Construction
47 000 inscriptions sur Checkin@work par mois
Vous savez qui se trouve sur votre chantier. Mais pouvez-vous également prouver quand ces personnes ont travaillé ?
Deux nouvelles obligations souvent confondues, expliquées clairement et sans jargon juridique.
1. Enregistrement à l'arrivée et au départ sur le chantier. À compter du 1er avril 2027, il ne suffira plus de s'enregistrer à l'arrivée. Sur les chantiers d'une valeur supérieure à 500 000 € (hors TVA), chacun devra enregistrer lui-même et en temps réel tant son arrivée que son départ. Un chef de chantier n'est plus autorisé à enregistrer l'équipe à l'avance. C'est ce que prévoit la loi-programme du 30 mai 2026.
2. Enregistrement du temps de travail pour tous les employeurs. Par ailleurs, le gouvernement fédéral souhaite obliger chaque employeur, à compter du 1er janvier 2027, à enregistrer le temps de travail effectif à l'aide d'un système objectif, fiable et accessible. Cette mesure découle de la jurisprudence européenne. La loi est encore en cours d'élaboration, les détails sont donc susceptibles d'évoluer.
Cette distinction est importante. Les enregistrements d'arrivée et de départ indiquent qui était présent sur le chantier et à quel moment. L'enregistrement du temps de travail indique combien de temps une personne a effectivement travaillé: les pauses, les déplacements et le travail en dehors du chantier font la différence. Un ouvrier du bâtiment travaillant sur un grand chantier relève des deux catégories.
Qu'est-ce qui compte lors d'un contrôle ? Ce n'est pas ce que vous savez, mais ce que vous pouvez prouver.
Enregistrement des heures d'arrivée et de départ : toute personne travaillant sur un chantier d'une valeur supérieure à 500 000 €, y compris les sous-traitants, les indépendants et les intérimaires. Enregistrement du temps de travail : en principe, tous les employeurs, quelle que soit leur taille. Des exceptions sont toutefois prévues, par exemple pour les cadres et les personnes qui fixent elles-mêmes leurs horaires.
Sur le chantier : arrivée et départ, au moment même. Concernant le temps de travail : le temps de travail quotidien et hebdomadaire effectif, avec des corrections traçables. Selon le projet, il est possible de se baser sur un horaire et de n'enregistrer que les écarts.
Un chef de chantier qui déclare l'équipe à l'avance. Et pour le temps de travail : un planning ne comportant que les heures prévues, des fiches remplies a posteriori ou des tableaux Excel sans historique. Il est donc difficile de prouver ce qui a réellement été travaillé.
Le législateur n'impose aucun outil spécifique. C'est à vous de choisir, mais le système retenu doit pouvoir faire preuve de fiabilité, d'objectivité et d'accessibilité.
La mise en place d'un système de gestion du temps prend du temps — non seulement sur le plan technique (matériel), mais aussi pour obtenir l'adhésion de vos équipes. Les entreprises qui s'y prennent dès maintenant procèdent à une mise en place progressive et en douceur. Celles qui attendent 2027 risquent une mise en place précipitée, source d'erreurs et de résistance.
Checkinatwork, enregistrement à l'arrivée et au départ, mobilité (PC 124), enregistrement du temps de travail et inspections du travail — tout est clairement présenté, sans jargon juridique. Découvrez les changements à venir et ce à quoi vous devez déjà prêter attention.
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Sur le papier, tout semble en ordre. Mais dans la pratique, il y a toujours des lacunes — et ce sont précisément ces lacunes que l'inspection du travail cherche à détecter.
Tout est en ordre sur le papier :
Mais en même temps :
Et c'est justement là que les choses tournent souvent mal. L'enregistrement des heures ne pose pas de problème sur le papier. C'est sur le chantier que ça coince.
Vos équipes travaillent de manière mobile, sur plusieurs sites, avec des horaires variables — si votre système d'enregistrement n'est pas adapté à cela, il ne fonctionne tout simplement pas.
Vos collaborateurs travaillent sur différents chantiers. Un système de pointage basé sur des terminaux fixes ou des feuilles de présence papier ne convient pas aux équipes de chantier mobiles.
