AllConnects est un éditeur belge de logiciels de gestion de flotte destinés aux secteurs de la construction, du transport et aux PME. Notre plateforme FLEET.connect combine le suivi GPS en temps réel, la gestion des tachygraphes, l'enregistrement des trajets et le suivi du comportement au volant au sein d'un seul et même tableau de bord. Nous sommes actifs depuis 2002 et suivons aujourd'hui plus de 95 000 actifs connectés pour plus de 9 600 utilisateurs, depuis notre site de Kontich.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de gestion de flotte est un système qui permet à une entreprise de suivre et de gérer ses véhicules, ses machines et ses collaborateurs mobiles à partir d’un seul et même endroit. Le logiciel collecte les données provenant des traceurs et des ordinateurs de bord installés dans les véhicules, les transforme en rapports exploitables et permet ainsi de savoir où se trouve chaque véhicule, comment il est utilisé et quels sont les coûts qui y sont associés. En néerlandais, on utilise également les termes « vlootbeheer » ou « wagenparkbeheer » ; dans la pratique, les gestionnaires de flotte belges parlent généralement de « fleet management ».
Ce que comprend généralement un système de gestion de flotte
- Localisation. Position en temps réel des véhicules, des engins et des remorques, ainsi que les itinéraires parcourus.
- Enregistrement des trajets. Distinction automatique entre les déplacements privés et professionnels, sans saisie manuelle.
- Données du véhicule. Kilométrage, consommation de carburant ou d'énergie et codes d'erreur, relevés via le bus CAN.
- Comportement au volant. Accélération, freinage, virages et vitesse : des éléments fondamentaux pour le coaching et les dossiers d'assurance.
- Obligations légales. Lecture et conservation des données du tachygraphe, ainsi que des enregistrements imposés par la loi.
- Rapports. Synthèses par véhicule, chauffeur, chantier ou centre de coûts.
La différence entre les prestataires réside rarement dans la carte affichant les icônes de véhicules en mouvement. Elle réside plutôt dans ce qu’il advient ensuite des données : quels rapports vous pouvez en extraire, quelles obligations sont automatiquement couvertes, et dans quelle mesure le système est conforme à la réglementation en vigueur dans le pays où vous travaillez.
Ce que fait FLEET.connect
FLEET.connect se compose d'un traceur ou d'un boîtier embarqué installé dans le véhicule et d'une plateforme web accompagnée d'une application. Le matériel transmet des données en continu, et la plateforme les transforme en synthèses et en rapports. Vous trouverez ci-dessous ce que le système enregistre et fournit concrètement.
Suivi en temps réel et historique des itinéraires
Vous savez à tout moment où se trouvent vos véhicules, vos engins et vos remorques, et vous pouvez consulter l'itinéraire parcouru a posteriori. Les équipements ne disposant pas d'une alimentation électrique fixe peuvent être suivis grâce aux traceurs autonomes à batterie de FLEET.ACTIVE. Suivi en temps réel et gestion de flotte · Suivi des remorques via GPS et BLE
Enregistrement des trajets et mobilité
Les trajets sont automatiquement répartis entre déplacements privés et professionnels, sans que les conducteurs aient à remplir quoi que ce soit. L'identification dans le véhicule à l'aide d'une clé Dallas ou d'un badge d'entreprise permet de déterminer qui conduit et qui est passager. Pour le secteur du bâtiment, cela constitue directement la base du calcul de mobilité. Mobilité par véhicule · Identification du conducteur
Gestion des tachygraphes
Les fichiers conducteurs et véhicules du tachygraphe numérique sont lus à distance et conservés, dans les délais imposés par la législation. Vous n'avez plus besoin d'aller chercher les cartes ni de les télécharger manuellement. Cette fonctionnalité est intégrée au module FLEET.TRUCK. FLEET.TRUCK Téléchargement des données du tachygraphe
Données du véhicule via le bus CAN
Le kilométrage, la consommation de carburant ou d'énergie et les codes d'erreur sont lus directement à partir de l'ordinateur de bord, plutôt que d'être estimés. Cela permet d'obtenir des chiffres qui correspondent à ce que le véhicule enregistre lui-même. FLEET.PRO Lecture du bus CAN
