Checkinatwork (CIAW) is een verplicht digitaal systeem voor aanwezigheidsregistratie op bouwwerven met een aannemingssom van €500.000 of meer (excl. btw). Zowel de hoofdaannemer als alle onderaannemers zijn verplicht om elke aanwezige werknemer en zelfstandige te registreren bij aankomst en vertrek.

De verplichting geldt voor de volledige keten: ook buitenlandse onderaannemers en zelfstandigen moeten geregistreerd worden via Limosa. De sociale inspectie kan de registraties op elk moment opvragen en controleren.

Bij niet-naleving riskeren bedrijven administratieve geldboetes van €1.800 tot €9.000 per inbreuk. Herhaaldelijke overtredingen leiden tot hogere sancties en verhoogde controlefrequentie door de sociale inspectie.

Bovendien kan de opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld als hij niet toeziet op correcte registratie door zijn (onder)aannemers.

Onder paritair comité 124 (bouw) hebben werknemers recht op een mobiliteitsvergoeding voor woon-werkverkeer naar wisselende werflocaties. De berekening is gebaseerd op de werkelijke afstand tussen woning en werf, en varieert afhankelijk van de afstandsschijf.

Een foutieve of niet-aantoonbare berekening kan leiden tot sociale en fiscale correcties. LIVE.connect registreert de werflocaties automatisch, zodat de vergoedingen altijd correct en onderbouwd zijn.

Vanaf juli 2026 geldt de verplichting tot een digitale tachograaf ook voor bestelwagens met een maximale toegelaten massa van meer dan 2,5 ton die voor beroepsvervoer worden ingezet. Dit is een uitbreiding van de bestaande EU-regelgeving rond rij- en rusttijden (Verordening 561/2006).

Concreet betekent dit dat ook bedrijven met een klein wagenpark van bestelwagens een goedgekeurd tachograafsysteem moeten installeren en de gegevens regelmatig moeten downloaden en bewaren.

De Europese rij- en rusttijdenregelgeving bepaalt hoelang een chauffeur maximaal mag rijden voor hij verplicht rust neemt. In de kern: maximaal 9 uur rijden per dag (uitbreidbaar naar 10 uur, max. 2x per week), met verplichte onderbrekingen van 45 minuten na 4,5 uur rijden.

Controles gebeuren langs de weg door de wegpolitie of inspectiediensten, die de tachograafdata uitlezen. Bij overtredingen worden boetes opgelegd aan zowel de chauffeur als de onderneming. Fleet.connect downloadt de tachograafdata automatisch en geeft je tijdig een melding bij nakende overschrijdingen.

Elk voertuig van een erkende mestvervoerder in Vlaanderen dat dierlijke mest vervoert, moet uitgerust zijn met een door de Mestbank gecertificeerd AGR-GPS-toestel. Het toestel registreert elke rit automatisch en geeft de gegevens door aan de Mestbank.

Zonder een geldig en werkend AGR-GPS-systeem mag een erkende mestvervoerder wettelijk gezien niet rijden. De boetes en gevolgen voor de erkenning bij niet-naleving zijn zwaar.

De burenregeling laat toe dat een landbouwer mest vervoert van of naar een naburig perceel zonder een erkende mestvervoerder te zijn. Toch geldt ook hier een registratieplicht: elke rit moet digitaal worden geregistreerd via de AGR-GPS app voor de burenregeling.

Wie dit niet correct doet, riskeert boetes én problemen met zijn mestbalans bij de Mestbank.

Landbouwvoertuigen die uitsluitend op het landbouwbedrijf of op private wegen rijden, zijn vrijgesteld van de tachograafplicht. Maar zodra een landbouwvoertuig de openbare weg op rijdt en boven de gewichtsdrempel valt voor beroepsmatig goederenvervoer, kunnen de rij- en rusttijdenregels van toepassing zijn.

In de praktijk raakt dit voornamelijk loonwerkers en erkende mestvervoerders die met zware voertuigen op de openbare weg rijden voor commercieel vervoer.

Beide systemen registreren aanwezigheid, maar voor andere sectoren. Checkinatwork (CIAW) is verplicht op bouwwerven met een aannemingssom van €500.000 of meer. CIAO (CheckInAndOutAtWork) is specifiek voor de professionele schoonmaaksector en geldt voor alle klantlocaties waar schoonmaakactiviteiten plaatsvinden, ongeacht de omvang.

LIVE.connect van AllConnects ondersteunt beide systemen via dezelfde interface.

Ja. De CIAO-verplichting is van toepassing op alle professionele schoonmaakbedrijven in België, ongeacht hun grootte. Ook een eenmanszaak die schoonmaakdiensten levert aan bedrijfsklanten valt onder de verplichting.

Elke medewerker moet bij aankomst en vertrek inchecken via het erkende systeem. De boetes bij niet-naleving lopen op per inbreuk.

Ja. De Checkinatwork-verplichting geldt voor alle partijen op de werf, inclusief onderaannemers en hun eigen onderaannemers. Als jouw bedrijf werkzaamheden uitvoert op een bouwwerf met een aannemingssom van €500.000 of meer, ben je verplicht je medewerkers en zelfstandigen te registreren.

De verantwoordelijkheid ligt bij elke partij afzonderlijk — ook al zorgt de hoofdaannemer voor het systeem op de werf, ben je als onderaannemer zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van jouw medewerkers.

Dat hangt af van het gebruik. Vanaf juli 2026 geldt de tachograafplicht voor bestelwagens met een MTM van meer dan 2,5 ton die voor beroepsmatig goederenvervoer worden ingezet. Rijd je enkel voor eigen rekening of intern gebruik, dan geldt een uitzondering.

Twijfel je of jouw wagenpark onder de verplichting valt? Onze adviseurs bekijken je situatie zonder verplichting.