AllConnects est un éditeur belge de logiciels de gestion de flotte et d'actifs basé à Kontich, actif depuis 2002. Pour les entreprises de location, AllConnects assure le suivi des machines et du matériel de chantier sur site et en fonction des heures de fonctionnement : vous pouvez voir où se trouve une machine, combien de temps elle a effectivement fonctionné et si elle est utilisée en dehors de la période de location convenue ou de la zone de géorepérage, ce qui vous permet de facturer en fonction de l'utilisation réelle.
Suivez et gérez vos machines louées sur une seule plateforme numérique
Vos machines sont dispersées chez vos clients, sur des chantiers et sur votre propre site. Tant que vous ne savez pas où elles se trouvent ni combien de temps elles fonctionnent, vous facturez sur la base de la confiance et, au moment de les récupérer, vous devez rechercher un numéro de téléphone datant de trois semaines.
Grâce à un traceur installé sur vos machines, vous pouvez voir à tout moment où se trouve chaque engin, combien d'heures il a effectivement fonctionné et quand il est utilisé en dehors de la période ou de la zone convenues.
- Pour le matériel avec et sans alimentation électrique
- Inclut des alertes pour le sabotage, le vol et les zones de géorepérage
- Suivi en ligne simple des actifs loués via ordinateur de bureau et smartphone
Les loueurs qui assurent le suivi numérique de leurs machines maintiennent en moyenne 7 % de machines supplémentaires en circulation et réduisent leurs coûts d'exploitation de 12 %. Les machines qui tournent moins souvent au ralenti sans raison consomment 35 % de carburant en moins et émettent 10 % de CO₂ en moins.
Les avantages d'un système de gestion numérique pour les entreprises de location de machines et de matériel de chantier
Coûts réduits
Obtenez un contrôle total et des aperçus sur vos machines et équipements, réduisez les temps d'arrêt dus aux problèmes techniques et améliorez les résultats commerciaux.
Longévité accrue
Maximisez votre efficacité opérationnelle grâce au suivi en temps réel, à la planification centralisée des sites et à des cycles de location optimaux.
Intégration transparente
Optimisez le rendement de vos machines grâce à notre technologie IoT innovante, intégrée de manière transparente à vos systèmes.
Savoir où se trouve chaque machine
Sur la carte, vous pouvez voir l'ensemble de votre parc de location : machines, générateurs et gros outillage, qu'ils vous appartiennent, qu'ils soient loués ou sous-traités. Pour chaque équipement, vous pouvez voir son emplacement actuel et chez quel client ou sur quel chantier il se trouve.
Cela permet surtout de gagner du temps lors de la récupération. Vous n'avez pas besoin d'appeler pour demander où se trouve une machine, et vous pouvez envoyer directement votre chauffeur à la bonne adresse.
Moins de trajets, plus de machines installées
Vous pouvez voir quelles machines sont en service et lesquelles sont à l'arrêt chez un client depuis plusieurs jours. Cela vous permet de récupérer plus rapidement les appareils dont personne n'a plus besoin et de les rendre disponibles pour la prochaine location.
Pour vos propres trajets, vous suivez le nombre de livraisons et d'enlèvements effectués chaque jour, ainsi que leur durée. Si vous constatez qu'un chauffeur se rend systématiquement trois fois dans la même région, vous savez alors où vous pouvez améliorer votre planification.
Le certificat de contrôle est toujours fourni avec la machine
Les manuels d'utilisation, les rapports d'inspection, les certificats et l'historique d'entretien sont associés à l'appareil lui-même. La personne qui vient chercher ou utilise la machine peut y accéder sans avoir à appeler au préalable le bureau.
Si un client ou un inspecteur vous demande le dernier certificat de contrôle, vous l'avez immédiatement à portée de main. Et vous voyez à l'avance quels certificats vont bientôt expirer, ce qui évite qu'une machine ne parte avec un certificat périmé.
Planifier la maintenance en fonction des heures de fonctionnement.
Et non en fonction de la date.
La plateforme récupère le nombre d'heures de fonctionnement de chaque machine. Vous définissez vous-même le nombre d'heures de fonctionnement à partir duquel un entretien est nécessaire, et vous recevez une notification lorsqu'un appareil approche de cette limite.
Ainsi, une machine qui a peu fonctionné n'occupe pas inutilement de la place dans l'atelier, et un appareil qui fonctionne tous les jours est ramené à temps. Cela permet de réduire les coûts, notamment en évitant que les machines ne tombent en panne alors qu'elles sont en location.
