Comment souhaitez-vous maximiser la rentabilité de vos actifs ?
Arrêt imprévu, inspections oubliées ou maintenance programmée trop tard ?
Cela vous coûte du temps, de l’argent et de la satisfaction client. Avec la plateforme de maintenance AllConnects, vous recevez des notifications automatiques en fonction du kilométrage, de l'utilisation du moteur ou de l'intervalle de temps. De cette façon, vous pouvez gérer votre maintenance de manière intelligente, efficace et sans soucis, pour chaque véhicule de votre flotte.
Demandez un audit gratuit et nous vérifierons ce dont votre entreprise a besoin pour travailler encore plus efficacement.
Notifications automatiques pour les tâches de maintenance importantes
Configurez des notifications pour vos collègues qui travaillent avec un véhicule ou un équipement, basées sur un ou plusieurs déclencheurs de votre choix : distance parcourue, heures moteur, jours depuis le dernier service, inspection à venir ou un contrôle de véhicule.
Cela vous aide à améliorer la planification de la maintenance de votre flotte et vous fait gagner le temps que vous auriez autrement passé à inspecter tous les véhicules vous-même.
Transparence maximale des coûts de réparation
Gérez tous les coûts de réparation depuis un tableau de bord unique, incluant les informations sur les réparations, les notes complémentaires et les factures. Avec tout ce dont vous avez besoin pour la gestion des coûts à portée de main, vous pouvez calculer la rentabilité et prendre des décisions d'investissement plus judicieuses.
Calculez l'efficacité réelle de vos actifs
Surveillez l'efficacité de votre flotte avec une solution automatisée et transparente. Cela vous permet de savoir si vous avez suffisamment, trop ou pas assez de véhicules, quelles que soient les spécifications de votre flotte. Vous comblez ainsi l'écart entre les données théoriques et réelles.
Toutes les données critiques de la flotte dans un seul tableau de bord
Accédez instantanément à toutes les informations enregistrées sur vos véhicules et votre matériel roulant. Consultez les dates de maintenance à venir, les coûts de réparation, les documents expirés, les kilomètres parcourus et bien plus encore. Utilisez les données historiques et comparez les performances pour prendre des décisions commerciales fondées sur des faits.
Avantages clairs d'une planification de maintenance préventive
Les avantages d'une politique de maintenance intelligente, exécutée de manière cohérente selon des intervalles de maintenance, sont clairs et importants pour une entreprise qui souhaite utiliser au mieux ses actifs et ses employés :
1
Moins de temps d'arrêt pour les actifs et les équipes
2
Longévité accrue
3
Environnement de travail plus sûr
4
Aucun risque de perte de garantie
5
valeur de revente plus élevée
Les documents numériques simplifient le travail
Gardez facilement une vue d'ensemble des dates d'expiration des permis de conduire, des rapports d'inspection et d'autres documents importants. Configurez des notifications automatiques pour éviter qu'un document n'expire inaperçu, surtout lorsque l'actif se trouve à l'étranger.
Responsabilité partagée grâce aux listes de contrôle des véhicules
Les conducteurs et les utilisateurs peuvent recevoir un rappel automatique sur leur smartphone pour un rendez-vous d'entretien ou d'inspection, ou être invités à effectuer une inspection visuelle via l'application mobile.
Ainsi, vous surveillez constamment l'état opérationnel actuel de vos actifs, et il devient plus facile de savoir quand votre équipement doit être remplacé ou quand l'équipement usé doit être réparé avant qu'il n'entraîne des pannes système et un gaspillage de ressources.
Intégrations système intelligentes
Gagnez du temps en ne vérifiant plus manuellement les dates d'expiration des documents. Notre solution s'intègre facilement à d'autres systèmes, afin que vous ne manquiez aucune calibration de tachygraphe ou date de renouvellement de documents de bord cruciaux.
Prévenir les temps d’arrêt. Gérez votre maintenance intelligemment.
Avec AllConnects, vous saurez toujours quand vos véhicules ont besoin d’entretien, avant que quelque chose ne se passe mal. Associez des notifications automatiques au kilométrage, aux données du moteur ou aux intervalles de temps et maintenez votre flotte en parfait état.
