All-Connects biedt oplossingen om het gebruik van voertuigen, teams en materialen digitaal in kaart te brengen op een professioneel platform. Om dit te kunnen doen, kan het nodig zijn dat we jouw persoonlijke gegevens verzamelen om je de beste bescherming en meest up-to-date beveiliging te bieden. Jouw vertrouwen is niet vanzelfsprekend.
Daarom hebben we een Privacybeleid opgesteld dat beschrijft hoe we je persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken, overdragen en opslaan.
Dit Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 16/07/2025.
Dit ” Privacybeleid ” is van toepassing op de volgende toepassingen van All-Connects nv: CHECKIN@WORK APP, Checkin@BPC, workSITE.GO app, AGR APP, AGR-GPS
mestvoerders, PrestaMob APP, FLEET.driver, FLEET.manager, FLEET.tracker, LiveCleaner, LIVE.connects, CHECK.connects, www.all-connects.be (en het subdomein gpstracking.all-connects.be). Merk op dat dit Privacybeleid van toepassing is op alle toepassingen die hier worden vermeld, hoewel niet alle secties relevant zijn voor elke toepassing; lees de details zorgvuldig door om de specifieke praktijken en procedures voor gegevensverwerking te begrijpen die van toepassing zijn op elke toepassing.
Als je in de Europese Economische Ruimte woont, is de beheerder van je persoonlijke gegevens: All-Connects nv, Satenrozen 3 – 2550 Kontich, België.
Dit privacybeleid beschrijft hoe we jouw persoonsgegevens behandelen en beschermen en welke keuzes je hebt met betrekking tot het verzamelen, verwerken en inzien van persoonsgegevens en hoe je deze kunt bijwerken, corrigeren en verwijderen. Aanvullende informatie over onze praktijken met betrekking tot persoonsgegevens kan worden verstrekt in productinstellingen, contractuele voorwaarden of kennisgevingen die voorafgaand aan of op het moment van gegevensverzameling worden verstrekt.
Dit Privacybeleid is voor jou bedoeld als je een gebruiker bent van onze producten en diensten.
Wij kunnen bepaalde gegevens verzamelen of je vragen deze te verstrekken wanneer je onze websites, producten en diensten bezoekt en gebruikt. De bronnen waaruit wij Persoonsgegevens verzamelen zijn:
We delen de Persoonsgegevens die we verwerken in in deze basiscategorieën: Factureringsgegevens, Accountgegevens en Productgegevens.
De account is het unieke beveiligde toegangspunt. Je hebt de mogelijkheid om aanvullende informatie op je account te verstrekken, zoals persoonlijke teksten, je geboortedatum, geslacht, sms-nummer, sms-gebruikersnaam of websitenaam en – adres, je fysieke locatie en je kunt ook een avatar of persoonlijke afbeelding selecteren. Alle informatie die je hier verstrekt, is zichtbaar voor andere gebruikers (inclusief je totale aantal berichten en berichten per dag, de datum en tijd van je registratie, je lokale tijd en de datum en tijd van je laatste activiteit).
Wij gebruiken jouw Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende gronden:
Op basis van de uitvoering van ons contract met jou, of op basis van het aangaan van een contract met jou op jouw verzoek, om:
Voorafgaand aan elke verwerking die nodig is voor dit doel, zullen we altijd je toestemming vragen en je voorzien van de nodige informatie via ons Toestemmingsbeleid of anderszins, zoals van toepassing. Op basis van wettelijke verplichtingen verwerken we je Persoonsgegevens wanneer dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting met betrekking tot belastingen, boekhouding, anti-witwasregelgeving, de rechtsstaat of een andere verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
Op basis van ons legitieme belang zullen wij je Persoonsgegevens gebruiken voor:
Voordat we een beroep doen op onze legitieme belangen, hebben we deze afgewogen tegen jouw belangen en ons ervan vergewist dat ze dwingend genoeg zijn en geen ongerechtvaardigde schade veroorzaken. Met betrekking tot de onderstaande doeleinden vinden we het nodig om in detail uit te leggen wat onze belangen zijn.
