AllConnects is een Belgische aanbieder van fleet- en assetmanagementsoftware uit Kontich, actief sinds 2002. Voor verhuurbedrijven volgt AllConnects machines en werfmaterieel op locatie én op draaiuren: je ziet waar een machine staat, hoelang ze effectief gedraaid heeft en of ze buiten de afgesproken huurperiode of geofencezone gebruikt wordt, zodat je factureert op basis van echt gebruik.
Track en beheer je verhuurde machines in 1 digitaal platform
Je machines staan verspreid bij klanten, op werven en op je eigen terrein. Zolang je niet ziet waar ze staan en hoelang ze draaien, factureer je op vertrouwen en zoek je bij het terughalen naar een telefoonnummer van drie weken geleden.
Met een tracker op je machines zie je op elk moment waar elk toestel staat, hoeveel uren het effectief gedraaid heeft en wanneer het buiten de afgesproken periode of zone gebruikt wordt.
- Voor materieel met én zonder voedingsspanning
- Inclusief meldingen voor sabotage, diefstal en geofence zones
- Eenvoudige online opvolging van verhuurde bedrijfsmiddelen via desktop en smartphone
Verhuurders die hun machines digitaal opvolgen, houden gemiddeld 7% meer toestellen in omloop en drukken hun operationele kosten met 12%. Machines die minder onnodig stationair draaien, verbruiken 35% minder brandstof en stoten 10% minder CO₂ uit.
De voordelen van een digitaal beheersysteem voor bedrijven die machines en werfmaterieel verhuren
Lagere kosten
Krijg volledige controle en inzichten in je machines en materieel, verminder de downtime door technische problemen, en verbeter bedrijfsresultaten.
Langere levensduur
Maximaliseer je operationele efficiëntie met real-time tracking, gecentraliseerde locatieplanning en optimale verhuurcycli.
Naadloze integratie
Laat je machines maximaal renderen met onze innovatieve IoT technologie die naadloos geïntegreerd is met jouw systemen.
Weten waar elke machine staat
Op de kaart zie je je volledige verhuurpark staan: machines, generatoren en groot gereedschap, of ze nu van jou zijn, ingehuurd of uitbesteed. Per toestel zie je de huidige locatie en bij welke klant of op welke werf het staat.
Dat scheelt vooral tijd bij het terughalen. Je hoeft niet te bellen om te vragen waar een machine staat, en je stuurt je chauffeur meteen naar het juiste adres.
Minder ritten, meer geplaatste machines
Je ziet welke machines in gebruik zijn en welke al dagen stilstaan bij een klant. Zo haal je toestellen sneller op die niemand meer nodig heeft, en heb je ze weer beschikbaar voor de volgende verhuring.
Voor je eigen ritten volg je op hoeveel leveringen en ophalingen er per dag gebeuren en hoelang ze duren. Zie je dat een chauffeur structureel drie keer naar dezelfde regio rijdt, dan weet je waar je planning beter kan.
Het keuringsattest zit altijd bij de machine
Handleidingen, keuringsverslagen, certificaten en onderhoudshistoriek koppel je aan het toestel zelf. Wie de machine ophaalt of gebruikt, vindt ze terug zonder eerst naar kantoor te bellen.
Vraagt een klant of een inspecteur het laatste keuringsattest, dan heb je het meteen bij de hand. En je ziet vooraf welke attesten binnenkort vervallen, zodat een machine niet vertrekt met een verlopen keuring.
Onderhoud plannen op draaiuren.
Niet op datum.
Het platform leest de urenstand van elke machine uit. Je stelt zelf in na hoeveel draaiuren een onderhoudsbeurt nodig is, en krijgt een melding wanneer een toestel die grens nadert.
Zo staat een machine die weinig gewerkt heeft niet onnodig in de werkplaats, en gaat een toestel dat elke dag draait op tijd binnen. Dat scheelt in kosten, en vooral in machines die stilvallen terwijl ze verhuurd zijn.
Factureren op werkelijk gebruik
De draaiuren van elke verhuurde machine worden automatisch geregistreerd en kan je op afstand uitlezen. Je factureert dus op wat er effectief gedraaid heeft, niet op wat iemand achteraf inschat.
Draait een toestel buiten de afgesproken periode, of verlaat het de zone waarbinnen het gebruikt mag worden, dan krijg je een melding. Dat is meteen ook je bewijs bij een discussie over de eindafrekening.
