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Qu'est-ce que l'enrégistrement des activités?

« Depuis combien de temps mon véhicule est-il stationnaire? Combien de temps a été nécessaire pour charger mon camion? Quel est le temps d'arrêt moyen de ma flotte? Ce sont des questions pour lesquelles les chefs d'entreprise ont besoin d'une réponse rapide et précise. Ce sont des facteurs importants qui peuvent avoir un impact négatif sur le résultat d'exploitation.

Grâce à un enregistrement automatique des activités, une entreprise peut facilement enregistrer les heures prestées pour des projets et des tâches. L'enregistrement en temps réel fournit un aperçu clair de la répartition des tâches et des coûts sur les différentes activités. Les données sont importées directement dans votre logiciel ERP. L'enregistrement de l'activité peut être utilisé pour le calcul et la facturation correcte des clients et le risque d'erreurs ou de conflits est minimisé.

Comment puis-je travailler avec ce système?

A l’heure actuelle, il est très facile de mettre notre logiciel en œuvre : le personnel interne utilise l'application Web sur un PC ou un ordinateur portable, et le personnel itinérant travaille via une application sur une tablette ou un smartphone. Des terminaux à écran tactile peuvent être installés sur le lieu de travail afin que les travailleurs puissent facilement enregistrer leurs activités.

L'avantage de cette automatisation est que l'employeur ne doit plus gérer des fiches de travail papier et il a toujours et partout un aperçu du temps presté pour chaque projet ou commande. Si nécessaire, des ajustements peuvent directement être effectués pour maintenir le calcul de coût prédéterminé.

Liaison avec les enregistrements de temps

Une combinaison logique puisque la comparaison des heures prévues avec les heures réelles donne à l'employeur des aperçus intéressants. Une grande différence indique une efficacité moindre et nécessite une intervention de la personne responsable pour s'assurer que les heures prévues correspondent le plus possible aux heures effectivement prestées. L'enregistrement du temps peut se faire sur 2 niveaux : via le véhicule ou via un badge. Via le véhicule, la personne responsable a un aperçu de tous les véhicules et tout peut être suivi 24 heures par jour.


All-Connects analyse avec vous les fonctionnalités dont vous avez besoin et comment l'intégration peut être effectuée avec l'ERP existant. All-Connects n'est pas limité à 1 plate-forme et a déjà accumulé plus de 15 années de savoir-faire, de cette façon, toutes vos questions peuvent être répondues.


AVANTAGE 04

Les données peuvent être liées à votre système ERP et vous pouvez facilement exporter les données vers Excel, PDF ou CSV


AVANTAGE 05

Les calculs de fin de chantier sont réalisés rapidement et avec précision


AVANTAGE 06

Les activités sont enregistrées en temps réel et sont immédiatement visibles sur smartphone, tablette ou ordinateur portable


AVANTAGE 07

La communication transversale entre le planning et les équipes garantit que les travailleurs peuvent commencer leurs activités beaucoup plus rapidement. Lorsque le travail est terminé, le planning peut immédiatement vérifier les heures de travail prestées


AVANTAGE 08

Toutes les données sont correctement sécurisées. All-Connects répond aux normes de sécurité les plus importantes pour le trafic de données sur les applications Web


AVANTAGE 09

Votre logiciel est flexible et s'adapte à votre situation personnelle



"We hebben nu eindelijk een goed monitorsysteem met geofencing om veilig verkeer op onze kaaien te verzekeren en ongevallen veroorzaakt door te snel of onvelig rijden te minimaliseren." 

Johan Lockefeer, Terminal Manager ICO

ICO

"Hartelijk dank voor de lieve Kerstmis en Nieuwsjaarwensen. Ik vond het een heel tof kaartje om jullie stralende glimlachen te zien wat bij mij ook een glimlach op mijn gelaat toverde. En ook om eens het gezicht achter de telefoonstem te zien . Ik vind jullie een toffe bende!!!! Alvast wederkerende groeten en veel succes in het nieuwe jaar."

Smet Erna

 

"Alles werkt terug zoals het moet. Bedankt voor de snelle service. Dat gaat bij jullie steeds vlot, en dat is zeker niet overal zo. Dus zeer positief. Merci."

Kristel Beck, Van Moer Marc.com

Van Moer Marc

 


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