AllConnects is een Belgische aanbieder van fleet management software voor bouw, transport en KMO's. Ons platform FLEET.connect combineert live GPS-tracking, tachograafbeheer, rittenregistratie en rijgedragmonitoring in één dashboard. We zijn actief sinds 2002 en volgen vandaag meer dan 95.000 verbonden assets voor ruim 9.600 gebruikers, met ondersteuning vanuit Kontich.
Wat is fleet management software?
Fleet management software is een systeem waarmee een bedrijf zijn voertuigen, machines en mobiele medewerkers vanaf één centrale plek opvolgt en aanstuurt. De software verzamelt gegevens uit trackers en boordcomputers in de voertuigen, zet die om in bruikbare rapporten, en maakt zo zichtbaar waar elk voertuig is, hoe het gebruikt wordt en welke kosten eraan verbonden zijn. In het Nederlands wordt ook de term vlootbeheer of wagenparkbeheer gebruikt; in de praktijk spreken Belgische fleet managers meestal over fleet management.
Wat een fleet management systeem doorgaans omvat
- Locatiebepaling. Live positie van voertuigen, machines en trailers, plus de afgelegde routes.
- Rittenregistratie. Automatische opsplitsing tussen privé- en beroepsverplaatsingen, zonder handmatige invoer.
- Voertuigdata. Kilometerstand, brandstof- of energieverbruik en foutcodes, uitgelezen via de CAN-bus.
- Rijgedrag. Optrekken, remmen, bochten en snelheid, als basis voor coaching en verzekeringsdossiers.
- Wettelijke verplichtingen. Tachograafdata uitlezen en bewaren, en registraties die de wetgever oplegt.
- Rapportering. Overzichten per voertuig, chauffeur, werf of kostenplaats.
Het verschil tussen aanbieders zit zelden in de kaart met de bewegende voertuigicoontjes. Het zit in wat er daarna met de data gebeurt: welke rapporten je eruit haalt, welke verplichtingen automatisch afgedekt worden, en hoe goed het systeem aansluit op de regelgeving in het land waar je werkt.
Wat FLEET.connect doet
FLEET.connect bestaat uit een tracker of boordunit in het voertuig en een webplatform met bijhorende app. De hardware stuurt continu gegevens door, het platform zet die om in overzichten en rapporten. Hieronder staat wat het systeem concreet registreert en oplevert.
Live tracking en routehistoriek
Je ziet op elk moment waar je voertuigen, machines en trailers zich bevinden, en je kan de afgelegde route achteraf terugkijken. Assets zonder vaste stroomaansluiting volg je met de autonome trackers op batterij van FLEET.ACTIVE. Live tracking vlootbeheer · Trailer tracking via GPS en BLE
Rittenregistratie en mobiliteit
Ritten worden automatisch opgesplitst tussen privé- en beroepsverplaatsingen, zonder dat je chauffeurs iets moeten invullen. Wie er rijdt en wie meerijdt, wordt bepaald via identificatie in het voertuig met een Dallas-sleutel of bedrijfsbadge. Voor de bouwsector vormt dat meteen de basis voor de mobiliteitsberekening. Mobiliteit via voertuig · Bestuurdersidentificatie
Tachograafbeheer
De bestuurders- en voertuigbestanden van de digitale tachograaf worden op afstand uitgelezen en bewaard, binnen de termijnen die de wetgeving oplegt. Je hoeft geen kaarten meer op te halen of manueel te downloaden. Dit zit in de module FLEET.TRUCK. FLEET.TRUCK Tachograaf data-download
Voertuigdata via de CAN-bus
Kilometerstand, brandstof- of energieverbruik en foutcodes worden rechtstreeks uit de boordcomputer gelezen in plaats van geschat. Dat geeft cijfers die overeenkomen met wat het voertuig zelf registreert. FLEET.PRO CAN-bus uitlezen
Rijgedrag en dashcams
Optrekken, remmen, bochten en snelheid worden per chauffeur bijgehouden en gescoord. In combinatie met een dashcam heb je bij een incident ook beeld, wat het afhandelen van verzekeringsdossiers aanzienlijk vereenvoudigt. FLEET.PRO Rijgedrag monitoring · Fleet dashcams
Onderhoud en keuringen
Onderhoudsbeurten en keuringen plan je op basis van kilometerstand, draaiuren of datum. Het systeem meldt wanneer een voertuig aan de beurt is, zodat je niet afhangt van een losstaande agenda of spreadsheet. Onderhoudsplanning
Beveiliging en diefstalpreventie
Met de module FLEET.BLE kunnen voertuigen enkel gestart worden na identificatie via bluetooth. Met FLEET.PROTECT gaat een alarmmelding naar een meldkamer die de opvolging op zich neemt. FLEET.BLEFLEET.PROTECT Vlootbeveiliging met bluetooth · Diefstalalarm met meldkamer
Al die gegevens komen samen in dashboards die je kan opsplitsen per voertuig, chauffeur, werf of kostenplaats. Wil je de data in je eigen ERP-, planning- of loonsoftware, dan verloopt dat via de API. Dashboards · API-integraties track & trace
Voor welke wagenparken
FLEET.connect is bedoeld voor wagenparken vanaf ongeveer drie tot vijf voertuigen. Onder die grens weegt de administratie zelden op tegen wat een systeem oplevert. Een bovengrens is er niet: het platform draait even goed op een vloot van vijf bestelwagens als op enkele honderden voertuigen en machines. Wat wél verschilt per sector, is welke functies er echt toe doen.
