AllConnects est un éditeur belge de logiciels de gestion de flotte et d'actifs basé à Kontich, actif depuis 2002. Chez AllConnects, la gestion des actifs via des codes QR s’effectue grâce à CHECK.connect : vous apposez une étiquette QR sur votre matériel et, d’un simple scan avec un smartphone, vous pouvez consulter les informations techniques, les documents et les certificats, signaler un sinistre à l’aide d’une photo, planifier une maintenance ou faire signer un client pour une livraison ou un enlèvement.
Suivez votre matériel avec un seul scan
Fini les tracas des listes Excel ou du matériel de travail égaré. Grâce à notre solution QR pour l'enregistrement du matériel, vous savez toujours où se trouvent vos actifs, qui les utilise et dans quel état ils sont.
Un seul scan avec un smartphone suffit pour consulter des informations, signaler des dommages, planifier la maintenance ou faire apposer une signature. Intelligent, simple et entièrement intégré à votre flux de travail.
Les avantages de la gestion du matériel avec des codes QR
Accès rapide aux informations
Scanner = accéder instantanément à toutes les données techniques, photos, manuels ou attestations sur votre écran.
Moins d'erreurs, plus d'efficacité
Fini le gaspillage de papier ou les notifications oubliées. Tout est immédiatement ajouté et conservé numériquement.
Simplicité pour tous
Convivial pour les chauffeurs, les techniciens et les clients. Aucune application supplémentaire ni explication n'est nécessaire.
Suivi plus rapide des dommages et de l'entretien
Signaler un dommage ? Remplir une checklist ? Tout est plus rapide, y compris vos actions de suivi pour la réparation ou le remplacement.
Meilleur service pour vos clients
Faites signer les clients pour l'enlèvement ou la livraison et permettez-leur de faire des signalements via le code QR.
Pas besoin de matériel coûteux
Les codes QR sont économiques et faciles à apposer sur tous vos équipements et conteneurs.
Ce que vous pouvez faire avec nos tags QR
Localisations
Chaque machine ou outil doté d'un code QR, emmené par vos collaborateurs sur un site de travail, est facile à identifier et à suivre. Vous voyez directement où se dirige un actif et quelle est sa dernière position/localisation connue.
Utilisateurs
Qui utilise quoi ? Toujours savoir qui a emporté un actif, l'a utilisé en dernier ou vient de le livrer ? Grâce au tag QR, vous enregistrez automatiquement qui fait quoi, quand et où. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble sans effort et évitez les discussions ou les recherches.
- Qui a l'actif avec lui
- Qui était le dernier utilisateur
- Qui a enlevé/livré cet actif
Activités
Tout ce dont vous avez besoin, directement lié à votre actif : Via le code QR, votre équipe accède immédiatement à toutes les informations et tâches pertinentes par actif. Des documents techniques aux actions de maintenance et rapports de dommages – tout est logiquement regroupé et immédiatement consultable sur le chantier ou le site de travail.
Accès aux informations techniques, documents, attestations, manuels, photos, etc.
Lier des actions à l'actif : planifier l'entretien, l'inspection ou la vérification
Enregistrement des dommages avec photos et description
Checklist pour le chauffeur : propre/sale, accessoires présents, dommages
Clients
Impliquez activement vos clients et permettez-leur de signer facilement pour la livraison ou l'enlèvement d'un actif, directement via le code QR. Ils peuvent également signaler des dommages ou indiquer qu'un conteneur ou une benne à béton est prêt à être enlevé. Ainsi, chaque collaboration se déroule plus rapidement, de manière plus transparente et sans malentendus.
Signature pour livraison
Enlèvement d'actif
Signaler un dommage
Le conteneur/la benne à béton peut être enlevé
Les codes QR constituent un moyen de suivre votre matériel
Pour les outils et le matériel qui passent de main en main, un simple scan suffit. Pour le matériel que vous souhaitez pouvoir localiser même lorsqu'il n'y a personne dans les parages, ou dont vous souhaitez mesurer l'utilisation, il existe d'autres solutions.
QR, Bluetooth ou GPS : quelle technologie convient à quel équipement ?