Comportement au volant et caméras embarquées
Les accélérations, les freinages, les virages et la vitesse sont enregistrés et évalués pour chaque conducteur, et notés. Associé à une caméra embarquée, ce système permet également de disposer d'images en cas d'incident, ce qui simplifie considérablement le traitement des dossiers d'assurance. FLEET.PRO Suivi du comportement au volant · Caméras embarquées pour flottes
Entretien et inspections
Vous planifiez les entretiens et les contrôles techniques en fonction du kilométrage, des heures de service ou de la date. Le système vous avertit lorsqu'un véhicule doit passer au contrôle, ce qui vous évite de devoir vous fier à un agenda ou à un tableur séparé. Planification de l'entretien
Sécurité et prévention des vols
Avec le module FLEET.BLE, les véhicules ne peuvent être démarrés qu’après identification via Bluetooth. Avec FLEET.PROTECT, une alerte est transmise à un centre de télésurveillance qui se charge du suivi. FLEET.BLEFLEET.PROTECT Sécurisation de flotte via Bluetooth · Alarme antivol avec centre de télésurveillance
Toutes ces données sont regroupées dans des tableaux de bord que vous pouvez ventiler par véhicule, conducteur, chantier ou centre de coûts. Si vous souhaitez intégrer ces données dans votre propre logiciel ERP, de planification ou de gestion des salaires, cela se fait via l'API. Tableaux de bord · Intégrations API « track & trace »
Pour quels parcs automobiles ?
FLEET.connect est destiné aux flottes comptant entre trois et cinq véhicules environ. En dessous de ce seuil, la charge administrative l'emporte rarement sur les avantages offerts par un système. Il n'y a pas de limite maximale : la plateforme fonctionne aussi bien sur une flotte de cinq camionnettes que sur plusieurs centaines de véhicules et engins. Ce qui varie toutefois d’un secteur à l’autre, ce sont les fonctionnalités qui comptent vraiment.
Bâtiment et infrastructures
Camionnettes, grues, conteneurs et petit matériel qui circulent quotidiennement entre les chantiers. Il s'agit ici de calculer la mobilité, d'établir un lien avec l'enregistrement des chantiers et de retrouver le matériel qui reste sur le mauvais chantier.
Transport et logistique
Camions et remorques soumis aux obligations relatives au tachygraphe. Outre la gestion du tachygraphe et le comportement au volant, il faut ici tenir compte de l'attelage entre le tracteur et la remorque, ainsi que du transfert des données de trajet vers votre logiciel de planification ou de transport.
PME disposant d'un parc automobile
Entreprises d'installation, services techniques et prestataires de services disposant d'une poignée de camionnettes. La question est généralement simple : où se trouvent mes véhicules, quel trajet effectuent-ils, et le rapport entre usage privé et usage professionnel est-il correct pour la comptabilité ?
Équipements et services publics
Les équipes qui se déplacent sur un vaste territoire vers des sites fixes ou variables . Les délais d'intervention, la présence sur place et le suivi du matériel par site ont ici plus de poids que le simple enregistrement des kilomètres parcourus.
Si vous travaillez dans le secteur agricole, la gestion de flotte n’est généralement pas votre priorité. Ce secteur est soumis à des obligations spécifiques en matière de transport de lisier, pour lesquelles nous proposons, avec AGR-GPS, un système distinct et homologué. Agriculture & AGR-GPS
FLEET.START ou FLEET.PRO
FLEET.connect propose deux formules d'abonnement. La différence ne réside pas sur le nombre de véhicules, mais sur l’utilisation que vous souhaitez faire des données. Si vous souhaitez savoir où se trouvent vos véhicules, par où ils sont passés et quand un écart est détecté, l’abonnement FLEET.START vous suffira. Si vous souhaitez également suivre le comportement au volant, l’entretien, les conducteurs ou du matériel supplémentaire, l’abonnement FLEET.PRO est fait pour vous.
FLEET.START
Tout ce qu'il faut pour suivre au quotidien votre parc automobile.