Beveiliging van systemen, apps en netwerken
Wij verwerken Persoonsgegevens ten behoeve van netwerk- en informatiebeveiliging. In overeenstemming met de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming hebben organisaties een erkend legitiem belang bij het verzamelen en verwerken van Persoonsgegevens voor zover dit strikt noodzakelijk en proportioneel is om netwerk- en informatiebeveiliging te garanderen. Dit heeft voornamelijk betrekking op het vermogen van een netwerk of informatiesysteem om weerstand te bieden aan incidenten, aanvallen of onwettige of kwaadwillige acties die de beschikbaarheid, authenticiteit, integriteit en vertrouwelijkheid van opgeslagen of verzonden gegevens in gevaar kunnen brengen, of de beveiliging van gerelateerde diensten die worden aangeboden door of toegankelijk zijn via deze netwerken en systemen.
Als organisatie op zich en als aanbieder van technologie en diensten voor cyberbeveiliging, waaronder gehoste en beheerde technologiediensten voor cyberbeveiliging, is het voor de functionaliteit van onze systemen, producten en diensten en voor onze legitieme belangen en die van onze gebruikers noodzakelijk om Persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken voor zover dit strikt noodzakelijk en proportioneel is om de beveiliging van onze eigen netwerken, apparaten en informatiesystemen en die van onze gebruikers te waarborgen. Dit omvat de ontwikkeling van bedreigingsintelligentietools gericht op het continu onderhouden en verbeteren van het vermogen van netwerken en systemen om onwettige of kwaadaardige acties en andere schadelijke gebeurtenissen (“cyberbedreigingen”) te weerstaan.
De Persoonsgegevens die wij verwerken voor de genoemde doeleinden omvatten, zonder beperking, gegevens over netwerkverkeer met betrekking tot cyberdreigingen, zoals:
Afhankelijk van de context waarin dergelijke gegevens worden verzameld, kunnen dit Persoonsgegevens over jou of andere betrokkenen zijn. In dergelijke gevallen verwerken wij de betreffende gegevens echter alleen voor zover dit strikt noodzakelijk en proportioneel is voor het detecteren, blokkeren, rapporteren (door het verwijderen van persoonlijk identificeerbare elementen) en beperken van cyberbedreigingen die voor jou van belang zijn, en voor het beveiligen van uw netwerk, apparaat en systemen.
Bij het verwerken van Persoonsgegevens in deze context proberen we de betrokkenen niet te identificeren.
In-product- en e-mailmeldingen
We hebben een legitiem belang bij het informeren van onze gebruikers over mogelijke beveiligings-, privacy- en prestatieverbeteringen en producten die aangekochte producten aanvullen of verbeteren, evenals het communiceren van onze sluitingsdagen. Als je onze klant bent, vinden we dat we de verantwoordelijkheid hebben om je te informeren over verbeteringen in beveiliging en functies en potentiële problemen met je apparaat en software die niet door ons product zijn geïnstalleerd, en om u effectieve oplossingen te bieden die relevant zijn voor deze problemen, inclusief oplossingen die door ons zijn ontwikkeld. We hebben er dus een legitiem belang bij om de inhoud en levering van dit soort berichten aan jou te optimaliseren, zodat het waarschijnlijk is dat je het relevant vindt, maar tegelijkertijd niet opdringerig.
Ontwikkeling van nieuwe producten
We hebben een legitiem belang om noodzakelijke Persoonsgegevens te gebruiken om nieuwe producten of functies te ontwikkelen, zodat we je state-of-the-art beveiliging, privacy en producten met hoge prestaties kunnen bieden.
Analyses door derden (gebruikersaankopen, gebruikersinteracties).
We hebben een legitiem belang bij het gebruik van noodzakelijke Persoonsgegevens voor analyses door derden om inzicht te krijgen in gebruikersconversies, aankopen en campagneprestaties via verschillende distributiekanalen, en in gebruikersdownloads, activeringen en interacties met onze producten, aangezien deze analyses ons helpen de functionaliteit, effectiviteit, veiligheid en betrouwbaarheid van onze producten en bedrijfsvoering te handhaven.
We doen ons best om alle directe identificatoren te ontkoppelen of te verwijderen uit de
Persoonsgegevens die we gebruiken:
We nemen geen beslissingen met behulp van algoritmen of profilering die aanzienlijke gevolgen voor jou hebben.
