Du papier au numérique
Numérisez tous vos formulaires papier quotidiens et simplifiez le processus pour vos collaborateurs. Créez des documents personnalisés spécifiques à votre entreprise en créant et en modifiant des modèles, en ne demandant que les informations essentielles.
Avantages de l'utilisation de formulaires numériques
Moins de papier, archives réduites
La numérisation soutient les pratiques commerciales durables en matière de production, de traitement et de stockage, avec l'avantage qu'un serveur offre un espace d'extension illimité.
Toujours disponible sur le serveur
Les formulaires papier peuvent souvent être perdus ou égarés, tandis que les documents archivés numériquement peuvent être rapidement retrouvés et consultés.
La qualité de lecture reste à 100%
Les formulaires numériques restent toujours parfaitement lisibles, alors que l'encre sur papier peut s'estomper. Vous pouvez toujours imprimer une copie papier si nécessaire.
Remplir un formulaire, où que vous soyez
Votre équipe peut facilement ouvrir et remplir n'importe quel formulaire en déplacement via l'application mobile. Tous les formulaires créés par vos managers sont directement disponibles dans l'application, offrant à vos collaborateurs un accès en un seul clic.
Traitement rapide
Les formulaires sont souvent utilisés pour générer des factures pour les services rendus, car ils peuvent détailler les matériaux utilisés, le temps passé et les autres coûts engagés. Étant donné que les formulaires numériques sont directement téléchargés sur la plateforme de gestion, le service comptable peut y accéder et les utiliser immédiatement pour initier le processus de facturation, assurant ainsi un traitement rapide et simplifié.
La numérisation fonctionne pour tous
Les formulaires numériques sont indispensables pour les départements des secteurs tels que la logistique, la construction, le transport et le facility management. Vous trouverez ci-dessous des exemples de formulaires numériques types que vous pouvez entièrement personnaliser pour les intégrer de manière transparente à votre flux de travail.
Bon de livraison
Les formulaires de livraison peuvent être utilisés dans divers secteurs et à différents niveaux de la chaîne d'approvisionnement. Sur la plateforme AllConnects, vous créez un modèle de bon de livraison que vos employés peuvent remplir en déplacement via leur application smartphone. Ajoutez les champs nécessaires, puis terminez par une signature et un bouton « envoyer ».
Formulaire de dépenses
Les formulaires de dépenses sont un excellent outil pour rationaliser les informations relatives aux produits livrés, aux matériaux utilisés ou aux tâches effectuées pour la comptabilité. De cette manière, votre équipe peut facturer les clients et finaliser les missions beaucoup plus rapidement.
Déclaration d'accident
Si un chauffeur est malheureusement impliqué dans un accident, un formulaire numérique est toujours disponible pour signaler la situation, les éventuels dommages et si le véhicule est sûr pour poursuivre le trajet.
Liste d'inventaire
Un formulaire peut également servir de liste de contrôle. Si vous êtes un fabricant, un installateur, une entreprise de livraison ou si vous travaillez dans le commerce de détail, vous pouvez utiliser une liste d'inventaire numérique qui garantit que tous les articles sont pris en compte.
Avantages supplémentaires des formulaires numériques
La numérisation contribue à vos objectifs de durabilité en réduisant les besoins de production, de traitement et de stockage des formulaires papier.
Les formulaires papier peuvent souvent se perdre ou être égarés, tandis que les documents numériques sont toujours disponibles sur votre serveur.
Avec les fichiers numériques, vous disposez toujours d'amplement d'espace pour archiver tous vos formulaires de manière organisée sur une longue période.
Les formulaires numériques, tout comme les documents papier, permettent l'apposition d'une signature.
Lorsque vous avez besoin d'une copie physique d'un formulaire, vous pouvez imprimer le fichier rapidement en un seul clic !