FAQ | Questions fréquemment posées sur la gestion de la maintenance
La gestion de la maintenance numérique est la surveillance automatique de la maintenance via un logiciel et des données du véhicule. De cette façon, vous savez à temps quand un véhicule doit être inspecté, testé ou réparé.
Sur la plateforme Mapon, nous proposons plusieurs solutions pratiques :
- Inspections des véhicules: Établissez des plans d'inspection pour vos chauffeurs et employés de terrain afin de vérifier les véhicules, directement via l'application smartphone. Utilisez notre solution «formulaires numériques».
- Coûts de réparation : Ajoutez toutes les dépenses de réparation de vos véhicules et suivez-les de manière organisée en un seul endroit centralisé.
- Rappels de maintenance : Configurez des rappels pour les réparations ou les entretiens, afin que votre flotte reste toujours en parfait état.
Chacune de ces solutions peut être utilisée séparément, mais ensemble, elles forment un système complet pour maintenir vos véhicules en parfait état et suivre facilement les plannings et les coûts d'entretien.
Un bon entretien prévient les défauts, les temps d’arrêt et les réparations coûteuses. Vous augmentez la sécurité, prolongez la durée de vie des véhicules et évitez les coûts imprévus.
Configurez divers rappels pour toutes les réparations et services d'entretien nécessaires de vos véhicules. Cela vous permet de tout planifier efficacement et d'éviter de manquer une réparation à venir ou une inspection générale.
📘 Les rappels d'entretien sont liés à l'utilisateur. Cela signifie que tous les rappels que vous créez ne sont visibles que par vous – les autres utilisateurs ne les verront pas. Si vous souhaitez qu'un rappel soit envoyé à quelqu'un d'autre, vous pouvez ajouter son adresse e-mail ou son numéro de téléphone lors de la configuration du rappel, mais celui-ci ne sera toujours pas visible par les autres utilisateurs sur la plateforme.
Fonctionnalités
🔔 Recevoir des rappels pour l'entretien et d'autres services
Configurez des rappels pour les réparations ponctuelles et l'entretien récurrent. Vous recevrez des notifications sur la plateforme, par SMS au numéro de téléphone de votre choix ou par e-mail, afin que vos véhicules continuent de fonctionner sans problème et que les pannes inattendues soient évitées.
📆 Configuration basée sur la date, le kilométrage ou l'utilisation du moteur
Choisissez comment vous souhaitez recevoir les rappels :
- À l'approche d'une date spécifique
- Lors de l'atteinte d'un kilométrage précis
- En fonction du nombre d'heures de fonctionnement du moteur
Ainsi, vous respectez toujours les délais d'entretien et évitez les immobilisations imprévues.
📊 Aperçu de tous vos services d'entretien
Obtenez une vue d'ensemble claire de tous vos services d'entretien en cours et à venir. Vous visualisez en un coup d'œil :
- Le nombre de tâches déjà accomplies
- Celles qui sont en attente
- Celles qui doivent être effectuées prochainement
- Celles qui sont déjà en retard
Cela vous permet de maîtriser toutes vos tâches d'entretien et d'éviter que quoi que ce soit ne passe inaperçu.
📝 Créer des bons de travail
Créez rapidement des bons de travail imprimables pour chaque véhicule, avec un aperçu de toutes les tâches d'entretien terminées et planifiées. Un espace est également prévu pour les notes, permettant aux employés de documenter facilement leurs activités et de suivre les détails importants.
📂 Exporter les données d'entretien
Exportez toutes les données d'entretien de votre flotte dans une feuille de calcul. Cela facilite :
- Le suivi de l'historique d'entretien
- L'analyse des tendances d'entretien
- Générer des rapports
- Établir des budgets pour les futures réparations et les coûts d'entretien
Fonctionne bien avec…
Les rappels d'entretien fonctionnent en parfaite synergie avec les inspections de véhicules. Cela vous permet de planifier facilement les réparations pour les dommages détectés par vos employés lors des inspections. De plus, vous pouvez suivre les coûts de ces réparations dans la section coûts de réparation, assurant ainsi une gestion claire et centralisée.