- Carte indiquant tous vos véhicules et leur emplacement actuel, avec une couleur correspondant à l'état de chaque véhicule : vert = en mouvement, orange = à l'arrêt, rouge = immobilisé
- Tableau de bord affichant l'adresse actuelle de chaque véhicule
- Détails du trajet avec les heures exactes de départ et d'arrivée, y compris les adresses et le nom du client ou du chantier
- L'itinéraire complet sur la carte, pour une journée entière ou par étape
- Rapports contenant toutes les données historiques de trajet, à l'écran, au format Excel, au format PDF ou imprimés
- Rapport sur la tension interne et externe de la batterie de chaque véhicule
- Rapport sur les véhicules entrant ou sortant de zones prédéfinies (POI)
- Des alertes personnalisables qui vous avertissent automatiquement dès qu'un écart est détecté
FLEET.PRO
Toutes les fonctionnalités de FLEET.START, complétées par :
- Données et rapports détaillés sur le comportement au volant : vitesse, freinages brusques, accélérations brusques, virages serrés et consommation
- Associer numériquement des documents tels que des attestations et des certificats à un véhicule
- Suivi de l'entretien et des contrôles techniques, avec les coûts correspondants par véhicule
- Enregistrement du conducteur à chaque trajet grâce à un système de badges
- Connexion à une caméra embarquée
- Connexion au bus CAN du véhicule
- Lecture des données provenant de capteurs supplémentaires tels que la prise de force (PTO), la température et le contact
- Planification automatique des itinéraires avec plusieurs arrêts par jour
- 24 rapports différents, à l'écran, sous Excel, au format PDF ou imprimés
Modules complémentaires
Pour ceux qui ont besoin d'une fonctionnalité spécifique ou d'un matériel particulier, il existe, outre les deux formules d'abonnement, quatre modules indépendants.
- FLEET.TRUCK Lit à distance les fichiers conducteurs et véhicules du tachygraphe numérique et les conserve dans les délais légaux. Téléchargement des données du tachygraphe
- FLEET.BLE Sécurise vos véhicules grâce à l'identification Bluetooth : le démarrage n'est possible qu'après reconnaissance du conducteur. Sécurité de la flotte grâce au Bluetooth
- FLEET.PROTECT En cas de vol ou de déclenchement d'une alarme, envoie un signal à un centre de télésurveillance qui se charge du suivi. Alarme antivol avec centre de surveillance
- FLEET.ACTIVE Traceurs autonomes alimentés par batterie, destinés aux remorques, conteneurs et équipements ne disposant pas d'alimentation électrique fixe. Traceurs autonomes à batterie
L'intégration API est incluse dans chaque abonnement. Vous pouvez donc importer vos données de trajet et de véhicule sans frais supplémentaires dans votre propre logiciel ERP, de planification ou de paie. Intégrations API « track & trace »
Le montant de votre facturation dépend du nombre de véhicules, du type d'abonnement choisi et du matériel compatible avec vos véhicules. C'est pourquoi nous vous proposons un devis sur mesure plutôt qu'un tarif standard. Demander un devis · Planifier une démonstration
Obligations belges, intégrées
Une partie des données qu’un parc automobile belge doit consigner n’est pas un choix, mais une obligation légale. Ces règles sont spécifiques à la Belgique, elles varient selon le secteur et changent régulièrement. C’est pourquoi leur suivi dans FLEET.connect n’est pas proposé comme une option supplémentaire, mais fait partie intégrante de l’enregistrement que vous effectuez de toute façon .
Checkinatwork sur le chantier
Sur les chantiers d'une valeur supérieure à 500 000 €, l'enregistrement électronique l'enregistrement électronique des présences est obligatoire, y compris pour les sous-traitants et les travailleurs étrangers. Si votre équipe se rend sur le chantier à bord d'un véhicule de société, le conducteur et les passagers sont automatiquement enregistrés et déclarés à l'ONSS à leur arrivée, sans que personne n'ait à scanner quoi que ce soit.
Calcul de la mobilité dans le secteur du bâtiment
L'enregistrement des trajets domicile-travail détermine le montant de l'indemnité de mobilité versée à vos chauffeurs et passagers. Grâce à un système d'identification embarqué, le système enregistre qui conduisait et qui était passager, et le calcul s'effectue sans saisie manuelle. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir la cohérence du calcul en cas de contrôle.