Début de journée matinal, heures supplémentaires, intempéries, temps de trajet… Les horaires de chantier sont rarement prévisibles. Votre système Checkincheckout doit être capable de s'adapter à cette dynamique.
Dans le secteur de la construction, les données relatives au temps de travail servent également de base au calcul des primes de mobilité, des indemnités d'heures supplémentaires et des avantages fiscaux. Sans un enregistrement correct, votre entreprise s'expose à des demandes de remboursement.
Une fiche de performance remplie a posteriori ou un fichier Excel non sécurisé n'offre aucune traçabilité vérifiable. La loi l'exclut explicitement.
Les employés ont rapidement tendance à percevoir l'enregistrement du temps de travail comme une forme de contrôle. Un système d'enregistrement des entrées et des sorties qui fonctionne de manière intuitive sur le chantier favorise une meilleure acceptation et réduit les réticences.
Lorsque l'inspection vient, elle s'attend à pouvoir accéder immédiatement et facilement aux données relatives aux horaires. Ceux qui ne commencent à chercher qu'à ce moment-là se mettent en difficulté.
LIVE.connect est la plateforme de gestion d'équipe et de saisie des heures d'AllConnects, spécialement conçue pour les entreprises disposant d'équipes mobiles. Vos collaborateurs saisissent leurs heures directement sur le chantier : de manière précise, traçable et prête pour le contrôle du travail.
Simple pour vos collaborateurs, fiable pour votre équipe RH, irréprochable face aux contrôles.
L'employé ouvre l'application LIVE.connect et pointe d'un simple clic. Le lieu, l'heure et le chantier sont automatiquement enregistrés.
En quittant le chantier, l'employé pointe sa sortie. Les tâches effectuées et les éventuelles anomalies sont immédiatement signalées.
Le chef de chantier valide les heures saisies via la plateforme. Les corrections sont traçables : qui, quand, pourquoi.
Les données de temps validées sont automatiquement transmises à votre logiciel RH ou de paie. Tout est prêt pour la gestion des salaires et les contrôles.
L'enregistrement des heures via l'application ne peut pas être falsifié. Chaque saisie est associée à un utilisateur, à une heure et à un lieu.
Historique complet de toutes les saisies, validations et corrections. Aucune modification non autorisée n'est possible.
Toutes les données sont immédiatement consultables et exportables, y compris par l'inspection du travail au moment du contrôle.
Non, pour deux raisons. À partir du 1er avril 2027, sur les chantiers d'une valeur supérieure à 500 000 €, il faudra enregistrer non seulement l'arrivée, mais aussi le départ, en temps réel et par la personne concernée elle-même. L'enregistrement préalable ne sera plus autorisé.
De plus, Checkinatwork enregistre uniquement les personnes présentes sur le chantier, et non le nombre d'heures effectivement travaillées. Pour ces heures de travail effectives, les pouvoirs publics prévoient une obligation d'enregistrement distincte pour tous les employeurs. LIVE.connect combine ces deux aspects en un seul processus.
Checkinatwork (CIAW) est le système belge actuel d'enregistrement des présences sur les chantiers. Il permet de savoir qui est présent sur quel chantier et est obligatoire depuis des années dans le secteur de la construction.
« Check-in et check-out » est la nouvelle disposition qui s'appliquera à compter du 1er avril 2027 : vous devrez enregistrer non seulement l'arrivée (check-in), mais aussi le départ (check-out), au moment même où ils ont lieu. Attention : là encore, vous n’enregistrez que la présence sur le chantier, et non le temps de travail effectif. Les pauses, les déplacements et le travail en dehors du chantier relèvent d’un enregistrement distinct du temps de travail.
En tant que seul système d'enregistrement, cela présente des risques. Le système doit être objectif, fiable et accessible: il faut pouvoir prouver qui a saisi ou modifié quelle donnée, et à quel moment. Avec un fichier Excel, même protégé par un mot de passe ou doté d'un système de gestion des versions, cela s'avère difficile.
Excel peut éventuellement être utilisé comme outil d'exportation ou de reporting en complément d'un système conforme, mais jamais comme principal moyen d'enregistrement.
