Een fleetmanagement contract tekenen? Kijk verder dan de maandprijs

Bij een contract voor fleetmanagement of track & trace zie je de maandprijs meteen. Hoe lang je echt vastzit, wat er gebeurt als je hardware vervangen moet worden en wat een extra app met je looptijd doet, staat vaak in de kleine lettertjes. Met deze contractcheck weet je welke vragen je stelt vóór je tekent.

Doe de contractcheck Laat je contract nakijken

AllConnects is een Vlaamse aanbieder van telematica voor vloot-, materieel- en teambeheer. Het bedrijf uit Kontich ondersteunt bedrijven al sinds 2002. Wie de hardware koopt, tekent bij AllConnects voor 1 jaar, bij huur is dat 3 jaar. Een upgrade van 2G naar 4G start geen nieuwe contractperiode: het lopende abonnement loopt gewoon door.

Vijf plekken waar een contract je langer vasthoudt dan je denkt

Een langere looptijd is niet per definitie slecht. Maar je wil vooraf weten waar je voor tekent, en wat er gebeurt als je wagenpark of je noden veranderen.

Een lange looptijd bij de start

Een scherpe maandprijs gaat soms samen met een langere verbintenis. Reken daarom de totale kost uit over de volledige looptijd, niet alleen per maand.

Een verlenging die je niet zag aankomen

Veel contracten worden stilzwijgend verlengd. Dat is geen probleem, zolang je weet tot wanneer je kan opzeggen. Zet de einddatum én de uiterste opzegdatum meteen in je agenda.

Een nieuwe termijn bij een upgrade

Hardware veroudert, zoals nu bij het uitfaseren van 2G. Vraag na of je lopende contract bij een vervanging gewoon doorloopt, of dat de teller opnieuw op nul springt.

Een aparte looptijd per app of module

Voeg je later tijdregistratie of materieelbeheer toe? Check dan of die uitbreiding een eigen looptijd krijgt, of dat je hele samenwerking mee verlengd wordt.

Betalen voor wat je niet meer gebruikt

Voertuigen worden verkocht, machines raken total loss. Vraag hoe je een abonnement stopzet en wat een vroegtijdige stopzetting je echt kost.

Rekenvoorbeeld: wat een upgrade met je looptijd doet

Vier jaar tekenen betekent niet altijd dat je na vier jaar vrij bent. Stel dat je bij een leverancier een contract van meerdere jaren tekent, en onderweg moet je hardware vervangen worden. Kies de looptijd en het moment van de upgrade, en zie meteen het verschil tussen een contract dat doorloopt en een contract dat opnieuw start.

Stel: je tekent voor

Je hardware wordt vervangen na

In scenario A ben je vrij na 4 jaar. In scenario B zit je vast tot 7 jaar na ondertekening: 3 jaar langer dan je oorspronkelijk tekende.

En bij AllConnects?

Een meerjarig contract bij aankoop kennen we niet. En een upgrade verlengt je looptijd nooit.

1 jaarlooptijd als je de hardware koopt

3 jaarlooptijd als je de hardware huurt

0 dagenextra looptijd door een upgrade van 2G naar 4G

Daarna wordt je contract stilzwijgend verlengd. Opzeggen kan tot 60 kalenderdagen voor de einddatum.

Vereenvoudigd rekenvoorbeeld van een meerjarig contract. Wat er bij jou precies gebeurt, staat in de voorwaarden van je eigen contract.

Zo werkt het bij AllConnects

Dezelfde vragen, onze antwoorden. Zodat je vooraf weet waarvoor je kiest.

Looptijd bij aankoop van de hardware: 1 jaar
Looptijd bij huur: 3 jaar
Je spreidt de hardwarekost, in ruil voor een langere looptijd. Dat weet je vooraf.
Upgrade van 2G naar 4G: Je abonnement loopt gewoon door
Er start geen nieuwe contractperiode. Tot eind 2026 krijg je bovendien €100 korting per unit op de nieuwe hardware en installatie.
Verlenging en opzegtermijn: Stilzwijgende verlenging, 60 dagen opzegtermijn
Wil je stoppen, zeg dan op tot 60 kalenderdagen voor de einddatum. Zet die datum meteen in je agenda.
Een extra app of module: Een eigen abonnement van 1 jaar
Een nieuwe app of module start een apart abonnement, los van je lopende contract.
Voertuig verkocht of total loss: Het abonnement van dat voertuig wordt afgesloten
Je blijft niet betalen voor een voertuig dat je niet meer hebt.

“Bij de andere firma’s moesten we echt al 5 jaar tekenen, terwijl bij jullie het abonnement al na één jaar opzegbaar is. Aangezien we het product nog niet kenden, was dat voor ons wel echt een groot pluspunt.”

Katrien, Grondwerken Boons

Blijf omdat het werkt. Niet omdat je vastzit.

Plan je gratis adviesgesprek

Veelgestelde vragen over contracten voor fleetmanagement

Waar let ik op bij een contract voor fleetmanagement of track & trace?

Kijk naast de maandprijs naar de looptijd, een eventuele stilzwijgende verlenging en de opzegtermijn. Vraag ook wat er gebeurt bij een upgrade of een extra app, en wat een vroegtijdige stopzetting kost. De contractcheck op deze pagina zet de tien belangrijkste vragen op een rij.

Start er een nieuw contract als mijn 2G-tracker vervangen wordt?

Dat hangt af van de voorwaarden van je leverancier. De bestaande looptijd kan gewoon doorlopen, of de vervanging kan een nieuwe termijn starten. Vraag het schriftelijk na voor je akkoord gaat. Bij AllConnects loopt je abonnement bij een upgrade van 2G naar 4G gewoon door.

Hoe lang teken ik bij AllConnects?

1 jaar als je de hardware koopt, 3 jaar als je huurt. Een upgrade van 2G naar 4G verandert daar niets aan: je abonnement loopt door zoals voordien.

Wordt mijn contract bij AllConnects automatisch verlengd?

Ja, het contract wordt stilzwijgend verlengd. Wil je stoppen, dan zeg je op tot 60 kalenderdagen voor de einddatum. Neem je later een extra app of module, dan krijgt die een eigen abonnement van 1 jaar, los van je lopende contract.

Kan ik overstappen als mijn huidige contract nog loopt?

Ja, maar plan het goed. Zoek eerst de einddatum en de uiterste opzegdatum van je huidige contract op. In een gratis adviesgesprek bekijken we samen de timing en hoe we de omschakeling plannen zonder dat je vloot of werf stilvalt.

Is een langere looptijd altijd een slecht idee?

Niet per se. Een langere looptijd kan samengaan met een lagere prijs of een gespreide hardwarekost, zoals bij huur. Belangrijk is dat je vooraf weet hoe lang je vastzit en wat er gebeurt als je noden veranderen.

Laat je contract of offerte samen met ons nakijken

Heb je een lopend contract, of ligt er een offerte op tafel? Plan een gratis adviesgesprek. We overlopen samen de looptijd, de verlenging en wat een upgrade of extra module voor jou betekent. Vrijblijvend, en je hoort binnen één werkdag van ons.