Obligations relatives au tachygraphe
Pour les véhicules équipés d'un tachygraphe numérique, vous devez extraire périodiquement les fichiers conducteur et véhicule et les conserver pendant une durée fixée par la loi. FLEET.TRUCK s'en charge à distance et automatiquement, ce qui évite d'avoir à aller chercher des cartes ou à télécharger manuellement des fichiers.
Les obligations applicables à votre flotte dépendent de votre secteur d'activité, des types de véhicules que vous utilisez et des lieux où vous circulez. Nous tenons à jour un aperçu de la réglementation applicable à nos clients. Consultez l'aperçu de la législation
Intégrations avec vos propres logiciels
FLEET.connect est rarement le seul système utilisé dans votre entreprise. Les données de trajet doivent être transmises à votre service de planification, les heures travaillées à votre service de paie, et les coûts à votre service comptable. C'est pourquoi vous pouvez échanger les données de FLEET.connect dans les deux sens avec des systèmes externes — non seulement celles concernant vos véhicules, mais aussi celles relatives à vos collaborateurs, à votre matériel et à vos machines.
Exporter depuis FLEET.connect
Vous générez un rapport dans FLEET.connect et l'importez dans l'application d'un tiers. Cela peut se faire manuellement ou de manière automatisée, afin que vous n'ayez plus à vous en occuper.
Importer dans FLEET.connect
À l'inverse, vous générez un rapport dans le système externe et vous l'importez ensuite dans FLEET.connect. Là encore, cette opération peut être effectuée manuellement ou automatiquement, selon la fréquence à laquelle les données doivent être transférées.
Directement via l'API
Une connexion complète : les données sont échangées directement entre FLEET.connect et l'application tierce, via GET ou PUSH. Pas d'étape intermédiaire, pas de fichiers d'exportation.
Quels sont les liens qui existent aujourd'hui ?
- Analyse du tachygraphe. Une fois téléchargées, les données des cartes de véhicule et de conducteur sont automatiquement transmises à distance vers TIS-Web, OPTAC3, Tachogram ou IDHA Online.
- Plateformes de transport et de fret. Transfert direct des données de localisation et des flux de documents, y compris l'eCMR, avec Timocom, Trans.eu, LKW Walter, Dashdoc et Sutran.
- Chaîne logistique. Visibilité sur l'ensemble de la chaîne grâce à des intégrations avec, entre autres, DHL, GEFCO, project44, Shippeo, Sixfold, Unigis et Schmitz Cargobull.
- Unités externes et capteurs. Les données de suivi provenant de plateformes IoT telles que Thermo King, Sigfox et The Things Network sont regroupées dans un même tableau de bord.
- Péage. Gestion automatique des routes à péage via les plateformes de paiement utilisées par vos clients en Europe.
- Cartes carburant. Toutes les données relatives au carburant sont centralisées dans FLEET.connect, ce qui vous permet de visualiser votre consommation et vos pleins dans un seul et même aperçu.
- Assurances. Les données relatives au kilométrage, à l'activité du véhicule et au comportement au volant sont transmises aux assureurs, notamment ALD et la Société Générale.
L'API est incluse dans chaque abonnement ; vous n'avez donc pas de frais supplémentaires à payer pour utiliser vos propres données en dehors de la plateforme. Pour les clients Checkinatwork et AGR-GPS, il existe en outre des intégrations sectorielles spécifiques. Toutes les intégrations FLEET · Intégrations sectorielles
Vous souhaitez découvrir les avantages d'un logiciel de gestion de flotte pour votre parc automobile ?
Au cours d'une démonstration d'une demi-heure, nous parcourons la plateforme en partant de votre situation : vos types de véhicules, votre secteur d'activité et les obligations qui vous sont applicables.
- Entreprise belge, active depuis 2002
- Assistance en néerlandais depuis Kontich
- Installation par l'intermédiaire de partenaires locaux
- Démonstration sans engagement
Questions fréquemment posées
À partir de combien de véhicules un logiciel de gestion de flotte est-il utile ?
