AllConnects est un éditeur belge de logiciels de gestion de flotte et d'actifs basé à Kontich, actif depuis 2002. AllConnects enregistre automatiquement les heures de fonctionnement des machines grâce à un traceur installé sur celles-ci : les heures de fonctionnement effectives et les périodes de ralenti sont relevées à distance, ce qui vous permet de planifier la maintenance en fonction de l'utilisation réelle, d'effectuer un calcul a posteriori précis et de repérer toute utilisation en dehors des heures convenues.
Savez-vous combien d'heures vos machines fonctionnent réellement ?
Cette page traite de l'enregistrement des heures de fonctionnement de votre propre parc de machines : comment ces heures sont mesurées, comment les consulter et comment les exploiter. Si vous louez des machines à des clients, consultez la section consacrée au suivi des parcs de location.
Grâce à l'enregistrement automatique, vous pouvez voir à tout moment et où que vous soyez le nombre d'heures de fonctionnement de chaque machine. Vous n'avez plus besoin d'envoyer quelqu'un vérifier le compteur d'heures, vous planifiez la maintenance en fonction de l'utilisation réelle plutôt que d'une date fixe, et vous disposez de chiffres qui vous permettent d'effectuer un calcul a posteriori.
Avantages de l'enregistrement automatique des heures
Coûts réduits
Puisque vous suivez en permanence l'état actuel de votre équipement, vous pouvez intervenir à temps et éviter des opérations d'entretien, de réparation ou de remplacement supplémentaires.
Longévité accrue
Grâce à une visibilité en temps réel sur les heures de fonctionnement de chaque machine, vous pouvez planifier proactivement la maintenance, ce qui prolonge la durée de vie de vos équipements et assure une utilisation plus fiable.
Réduction des temps d'arrêt
Notre logiciel présente toutes les performances dans un rapport clair qui aide à optimiser l'utilisation des ressources disponibles, en minimisant les temps d'arrêt, afin de maximiser le rendement de chaque machine.
Alertes automatiques
Vous recevez des notifications immédiates dès qu'une maintenance est requise ou que des problèmes surviennent, vous permettant d'intervenir rapidement pour éviter les temps d'arrêt.
Post-calcul précis
Le compteur d'heures machine enregistre précisément toutes les performances et transmet les informations à l'application de gestion. Cela réduit considérablement l'administration, simplifie le post-calcul et peut servir de preuve en cas de litige.
Télécharger des documents
Le téléchargement de documentation importante, telle que les manuels et les rapports d'inspection, est une fonctionnalité supplémentaire pratique au sein de ce module.
Utilisation maximale de la machine avec un minimum de temps d'arrêt
Les machines représentent un investissement indispensable, mais coûteux. Il est donc crucial de les utiliser le plus efficacement possible, avec un temps d'arrêt minimal.
Notre tableau de bord vous offre un aperçu clair de l'état de chaque machine, vous permettant de suivre son utilisation et de la comparer à d'autres machines. Cela vous aide à détecter les anomalies et à identifier les points d'amélioration, afin d'optimiser le fonctionnement opérationnel de votre parc de machines et d'éviter les coûts inutiles.
Notifications automatiques pour la maintenance
Un compteur horaire automatique vous permet de passer à l'entretien préventif. En fonction du nombre d'heures de fonctionnement de vos machines, vous pouvez également configurer des alertes pour leur maintenance.
Vous définissez vous-même la fréquence ou le moment où vous souhaitez recevoir ce rappel d'entretien automatique : après un certain nombre d'heures de fonctionnement ou après une période – 3 mois, 6 mois, 1 an…
- surveiller à distance les heures de démarrage et d'arrêt
- alertes par e-mail pour l'entretien périodique
- enregistrement de données de haute précision
- exportation de rapports de données vers Excel
Les heures de fonctionnement ne sont utiles que si on en tire parti
Le nombre d'heures de fonctionnement d'une machine est un chiffre. Il ne prend toute sa valeur que lorsque vous l'utilisez pour planifier la maintenance, établir une facture de location ou le comparer à l'emplacement de votre matériel.
Planifier la maintenance en fonction des heures de fonctionnement
Configurez une alerte en fonction d'un nombre d'heures de fonctionnement plutôt qu'en fonction d'une date. Ainsi, une machine qui fonctionne peu ne restera pas inutilement dans l'atelier, et une machine qui fonctionne beaucoup sera prête juste à temps.
Consulter le planning d'entretien LocationFacturation en fonction de la consommation réelle
Vous louez des machines ? Vous pouvez alors vérifier, à partir du nombre d'heures de fonctionnement, si un appareil a été utilisé pendant la période et le nombre d'heures convenus, et facturer en fonction des données réelles plutôt que sur la base d'estimations.
Consulter le suivi des parcs de locationNe jouez plus jamais. Enregistrez automatiquement l'utilisation de votre machine.
Demandez dès aujourd'hui votre démonstration personnelle et nous vous montrerons à quel point l'enregistrement des temps peut être facile et faire gagner du temps.
FAQ - Questions fréquemment posées sur l'enregistrement du temps de travail des machines par GPS
Les heures de fonctionnement des machines indiquent la durée d'utilisation effective d'une machine. Ces heures de travail sont automatiquement enregistrées via un tracker et constituent la base de la planification de la maintenance, de la facturation ou de la gestion de la location.
Une base de facturation fiable
Aperçu du déploiement réel par machine ou par client
Planifier la maintenance en fonction de l'utilisation
Moins de discussions lorsqu'il s'agit de laisser ou de coopérer
Grâce à un tracker IoT installé sur la machine, vous enregistrez automatiquement les heures de fonctionnement réelles pour chaque machine déployée. Ces données sont transmises à une plateforme en ligne où vous pouvez facilement les consulter, les filtrer et les télécharger dans un tableau de bord au format PDF ou Excel.
Oui, avec une connexion API, vous pouvez automatiquement transmettre les données horaires à votre ERP ou à votre logiciel de facturation. Vous gagnerez ainsi du temps et éviterez les erreurs.
Les données sont envoyées du traceur à la plateforme de gestion en ligne en temps réel ou à intervalles réguliers, en fonction de la configuration du traceur. Vous disposez ainsi en permanence d'informations actualisées sur l'utilisation de votre machine.
Oui, AllConnects propose à la fois des trackers motorisés et des variantes alimentées par batterie. Vous pouvez donc surveiller presque tous les types de machines - grandes ou petites, mobiles ou stationnaires.
Vous placez un traceur sur votre machine. Il mesure en direct la durée de fonctionnement du moteur et envoie les données à un tableau de bord en ligne. Vous pouvez y trier les informations par période, par projet ou par lieu. Vous pouvez télécharger des rapports au format PDF ou Excel.