Bouw en infra
Bestelwagens, kranen, containers en klein materieel die dagelijks tussen werven bewegen. Hier draait het om de mobiliteitsberekening, de koppeling met werfregistratie en het terugvinden van materieel dat op de verkeerde werf blijft staan.
Transport en logistiek
Vrachtwagens en trailers waarvoor de tachograafverplichtingen gelden. Naast tachograafbeheer en rijgedrag speelt hier de koppeling tussen trekker en trailer, en de doorstroom van ritgegevens naar je planning- of transportsoftware.
KMO's met een wagenpark
Installatiebedrijven, technische diensten en dienstverleners met een handvol bestelwagens. De vraag is meestal eenvoudig: waar zijn mijn voertuigen, wat rijden ze, en klopt de privé-beroepsverhouding voor de boekhouding.
Facilities en utilities
Ploegen die zich over een groot gebied verplaatsen naar vaste of wisselende locaties. Interventietijden, aanwezigheid ter plaatse en de opvolging van materieel per locatie wegen hier zwaarder door dan pure kilometerregistratie.
Werk je in de landbouw, dan is fleet management doorgaans niet je vertrekpunt. Daar gelden aparte verplichtingen rond mesttransport, waarvoor we met AGR-GPS een afzonderlijk erkend systeem aanbieden. Landbouw & AGR-GPS
FLEET.START of FLEET.PRO
FLEET.connect bestaat in twee abonnementsvormen. De scheidingslijn ligt niet bij het aantal voertuigen, maar bij wat je met de data moet doen. Wie wil weten waar zijn voertuigen zijn, waar ze geweest zijn en wanneer er iets afwijkt, heeft aan FLEET.START genoeg. Wie ook rijgedrag, onderhoud, bestuurders of extra hardware wil opvolgen, komt bij FLEET.PRO uit.
FLEET.START
Alles om je wagenpark dagelijks op te volgen.
- Kaart met al je voertuigen op hun actuele locatie, met een statuskleur per voertuig: groen rijdt, oranje staat stationair, rood staat stil
- Dashboard met het huidige adres van elk voertuig
- Ritgegevens met de exacte vertrek- en aankomsttijden, inclusief adressen en de naam van de klant of werf
- De volledige route op de kaart, voor een hele dag of per afzonderlijke rit
- Rapporten met alle historische ritgegevens, op scherm, in Excel, als pdf of afgedrukt
- Rapport over de interne en externe batterijspanning van elk voertuig
- Rapport van voertuigen die vooraf ingestelde zones (POI's) binnenkomen of verlaten
- Instelbare alarmen die je automatisch verwittigen zodra er iets afwijkt
FLEET.PRO
Alle functies van FLEET.START, aangevuld met:
- Uitgebreide data en rapporten over rijgedrag: snelheid, bruusk remmen, hard optrekken, scherpe bochten en verbruik
- Documenten zoals attesten en certificaten digitaal koppelen aan een voertuig
- Opvolging van onderhoud en keuring, met de bijhorende kosten per voertuig
- Registratie van de bestuurder bij elke rit via een badgesysteem
- Koppeling met een dashcam
- Koppeling met de CAN-bus van het voertuig
- Uitlezen van extra sensoren zoals PTO, temperatuur en contact
- Automatische routeplanning bij meerdere stops per dag
- 24 verschillende rapporten, op scherm, in Excel, als pdf of afgedrukt
Aanvullende modules
Voor wie een specifieke verplichting of hardware nodig heeft, bestaan er naast de twee abonnementsvormen vier losse modules.