Zoals hieronder beschreven, zullen wij je Persoonsgegevens alleen bekendmaken binnen onze groep, aan onze partners, aan dienstverleners die namens ons gegevens verwerken en aan overheidsinstanties, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Verwerking zal alleen plaatsvinden voor de doeleinden zoals beschreven in dit Privacybeleid en de relevante secties van het Productbeleid.
Wanneer wij jouw Persoonsgegevens openbaar maken, eisen wij dat de ontvangers van dergelijke gegevens voldoen aan de toepasselijke privacy- en vertrouwelijkheidseisen en beveiligingsnormen.
Als je ervoor kiest om voor onze diensten te betalen, maken wij gebruik van de diensten van een derde betalingsverwerker om uw betaling te ontvangen. Deze derden zijn naar behoren gereguleerd en bevoegd om uw betalingsgegevens te verwerken en mogen je Persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan het verlenen van deze diensten namens ons.
Zij zijn echter onafhankelijke verwerkers van uw gegevens met hun eigen verantwoordelijkheid. Je factureringsgegevens worden verwerkt door de betalingsverwerker bij wie je het product hebt gekocht. Jouw gegevens worden verwerkt in overeenstemming met het privacybeleid van de betreffende verwerker.
Wij doen ons best om alle directe identificatoren te ontkoppelen of te verwijderen uit de
Persoonsgegevens die wij gebruiken:
Onze websites gebruiken cookies om jouw ervaring op onze websites te personaliseren, ons te vertellen welke delen van onze websites worden bezocht, ons te helpen de effectiviteit van campagnes te meten en ons inzicht te geven in gebruikersinteracties en het gebruikersbestand als geheel, zodat we onze communicatie en producten kunnen verbeteren.
Als je onze websites gebruikt, wordt je gevraagd om toestemming te geven voor het verzamelen en gebruiken van gegevens door cookies onder de voorwaarden van dit Cookiebeleid.
We maken gebruik van analysetools, waaronder tools die door derden worden geleverd, waarmee we onder andere potentiële prestatie- of beveiligingsproblemen met onze producten kunnen identificeren, de stabiliteit en werking ervan kunnen verbeteren en inzicht kunnen krijgen in de manier waarop je onze producten en websites gebruikt, zodat we uw gebruikerservaring kunnen optimaliseren en verbeteren en onze campagnes kunnen evalueren en verbeteren.
We gebruiken service- en apparaatgegevens voor analyse. Hoewel we over het algemeen onze eigen analysetools gebruiken, moeten we soms samenwerken met andere partijen die hun eigen tools en expertise hebben ontwikkeld en aan ons beschikbaar hebben gesteld. We vermelden deze partners, hun tools en hun privacybeleid hieronder.
In bepaalde gevallen kan het nodig zijn om je Persoonsgegevens bekend te maken aan overheidsinstanties of zoals anderszins vereist door de toepasselijke wetgeving. Er worden geen Persoonsgegevens bekendgemaakt aan een overheidsinstantie, behalve als reactie op:
Wij handhaven administratieve, technische en fysieke maatregelen voor de bescherming van jouw Persoonsgegevens.
Toegang tot de Persoonsgegevens van onze gebruikers is beperkt tot bevoegd personeel dat op basis van hun functieomschrijving dergelijke toegang moet hebben, bijvoorbeeld
werknemers die technische ondersteuning bieden aan eindgebruikers of die gebruikersaccounts onderhouden. In het geval van externe contractanten die namens ons Persoonsgegevens verwerken, worden vergelijkbare vereisten opgelegd. Deze derden zijn contractueel gebonden aan geheimhoudingsclausules, zelfs wanneer ze vertrekken. Als een individuele werknemer niet langer toegang nodig heeft, worden de inloggegevens van die persoon ingetrokken.
Wij handhaven administratieve, technische en fysieke maatregelen voor de bescherming van jouw Persoonsgegevens.
We streven ernaar niet meer Persoonsgegevens te verzamelen dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelen. Dit helpt weer om het algehele risico van schade te verminderen als gegevensverlies of een inbreuk op de beveiliging plaatsvindt: hoe minder gegevens we verzamelen, hoe lager het algehele risico.
