AllConnects is een Belgische aanbieder van fleet & asset management uit Kontich, actief sinds 2002. Geofencing werkt in onze platformen FLEET.connect, CHECK.connect en LIVE.connect: je tekent zones op de kaart en koppelt er meldingen, alarmen of registraties aan.
Een virtueel hek rond elke plek die ertoe doet
Met geofencing baken je met gps een gebied af op de kaart. Rijdt een voertuig of machine met een tracker die grens over — naar binnen of naar buiten — dan volgt er automatisch een actie: een melding, een alarm of een registratie.
Een geofence kan elke vorm en elke grootte hebben. Een straal rond je depot, een veelhoek rond een werf, een corridor langs een vaste route of de grens van een gemeente, een land of heel Europa. Jij bepaalt de zone, de regel en wie verwittigd wordt.
Drie stappen, en daarna werkt het vanzelf
Teken je zone
Op de kaart in het platform trek je een straal of een lijn rond je terrein, een werf, een klantadres of een route. Een zone aanpassen of toevoegen doe je zelf, wanneer je wil.
Koppel een regel
Binnenrijden, buitenrijden, een tijdstip, een maximumsnelheid binnen de zone. Je bepaalt welke voertuigen of machines meetellen en op welke momenten de regel actief is.
Laat het systeem reageren
Een sms, e-mail of melding in de app, een signaal in de cabine of een automatische registratie. Achteraf zie je in een rapport wie wanneer welke zone in- en uitreed.
Zes toepassingen die onze klanten dagelijks gebruiken
Diefstal en gebruik buiten de werkuren
Verlaat een voertuig of machine je terrein, loods of werf op een moment dat dat niet hoort? Dan krijg je meteen een melding en volg je de positie live. Geen vervanging voor je omheining of camera’s, wel een extra laag beveiliging.
Voor de zwaarste gevallen: diefstalalarm met meldkamer.Niet vertrokken, niet teruggekeerd
Combineer een zone met een tijdstip. Staat er om 10 uur nog een bestelwagen op de parking, dan is er misschien een chauffeur ziek of een wagen in panne. Mis je om 19 uur nog een voertuig, dan weet je wie je moet bellen.
Snelheidsbeperking op je eigen terrein
Koppel een maximumsnelheid aan een zone, bijvoorbeeld 30 km/u op je bedrijfsterrein of een werf. Wordt die overschreden, dan krijgt de verantwoordelijke een melding — eventueel samen met een signaal in het voertuig zelf.
Routefencing
Moet een rit een vaste route volgen? Leg een corridor rond die route en bepaal zelf hoeveel speling je chauffeurs krijgen. Wijkt iemand te ver af, dan weet je het.
Aankomst bij klant of laadpunt
Zodra een vrachtwagen de zone van een laad- of loskaai binnenrijdt, kan het team ter plaatse zich klaarzetten. En je weet exact wanneer een levering bij de klant aankwam.
Gebieds- en landsgrenzen
Mag een voertuig of verhuurmachine een bepaalde regio of de landsgrens niet verlaten? Eén zone rond dat gebied volstaat om het op te volgen.
Handig voor tracking van je verhuurpark.De werf oprijden is inchecken
Rijden je ploegen met de bedrijfswagen naar wisselende werven? Dan kan de geofence rond elke werf de Checkin@work-registratie voor je doen. Geen extra handeling aan de poort, en de registratie gebeurt op het moment van aankomst zelf.
Badgen bij vertrek
De medewerker identificeert zich in het voertuig met zijn persoonlijke Dallas-sleutel. Een mobiele prikklok met eigen realtimeklok legt dat vast.
Werfzone inrijden
Rijdt de wagen de geofence rond de werf binnen, dan volgt de incheck automatisch voor iedereen die zich in dat voertuig aanmeldde.
Registratie bij de RSZ
De aanwezigheid gaat realtime naar de Checkin@work-applicatie en er vertrekt meteen een validatievraag naar de RSZ.
Validatie in 5 seconden
De RSZ antwoordt binnen vijf seconden: aanmelding OK, of een foutmelding die de dispatch meteen kan opvolgen.
Klaar voor 2027
Vanaf 2027 zijn voorafgaande registraties niet langer toegelaten: de registratie moet gebeuren op het moment dat iemand effectief aankomt. Een incheck via de werfzone doet precies dat.
Bonus: je weet ook wie op welke werf werkte, wat de berekening van mobiliteit via het voertuig een stuk eenvoudiger maakt.
Eerlijk is eerlijk
Bij een incheck via geofence ziet de medewerker zelf niet of zijn registratie geslaagd is. De RSZ-controle gebeurt wel, maar de terugkoppeling loopt via de dispatch.