Facturation en fonction de la consommation réelle
Les heures de fonctionnement de chaque machine louée sont automatiquement enregistrées et peuvent être consultées à distance. Vous facturez donc en fonction du temps de fonctionnement effectif, et non sur la base d'une estimation a posteriori.
Si un appareil fonctionne en dehors de la période convenue ou s'il sort de la zone dans laquelle il est autorisé à être utilisé, vous recevrez une notification. Celle-ci servira également de preuve en cas de litige concernant la facture finale.
Pour savoir comment ces heures de fonctionnement sont mesurées et relevées à distance, consultez la page consacrée aux heures de fonctionnement des machines.
Qui est autorisé à utiliser quelle machine ?
Vous associez les utilisateurs aux appareils qu'ils sont autorisés à utiliser. Vous savez ainsi qui a utilisé une machine et pouvez suivre l'utilisation et les performances de chacun.
Grâce au contrôle d'accès, une machine ne démarre qu'une fois que l'utilisateur s'est identifié. Cela empêche toute personne non familiarisée avec l'appareil de l'utiliser et rend immédiatement un appareil volé beaucoup moins utilisable.
Ce que comprend la gestion locative
Le suivi dans le secteur de la location repose sur deux éléments : les heures de fonctionnement que vos machines transmettent elles-mêmes, et la manière dont votre matériel est enregistré. Vous découvrirez ci-dessous comment ces deux éléments fonctionnent.
Comment les heures de fonctionnement sont-elles enregistrées ?
Ce qu'un tracker mesure exactement, comment lire ces données à distance et comment les exporter pour votre facturation ou votre calcul a posteriori.
Consulter les heures de fonctionnement des machines Plus largeSuivre également votre petit matériel
Toutes les remorques, tous les groupes électrogènes ou toutes les caisses à outils n'ont pas besoin d'un système de suivi à part entière. Une étiquette Bluetooth ou un code QR suffit souvent, ce qui permet de réduire le coût par actif.
Découvrez le suivi des actifsLouez vos machines sans soucis.
Sachez à tout moment où se trouvent vos machines, combien de temps elles sont utilisées et par qui. Vous assurez ainsi la rotation de votre parc de location, vous facturez en fonction des heures de fonctionnement réelles et vous évitez les litiges a posteriori.
Solutions de suivi des FAQ pour le secteur de la location
Un tracker compact est placé sur la machine et envoie en direct les données de localisation et d'utilisation à une plateforme numérique. De cette façon, vous pouvez voir exactement où se trouve votre machine et quand elle est utilisée.
Vous prévenez les vols, surveillez automatiquement les heures d'ouverture et pouvez facturer plus rapidement. Vous recevrez également une preuve d'utilisation en cas de litige.
Oui, vous pouvez voir combien d'heures de fonctionnement ont été enregistrées par jour, heure ou projet. Cela permet une facturation équitable sans enregistrement manuel.
Oui, AllConnects propose des trackers alimentés par batterie qui durent des années. Idéal pour les équipements mobiles ou les actifs passifs tels que les conteneurs ou les remorques.
Vous recevrez automatiquement une notification lorsqu'un mouvement se produit en dehors d'une zone définie (géoclôture). De cette façon, vous êtes toujours informé en cas d'utilisation abusive ou de transport non autorisé.
Oui, AllConnects propose des intégrations API avec des logiciels de location. De cette façon, vous synchronisez les données et gardez votre administration simple.
Les capteurs AllConnects nécessitent une connectivité mobile. Nous proposons des solutions pour les sites avec et sans connectivité. Nous réalisons une évaluation du site pour trouver la meilleure solution de connectivité.
Oui, nos capteurs BLE sont compatibles avec nos systèmes de gestion de flotte et d'actifs. Ils peuvent être facilement intégrés à nos plateformes de gestion, permettant aux utilisateurs d'obtenir des informations en temps réel sur la localisation et l'état de leurs machines et équipements.
Oui, les capteurs BLE peuvent être utilisés aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur. Ils sont conçus pour résister à diverses conditions météorologiques, telles que la pluie, la chaleur et le froid. Cependant, ils sont plus efficaces dans les endroits où la distance entre le capteur et le récepteur est relativement courte.
Les signaux des capteurs BLE sont captés par des récepteurs (par exemple, smartphones, tablettes ou passerelles spéciales) qui se trouvent à proximité des capteurs et se connectent à ces derniers. Ces récepteurs transmettent les données à un serveur central ou à une plateforme cloud, où les informations sont analysées et affichées sur un tableau de bord. Les utilisateurs peuvent suivre la localisation, l'état et l'utilisation de leurs machines et équipements via ce tableau de bord.