We bewaren je persoonsgegevens op onze systemen gedurende de volgende perioden:
Houd er rekening mee dat wanneer je ons product verwijdert, de verwerking voor servicedoeleinden, in productberichten, externe analyses en advertenties van derden, indien van toepassing, zal stoppen, afhankelijk van het geïnstalleerde product. Na verwijdering gaan we door met het verwerken van je productgegevens tot zes jaar voor statistische doeleinden, maar met gebruik van passende maatregelen, waaronder pseudonimisering.
De gegevens die wij van jou verzamelen, kunnen worden opgeslagen, met toepassing van technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen die op de risico’s zijn afgestemd, zowel intern als op servers van derden in België, Zwitserland, Finland, Litouwen en overal waar wij of onze vertrouwde serviceproviders en partners actief zijn. In alle gevallen volgen we algemeen aanvaarde normen en veiligheidsmaatregelen om de aan ons verstrekte persoonsgegevens te beschermen, zowel tijdens de overdracht als wanneer we ze ontvangen.
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van jouw Persoonsgegevens:
Recht op informatie – Recht om op verzoek informatie te ontvangen over de verwerking van jouw Persoonsgegevens, voorafgaand aan en tijdens de verwerking.
Recht op toegang – Naast informatie over de verwerking van jouw Persoonsgegevens heb je het recht om een kopie te ontvangen van jouw Persoonsgegevens die worden verwerkt.
Recht op rectificatie – Wij moeten correcte Persoonsgegevens verwerken; als je iets onjuist ontdekt, heb je het recht om rectificatie van de onjuiste Persoonsgegevens aan te vragen.
Recht op wissen (“recht om vergeten te worden”) – Je hebt het recht om je Persoonsgegevens te wissen, maar alleen in specifieke gevallen zoals voorzien in de wet, bijvoorbeeld als er geen wettelijk erkende rechtsgrond is voor verdere verwerking van jouw Persoonsgegevens (inclusief bescherming van de legitieme belangen en rechten van All-Connects NV).
Recht op gegevensoverdraagbaarheid – Het recht om Persoonsgegevens die je hebt verstrekt en die worden verwerkt op basis van toestemming of wanneer dit noodzakelijk is voor het sluiten en uitvoeren van een contract, te ontvangen in een machineleesbaar formaat. Dit recht is uitsluitend van toepassing op Persoonsgegevens die op geautomatiseerde wijze worden verwerkt.
Recht om bezwaar te maken – Geldt voor gevallen van verwerking die worden uitgevoerd in het kader van een gerechtvaardigd belang. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking op basis van uw specifieke situatie en wij zijn verplicht om de verwerking te herzien om ervoor te zorgen dat alle wettelijk bindende regels en toepasselijke regelgeving worden nageleefd. In het geval van direct marketing zullen wij na het bezwaar de verwerking van Persoonsgegevens voor dergelijke doeleinden stopzetten.
Recht om uw toestemming in te trekken – In het geval van verwerking op basis van je toestemming, zoals gespecificeerd in ons Toestemmingsbeleid , kan je jouw toestemming te allen tijde intrekken via dezelfde methode (indien technisch mogelijk) die je hebt gebruikt om ons je toestemming te geven (de exacte methode wordt in detail beschreven bij elke toestemming die u geeft). Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van je toestemming voordat je deze introk.
Recht op beperking van de verwerking – Je hebt het recht om de verwerking van je Persoonsgegevens te beperken als: je de juistheid van je Persoonsgegevens betwist gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van je Persoonsgegevens te verifiëren; de verwerking onwettig is en je je verzet tegen het wissen van de Persoonsgegevens en ons verzoekt om in plaats daarvan het gebruik ervan te beperken; we de Persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar deze door jou nodig zijn om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, of je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van je Persoonsgegevens en is geverifieerd dat onze legitieme redenen zwaarder wegen dan jouw belangen.
Recht om contact op te nemen met toezichthoudende autoriteit, rechtbank – Je kunt een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit – Gegevensbeschermingsautoriteit – Home | Gegevensbeschermingsautoriteit of uw lokale autoriteit of een relevante rechtbank.
