Comment voulez-vous maximiser le rendement de vos actifs ?
Arrêt imprévu, inspections oubliées ou maintenance programmée trop tard ?
Cela vous coûte du temps, de l’argent et de la satisfaction client. Avec la plateforme de maintenance AllConnects, vous recevez des notifications automatiques en fonction du kilométrage, de l'utilisation du moteur ou de l'intervalle de temps. De cette façon, vous pouvez gérer votre maintenance de manière intelligente, efficace et sans soucis, pour chaque véhicule de votre flotte.
Demandez une analyse gratuite et nous vérifierons ce dont votre entreprise a besoin pour devenir encore plus efficace.
Notifications automatiques pour les tâches de maintenance importantes
Créez des notifications pour vos collègues qui travaillent sur un véhicule ou un équipement, sur la base d'un ou plusieurs déclencheurs de votre choix : distance parcourue, heures de fonctionnement du moteur, nombre de jours écoulés depuis la dernière révision, inspection à venir ou contrôle du véhicule.
Cela vous permet d'améliorer la planification de la maintenance de votre parc automobile et de gagner le temps que vous auriez dû consacrer à l'inspection de tous les véhicules.
Transparence maximale des coûts de réparation
Gérez tous les coûts de réparation à partir d'un seul tableau de bord, y compris les informations sur les réparations, les notes complémentaires et les factures. Avec tout ce dont vous avez besoin pour la gestion des coûts à portée de main, vous pouvez calculer la rentabilité et prendre des décisions d'investissement plus intelligentes.
Calculer l'efficacité réelle de vos actifs
Contrôlez l'efficacité de votre flotte grâce à une solution automatisée et transparente. Vous savez ainsi si vous avez assez, trop ou pas assez de véhicules, quelles que soient les spécifications de votre flotte. C'est ainsi que vous comblez le fossé entre les données théoriques et les données réelles.
Toutes les données essentielles de la flotte dans un seul tableau de bord
Accédez instantanément à toutes les informations enregistrées sur vos véhicules et votre matériel roulant. Consultez les dates d'entretien à venir, les coûts de réparation, les documents périmés, le kilométrage et bien plus encore. Utilisez les données historiques et comparez les performances des mutuelles pour prendre des décisions commerciales basées sur des faits.
Avantages évidents de la planification de la maintenance préventive
Les avantages d'une politique de maintenance intelligente, menée de manière cohérente en fonction des intervalles de maintenance, sont évidents et importants pour une entreprise qui souhaite tirer le meilleur parti de ses actifs et de ses employés :
1
Moins de temps d'immobilisation des biens et des équipes
2
Durée de vie plus longue
3
Un environnement de travail plus sûr
4
Pas de risque de perte de garantie
5
une valeur de revente plus élevée
Les documents numériques facilitent le travail
Suivez facilement les dates d'expiration des permis de conduire, des rapports d'examen et d'autres documents importants. Définissez des notifications automatiques pour éviter qu'un document n'expire sans qu'on s'en aperçoive, en particulier lorsque le titulaire se trouve à l'étranger.
Responsabilité partagée grâce aux listes de contrôle des véhicules
Les conducteurs et les utilisateurs peuvent recevoir un rappel automatique sur leur smartphone pour un rendez-vous d'entretien ou d'inspection, ou être invités à effectuer une inspection visuelle via l'application mobile.
De cette manière, vous contrôlez en permanence l'état opérationnel actuel de vos actifs et il devient plus facile de savoir quand votre équipement doit être remplacé ou quand un équipement usé doit être réparé avant qu'il n'entraîne des défaillances du système et un gaspillage des ressources.
Intégration de systèmes intelligents
Gagnez du temps en ne vérifiant plus manuellement les dates d'expiration des documents. Notre solution s'intègre facilement à d'autres systèmes, de sorte que vous ne manquerez pas un seul étalonnage de tachygraphe ou une seule date de renouvellement de documents de bord cruciaux.
Prévenir les temps d’arrêt. Gérez votre maintenance intelligemment.
Avec AllConnects, vous saurez toujours quand vos véhicules ont besoin d’entretien, avant que quelque chose ne se passe mal. Associez des notifications automatiques au kilométrage, aux données du moteur ou aux intervalles de temps et maintenez votre flotte en parfait état.
