Pour les ressources humaines et l'administration dans le secteur du bâtiment

Combien de temps perds-tu chaque semaine à remplir les formulaires d'inscription sur les chantiers?

Chaque journée de chantier s'accompagne des mêmes tâches administratives — et ces heures n'apparaissent nulle part sur une facture. Faites le calcul gratuit et découvrez combien d'heures de tâches administratives votre entreprise peut économiser chaque mois.

  • ✕Listes de présence
  • ✕Remplir fichiers
  • ✕Corriger
  • a posteriori
Calculez le gain de temps que vous réaliserez ⏱ C'est fait en 2 minutes · gratuit · aucune donnée requise
Un responsable des ressources humaines dans le secteur du bâtiment traite les inscriptions sur les chantiers
En moyenne, plusieurs jours ouvrables par mois consacrés à des saisies manuelles
Devis gratuit

Combien de temps perdez-vous à remplir les formulaires d'inscription sur les chantiers ?

Répondez à 3 questions et découvrez combien d'heures de tâches administratives votre entreprise peut économiser chaque mois. Cela ne vous prendra pas plus de 2 minutes.

Question 1 sur 3

Combien d'employés travaillent chaque jour sur le chantier ?

Comptez vos propres salariés ainsi que les sous-traitants permanents qui doivent être enregistrés.

25 collaborateurs
550100150+

Combien de minutes par jour un employé consacre-t-il en moyenne aux tâches administratives ?

L'ensemble des étapes manuelles, du chantier jusqu'à la gestion des salaires.

5 minutes par jour
251015
Pensez à : vérifier les présences · corriger les heures · remplir le fichier Excel · régler les problèmes après coup

Comment procédez-vous à l'enregistrement aujourd'hui ?

Choisissez ce qui convient le mieux à vos chantiers.

Perte de temps estimée
heure
administration mensuelle
jours ouvrables par mois
coût salarial mensuel
heures par an

Analyse de votre situation

L'analyse est en cours de génération…

Imaginez que vous consacriez ce temps à la planification, au suivi ou aux clients.

Découvrez, grâce à une brève démonstration, comment les entreprises de construction automatisent l'enregistrement des chantiers avec AllConnects.

Gagnez ce temps — planifiez une démonstration gratuite
Votre conseiller : Wim Vrints
4,9/5 sur Google En activité depuis 23 ans Conforme au RGPD Jusqu'à 99 % de disponibilité
Le montant calculé est une estimation basée sur les informations que vous avez saisies, calculée sur la base de un coût total pour l'employeurde 43 € par heure. Le gain réel en termes de temps et de coûts peut être supérieur ou inférieur, selon votre situation.

Comment les entreprises de construction numériques s'y prennent-elles ?

Pas de formalités administratives supplémentaires, bien au contraire. Les entreprises qui numérisent les enregistrements de chantier ne font enregistrer les données qu'une seule fois — directement sur le chantier — et celles-ci sont ensuite transmises automatiquement. Voici à quoi cela ressemble :

  • Enregistrement automatique via Checkin@work

    Toutes les personnes présentes sur le chantier sont automatiquement enregistrées et signalées — y compris les sous-traitants. Finie la gestion manuelle, place à une preuve irréfutable en cas de contrôle. En savoir plus sur Checkinatwork sur le chantier.

  • Enregistrer les performances avec PrestaMob

    Les collaborateurs enregistrent leurs prestations et leurs déplacements à l'aide de leur smartphone. Les anomalies sont détectées automatiquement, avant même le traitement des salaires. Découvrez l'application PrestaMob.

  • Suivi automatique du temps

    Les heures de début et de fin sont enregistrées numériquement, au lieu d'être reconstituées a posteriori . Finies les discussions pour savoir qui était présent sur le chantier et à quel moment.

  • Indemnité de mobilité correctement calculée

    Les déplacements du matin et du soir sont automatiquement enregistrés et pris en compte conformément à la convention collective 124 — sans calculs manuels ni estimations.

  • Rapport prêt pour le traitement des salaires

    Les présences, les heures et la mobilité sont regroupées dans un seul relevé que vous pouvez transmettre tel quel au service de la paie ou au secrétariat social.

  • Aperçu en temps réel par chantier

    Vous pouvez voir à tout moment qui travaille où — ce qui est pratique pour la planification, le calcul a posteriori et les contrôles inopinés.

Bon à savoir : à partir de 2027, l'enregistrement numérique deviendra la norme sur les chantiers. Découvrez les changements à venir et ce que cela signifie pour vous →

Pourquoi la gestion des enregistrements de chantier prend-elle autant de temps ?

Ce n'est pas l'enregistrement en lui-même qui pose problème, mais tout ce qui s'ensuit. Trois sources de perte de temps que presque toutes les entreprises de construction connaissent bien :

Listes de présence sur papier

Rassembler des listes sur le chantier, déchiffrer des écritures manuscrites et tout retaper dans le système de paie. Chaque transfert est une source supplémentaire d'erreurs — et personne ne s'en rend compte avant qu'il ne soit trop tard.

Modifier les heures de travail a posteriori

Les erreurs n'apparaissent qu'au moment du traitement des salaires : il faut alors rappeler le chef de chantier, reconstituer les heures, régler les différends. Juste au moment où les corrections prennent le plus de temps.

Aucun lien entre les présences et les performances

Les présences, les heures travaillées et la mobilité sont consignées dans des listes et des systèmes distincts. Pas de vue d'ensemble en temps réel, mais un double travail pour tout rassembler a posteriori.

Exemples tirés de la pratique

Voici comment BPC s'y prend sur le chantier CityDox

Sur le chantier CityDox à Anderlecht, l'entreprise de construction BPC enregistre automatiquement toutes les personnes qui pénètrent sur le chantier via Checkinatwork — qu'il s'agisse de son personnel ou de sous-traitants. Découvrez comment cela se passe dans la pratique :

± 47.000
inscriptions par mois, enregistrées automatiquement

Sans suivi manuel, sans ressaisie — et à tout moment, une vue d'ensemble complète des personnes présentes sur le chantier. Ce qui représentait autrefois une journée de travail pour l'administration, se fait désormais automatiquement.

À la une : Cathérine Gérard, responsable de la flotte chez BPC, à propos de l'enregistrement sur CityDox.

Tu te reconnais là-dedans ?

Cochez ce qui s'applique à votre situation :

2 coches ou plus ? Dans ce cas, un entretien vaut généralement la peine — non pas pour vendre quoi que ce soit, mais pour montrer ce que votre entreprise peut faire automatiquement.

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Au cours d'une brève démonstration en ligne, nous vous montrerons comment les enregistrements de chantier peuvent se faire chez vous de manière automatique, en fonction de vos chantiers et de vos méthodes de travail actuelles.

  • minutes, en ligne, au moment qui te convient
  • partant de votre situation personnelle
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Wim Vrints, consultant chez AllConnects
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