Hoe die draaiuren precies gemeten en op afstand uitgelezen worden, lees je op de pagina over machine-draaiuren.
Wie mag met welke machine werken
Je koppelt gebruikers aan de toestellen waarmee ze mogen werken. Zo weet je wie een machine gebruikt heeft, en kan je het gebruik en de prestaties per persoon opvolgen.
Met toegangscontrole start een machine pas nadat de gebruiker zich geïdentificeerd heeft. Dat voorkomt dat er iemand mee aan de slag gaat die er niet mee vertrouwd is, en het maakt een gestolen toestel meteen een stuk minder bruikbaar.
Wat er onder je verhuurbeheer zit
Tracking voor verhuur bouwt op twee dingen voort: de draaiuren die je machines zelf doorgeven, en de manier waarop je materieel geregistreerd staat. Hieronder lees je hoe die twee werken.
Hoe draaiuren geregistreerd worden
Wat een tracker precies meet, hoe je die gegevens op afstand uitleest en hoe je ze exporteert voor je facturatie of je nacalculatie.
Bekijk machine-draaiuren BrederOok je kleiner materieel opvolgen
Niet elke aanhanger, generator of kist gereedschap heeft een volwaardige tracker nodig. Een bluetooth-tag of een QR-code volstaat vaak, en dat scheelt in de kostprijs per asset.
Bekijk asset trackingVerhuur je machines zonder zorgen.
Weet altijd waar je machines staan, hoe lang ze gebruikt worden en door wie. Zo houd je je verhuurpark in beweging, factureer je op basis van echte draaiuren en vermijd je discussies achteraf.
FAQ tracking oplossingen voor de verhuursector
Een compacte tracker wordt op de machine geplaatst en stuurt live locatie- en gebruiksdata door naar een digitaal platform. Zo zie je exact waar je machine is en wanneer ze gebruikt wordt.
Je voorkomt diefstal, volgt draaiuren automatisch op en kan sneller factureren. Je krijgt ook bewijs van gebruik bij geschillen.
Ja, je ziet per dag, uur of project hoeveel draaiuren geregistreerd zijn. Dit maakt een eerlijke facturatie mogelijk, zonder manuele registratie.
Ja, AllConnects biedt batterijgevoede trackers die jarenlang meegaan. Perfect voor mobiele werktuigen of passieve assets zoals containers of aanhangwagens.
Je ontvangt automatisch een melding bij beweging buiten een ingestelde zone (geofence). Zo ben je altijd op de hoogte bij misbruik of ongeoorloofd transport.
Ja, AllConnects biedt API-integraties met verhuursoftware. Zo synchroniseer je data en houd je administratie eenvoudig.
De AllConnects sensoren hebben mobiele connectiviteit nodig. We bieden oplossingen voor locaties met en zonder connectiviteit. We voeren een locatiebeoordeling uit om de beste oplossing voor connectiviteit te vinden.
Ja, onze BLE-sensoren zijn compatibel met onze fleet- en asset managementsystemen. Ze kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in onze beheerplatformen, zodat gebruikers real-time informatie krijgen over de locatie en status van hun machines en materieel.
Ja, BLE-sensoren kunnen zowel binnen als buiten worden gebruikt. Ze zijn ontworpen om bestand te zijn tegen verschillende weersomstandigheden, zoals regen, hitte, en kou. Ze zijn echter het meest effectief op locaties waar de afstand tussen de sensor en de ontvanger relatief kort is.
De signalen van BLE-sensoren worden opgevangen door ontvangers (bijvoorbeeld smartphones, tablets of speciale gateways) die zich in de buurt van de sensoren bevinden en connecteren met de BLE-sensoren. Deze ontvangers sturen de gegevens naar een centrale server of cloudplatform, waar de informatie wordt geanalyseerd en weergegeven op een dashboard. Gebruikers kunnen via dit dashboard de locatie, status en het gebruik van hun machines en materieel volgen.
De nauwkeurigheid van de locatiegegevens van BLE-sensoren hangt af van de opstelling van de ontvangers en de omgeving. In een open gebied zonder obstakels kunnen de sensoren een nauwkeurigheid van enkele meters bereiken. Binnen gebouwen of in gebieden met veel metalen structuren kan het bereik iets minder nauwkeurig zijn, maar het blijft voldoende om een goed overzicht te houden van waar je materieel zich bevindt.