L'application de gestion AllConnects propose différents types de notifications pour vous aider à surveiller les activités de votre flotte, l'entretien et la sécurité. Voici un aperçu des catégories de notifications disponibles :
📍 Notifications d'objet
Ces notifications suivent les changements liés à la localisation. Quelques exemples :
- Véhicules entrant ou sortant d'un lieu spécifique
- Arrêt prolongé en dehors d'une zone définie
- Non-arrivée à une destination prédéfinie
🛠 Notifications d'entretien
Ces notifications aident à l'entretien opportun des véhicules. Vous recevez des alertes basées sur :
- Le kilométrage
- Les heures de fonctionnement du moteur
- Les entretiens à venir
⚙️ Notifications techniques
Les notifications techniques surveillent l'état de vos véhicules et équipements, tels que :
- Perte de signal GPRS ou GPS
- Coupure d'alimentation électrique
- Tension de batterie faible
- Détection d'interférence ou de brouillage de signal
🚗 Notifications de style de conduite
Surveillez le comportement de conduite avec des notifications pour :
- Dépassements de vitesse
- Temps de conduite excessifs
- Ralenti moteur excessif
Ces notifications contribuent à améliorer la sécurité et l'efficacité de votre flotte.
🔔 Autres notifications
Celles-ci incluent des rappels et des notifications personnalisés pour :
- L'utilisation d'équipements spéciaux
- Le niveau de carburant dans le réservoir
- Les événements liés aux caméras, tels que la détection de comportements de conduite à risque
⏳ Notifications de tachygraphe
Ces notifications vous rappellent de télécharger les fichiers obligatoires du tachygraphe des conducteurs et des véhicules, afin de respecter la réglementation sur les temps de conduite et de repos.
❄️ Notifications de transport frigorifique
Spécialement pour les véhicules réfrigérés, avec des notifications pour :
- Les codes d'erreur de l'unité de réfrigération
- Les heures de fonctionnement du moteur
- Les pannes de courant, pour garantir le bon fonctionnement de l'installation frigorifique.
Le ralenti moteur signifie que le moteur d'un véhicule est en marche (allumage activé), mais que le véhicule lui-même n'est pas en mouvement.
Nous considérons le ralenti comme excessif lorsque le véhicule reste dans cet état plus longtemps que la limite définie (généralement 2 minutes par défaut). Un ralenti excessif gaspille du carburant, augmente les coûts d'entretien et est nuisible à l'environnement.
La fonction Inspections des véhicules sur la plateforme de gestion simplifie la gestion des inspections de véhicules. Grâce à cette fonction, les gestionnaires de flotte peuvent configurer les inspections, tandis que les conducteurs ou le personnel désigné les effectuent via l'application mobile. Cela garantit que tous les véhicules sont conformes aux réglementations de sécurité et d'entretien.
Cette fonction offre un moyen rapide d'enregistrer les résultats d'inspection et de gérer la documentation nécessaire. Cela contribue non seulement à maintenir la sécurité de vos véhicules, mais aussi à assurer la conformité réglementaire.
Fonctionnalités
📊 Consulter l'aperçu des inspections
Le tableau de la section Inspections des véhicules offre un aperçu clair de toutes les inspections. Vous y trouverez des détails tels que les données du véhicule et le statut de l'inspection. Vous pouvez consulter chaque inspection plus en détail.
🔍 Consulter les inspections en détail
Cliquez sur une inspection individuelle pour consulter des informations spécifiques, telles que :
- La checklist utilisée
- Résultats d'inspection
- Toutes notes ou photos ajoutées à l'inspection
🔔 Configurer les notifications pour les inspections
Vous pouvez configurer des notifications pour rester informé des inspections planifiées ou terminées, garantissant qu'aucun contrôle n'est négligé.
📝 Créer et modifier des plans d'inspection
Les gestionnaires de flotte peuvent élaborer de nouveaux plans d'inspection ou ajuster les plans existants, en les adaptant aux types de véhicules spécifiques ou aux besoins de la flotte.
⚠️ Gestion des dommages par les conducteurs ou les employés
Les dommages découverts lors des inspections peuvent être facilement enregistrés par les conducteurs ou les employés via le application mobile. Les gestionnaires de flotte peuvent suivre ces cas de dommages et prendre les mesures nécessaires si besoin.