- FLEET.TRUCK Leest de bestuurders- en voertuigbestanden van de digitale tachograaf op afstand uit en bewaart ze binnen de wettelijke termijnen. Tachograaf data-download
- FLEET.BLE Beveiligt je voertuigen via bluetooth-identificatie: starten kan pas nadat de bestuurder herkend is. Vlootbeveiliging met bluetooth
- FLEET.PROTECT Stuurt bij diefstal of een alarmmelding een signaal naar een meldkamer die de opvolging op zich neemt. Diefstalalarm met meldkamer
- FLEET.ACTIVE Autonome trackers op batterij, voor aanhangwagens, containers en materieel zonder vaste stroomaansluiting. Autonome trackers met batterij
De API-koppeling zit bij elk abonnement inbegrepen. Je haalt je rit- en voertuiggegevens dus zonder meerkost binnen in je eigen ERP-, planning- of loonsoftware. API-integraties track & trace
Wat je betaalt hangt af van het aantal voertuigen, de gekozen abonnementsvorm en de hardware die in je voertuigen past. Je krijgt daarom een offerte op maat in plaats van een standaardtarief. Vraag een offerte · Plan een demo
Belgische verplichtingen, ingebouwd
Een deel van wat een Belgisch wagenpark moet bijhouden, is geen keuze maar een wettelijke verplichting. Die regels zijn specifiek Belgisch, ze verschillen per sector en ze wijzigen regelmatig. Daarom zit de opvolging ervan in FLEET.connect niet als losse extra, maar als onderdeel van dezelfde registratie die je toch al draait.
Checkinatwork op de werf
Op bouwwerven vanaf € 500.000 is elektronische aanwezigheidsregistratie verplicht, ook voor onderaannemers en buitenlandse werknemers. Rijdt je ploeg met een bedrijfsvoertuig naar de werf, dan worden bestuurder én passagiers bij aankomst automatisch geregistreerd en aangemeld bij de RSZ — zonder dat er iemand iets moet scannen.
Mobiliteitsberekening in de bouw
De registratie van woon-werkverkeer bepaalt wat je chauffeurs en passagiers aan mobiliteitsvergoeding krijgen. Via identificatie in het voertuig wordt vastgelegd wie reed en wie meereed, en gebeurt de berekening zonder manuele invoer. Dat scheelt niet alleen tijd, het houdt de berekening ook consistent bij een controle.
Tachograafverplichtingen
Voor voertuigen met een digitale tachograaf moet je de bestuurders- en voertuigbestanden periodiek uitlezen en gedurende een wettelijk vastgelegde termijn bewaren. FLEET.TRUCK doet dat op afstand en automatisch, zodat er geen kaarten meer opgehaald of bestanden manueel gedownload moeten worden.
Welke verplichtingen op jouw wagenpark van toepassing zijn, hangt af van je sector, je voertuigtypes en waar je rijdt. We houden een overzicht bij van de regelgeving die voor onze klanten speelt. Bekijk het wetgevingsoverzicht
Integraties met je eigen software
FLEET.connect is zelden het enige systeem in je bedrijf. Ritgegevens moeten naar je planning, gepresteerde uren naar je loonverwerking, kosten naar je boekhouding. Daarom kan je data uit FLEET.connect in beide richtingen uitwisselen met externe systemen — niet alleen van je voertuigen, maar ook van je medewerkers, materieel en machines.
Exporteren uit FLEET.connect
Je genereert een rapport in FLEET.connect en importeert dat in de applicatie van derden. Dat kan handmatig, of geautomatiseerd zodat je er niet meer naar hoeft om te kijken.
Importeren in FLEET.connect
Omgekeerd genereer je een rapport in het externe systeem en breng je dat binnen in FLEET.connect. Ook hier handmatig of geautomatiseerd, afhankelijk van hoe vaak de gegevens moeten mee.
Rechtstreeks via de API
De volwaardige koppeling: gegevens worden rechtstreeks uitgewisseld tussen FLEET.connect en de applicatie van derden, via GET of PUSH. Geen tussenstap, geen exportbestanden.
Welke koppelingen er vandaag bestaan
- Tachograafanalyse. Voertuig- en bestuurderskaartgegevens worden na de download op afstand automatisch doorgestuurd naar TIS-Web, OPTAC3, Tachogram of IDHA Online.
- Transport en vrachtplatformen. Rechtstreekse transfer van locatiegegevens en documentenflow, waaronder eCMR, met Timocom, Trans.eu, LKW Walter, Dashdoc en Sutran.
- Supply chain. Zichtbaarheid over de volledige keten via koppelingen met onder meer DHL, GEFCO, project44, Shippeo, Sixfold, Unigis en Schmitz Cargobull.
- Externe units en sensoren. Trackinggegevens van IoT-platformen zoals Thermo King, Sigfox en The Things Network komen binnen in hetzelfde dashboard.
- Tolheffing. Automatische afhandeling van tolwegen via de betaalplatformen waarmee je klanten in Europa rijden.
