Onderhoudsplanning

Digitaal onderhoudsbeheer is het automatisch opvolgen van onderhoud via software en voertuigdata. Zo weet je op tijd wanneer een voertuig toe is aan een controle, keuring of herstelling.

Op het Mapon-platform bieden we verschillende handige oplossingen:

• Voertuiginspecties: Stel inspectieplannen op voor je chauffeurs en buitendienstmedewerkers om voertuigen te controleren, rechtstreeks via de smartphone app. Gebruik hiervoor onze oplossing ‘digitale formulieren‘.
  
• Reparatiekosten: Voeg alle reparatie-uitgaven van je voertuigen toe en houd ze overzichtelijk bij op één centrale plek.
• Onderhoudsherinneringen: Stel herinneringen in voor reparaties of onderhoudsbeurten, zodat je vloot altijd in topconditie blijft.

Elk van deze oplossingen kan afzonderlijk worden gebruikt, maar samen vormen ze een compleet systeem om je voertuigen in optimale staat te houden en eenvoudig onderhoudsschema’s en kosten bij te houden.

Goed onderhoud voorkomt defecten, stilstand en dure herstellingen. Je verhoogt de veiligheid, verlengt de levensduur van voertuigen en vermijdt onverwachte kosten.

Stel verschillende herinneringen in voor alle noodzakelijke reparaties en onderhoudsdiensten van je voertuigen. Zo kun je alles goed plannen en voorkom je dat je een aankomende reparatie of algemene inspectie mist.

📘 Onderhoudsherinneringen zijn gebruikersgebonden. Dit betekent dat alle herinneringen die je aanmaakt alleen voor jou zichtbaar zijn – andere gebruikers zien deze niet. Wil je dat een herinnering naar iemand anders wordt gestuurd? Dan kun je hun e-mailadres of telefoonnummer toevoegen bij het instellen van de herinnering, maar deze zal nog steeds niet zichtbaar zijn voor andere gebruikers op het platform.

Functies

🔔 Herinneringen ontvangen voor onderhoud en andere diensten

Stel herinneringen in voor zowel eenmalige reparaties als terugkerend onderhoud. Je ontvangt meldingen op het platform, via SMS naar elk gewenst telefoonnummer of per e-mail, zodat je voertuigen probleemloos blijven rijden en onverwachte problemen worden voorkomen.

📆 Instellen op basis van datum, kilometerstand of motorgebruik

Kies hoe je herinneringen wilt ontvangen:

• Wanneer een bepaalde datum nadert
• Bij het bereiken van een specifieke kilometerstand
• Op basis van het aantal draaiuren van de motor

Zo blijf je altijd op tijd met onderhoud en voorkom je onverwachte stilstand.

📊 Overzicht van al je onderhoudsdiensten

Krijg een duidelijk overzicht van al je lopende en aankomende onderhoudsdiensten. Je ziet in één oogopslag:

• Hoeveel taken al zijn voltooid
• Welke nog openstaan
• Welke binnenkort moeten gebeuren
• Welke al te laat zijn

Hierdoor houd je grip op al je onderhoudstaken en voorkom je dat er iets door de mazen van het net glipt.

📝 Werkbonnen maken

Maak snel afdrukbare werkbonnen voor elk voertuig met een overzicht van alle voltooide en geplande onderhoudstaken. Er is ook ruimte voor notities, zodat medewerkers eenvoudig hun werkzaamheden kunnen documenteren en belangrijke details kunnen bijhouden.

📂 Onderhoudsgegevens exporteren

Exporteer alle onderhoudsgegevens van je vloot in een spreadsheet. Dit maakt het eenvoudig om:

• Onderhoudshistoriek bij te houden
• Onderhoudstrends te analyseren
• Rapporten te genereren
• Budgetten op te stellen voor toekomstige reparaties en onderhoudskosten

Werkt goed samen met…

Onderhoudsherinneringen werken naadloos samen met Voertuiginspecties. Zo kun je eenvoudig reparaties inplannen voor schade die tijdens inspecties door je medewerkers wordt ontdekt. Daarnaast kun je de kosten voor deze reparaties bijhouden in de sectie Reparatiekosten, zodat alles overzichtelijk op één plek wordt beheerd.