Wil je dat elke medewerker zijn groen of rood licht zelf ziet? Combineer dan met een prikklok aan de werfpoort of de Checkinatwork-app.
De juiste melding bij de juiste persoon
Niet elke overschrijding is voor iedereen belangrijk. De werfleider wil weten wanneer de kraan de werf verlaat, de fleet manager wanneer een bestelwagen ’s nachts rijdt. Per zone en per regel kies je wie een melding krijgt en hoe.
Wil je liever alles in je eigen software? Zoneregistraties kan je ook doorsturen via een API-integratie.
Geofencing en je medewerkers: leg het doel vooraf vast
Een zone rond je depot om diefstal te detecteren, gaat over het voertuig. Een zone die aanwezigheid of werktijd registreert, gaat over een persoon. Dat zijn twee verschillende doelen, met een andere rechtsgrond. Gegevens die je voor vlootbeheer verzamelde, mag je niet zomaar achteraf gebruiken om werkuren te controleren.
Geofencing werkt op basis van locatie en niet op basis van een handeling van de medewerker. Voor tijdregistratie vraagt het daarom een strengere afweging en een duidelijke uitleg aan je ploeg. Regel vooraf:
Meer achtergrond lees je in Mag een voertuig dienen als digitale prikklok?
Eén techniek, drie platformen
FLEET.connect
Voor je wagenpark. Meldingen en het rapport van zones in- en uitrijden zitten al in FLEET.START.
CHECK.connect
Voor machines en materieel, ook zonder eigen voeding dankzij autonome trackers op batterij.
LIVE.connect
Voor je ploegen: aanwezigheidsregistratie op de werf, gecombineerd met het opvolgen van je voertuigen.
Welke zones heb jij nodig?
We bekijken samen je depot, je werven en je ploegen, en tonen in een korte demo hoe je een zone instelt en wat er gebeurt als iemand de grens overschrijdt.
Veelgestelde vragen over geofencing
Wat is geofencing?
Geofencing is een techniek waarbij je met gps een virtuele grens rond een gebied op de kaart zet. Zodra een voertuig, machine of persoon met een tracker die grens overschrijdt, volgt er automatisch een actie, zoals een melding, een alarm of een registratie.
Hoe groot of klein kan een geofence zijn?
Een geofence kan elke vorm en grootte aannemen: van een parkeerterrein of een werf tot een gemeente, een land of heel Europa. Je kan een straal rond een punt instellen, een zone met een eigen vorm tekenen of een corridor langs een vaste route leggen.
Welke meldingen krijg je bij geofencing?
Je kiest per zone en per regel hoe je verwittigd wordt: via sms, e-mail, een melding in de app op je smartphone, tablet of computer, of een signaal in het voertuig zelf. Daarnaast toont een rapport achteraf wie wanneer welke zone in- en uitreed.
Kan geofencing een Checkin@work-registratie doen op de werf?
Ja. De medewerker meldt zich in het voertuig aan met een persoonlijke Dallas-sleutel. Rijdt de wagen de geofence rond de werf binnen, dan wordt de aanwezigheid automatisch geregistreerd en gevalideerd bij de RSZ. Die validatie komt binnen vijf seconden terug.
Ziet de medewerker of zijn registratie via geofence gelukt is?
Nee. Bij een incheck via geofence gebeurt de RSZ-controle wel, maar de terugkoppeling loopt via de dispatch. Wil je dat elke medewerker zelf ziet of zijn aanmelding aanvaard is, dan combineer je met een prikklok aan de werfpoort, een tablet of de Checkinatwork-app.
Mag je geofencing gebruiken voor tijdregistratie van werknemers?
Dat kan, maar het doel moet vooraf vastliggen en je medewerkers moeten er concreet over geïnformeerd zijn. Omdat geofencing werkt op basis van locatie en niet op basis van een handeling van de medewerker, vraagt het een strengere afweging dan bijvoorbeeld een persoonlijke badge. Gegevens die voor vlootbeheer verzameld werden, mag je niet achteraf hergebruiken om werkuren te controleren.
Werkt geofencing ook voor machines en materieel zonder voeding?
Ja, met een autonome tracker op batterij. Hoe snel je een overschrijding te zien krijgt, hangt af van hoe vaak de tracker zijn positie doorstuurt. Voor machines met een eigen voeding werkt geofencing net zoals bij een voertuig.
Vervangt geofencing een omheining of camerabewaking?
Nee. Geofencing is een extra beveiligingslaag bovenop je omheining en camera’s. Het grote voordeel is dat je in realtime weet wanneer iets je terrein verlaat en waar het naartoe gaat, zodat je snel kan handelen.
