AllConnects is een Belgische aanbieder van fleet- en assetmanagementsoftware uit Kontich, actief sinds 2002. Assetbeheer met QR-codes verloopt bij AllConnects via CHECK.connect: je brengt een QR-tag aan op je materieel, en met één scan op een smartphone zie je technische info, documenten en attesten, meld je schade met een foto, plan je onderhoud in of laat je een klant tekenen voor levering of ophaling.
Met één scan je materieel in het vizier houden
Geen gedoe meer met Excel-lijsten of verloren werkmateriaal. Met onze QR-oplossing voor materiaalregistratie weet je altijd waar je assets zijn, wie ze gebruikt en in welke staat ze verkeren.
Eén scan met een smartphone volstaat om info op te roepen, schade te melden, onderhoud in te plannen of een handtekening te laten zetten. Slim, eenvoudig en volledig geïntegreerd in jouw workflow.
De voordelen van materiaalbeheer met QR-codes
Snelle toegang tot informatie
Scannen = direct alle technische data, foto’s, handleidingen of attesten op je scherm.
Minder fouten, meer efficiëntie
Geen papierverspilling of vergeten meldingen meer. Alles wordt meteen digitaal toegevoegd, en bewaard.
Eenvoud voor iedereen
Gebruiksvriendelijk voor chauffeurs, techniekers én klanten. Geen extra apps of uitleg nodig.
Snellere opvolging van schade en onderhoud
Schade melden? Checklist invullen? Alles gaat sneller, dus ook je opvolgacties voor herstelling of vervanging.
Betere service voor je klanten
Laat klanten tekenen voor ophaling of levering en laat ze zelf meldingen doen via de QR-code.
Geen dure hardware nodig
QR-codes zijn goedkoop en makkelijk aan te brengen op al je materiaal en containers.
Wat je allemaal kan doen met onze QR-tags
Locaties
Elke machine of werktuig met QR code die door jouw medewerkers meegenomen naar een joblocatie, is eenvoudig te identificeren en op te volgen. Je ziet direct waar een asset naar toe gaat, en wat de laatst gekende positie/locatie is.
Gebruikers
Wie gebruikt wat? Altijd weten wie een asset heeft meegenomen, laatst gebruikt heeft of net geleverd heeft? Dankzij de QR-tag registreer je automatisch wie wat doet, wanneer en waar. Zo hou je zonder moeite het overzicht en vermijd je discussies of zoekwerk.
- Wie heeft het asset mee
- Wie was de laatste gebruiker
- Wie heeft deze asset opgehaald/geleverd
Activiteiten
Alles wat je nodig hebt, direct aan je asset gekoppeld: Via de QR-code krijgt je team onmiddellijk toegang tot alle relevante info en taken per asset. Van technische documenten tot onderhoudsacties en schaderapporten – alles zit logisch gebundeld en is meteen raadpleegbaar op de werf of joblocatie.
Toegang tot technische info, documenten, attesten, handleiding, foto’s, enz.
Acties koppelen aan asset: onderhoud, keuring of nazicht inplannen
Registratie van schade met foto’s en beschrijving
Checklist voor chauffeur: proper/vuil, accessoires aanwezig, schade
Klanten
Betrek je klanten actief en laat ze eenvoudig tekenen voor levering of ophaling van een asset, rechtstreeks via de QR-code. Ze kunnen ook schade melden of aangeven dat een container of betonslede klaarstaat om opgehaald te worden. Zo verloopt elke samenwerking sneller, transparanter en zonder misverstanden.
Handtekening voor levering
Asset ophalen
Schade rapporteren
Container/betonslede mag opgehaald worden
QR-codes zijn één manier om je materieel op te volgen
Voor gereedschap en materieel dat van hand tot hand gaat, volstaat een scan. Voor materieel dat je ook wil terugvinden wanneer niemand in de buurt is, of waarvan je het gebruik wil meten, bestaan er andere manieren.
QR, bluetooth of GPS: wat past bij welk materieel?
Een overzicht van de drie manieren om assets te volgen, met per type de technologie, de voorbeelden en wat je erover te weten komt.
Bekijk asset tracking DaarnaVan scan naar onderhoudsplanning
Een scan legt vast wat er met een asset gebeurd is. Onderhoudsplanning zorgt dat er ook iets mee gebeurt: keuringen, herstellingen en vervaldata opgevolgd per toestel.
Bekijk onderhoudsplanningVeelgestelde vragen over assetbeheer met QR-codes
De vragen die we het vaakst krijgen van bedrijven die hun materieel met QR-codes willen opvolgen.
Hoe werkt assetbeheer met QR-codes?
Je brengt op elk stuk materieel een QR-tag aan: een machine, een container, een aanhangwagen of gereedschap. Elke tag hoort bij één asset in CHECK.connect.
Scant iemand die tag met zijn smartphone, dan ziet hij meteen om welk toestel het gaat, met de technische info, documenten en attesten die eraan gekoppeld zijn. Vanaf dat scherm kan hij ook schade melden, een checklist invullen of tekenen voor ontvangst.
Heeft mijn medewerker een app nodig om te scannen?
Nee. Scannen gebeurt met de camera van een gewone smartphone, zonder installatie en zonder uitleg vooraf. Dat maakt het ook bruikbaar voor tijdelijke krachten, onderaannemers en klanten.
Wat is het verschil met een bluetooth-tag of een GPS-tracker?
Een QR-code werkt alleen wanneer iemand hem scant. Je weet dus waar een asset was op het moment van de laatste scan, en wie hem toen in handen had. Dat volstaat voor gereedschap, ladders, rekken en containers die je van hand tot hand doorgeeft.
Een bluetooth-tag wordt automatisch herkend zodra hij in de buurt van een gateway of een voertuig komt. Een GPS-tracker geeft zelf zijn positie door, ook als er niemand in de buurt is. Hoe waardevoller en mobieler het materieel, hoe eerder je naar die twee grijpt.
Wat als een QR-code beschadigd raakt of onleesbaar wordt?
Materieel op een werf krijgt het hard te verduren, dus daar houden we rekening mee. Een beschadigde tag vervang je door een nieuwe, die je aan hetzelfde asset koppelt. De historiek van dat asset blijft bewaard: de documenten, de schademeldingen en de vorige scans blijven gewoon staan.
Kan een klant of onderaannemer zelf scannen?
Ja, en dat is net een van de sterkste toepassingen. Een klant kan via de QR-code tekenen voor de levering of de ophaling van een asset, schade melden met een foto, of laten weten dat een container of betonslede klaarstaat om opgehaald te worden.
Zo verloopt de communicatie via het materieel zelf, in plaats van via telefoontjes en mails die achteraf niemand meer terugvindt.
Werkt het ook zonder internetverbinding op de werf?
Voor het scannen heb je een internetverbinding nodig, want de QR-code opent de gegevens van dat asset in het platform. Op locaties met slecht bereik plan je een scan dus best op een plek met dekking, bijvoorbeeld aan de werfingang of bij het laden en lossen.
Wie levert de QR-tags, en wat kost dit?
Wij leveren de tags, afgestemd op waar ze komen: materieel dat buiten staat of veel te verduren krijgt, vraagt een steviger uitvoering dan gereedschap in een magazijn.
De prijs hangt af van het aantal assets dat je wil uitrusten en van het type tag. Vraag een offerte met je aantallen, dan krijg je een voorstel op maat. Er is geen dure hardware nodig: dat is precies het voordeel van QR ten opzichte van tags en trackers.
