Waarom bestuurders en passagiers identificeren?
Hebben meerdere werknemers toegang tot dezelfde wagens? Dan weet je hoe lastig het is om ritten correct toe te wijzen – zeker als het gaat om boetes, mobiliteitsvergoedingen of klantbezoeken.
Met deze oplossing registreer je automatisch wie op welk moment aan het stuur zit. Combineerbaar met checkinatwork, rittenregistratie en rijgedraganalyse.
Wat zijn de voordelen van bestuurdersidentificatie?
Minder fouten en administratie
Elimineer het handmatig invullen en voorkom vergissingen. De afgelegde kilometers worden automatisch geregistreerd en je berekent in enkele klikken het loon en de kilometervergoeding.
Transparante rittenverdeling
Je weet ineens wie de chauffeur is, en wie als passagier meereed. Je ziet ook wie voor welke verkeersboete, schade of veel te snelle slijtage verantwoordelijk is - zonder discussie.
Snelle rapporten voor correcte facturatie
Vraag per voertuig of medewerker met 1 klik rapporten en overzichten op over verbruik, gereden snelheid, aantal kilometers, … Voor een correcte nacalculatie én als bewijs in geval van dispuut.
Snellere opvolging schade of klachten
Je weet direct wie reed op het moment van het incident — en met onze gekoppelde dashcamoplossing beschik je optioneel ook over videobeelden als extra bewijs.
Verhoogde alertheid bestuurders
Optioneel kan je uitbreiden met rijgedraganalyse, een startblokkering bij ontbrekende identificatie en een privéknop om werk- en privékilometers te scheiden.
Kies zelf de tool voor identificatie in het voertuig
Je bestuurder en passagier(s) kunnen zich inchecken via een Dallassleutelof een RFID badge. Aan jou de keuze welk systeem het best werkt voor je team.
Weet altijd welke werknemer met welk voertuig gereden heeft
Met behulp van chauffeursgegevens via chauffeur-ID kan je specifieke aspecten van de prestaties van uw wagenpark in de gaten houden, zoals de prestaties van de chauffeur, het aantal gereden kilometers, GPS-tracking en meer.
Verlaag je operationele kosten
Bewaak de werktijd en kilometerregistratie om de operationele kosten te reguleren. Analyseer de brandstofuitgaven en gebruik vervolgens specifieke geregistreerde data om chauffeurs te helpen zich op de juiste gebieden te verbeteren, waardoor je op de lange termijn geld bespaart.
Verbeter het gedrag van chauffeurs
Wie rijdt er? Worden de rijtijden en werkplanning gerespecteerd? Besturen je chauffeurs hun bedrijfswagen allemaal even verantwoord?
Hoe werkt bestuurdersidentificatie?
Onze oplossing voor bestuurdersidentificatie is flexibel inzetbaar, afgestemd op jouw behoeften. Wil je alleen weten welke werknemer met welk voertuig vertrekt? Dan is één ID-lezer voldoende voor identificatie bij het starten. Wil je tijdregistratie van alle voertuigactiviteiten gedurende de dag? Laat de werknemer dan ook uitchecken bij het verlaten van het voertuig.
Voor bouwbedrijven die mobiliteitsvergoedingen moeten berekenen voor mobiele teams, is er een speciale optie. Omdat vergoedingen verschillen voor bestuurders en passagiers, wordt een dubbele ID-lezer geïnstalleerd. Zo kan elke werknemer zich met een unieke ID registreren.
1
KEUZE TYPE IDENTIFICATIE
Kies voor een RFID badge of Dallas sleutels, en geef elke bestuurder een unieke ID.
2
INSTALLATIE HARDWARE
AllConnects installeert de GPS unit en ID-lezer in het voertuig, en connecteert met de software app.