FAQ | Questions fréquemment posées sur la gestion de la maintenance
La gestion de la maintenance numérique est la surveillance automatique de la maintenance via un logiciel et des données du véhicule. De cette façon, vous savez à temps quand un véhicule doit être inspecté, testé ou réparé.
Sur la plateforme Mapon, nous proposons plusieurs solutions pratiques :
- Contrôles des véhiculesLa solution de contrôle de l'entreprise : Établissez des plans d'inspection pour vos conducteurs et votre personnel de terrain afin de contrôler les véhicules directement via l'application pour smartphone. Utilisez notre solution 'formulaires numériques'.
- Frais de réparation: Ajoutez tous les frais de réparation de vos véhicules et gardez-en la trace en un seul endroit.
- Rappels de maintenance: Définissez des rappels pour les réparations ou l'entretien afin que votre flotte reste toujours en parfait état.
Chacune de ces solutions peut être utilisée séparément, mais ensemble, elles forment un système complet pour maintenir vos véhicules dans un état optimal et suivre facilement les calendriers et les coûts d'entretien.
Un bon entretien prévient les défauts, les temps d’arrêt et les réparations coûteuses. Vous augmentez la sécurité, prolongez la durée de vie des véhicules et évitez les coûts imprévus.
Définissez différents rappels pour toutes les réparations et tous les services d'entretien nécessaires de vos véhicules. De cette manière, vous pouvez tout planifier et éviter de rater une réparation ou une inspection générale.
📘 Les rappels de maintenance sont spécifiques à l'utilisateur. Cela signifie que tous les rappels que vous créez ne sont visibles que par vous - les autres utilisateurs ne les voient pas. Vous souhaitez qu'un rappel soit envoyé à quelqu'un d'autre ? Vous pouvez alors ajouter son adresse électronique ou son numéro de téléphone lors de la configuration du rappel, mais celui-ci ne sera toujours pas visible par les autres utilisateurs de la plateforme.
Caractéristiques
🔔 Recevoir des rappels pour l'entretien et d'autres services
Définissez des rappels pour les réparations ponctuelles et les entretiens récurrents. Vous recevrez des notifications sur la plateforme, par SMS vers n'importe quel numéro de téléphone ou par e-mail, ce qui vous permettra d'assurer le bon fonctionnement de vos véhicules et d'éviter les problèmes inattendus.
📆 Réglage par date, kilométrage ou utilisation du moteur
Choisissez comment vous souhaitez recevoir des rappels :
- À l'approche d'une certaine date
- En atteignant un kilométrage spécifique
- En fonction du nombre d'heures de fonctionnement du moteur
De cette manière, vous respectez toujours les délais de maintenance et évitez les temps d'arrêt imprévus.
📊 Aperçu de tous vos services de maintenance
Obtenez une vue d'ensemble claire de tous vos services de maintenance en cours et à venir. Vous pouvez voir en un coup d'œil :
- Combien de tâches ont déjà été accomplies ?
- Lesquels sont encore ouverts
- Ce qui devrait se produire bientôt
- Qui sont déjà trop tard
Cela permet de garder la main sur toutes les tâches d'entretien et d'éviter que rien ne passe à travers les mailles du filet.
📝 Création de bons de travail
Créez rapidement des bons de travail imprimables pour chaque véhicule, en répertoriant toutes les tâches d'entretien effectuées et programmées. Un espace est également prévu pour les notes afin que les employés puissent facilement documenter leur travail et garder une trace des détails importants.
📂 Exportation des données de maintenance
Exportez toutes les données relatives à l'entretien de votre flotte dans une feuille de calcul. Il est ainsi facile de :
- Conserver l'historique de l'entretien
- Analyser les tendances en matière de maintenance
- Générer des rapports
- Établir des budgets pour les réparations et les coûts d'entretien futurs
Fonctionne bien avec...
Les rappels d'entretien fonctionnent de manière transparente avec les inspections de véhicules. Vous pouvez ainsi facilement programmer des réparations pour les dommages découverts par vos employés lors des inspections. En outre, vous pouvez suivre le coût de ces réparations dans la section Coût des réparations, de sorte que tout est clairement géré en un seul endroit.
