AllConnects is een Belgische aanbieder van fleet- en assetmanagementsoftware uit Kontich, actief sinds 2002. Asset tracking verloopt bij AllConnects via CHECK.connect: je volgt machines, gereedschap en materieel met een QR-code die je scant, een bluetooth-tag die automatisch herkend wordt door een gateway of een voertuig, of een GPS-tracker op batterij die zelf zijn positie doorgeeft ā afhankelijk van hoe waardevol en hoe mobiel de asset is.
Wat is asset tracking?
Als fleet manager weet je als geen ander hoe belangrijk het is om overzicht en controle te hebben over al je assets, van rollend materieel tot machines en bedrijfsassets. Maar zoals veel van je collegaās ervaren, zijn de uitdagingen groot.Ā
Asset tracking is een slimme manier om werkmateriaal, machines en gereedschap te volgen. Via GPS-trackers, BLE-tags of QR-codes weet je altijd waar je assets zich bevinden ā of ze nu op een werf liggen, onderweg zijn of lange tijd stilstaan.
Wat als je de tools had om wƩl de juiste beslissingen te nemen en zo de efficiƫntie en veiligheid te verhogen?
Waarom is asset tracking van materieel belangrijk?
Je wint tijd bij het zoeken naar materiaal
Kennis is vaak verspreid over papieren documenten, servermappen en persoonlijke pcās, wat leidt tot inefficiĆ«ntie en gemiste informatie.
Je verhoogt de efficiƫntie van je teams
Het kan een uitdaging zijn om de juistheid van data te garanderen. Zonder een toegewijde data-eigenaar en een digitale registratie kan dit leiden tot verwarring en fouten.
Je krijgt grip op inzet, gebruik en onderhoud
De inconsistente manieren van input en output zorgen voor extra complexiteit. Alle data in 1 dashboard helpt om het overzicht te bewaren en snel actie te nemen.
Wil je volledige controle over je machines en materieel in je dagelijkse werkplanning?
Registreren
alle asset-gegevens op 1 plek beschikbaar
Onderhouden
Volg onderhoud met meldingen op basis van tijd of draaiuren
Inventariseren
Zie in Ć©Ć©n klik waar je materiaal is en wat beschikbaar is.
Inplannen
Plan gebruik of verplaatsing van assets per project of team.
Uitlenen
Wijs materiaal toe aan medewerkers, en registreer wanneer en hoe ze het terugbrengen.
Orderbeheer
Koppel assetbeheer aan je bestellingen en leverbonnen.
Error alerts
Ontvang automatisch een melding bij defect of afwijking normale procedure.
Monitor mobiel
Ā Beheer je assets onderweg via onze gebruiksvriendelijke app.
Bedrijven die hun materieel digitaal opvolgen, zetten gemiddeld 7% meer apparatuur effectief in en besparen 12% op hun operationele kosten. Het brandstofverbruik door onnodig stationair draaien daalt met 35%, en de COā-uitstoot met 10%.
Voor wie is asset tracking interessant?
- Bouwbedrijven met meerdere werven
Aannemers en onderaannemers
Verhuurbedrijven van machines en werfmaterieel
Loonwerkers of landbouwbedrijven met veel seizoensmateriaal
Utiliteitsbedrijven met duur materieel in bestelwagens
Hoe werkt asset-tracking in de praktijk?
Je bevestigt een tracker, tag of QR-code aan je asset.
De tracker stuurt locatie- of aanwezigheidsinfo door via GPS of Bluetooth.
Alles verschijnt automatisch in je beheersplatform (zoals CHECK.connect).
Je krijgt meldingen bij afwijkingen, en je ziet wanneer welk materiaal is verplaatst of gebruikt.
| Type tracking | Technologieƫn | Ideaal voor | Voeding |
|---|---|---|---|
| Passieve tracking | NFC, barcode, QR-code | Goedkoop en handmatig materiaalbeheer (bv. gereedschap in opslag) | Geen voeding nodig |
| Semi-actieve tracking | RFID, BLE (Bluetooth Low Energy) | Automatische nabijheidsdetectie van klein materieel op de werf | Batterijgevoed (lange levensduur) |
| Actieve tracking | WiFi, GPS | Realtimelocatie van waardevolle of mobiele assets | Voeding via batterij of aansluiting |
Passieve tracking
Deze tag werkt passief, wat betekent dat er zelf niet automatisch een signaal verstuurd wordt. In plaats daarvan scant de gebruiker van het materiaal de tag via NFC connectie of QR app op de smartphone.Ā
ladders | kruiwagens | afvalcontainers | gereedschap | laadrekken | transpalletten …
- LOCATIES: Waar gaat een asset naar toe? Wat is de laatste gekende positie van een asset?