3
BESTUURDER MELDT ZICH AAN
Bij het starten gaat een buzzer, die de bestuurder uitschakelt met badge of sleutel via de ID-lezer. Wil je ook weten wanneer men aankomt op een joblocatie? Laat ze dan ook uitchecken.
4
PASSAGIERS MELDEN ZICH AAN
Om mobiliteits-vergoedingen in de bouw correct te berekenen voor chauffeur en passagiers, kan een dubbele ID-lezer gebruikt worden.
5
LIVE MONITORING IN DASHBOARD
De manager kan in de beheersapplicatie alle activiteiten per voertuig en werknemer (werktijd, rijstijl) in real-time vanop afstand volgen.
Vraag je demo aan
Wil je onze bestuurdersidentificatie in actie zien? Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek het gemak voor je bedrijf!
FAQ | 8 veelgestelde vragen over bestuurdersidentificatie
Bestuurdersidentificatie is een systeem waarmee je precies weet welke medewerker op welk moment een voertuig gebruikt. Dit gebeurt meestal via een persoonlijke RFID-kaart of Dallas-sleutel die de bestuurder activeert bij het starten van het voertuig. Zo wordt elke rit automatisch gekoppeld aan de juiste persoon, wat essentieel is voor administratie, veiligheid en verantwoording.
Weten wie wanneer met welk voertuig reed, biedt helderheid over wie verantwoordelijk is voor het gebruik van elk voertuig. Dit is cruciaal bij het afhandelen van boetes, schadegevallen of klantbezoeken. Bovendien helpt het bij het berekenen van mobiliteitsvergoedingen en voorkomt het discussies over privé- en zakelijk gebruik van voertuigen.
Elke bestuurder krijgt een unieke identificatiemethode, zoals een RFID-kaart of Dallas-sleutel. Bij het starten van het voertuig scant de bestuurder deze, waarna het systeem automatisch de rit registreert onder zijn of haar naam. Dit zorgt voor een nauwkeurige en automatische registratie van alle ritten.
Ja, systemen voor bestuurdersidentificatie kunnen vaak geïntegreerd worden met andere vlootbeheertools, zoals GPS-tracking, dashcam-monitoring en rijgedraganalyse. Dit biedt een compleet overzicht van het gebruik en gedrag van zowel voertuigen als bestuurders.
Als een bestuurder zich niet identificeert, kan het systeem een waarschuwing geven, zoals een geluidssignaal, en de rit mogelijk niet registreren totdat identificatie plaatsvindt. Dit stimuleert consistent gebruik en zorgt voor volledige registratie van alle ritten.
Hoewel het niet wettelijk verplicht is, is het sterk aanbevolen voor bedrijven met meerdere bestuurders per voertuig. Het zorgt voor een nauwkeurige rittenregistratie, wat belangrijk is voor fiscale doeleinden en het voorkomen van bijtelling.
Verhoogde verantwoordelijkheid: Bestuurders zijn zich bewust dat hun ritten worden geregistreerd.
Efficiënte administratie: Automatische registratie vermindert handmatige invoer en fouten.
Kostenbesparing: Nauwkeurige gegevens helpen bij het optimaliseren van het wagenpark en verminderen onnodige kosten.
Verbeterde veiligheid: Inzicht in rijgedrag kan leiden tot gerichte coaching en veiliger rijgedrag.
Onze bestuurdersidentificatie-oplossing houdt rekening met de privacy van werknemers. Je kan het systeem uitbreiden met een privéknop, waarmee bestuurders zelf aangeven wanneer ze het voertuig privé gebruiken. Tijdens deze momenten wordt er geen locatie of ritinformatie opgeslagen. Dit is volledig conform de GDPR-wetgeving en zorgt voor een duidelijk onderscheid tussen werk- en privékilometers.
Daarnaast wordt alle data veilig opgeslagen en enkel toegankelijk voor gemachtigde personen binnen je organisatie. Wij helpen je ook graag bij het opstellen van een transparant privacybeleid en interne communicatie naar je team.