Je kan nog steeds een AllConnects tracker gebruiken; we hebben specifieke oplossingen voor locaties waar weinig of geen cellulaire connectiviteit beschikbaar is. Neem hiervoor contact met ons op.
LoRa is een bi-directioneel communicatieprotocol met een laag stroomverbruik en een groot bereik, speciaal ontworpen om op batterijen werkende ‘dingen’ met het internet te verbinden. Het voorziet je site van connectiviteit als er geen gsm-signaal beschikbaar is. Kijk voor meer informatie (Engelstalig) op https://www.thethingsnetwork.org/docs/lorawan/
Een gateway is een netwerkpunt dat dienstdoet als “toegang” tot een ander netwerk. De gateway is dan een netwerkconfiguratie-eigenschap die aangeeft welk netwerkadres de computer mag gebruiken als hij naar een bestemming moet die niet op het lokale netwerk gelegen is.
We adviseren om de gateways te plaatsen met een goede zichtlijn – die liefst niet onderbroken is door muren of palen – naar de machines. Als algemeen principe geldt: hoe hoger hoe beter.
Inderdaad, de gateways moeten voorzien zijn van stroom.
BLE-sensoren verzamelen verschillende soorten data afhankelijk van de configuratie en het gebruik. Enkele voorbeelden zijn:
- Locatie: De exacte positie van de machines of materieel binnen het bereik van ontvangers.
- Status: Of het materieel actief in gebruik is, stil staat, of verplaatst wordt.
- Beweging: Detectie van beweging en mogelijke ongebruikelijke activiteit.
- Temperatuur of omgevingscondities: Sommige sensoren kunnen ook omgevingsdata zoals temperatuur, vochtigheid of trillingen registreren.
Deze data wordt in real-time naar het beheersysteem gestuurd, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van de status en locatie van je materieel.
We stemmen de inzichten af op jouw specifieke bedrijfssituatie. We bieden dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportages.
Er kunnen verschillende soorten rapporten gegenereerd worden, afhankelijk van de behoeften van je organisatie:
- Locatie-overzicht: Een rapport dat de exacte locaties van al je machines en materieel op een bepaald moment toont.
- Gebruiksrapporten: Data over hoe lang en hoe vaak een stuk materieel is gebruikt, met onderverdeling in actieve en inactieve tijd.
- Bewegingsrapporten: Een overzicht van de verplaatsingen van materieel, inclusief afwijkingen of ongebruikelijke bewegingen.
- Statusrapporten: Een samenvatting van de operationele status van al het materieel, inclusief stilstand, gebruik en onderhoudsbehoeften.
- Geofence-rapporten: Overzicht van wanneer en hoe vaak materieel een vooraf ingestelde zone (geofence) heeft verlaten of betreden.
De rapporten die worden gegenereerd op basis van de BLE-sensoren geven inzicht in het gebruik en de prestaties van je materieel. Door deze data te analyseren, kun je:
- Onderbenutting opsporen: Identificeer welke machines vaak stilstaan en mogelijk verplaatst kunnen worden naar locaties waar ze beter gebruikt kunnen worden.
- Onderhoud optimaliseren: Gebruik status- en gebruiksrapporten om te bepalen wanneer onderhoud nodig is, waardoor je kostbare stilstand minimaliseert.
- Efficiënter plannen: Met de bewegings- en locatiegegevens kun je het transport en gebruik van machines beter plannen, waardoor je tijd en brandstof bespaart.
BLE-sensoren kunnen worden ingesteld om enkel meldingen te versturen wanneer bepaalde voorwaarden worden overschreden, zoals beweging buiten geofence-zones, abnormale stilstand, of onverwachte trillingen. Via het beheersysteem kun je waarschuwingen en meldingen configureren, zodat je direct op de hoogte wordt gebracht van afwijkingen of problemen.
Bij de installatie worden eerst toestellen en andere gegevensbronnen zoals OEM API’s aangesloten op het AllConnects platform. Vervolgens zorgen we ervoor dat de weergegeven en verzamelde gegevens jouw organisatie de meeste waarde bieden en voldoen aan de besproken en vastgelegde succescriteria.
Je kan de open API’s van AllConnects gebruiken om de gegevens te publiceren in je bestaande systemen.
De data die BLE-sensoren verzamelen, wordt via een versleutelde verbinding verzonden naar het centrale systeem. Het beheersysteem zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de gegevens. Daarnaast worden de gegevens opgeslagen op beveiligde servers, waardoor ze beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of manipulatie.