- OPERATORS: Wie heeft het asset mee, of laatst gebruikt?
- ACTIVITEITEN: Koppel acties voor onderhoud, keuring, nazicht, en wijs asset-status checklists toe aan bestuurders
- KLANTEN: handtekenen voor ontvangst, ophalen asset, rapporteren schade, uploaden bewijsfoto, downloaden handleiding of keuringattest
Manuele identificatie via smartphone of reader
Semi-actieve tracking
Het materiaal wordt voorzien van een Bluetooth TAG/BLE. Dit type sensors zijn ultraklein en hebben een interne batterij. De tag is semi-actief omdat hij automatisch connecteert met een reader/gateway op de werf, depot, gebouw, parking.
powertools | klemmen | lasapparaten | meetapparatuur | mobiele toiletten | reinigingsmachines …
LOCATIESĀ Laatst gekende positie/locatie zien van een asset. Op welke werf wordt het asset gebruikt + historiek bekijken.
VOERTUIGENĀ In welk voertuig bevindt het asset zich momenteel + historiek bekijken.
ACTIVITEITENĀ Acties koppelen aan asset: onderhoud/keuring/nazicht inplannen. Monitoring van temperatuur + alarmen.
Identificatie via connectie met een gateway: vast, voertuig of smartphone
Actieve tracking
Assets worden voorzien van een actieve GPS-unit met een sterke interne batterij, die 5 tot 8 jaar autonomie kan bieden. De frequentie waarmee de unit zijn positie doorstuurt, kan zelf worden gekozen (bijvoorbeeld meerdere keren per dag of bij beweging). De nauwkeurige locatiebepaling gebeurt automatisch en de plaatsing is eenvoudig, omdat er geen elektrische installatie nodig is.
containers | opleggers | dierentrailers | aanhangwagens | bouwafvalcontainers | betonsledes …
LOCATIES: Locatie zien van asset, met 98% wereldwijde dekking en zonder roamingkosten.
ALARMEN: Instant alarmen ontvangen als een asset beweegt/valt, of van plaats verandert.
BATTERIJ: Batterij heeft lange levensduur, en is snel oplaadbaar.
Autonome identificatie en positionering via tracker. Rapportage van werk(draai)uren, activiteiten, reservaties, taken, ...
AllConnects zorgt voor een naadloze workflow
Waar de data vandaan komt, en waar ze terechtkomt
Assetbeheer valt of staat bij betrouwbare gegevens. Hieronder staat in vier stappen hoe de informatie over je machines en materieel bij je terechtkomt ā en hoe je ze buiten ons platform kan gebruiken.
De data komt van je materieel zelf
Assets zonder eigen elektronica krijgen een tracker, een bluetooth-tag of een QR-code. Die geven locatie, draaiuren, temperatuur of gebruik door, afhankelijk van het type.
Machines met een eigen boordsysteem hoeven niet dubbel uitgerust te worden: hun gegevens kunnen rechtstreeks binnenkomen via de AEMP-standaard, zodat merken van verschillende fabrikanten in hetzelfde overzicht staan.
Alles komt samen op Ć©Ć©n plek
Gegevens uit trackers, tags, scans en boordsystemen komen binnen in CHECK.connect. Daar worden ze aan het juiste asset gekoppeld, samen met de documenten, keuringen en onderhoudsgegevens die je zelf toevoegt.
Zo staat alles over Ć©Ć©n machine op Ć©Ć©n plaats, in plaats van verspreid over mappen, spreadsheets en de pc van een collega.
Je krijgt een melding als het afwijkt
Je hoeft het dashboard niet de hele dag open te hebben. Je stelt zelf in waarvan je op de hoogte wil zijn: een asset die een zone verlaat, een machine die te lang stationair draait, een onderhoudsbeurt die op basis van draaiuren nadert of een defect dat gemeld wordt.
De gegevens blijven van jou
Rapporten exporteer je naar Excel of pdf. Wil je de data in je eigen software ā je verhuurpakket, je ERP of je boekhouding ā dan verloopt dat via de API, zonder dat iemand cijfers moet overtypen.