Of aan de bovenstaande rechten van de betrokkenen wordt voldaan, hangt af van de categorie Persoonsgegevens en de verwerkingsactiviteit. In alle gevallen streven wij ernaar om aan jouw verzoek te voldoen. We zullen uw verzoek binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek behandelen met betrekking tot een van je rechten inzake jouw Persoonsgegevens. Als we worden overspoeld met verzoeken of in het geval van bijzonder gecompliceerde verzoeken, kan de termijn worden verlengd tot maximaal nog eens twee maanden. Als we ons niet aan deze termijnen houden, geven we er natuurlijk de voorkeur aan dat je contact met ons opneemt om de situatie informeel op te lossen.
Wanneer verzoeken die we ontvangen duidelijk ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege hun repetitieve aard, kunnen we:
We bewaren, verwerven of verwerken geen aanvullende informatie voor de gratis versies, nu niet en in de toekomst niet, uitsluitend om gebruikers van onze gratis producten en diensten te identificeren. Dit is simpelweg niet nodig voor de gratis versies van onze producten die aan jou en je functie worden verstrekt.
Dit betekent dat als je een gratis versie van onze producten en diensten gebruikt, je contact met ons kunt opnemen met betrekking tot jouw Persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in overeenstemming met onze praktijken op het gebied van privacy by design, privacy by default (ingebouwde privacy en gestandaardiseerde privacy) en minimalisatie, wij je mogelijk niet kunnen identificeren met betrekking tot jouw Product gegevens over je specifieke gratis producten en diensten. Als een dergelijke situatie zich voordoet, ga dan naar je Productinstellingen en bekijk je opties.
Je kunt bepaalde keuzes maken over hoe jouw gegevens door ons worden gebruikt door de privacyinstellingen van het betreffende product aan te passen. Ga naar je Productinstellingen om je privacyvoorkeuren in te stellen.
Om je rechten uit te oefenen, of als je andere vragen of klachten hebt over ons gebruik van jouw persoonsgegevens en de privacy ervan, kan je schrijven naar onze functionaris voor gegevensbescherming via het meest gebruiksvriendelijke kanaal hieronder:
Wij zijn geregistreerd als All-Connects nv en onze maatschappelijke zetel is Satenrozen 3, 2550 Kontich, België.
Je kunt ons altijd per e-mail bereiken op privacy@all-connects.be . Typ ‘PRIVACY REQUEST’ in de berichtregel van je e-mail. Als je liever een brief per post stuurt, stuur deze dan naar All-Connects nv, Satenrozen 3 – 2550 Kontich, België. Zorg ervoor dat je de tekst ‘Attention: PRIVACY’ in de adresregel toevoegt, zodat we onmiddellijk weten dat je correspondentie met voorrang moet worden bezorgd aan de Data Protection Officer.
Zoals vereist door de AVG, hebben we een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) om toezicht te houden op onze naleving van de AVG, advies te geven waar gevraagd en samen te werken met toezichthoudende autoriteiten. Je kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via privacy@all- connects.be.
We behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid te herzien of te wijzigen. Daarnaast kunnen we dit Privacybeleid bijwerken om wijzigingen in onze gegevenspraktijken weer te geven. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen, stellen we je daarvan op de hoogte via e-mail (verzonden naar het e-mailadres dat is opgegeven in je account) of door middel van een kennisgeving op deze website voordat de wijziging van kracht wordt.
We raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken voor de meest recente informatie over ons privacybeleid.
Dit toestemmingsbeleid is van toepassing op de producten en diensten van All- Connects nv en de aan haar gelieerde bedrijven (gezamenlijk “wij”, “ons” of “onze”). Als je in de Europese Economische Ruimte woont, is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens: All-Connects nv met maatschappelijke zetel op het adres: Satenrozen 3 – 2550 Kontich, België.
Je kunt ons toestemming geven door
Als je je hebt ingeschreven of ons je e-mailadres voor deze doeleinden hebt verstrekt, sturen we je commerciële berichten via dit kanaal in de vorm van nieuwsbrieven, blogberichten of een functie “Vrienden verwijzen”.
Als je niet op onze mailinglijst voor marketingdoeleinden wilt staan, kan je jezekf te allen tijde uitschrijven via de link “Uitschrijven” in alle commerciële berichten die wij je sturen.
Download hier onze bedrijfsgids over onze SAAS oplossingen voor vlootbeheer