La précision des données de localisation des capteurs BLE dépend de la configuration des récepteurs et de l'environnement. Dans une zone ouverte sans obstacles, les capteurs peuvent atteindre une précision de quelques mètres. À l'intérieur des bâtiments ou dans des zones avec de nombreuses structures métalliques, la portée peut être légèrement moins précise, mais elle reste suffisante pour avoir une bonne vue d'ensemble de l'emplacement de votre matériel.
Vous pouvez toujours utiliser un traceur AllConnects ; nous avons des solutions spécifiques pour les sites où la connectivité cellulaire est faible ou inexistante. Contactez-nous pour cela.
LoRa est un protocole de communication bidirectionnel à faible consommation d'énergie et à longue portée, spécialement conçu pour connecter des 'objets' alimentés par batterie à Internet. Il fournit une connectivité à votre site lorsqu'aucun signal GSM n'est disponible. Pour plus d'informations (en anglais), consultez https://www.thethingsnetwork.org/docs/lorawan/
Une passerelle est un point de réseau qui sert de 'porte d'accès' à un autre réseau. La passerelle est alors une propriété de configuration réseau qui indique quelle adresse réseau l'ordinateur peut utiliser s'il doit atteindre une destination qui ne se trouve pas sur le réseau local.
Nous conseillons de placer les passerelles avec une bonne ligne de vue – de préférence non interrompue par des murs ou des poteaux – vers les machines. En règle générale : plus c'est haut, mieux c'est.
En effet, les passerelles doivent être alimentées.
Les capteurs BLE collectent différents types de données en fonction de leur configuration et de leur utilisation. Voici quelques exemples :
- Localisation : La position exacte des machines ou des équipements à portée des récepteurs.
- Statut : Indique si l'équipement est en cours d'utilisation active, à l'arrêt ou en déplacement.
- Mouvement : Détection des mouvements et des activités inhabituelles potentielles.
- Température ou conditions environnementales : Certains capteurs peuvent également enregistrer des données environnementales telles que la température, l'humidité ou les vibrations.
Ces données sont transmises en temps réel au système de gestion, vous offrant ainsi une vue d'ensemble actualisée du statut et de la localisation de votre équipement.
Nous adaptons les informations à votre situation commerciale spécifique. Nous proposons des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
Différents types de rapports peuvent être générés, en fonction des besoins de votre organisation :
- Aperçu de la localisation : Un rapport qui affiche les emplacements exacts de toutes vos machines et équipements à un moment donné.
- Rapports d'utilisation : Données sur la durée et la fréquence d'utilisation d'un équipement, avec une ventilation du temps actif et inactif.
- Rapports de mouvement : Un aperçu des déplacements de l'équipement, y compris les anomalies ou les mouvements inhabituels.
- Rapports de statut : Un résumé du statut opérationnel de tous les équipements, y compris les temps d'arrêt, l'utilisation et les besoins en maintenance.
- Rapports de géorepérage : Un aperçu du moment et de la fréquence à laquelle l'équipement a quitté ou pénétré une zone prédéfinie (géorepérage).
Les rapports générés à partir des capteurs BLE fournissent des informations sur l'utilisation et les performances de votre équipement. En analysant ces données, vous pouvez :
- Détecter la sous-utilisation : Identifiez les machines qui sont souvent à l'arrêt et qui pourraient être déplacées vers des sites où elles seraient mieux utilisées.
- Optimiser la maintenance : Utilisez les rapports de statut et d'utilisation pour déterminer quand la maintenance est nécessaire, minimisant ainsi les temps d'arrêt coûteux.
- Planifier plus efficacement : Grâce aux données de mouvement et de localisation, vous pouvez mieux planifier le transport et l'utilisation des machines, ce qui vous permet d'économiser du temps et du carburant.
Les capteurs BLE peuvent être configurés pour n'envoyer des notifications que lorsque certaines conditions sont dépassées, telles qu'un mouvement en dehors des zones de géorepérage, un arrêt anormal ou des vibrations inattendues. Le système de gestion permet de configurer des alertes et des notifications, vous informant ainsi directement des anomalies ou des problèmes.
Lors de l'installation, les appareils et autres sources de données, telles que les API OEM, sont d'abord connectés à la plateforme AllConnects. Ensuite, nous veillons à ce que les données affichées et collectées apportent la plus grande valeur à votre organisation et répondent aux critères de succès discutés et définis.
Vous pouvez utiliser les API ouvertes d'AllConnects pour publier les données dans vos systèmes existants.
Les données collectées par les capteurs BLE sont transmises au système central via une connexion cryptée. Le système de gestion garantit que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données. De plus, les données sont stockées sur des serveurs sécurisés, les protégeant ainsi contre tout accès ou manipulation non autorisé.