De impact van een geoptimaliseerd materiaal beheer
Je kostbare bedrijfsmiddelen in kaart Ć©n beeld
Minder verloren arbeidsuren door verlies assets
Transparant, correct Ć©n real-time overzicht
Besparingen op brandstofkost
Door gedetailleerde analyse en monitoring van onproductief stationair draaien.
Verhoging van productiviteit
Bottlenecks identificeren zodat je de nodige acties kunt nemen om de best mogelijke assets kunt inzetten voor elke taak.
Verbetering onderhoudplan
Een real-time analyse van het materiaalgebruik en draaiuren maakt strategische keuzes mogelijk.
Verhoging van de restwaarde
Door een gedetailleerd inzicht kan onproductief gebruik, nalatig onderhoud en overdreven slijtage proactief aangepakt worden om de levensduur te verlengen en herverkoopwaarde te verhogen.
Meer verantwoord gebruik
De verzamelde data van de geconnecteerde bedrijfsassets kan gebruikt worden in het kader van opleiding en trainingsmogelijkheden zodat werknemers zich een verantwoord gebruik eigen maken.
Verminderde downtime
De grote transparantie in assetprestaties laat toe om onnodige stilstand van je bedrijfsmiddelen te minimaliseren en de inzet te optimaliseren.
Welke vragen moet je je stellen als je zoekt naar een materiaalbeheer-oplossing?
Functionaliteiten-gerelateerde vragen
Onze trackingtechnologie is uiterst nauwkeurig en betrouwbaar dankzij geavanceerde GPS- en IoT-oplossingen. Je kan real-time de exacte locatie van voertuigen en materieel volgen, met minimale afwijkingen. Bovendien garanderen we stabiele prestaties onder diverse omstandigheden, zodat je altijd zeker bent van betrouwbare data.
Onze trackingsystemen zijn volledig schaalbaar en kunnen meegroeien met jouw bedrijf. We bieden altijd oplossingen op maat, afgestemd op wat je nu nodig hebt.
Tegelijkertijd is de hardware flexibel en kan uitgebreid worden, mocht je in de toekomst extra functies of mogelijkheden wensen. Zo ben je klaar voor elke fase van je groei.
Onze asset management oplossing is zeer gebruiksvriendelijk, met een intuĆÆtieve interface die minimale training vereist. We bieden ondersteuning en training om je team snel ‘up and running’ te krijgen in de applicatie op desktop, tablet of smartphone.Ā Ā
Ons systeem beschikt over uitgebreide rapportage- en analysetools waarmee je datagestuurde beslissingen kunt nemen. Je kunt gedetailleerde rapporten genereren over het gebruik van assets, onderhoudsbehoeften en kostenbesparingen, en deze inzichten direct gebruiken om je bedrijfsvoering te optimaliseren.
We zijn gekend om onze eersteklas service, en bieden uitgebreide ondersteuning na de aankoop, inclusief regelmatige updates en onderhoud, en een toegewijd supportteam dat klaarstaat om vragen of technische issues snel op te lossen. Daarnaast is er een SLA beschikbaar om onze servicegarantie te waarborgen.
Kosten-gerelateerde vragen
Onze asset management tracking oplossing helpt kosten te besparen door verlies van materiaal te verminderen, stilstand te minimaliseren en het gebruik van middelen te optimaliseren. Door real-time inzicht te bieden in waar activa zich bevinden en in welke staat ze verkeren, kan je beter plannen en middelen efficiƫnter inzetten, wat leidt tot lagere operationele kosten.
De oplossing biedt geavanceerde functies zoals GPS-tracking, locatie-monitoring, automatische meldingen bij afwijkingen, rapportagetools, en onderhoudsbeheer. Hiermee kan je nauwkeurig bijhouden waar je activa zich bevinden, hoe ze worden gebruikt en wanneer onderhoud nodig is, wat de levensduur van je bedrijfsmiddelen verlengt.
De opstartkosten voor een track- en trace systeem variƫren afhankelijk van de specifieke behoeften van jouw bedrijf, zoals het aantal voertuigen of assets dat je wilt volgen en de gewenste functies.
We bieden transparante tarieven en maken graag een voorstel op maat, zodat je precies weet waar je aan toe bent, zonder verrassingen.Ā
We zijn gekend om onze eersteklas service, en bieden uitgebreide ondersteuning na de aankoop, inclusief een opleiding, regelmatige updates en onderhoud, en een toegewijd supportteam dat klaarstaat om vragen of technische issues snel op te lossen.
Daarnaast is er een SLA beschikbaar om onze servicegarantie te waarborgen.