Oui. L'enregistrement à l'arrivée et au départ s'applique à toute personne travaillant sur un chantier d'une valeur supérieure à 500 000 €, quelle que soit la taille de son entreprise. Les petits sous-traitants et les travailleurs indépendants présents sur ce type de chantier doivent également s'enregistrer à leur arrivée et à leur départ.
L'enregistrement du temps de travail s'appliquerait à tous les employeurs, quelle que soit leur taille. Selon le projet, des exceptions seraient toutefois prévues pour certaines fonctions, telles que les cadres et les salariés qui fixent eux-mêmes leurs horaires. Des accords sectoriels pourraient également entrer en ligne de compte.
LIVE.connect a été spécialement conçu pour les équipes mobiles. Les collaborateurs peuvent pointer via l'application, où qu'ils se trouvent. Le chantier, l'heure et le nom du collaborateur sont enregistrés à chaque pointage, même si une personne se rend sur plusieurs chantiers au cours d'une même journée.
Le chef de chantier ou le responsable des ressources humaines dispose à tout moment d'une vue d'ensemble par employé, par site et par période.
Le plus rapidement possible, de préférence avant la fin de l'année 2026. Une mise en œuvre réussie prend du temps : choix du système, configuration, test pilote avec une équipe ou un chantier, puis déploiement progressif à l'ensemble de l'organisation.
Les entreprises qui attendent les dernières semaines avant la date limite risquent de mettre en place le système à la hâte, ce qui peut entraîner une mauvaise qualité des données, une réticence de la part des collaborateurs et un système qui n'est pas encore stable le jour de l'entrée en vigueur de la loi.
Avec LIVE.connect, vous pouvez générer en quelques minutes un aperçu complet par collaborateur, par chantier ou par période. Vous pouvez également créer des fichiers d'exportation qui présentent l'historique des validations et des corrections — exactement ce que les inspecteurs attendent.
Un système numérique structuré transforme un contrôle social, qui est souvent source de stress, en un exercice maîtrisé.
Si vous ne gérez pas correctement votre enregistrement du temps de travail, vous vous exposez à plus de risques que vous ne le pensez — et ceux-ci vont bien au-delà d'une simple amende. En cas de contrôle, vous devez être en mesure de prouver les heures effectivement travaillées. Si vous n'y parvenez pas, vous vous retrouvez en position de faiblesse.
Concrètement, cela peut entraîner :
Et, ce qui est souvent encore plus important : on perd la vue d'ensemble de son propre fonctionnement. Ce qui « fonctionne » aujourd'hui fonctionne généralement… jusqu'à ce qu'un contrôle ait lieu.
L'inspection du travail ne se contente pas de vérifier si vous enregistrez bien les données. Elle vérifie surtout si vous êtes en mesure de les prouver. Lors d'un contrôle, elle demande par exemple un relevé des heures travaillées par employé, les heures d'arrivée et de départ, qui a saisi ou modifié quoi et quand, le lien avec la comptabilité des salaires et les indemnités, ainsi que les données par chantier, par jour ou par période.
Ils attendent des données objectives, fiables et traçables. Concrètement, cela signifie :
Ce n'est pas ce que tu dis qui compte, mais ce que tu peux prouver.
Pour les entreprises de nettoyage, l'obligation d'enregistrement des heures d'arrivée et de départ au travail via CIAO est en vigueur depuis 2024. Découvrez comment vous pouvez vous aussi vous conformer facilement à cette réglementation.
Témoignages clients
Pour les entreprises qui souhaitent maîtriser leurs coûts et leur planification — et ne plus se fier à leur intuition. AllConnects ne fait pas de promesses en l'air, mais fournit des résultats concrets. Découvrez comment les entreprises du bâtiment prennent dès aujourd'hui de meilleures décisions concernant leur flotte, leurs chantiers et leurs équipes mobiles.
Les exemples ci-dessous montrent comment les entreprises du bâtiment utilisent déjà l'enregistrement automatisé des présences. Le passage à Checkin and Out at Work s'appuie sur cette même base.
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Construction et infrastructure
Une gestion manuelle ? C'est du passé.
Nous examinerons ensemble comment vous pouvez dès aujourd'hui effectuer vos enregistrements correctement, sans perturber le bon déroulement de vos activités. Sans engagement, mais avec des recommandations concrètes.
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