Van papier naar digitaal
Digitaliseer al je dagelijkse papieren formulieren en vereenvoudig het proces voor je medewerkers. Creëer aangepaste documenten specifiek voor je bedrijf door sjablonen aan te maken en te bewerken, waarbij alleen de essentiële informatie wordt gevraagd.
Voordelen van werken met digitale formulieren
Minder papier, kleiner archief
Digitalisering ondersteunt duurzaam ondernemen in productie, verwerking en opslag, met als voordeel dat een server onbeperkte uitbreidingsruimte biedt.
Altijd beschikbaar op de server
Papieren formulieren kunnen vaak kwijtraken of misplaatsen, terwijl digitaal gearchiveerde documenten snel gevonden en geraadpleegd kunnen worden.
De leeskwaliteit blijft 100%
Digitale formulieren blijven altijd goed leesbaar, terwijl inkt op papier kan vervagen. Je kunt wanneer nodig altijd een hardcopy printen.
Een formulier invullen, waar je ook bent
Je team kan elk formulier onderweg eenvoudig openen en invullen via de mobiele app. Alle door jouw managers aangemaakte formulieren zijn direct beschikbaar in de app, waardoor je medewerkers met één druk op de knop toegang hebben.
Snelle verwerking
Formulieren worden vaak gebruikt om facturen te maken voor uitgevoerde diensten, omdat ze de gebruikte materialen, bestede tijd en andere gemaakte kosten kunnen weergeven. Omdat digitale formulieren direct naar het beheerplatform worden geüpload, kan de boekhouding de geregistreerde formulieren direct openen en gebruiken om het factureringsproces te starten, wat zorgt voor een snelle en makkelijke verwerking.
Digitalisatie werkt voor iedereen
Digitale formulieren zijn onmisbaar voor afdelingen in sectoren als logistiek, bouw, transport, en facility management. Hieronder vind je voorbeelden van typische digitale formulieren die je volledig kunt personaliseren om naadloos in jouw workflow te integreren.
Leverbon
Leveringsformulieren kunnen in verschillende sectoren en niveaus van de toeleveringsketen worden gebruikt. Op het AllConnects platform maak je een template leverbon en je medewerkers kunnen deze onderweg invullen in hun smartphone app. Voeg benodigde velden toe, en eindig met een handtekening en ‘verstuur’ knop.
Onkostenformulier
Onkostenformulieren zijn een uitstekend hulpmiddel voor het stroomlijnen van informatie over geleverde producten, gebruikte materialen of uitgevoerde taken voor de boekhouding. Op deze manier kan jouw team klanten factureren en opdrachten veel sneller afronden.
Aangifte ongeval
Mocht een chauffeur onverhoopt een ongeluk krijgen, dan is er altijd een digitaal formulier bij de hand om de situatie, eventuele schade en of het voertuig veilig is om de reis voort te zetten, te melden.
Inventarislijst
Een formulier kan ook als checklist worden gebruikt. Als u een fabrikant, installateur, bezorgbedrijf of werkzaam in de detailhandel bent, kunt u gebruik maken van een digitale inventarislijst die ervoor zorgt dat alle artikelen worden verantwoord.
Extra voordelen met digitale formulieren
Digitalisering helpt bij je duurzaamheidsdoelen door de productie-, verwerkings- en opslagbehoeften van papieren formulieren te verminderen
Papieren formulieren kunnen vaak kwijtraken of misplaatst worden, terwijl digitale documenten altijd beschikbaar zijn op je server.
Met digitale bestanden is er altijd meer dan genoeg ruimte om al je formulieren overzichtelijk te bewaren voor een lange tijd.
Digitale formulieren bieden net als papieren documenten ruimte voor een handtekening.
Op het moment dat je een fysieke kopie van een formulier nodig hebt, kan je het bestand snel met 1 druk op de knop printen!