À partir d'environ trois à cinq véhicules. En dessous de ce seuil, les coûts liés à la mise en place du système l'emportent rarement sur les avantages qu'il procure. Il n'y a pas de limite maximale : FLEET.connect fonctionne aussi bien sur une flotte de cinq camionnettes que sur plusieurs centaines de véhicules et de machines.
Quelle est la différence entre FLEET.START et FLEET.PRO ?
FLEET.START vous indique où se trouvent vos véhicules, où ils sont passés et quand un écart est détecté : suivi en temps réel avec codes couleur de statut, données de trajet avec heures et emplacements exacts, itinéraires sur la carte, rapports et alertes personnalisables. FLEET.PRO inclut en outre des données sur le comportement au volant, le suivi de l'entretien et des contrôles techniques, l'enregistrement des conducteurs via un badge, des connexions avec une caméra embarquée, le bus CAN et des capteurs supplémentaires, la planification automatique d'itinéraires et 24 rapports différents.
En combien de temps le système peut-il être installé ?
En fonction du type d'installation et du planning des travaux, cela peut être fait en 48 heures : commandé aujourd'hui, installé demain. Gardez toutefois à l'esprit que, en raison du passage de la 2G à la 4G, le planning des installations se remplit plus vite que d'habitude, et que cette pression va encore s'accentuer au cours des deux prochaines années.
Où l'installation a-t-elle lieu ?
Dans l'atelier d'AllConnects à Kontich, sur votre site, dans le garage où vos véhicules sont habituellement entretenus, ou à tout autre endroit convenu. Pour cela, nous travaillons avec des partenaires locaux. Vous devez toutefois garantir un environnement de travail sûr pour le technicien : un endroit couvert, abrité et chauffé, avec suffisamment d'espace autour du véhicule. Les installations ne sont donc pas effectuées sur la voie publique.
Est-ce que cela fonctionne également pour les remorques, les conteneurs et les machines sans raccordement électrique ?
Oui. Pour les actifs ne disposant pas d'une connexion électrique fixe, il existe le module FLEET.ACTIVE, qui comprend des traceurs autonomes fonctionnant sur batterie. Vous pouvez les suivre depuis le même tableau de bord que vos véhicules.
Un logiciel de gestion de flotte m'aide-t-il à me conformer à la législation belge ?
C'est le cas pour certaines obligations. Le module FLEET.TRUCK lit à distance les fichiers conducteurs et véhicules du tachygraphe numérique et les enregistre. Dans le secteur de la construction, l'identification dans le véhicule sert de base au calcul de la mobilité, et l'arrivée sur le chantier peut être automatiquement signalée à l'ONSS via Checkinatwork. Les règles applicables à votre parc automobile dépendent de votre secteur d'activité, des types de véhicules que vous utilisez et des lieux où vous circulez.
Puis-je synchroniser ces données avec mon propre logiciel ?
Oui, et l'intégration via l'API est incluse dans chaque abonnement. Vous pouvez exporter des rapports vers une application externe, importer des données depuis un système externe ou échanger directement des données via l'API à l'aide des méthodes GET ou PUSH. Il existe notamment des intégrations avec des outils d'analyse de tachygraphes tels que TIS-Web, OPTAC3 et Tachogram, ainsi qu'avec des plateformes de transport telles que Timocom, Trans.eu et Dashdoc.
Mes chauffeurs doivent-ils faire quelque chose eux-mêmes ?
Pour l'enregistrement de base, ce n'est pas nécessaire : les trajets, les lieux et les horaires sont enregistrés automatiquement dès que le véhicule roule. Si vous souhaitez savoir qui était au volant, le conducteur s'identifie à l'aide d'un badge ou d'une clé Dallas. Lors de la mise en service, votre équipe recevra des vidéos de formation et bénéficiera d'une formation personnalisée, en ligne ou en présentiel.
Combien coûte un logiciel de gestion de flotte ?
Cela dépend du nombre de véhicules, du type d'abonnement choisi et du matériel compatible avec vos véhicules. C'est pourquoi nous proposons un devis sur mesure plutôt qu'un tarif forfaitaire.