De AllConnects beheersapplicatie biedt verschillende soorten meldingen die je helpen bij het monitoren van je vlootactiviteiten, onderhoud en beveiliging. Hier is een overzicht van de beschikbare meldingscategorieën:

📍 Objectmeldingen

Deze meldingen volgen locatiegerelateerde veranderingen. Enkele voorbeelden:

• Voertuigen die een bepaalde locatie binnenrijden of verlaten
• Te lang stilstaan buiten een bepaald gebied
• Niet aankomen op een vooraf ingestelde bestemming

🛠 Onderhoudsmeldingen

Deze meldingen helpen bij het tijdig onderhouden van voertuigen. Je ontvangt meldingen op basis van:

• Kilometerstand
• Draaiuren van de motor
• Aankomende onderhoudsbeurten

⚙️ Technische meldingen

Technische meldingen monitoren de conditie van je voertuigen en apparaten, zoals:

• Verlies van GPRS- of GPS-signaal
• Uitschakeling van stroomvoorziening
• Lage batterijspanning
• Detectie van signaalstoring of jamming

🚗 Rijstijlmeldingen

Houd rijgedrag in de gaten met meldingen voor:

• Snelheidsoverschrijdingen
• Te lange rijtijden
• Onnodig stationair draaien van de motor

Deze meldingen helpen bij het verbeteren van de veiligheid en efficiëntie van je vloot.

🔔 Overige meldingen

Hieronder vallen aangepaste herinneringen en meldingen voor:

• Het gebruik van speciale apparatuur
• Brandstofniveau in de tank
• Cameragerelateerde gebeurtenissen, zoals het detecteren van risicovol rijgedrag

⏳ Tachograafmeldingen

Deze meldingen herinneren je eraan om de verplichte tachograafbestanden van bestuurders en voertuigen te downloaden, zodat je voldoet aan de rij- en rusttijdenregelgeving.

❄️ Koeltransportmeldingen

Speciaal voor gekoelde voertuigen, met meldingen voor:

• Foutcodes van de koelunit
• Draaiuren van de motor
• Stroomuitval, om te garanderen dat de koelinstallatie goed blijft functioneren.

Stationair draaien betekent dat de motor van een voertuig aanstaat (ontsteking ingeschakeld), maar het voertuig zelf niet in beweging is.

We beschouwen stationair draaien als overmatig wanneer het voertuig langer in deze staat blijft dan de ingestelde limiet (standaard meestal 2 minuten). Overmatig stationair draaien verspilt brandstof, verhoogt onderhoudskosten en is schadelijk voor het milieu.

De functie Voertuiginspecties op het beheerplatform maakt het eenvoudig om voertuiginspecties te beheren. Met deze functie kunnen fleetmanagers inspecties instellen, terwijl chauffeurs of toegewezen medewerkers deze uitvoeren via de mobiele app. Zo zorg je ervoor dat alle voertuigen voldoen aan veiligheids- en onderhoudsvoorschriften.

Deze functie biedt een snelle manier om inspectieresultaten te registreren en het benodigde papierwerk te beheren. Dit helpt niet alleen om je voertuigen veilig te houden, maar ook om te voldoen aan de regelgeving.

Functies

📊 Overzicht van inspecties bekijken

De tabel in de sectie Voertuiginspecties geeft een helder overzicht van alle inspecties. Hier zie je details zoals voertuiggegevens en de status van de inspectie. Je kunt elke inspectie verder in detail bekijken.

🔍 Inspecties in detail bekijken

Klik op een individuele inspectie om specifieke informatie te bekijken, zoals:

• De gebruikte checklist
• Inspectieresultaten
• Eventuele notities of foto’s die aan de inspectie zijn toegevoegd

🔔 Meldingen instellen voor inspecties

Je kunt meldingen instellen om op de hoogte te blijven van geplande of voltooide inspecties, zodat geen enkele controle over het hoofd wordt gezien.

📝 Inspectieplannen aanmaken en aanpassen

Fleetmanagers kunnen nieuwe inspectieplannen opstellen of bestaande plannen aanpassen, afgestemd op specifieke voertuigtypes of de behoeften van de vloot.

⚠️ Schadebeheer door chauffeurs of medewerkers

Schades die tijdens inspecties worden ontdekt, kunnen eenvoudig worden geregistreerd door chauffeurs of medewerkers via de mobiele app. Fleetmanagers kunnen deze schadegevallen opvolgen en indien nodig actie ondernemen.