Du papier au numérique
Numérisez tous vos formulaires papier quotidiens et simplifiez le processus pour vos employés. Créez des documents personnalisés spécifiques à votre entreprise en créant et en modifiant des modèles, en ne demandant que les informations essentielles.
Avantages du travail avec des formulaires numériques
Moins de papier, moins d'archives
La numérisation favorise une activité durable dans les domaines de la production, du traitement et du stockage, avec l'avantage qu'un serveur offre un espace d'expansion illimité.
Toujours disponible sur le serveur
Les formulaires papier sont souvent perdus ou égarés, alors que les documents archivés numériquement peuvent être retrouvés et consultés rapidement.
La qualité de la lecture reste de 100 %.
Les formulaires numériques restent toujours lisibles, alors que l'encre sur le papier peut s'estomper. Vous pouvez toujours imprimer une copie papier en cas de besoin.
Remplir un formulaire, où que vous soyez
Votre équipe peut facilement accéder à n'importe quel formulaire et le remplir en déplacement via l'application mobile. Tous les formulaires créés par vos managers sont instantanément disponibles dans l'application, ce qui permet à vos employés d'y accéder d'une seule touche.
Traitement rapide
Les formulaires sont souvent utilisés pour créer des factures pour les services fournis, car ils peuvent refléter les matériaux utilisés, le temps passé et d'autres coûts encourus. Les formulaires numériques étant téléchargés directement sur la plateforme de gestion, le service comptable peut ouvrir immédiatement les formulaires enregistrés et les utiliser pour lancer le processus de facturation, ce qui garantit un traitement rapide et facile.
La numérisation au service de tous
Les formulaires numériques sont indispensables pour les services des secteurs tels que la logistique, la construction, le transport et la gestion des installations. Vous trouverez ci-dessous des exemples de formulaires numériques typiques que vous pouvez entièrement personnaliser pour les intégrer de manière transparente dans votre flux de travail.
Bon de livraison
Les formulaires de livraison peuvent être utilisés dans différents secteurs et à différents niveaux de la chaîne d'approvisionnement. Sur la plateforme AllConnects, créez un modèle de formulaire de livraison et vos employés pourront le remplir à l'aide de l'application de leur smartphone. Ajoutez des champs obligatoires et terminez par une signature et un bouton "envoyer".
Formulaire de dépenses
Les formulaires de dépenses sont un excellent outil pour rationaliser les informations sur les produits livrés, les matériaux utilisés ou les tâches effectuées à des fins comptables. De cette manière, votre équipe peut facturer les clients et terminer les travaux beaucoup plus rapidement.
Rapport d'accident
Dans le cas improbable où un conducteur aurait un accident, un formulaire numérique est toujours à portée de main pour signaler la situation, les dommages éventuels et si le véhicule peut continuer à rouler en toute sécurité.
Liste d'inventaire
Un formulaire peut également servir de liste de contrôle. Si vous êtes fabricant, installateur, livreur ou si vous travaillez dans le commerce de détail, vous pouvez utiliser une liste d'inventaire numérique qui garantit que tous les articles sont pris en compte.
Avantages supplémentaires des formulaires numériques
La numérisation contribue à vos objectifs de développement durable en réduisant les besoins de production, de traitement et de stockage des formulaires papier.
Les formulaires papier peuvent souvent être perdus ou égarés, alors que les documents numériques sont toujours disponibles sur votre serveur.
Avec les fichiers numériques, il y a toujours plus d'espace que nécessaire pour garder tous vos formulaires organisés pendant longtemps.
Les formulaires numériques, comme les documents papier, prévoient un espace pour la signature.
Dès que vous avez besoin d'une copie physique d'un formulaire, vous pouvez rapidement imprimer le fichier en cliquant sur un bouton !