Un aperçu des trois méthodes de suivi des actifs, avec, pour chaque type, la technologie utilisée, les exemples et ce que vous apprendrez à ce sujet.
Découvrez le suivi des actifs EnsuiteDe l'analyse à la planification de la maintenance
Un scan permet de consigner ce qui est arrivé à un actif. La planification de la maintenance garantit que des mesures sont prises : inspections, réparations et suivi des dates d'expiration pour chaque appareil.
Consulter le planning d'entretienFoire aux questions sur la gestion des actifs à l'aide de codes QR
Les questions qui nous sont le plus souvent posées par les entreprises souhaitant suivre leur matériel à l'aide de codes QR.
Comment fonctionne la gestion des actifs à l'aide de codes QR ?
Vous apposez une étiquette QR sur chaque élément de matériel : une machine, un conteneur, une remorque ou un outil. Chaque étiquette correspond à un seul actif dans CHECK.connect.
Si quelqu’un scanne cette étiquette avec son smartphone, il voit immédiatement de quel appareil il s’agit, avec les informations techniques, les documents et les certificats qui y sont associés. Depuis cet écran, il peut également signaler un sinistre, remplir une liste de contrôle ou signer un accusé de réception.
Mon collaborateur a-t-il besoin d'une application pour scanner ?
Non. La numérisation s'effectue à l'aide de l'appareil photo d'un smartphone classique, sans installation ni explications préalables. Cela permet également aux intérimaires, aux sous-traitants et aux clients de l'utiliser.
En quoi cela diffère-t-il d'un tag Bluetooth ou d'un traceur GPS ?
Un code QR ne fonctionne que lorsqu’on le scanne. Vous savez donc où se trouvait un bien au moment du dernier scan, et qui en avait la garde à ce moment-là. Cela suffit pour les outils, les échelles, les rayonnages et les conteneurs qui passent de main en main.
Une balise Bluetooth est automatiquement détectée dès qu'elle s'approche d'une passerelle ou d'un véhicule. Un traceur GPS transmet lui-même sa position, même s'il n'y a personne à proximité. Plus le matériel est précieux et mobile, plus il est recommandé d'opter pour ces deux solutions.
Que faire si un code QR est endommagé ou devient illisible ?
Le matériel utilisé sur un chantier est soumis à rude épreuve, c'est pourquoi nous en tenons compte. Si une étiquette est endommagée, vous la remplacez par une nouvelle, que vous associez au même équipement. L'historique de cet équipement est conservé : les documents, les déclarations de sinistre et les scans précédents restent en place.
Un client ou un sous-traitant peut-il effectuer lui-même la numérisation ?
Oui, et c'est justement l'un de ses principaux atouts. Grâce au code QR, un client peut signer pour la livraison ou l'enlèvement d'un bien, signaler un dommage à l'aide d'une photo ou indiquer qu'un conteneur ou un chariot à béton est prêt à être récupéré.
La communication s'effectue ainsi directement via le matériel lui-même, plutôt que par des appels téléphoniques et des e-mails que personne ne retrouve par la suite.
Est-ce que cela fonctionne également sans connexion Internet sur le chantier ?
Pour effectuer un scan, vous avez besoin d'une connexion Internet, car le code QR permet d'accéder aux informations relatives à cet actif sur la plateforme. Dans les zones où la couverture est mauvaise, il est donc préférable de prévoir le scan à un endroit où la couverture est bonne, par exemple à l'entrée du chantier ou au niveau de la zone de chargement et de déchargement.
Qui fournit les codes QR, et combien cela coûte-t-il ?
Nous fournissons des étiquettes adaptées à leur environnement d'utilisation : le matériel exposé à l'extérieur ou soumis à de fortes sollicitations nécessite une version plus résistante que les outils entreposés dans un entrepôt.
Le prix dépend du nombre d'actifs que vous souhaitez équiper et du type de balise. Demandez un devis en précisant vos quantités : vous recevrez une proposition sur mesure. Aucun matériel coûteux n'est nécessaire : c'est précisément l'avantage du QR par rapport aux balises et aux traceurs.
