrement des prestations?

Par le passé il vous était impossible en tant qu’entrepreneur d’avoir une vue exacte sur les prestations réelles de vos chauffeurs. Il était impossible de contrôler avec exactitude le temps nécessaire pour réaliser un trajet précis, pour charger ou décharger un véhicule ou encore pour vérifier la longueur des pauses.

Il fallait demander au personnel de noter les heures sur un formulaire, sans certitude de l’exactitude des données.

Les chauffeurs oubliaient fréquemment d’inscrire leurs prestations, ou ils se trompaient, que ce soit intentionnel ou non. Sans oublier les feuilles égarées ... Heureusement, la digitalisation apporte du changement, les papiers peuvent être remplacés par un enregistreur de prestations.

Qu’est-ce que l’enregistrement des prestations?

Comme le nom l’indique, il s’agit d’enregistrer automatiquement les temps de travail (de conduite) et de repos de vos chauffeurs. Le système intègre ensuite toutes les données de sorte que vous ayez une vue globale et digitale des prestations.

Comment cela fonctionne-t-il?

L’enregistrement peut se faire de deux façons différentes, soit via le véhicule, soit via un badge. Si votre entreprise choisi la solution par badge, c’est au travailleur de déclarer lorsqu’il travaille ou lorsqu’il prend sa pause. Toutefois, ce système n’apporte aucune garantie de l’exactitude des informations.

Avec la solution par l’intermédiaire du véhicule vous avez une vue réelle et instantanée du statut du véhicule. Soit le véhicule roule, soit il est à l’arrêt, suivi en temps réel. Ce système exclu toute erreur d’encodage ou de manipulation et vous avez une maîtrise totale du système.

Par ailleurs, le système permet de demander l’identification du conducteur. Votre information est alors complète, vous savez quel véhicule circule, et qui le conduit. On peut aussi élargir l’application avec par exemple un anti-démarrage, une détection de PTO, des détecteurs de passagers sous les sièges ….

Quels sont les avantages de l’enregistrement des prestations?

  • Fiabilité des données d’enregistrement
  • Calcul salarial aisé
  • Meilleure visibilité pour le Fleet Manager
  • Administration allégée
  • Exactitude des données de facturation aux clients

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Etes-vous intéressé dans une solution d’enregistrement des prestations pour votre entreprise ? All-Connects offre toujours des solutions sur mesure pour ses clients. Nous analyserons avec plaisir avec vous vos besoins lors d’un entretien gratuit et sans engagement. Contactez-nous !



 
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