L'application de gestion AllConnects propose différents types de notifications pour vous aider à surveiller les opérations, la maintenance et la sécurité de votre flotte. Voici un aperçu des catégories de notifications disponibles :
📍 Notifications d'objets
Ces notifications suivent les changements liés à la localisation. Quelques exemples :
- Véhicules entrant ou sortant d'un lieu donné
- Rester immobile trop longtemps en dehors d'une zone définie
- Ne pas arriver à une destination prédéterminée
🛠 Messages d'entretien
Ces notifications permettent d'assurer la maintenance des véhicules en temps voulu. Vous recevrez des notifications en fonction de :
- Kilométrage
- Heures de fonctionnement du moteur
- Maintenance à venir
⚙️ Avis techniques
Les notifications techniques surveillent l'état de vos véhicules et de vos appareils, tels que
- Perte du signal GPRS ou GPS
- Coupure de l'alimentation électrique
- Tension de batterie faible
- Détection des interférences ou du brouillage des signaux
🚗 Avis sur le style de conduite
Surveillez votre comportement au volant grâce à des notifications :
- Excès de vitesse
- Temps de conduite trop longs
- Marche au ralenti inutile du moteur
Ces rapports permettent d'améliorer la sécurité et l'efficacité de votre flotte.
🔔 Autres notifications
Cela inclut des rappels et des notifications personnalisés pour :
- L'utilisation d'équipements spéciaux
- Niveau de carburant dans le réservoir
- Événements liés à la caméra, tels que la détection d'un comportement de conduite à risque
⏳ Messages du tachygraphe
Ces notifications vous rappellent de télécharger les fichiers tachygraphes obligatoires des conducteurs et des véhicules afin de respecter les réglementations en matière de temps de conduite et de repos.
❄️ Refroidissement des messages de transport
En particulier pour les véhicules frigorifiques, avec des notifications pour :
- Codes d'erreur de l'unité de réfrigération
- Heures de fonctionnement du moteur
- Panne de courant, afin de garantir que le système de refroidissement continue à fonctionner correctement.
La marche au ralenti signifie que le moteur d'un véhicule est allumé (contact mis), mais que le véhicule lui-même ne se déplace pas.
Nous considérons que la marche au ralenti est excessive lorsque le véhicule reste dans cet état plus longtemps que la limite fixée (généralement 2 minutes par défaut). La marche au ralenti excessive gaspille du carburant, augmente les coûts d'entretien et nuit à l'environnement.
La fonction d'inspection des véhicules de la plateforme de gestion facilite la gestion des inspections des véhicules. Grâce à cette fonction, les gestionnaires de flotte peuvent configurer les inspections pendant que les conducteurs ou le personnel assigné les effectuent via l'application mobile. Cela permet de s'assurer que tous les véhicules sont conformes aux règles de sécurité et d'entretien.
Cette fonction permet d'enregistrer rapidement les résultats des inspections et de gérer les documents nécessaires. Cela permet non seulement d'assurer la sécurité de vos véhicules, mais aussi de respecter les réglementations en vigueur.
Caractéristiques
📊 Vue d'ensemble des inspections
Le tableau de la section Inspections des véhicules offre une vue d'ensemble claire de toutes les inspections. Vous y trouverez des informations détaillées sur le véhicule et le statut de l'inspection. Vous pouvez consulter chaque inspection plus en détail.
🔍 Voir les inspections en détail
Cliquez sur une inspection individuelle pour afficher des informations spécifiques, telles que
- La liste de contrôle utilisée
- Résultats de l'inspection
- Toute note ou photographie ajoutée à l'inspection
🔔 Définir des notifications pour les inspections
Vous pouvez mettre en place des notifications pour être informé des inspections programmées ou terminées, afin qu'aucune inspection ne soit oubliée.
📝 Création et modification des plans d'inspection
Les gestionnaires de flotte peuvent créer de nouveaux plans d'inspection ou adapter les plans existants en fonction des types de véhicules ou des besoins de la flotte.
⚠️ Gestion des dommages par les conducteurs ou les employés
Les dommages découverts lors des inspections peuvent être facilement enregistrés par les conducteurs ou les employés via le système application mobile. Les gestionnaires de flotte peuvent contrôler ces demandes et prendre des mesures si nécessaire.