- Brandstofkaarten. Alle brandstofgerelateerde gegevens komen samen in FLEET.connect, zodat je verbruik en tankbeurten in één overzicht ziet.
- Verzekeringen. Gegevens over kilometerstand, voertuigactiviteit en rijgedrag worden uitgewisseld met verzekeraars, onder meer ALD en Société Générale.
De API zit bij elk abonnement inbegrepen, dus je betaalt geen meerkost om je eigen data buiten het platform te gebruiken. Voor Checkinatwork- en AGR-GPS-klanten bestaan er daarnaast aparte sectorintegraties. Alle FLEET-integraties · Sectorintegraties
Zien wat fleet management software voor jouw wagenpark oplevert?
In een demo van een halfuur lopen we door het platform met jouw situatie als vertrekpunt: je voertuigtypes, je sector en de verplichtingen die voor jou gelden.
- Belgisch bedrijf, actief sinds 2002
- Nederlandstalige support vanuit Kontich
- Installatie via lokale partners
- Vrijblijvende demo
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel voertuigen is fleet management software zinvol?
Vanaf ongeveer drie tot vijf voertuigen. Onder die grens weegt de opvolging van het systeem zelden op tegen wat het oplevert. Een bovengrens is er niet: FLEET.connect draait even goed op een vloot van vijf bestelwagens als op enkele honderden voertuigen en machines.
Wat is het verschil tussen FLEET.START en FLEET.PRO?
FLEET.START toont waar je voertuigen zijn, waar ze geweest zijn en wanneer er iets afwijkt: live tracking met statuskleuren, ritgegevens met exacte tijden en locaties, routes op de kaart, rapporten en instelbare alarmen. FLEET.PRO bevat daarbovenop rijgedragdata, opvolging van onderhoud en keuring, bestuurdersregistratie via badge, koppelingen met dashcam, CAN-bus en extra sensoren, automatische routeplanning en 24 verschillende rapporten.
Hoe snel kan het systeem geïnstalleerd worden?
Afhankelijk van het type installatie en de werkplanning kan dat binnen 48 uur: vandaag besteld, morgen geïnstalleerd. Hou er wel rekening mee dat de installatieplanning door de omschakeling van 2G naar 4G sneller vol loopt dan gewoonlijk, en dat die druk de komende twee jaar nog toeneemt.
Waar gebeurt de installatie?
In de werkplaats van AllConnects in Kontich, bij jou op locatie, in de garage waar je voertuigen normaal onderhouden worden, of op een andere afgesproken plek. We werken daarvoor met lokale partners. Je voorziet wel een veilige werkomgeving voor de monteur: overdekt, beschut en verwarmd, met voldoende ruimte rondom het voertuig. Installaties gebeuren dus niet op de openbare weg.
Werkt het ook voor aanhangwagens, containers en machines zonder stroomaansluiting?
Ja. Voor assets zonder vaste stroomaansluiting bestaat de module FLEET.ACTIVE met autonome trackers op batterij. Die volg je in hetzelfde dashboard als je voertuigen.
Helpt fleet management software me om in orde te zijn met de Belgische wetgeving?
Voor een aantal verplichtingen wel. De module FLEET.TRUCK leest de bestuurders- en voertuigbestanden van de digitale tachograaf op afstand uit en bewaart ze. Voor de bouwsector vormt de identificatie in het voertuig de basis voor de mobiliteitsberekening, en kan de aankomst op de werf automatisch aangemeld worden bij de RSZ via Checkinatwork. Welke regels op jouw wagenpark van toepassing zijn, hangt af van je sector, je voertuigtypes en waar je rijdt.
Kan ik de gegevens koppelen aan mijn eigen software?
Ja, en de API-koppeling zit bij elk abonnement inbegrepen. Je kan rapporten exporteren naar een externe applicatie, gegevens uit een extern systeem importeren, of rechtstreeks data uitwisselen via de API met GET of PUSH. Er bestaan onder meer koppelingen met tachograafanalysetools zoals TIS-Web, OPTAC3 en Tachogram, en met transportplatformen zoals Timocom, Trans.eu en Dashdoc.
Moeten mijn chauffeurs zelf iets doen?
Voor de basisregistratie niet: ritten, locaties en tijden worden automatisch geregistreerd zodra het voertuig rijdt. Wil je weten wie er achter het stuur zat, dan identificeert de bestuurder zich met een badge of Dallas-sleutel. Je team krijgt bij de opstart opleidingsvideo's en een persoonlijke opleiding, online of fysiek.
Wat kost fleet management software?
Dat hangt af van het aantal voertuigen, de gekozen abonnementsvorm en de hardware die in je voertuigen past. Daarom werken we met een offerte op maat in plaats van een standaardtarief.
