Pourquoi identifier les conducteurs et les passagers ?
Plusieurs employés ont-ils accès aux mêmes véhicules ? Vous savez alors combien il est difficile d’attribuer correctement les trajets, notamment lorsqu’il s’agit d’amendes, d’indemnités de mobilité ou de visites clients.
Avec cette solution, vous enregistrez automatiquement qui est au volant à quelle heure. Peut être combiné avec checkinatwork, l'enregistrement des trajets et l'analyse du comportement de conduite.
Quels sont les avantages de l’identification du conducteur ?
Moins d'erreurs et d'administration
Éliminez la saisie manuelle et évitez les erreurs. Les kilomètres parcourus sont automatiquement enregistrés et vous pouvez calculer votre salaire et votre indemnité kilométrique en quelques clics.
Répartition transparente des déplacements
Vous savez soudainement qui est le conducteur et qui était passager. Vous pouvez également voir qui est responsable de quelle amende de circulation, de quel dommage ou de quelle usure excessivement rapide - sans discussion.
Rapports rapides pour une facturation correcte
Demandez des rapports et des aperçus sur la consommation, la vitesse parcourue, le nombre de kilomètres, etc. par véhicule ou par employé en 1 clic. Pour un post-calcul correct et comme preuve en cas de litige.
Suivi plus rapide des dommages ou des réclamations
Vous saurez immédiatement qui conduisait au moment de l'incident – et avec notre solution de dashcam connectée, vous pouvez également accéder en option à des séquences vidéo comme preuve supplémentaire.
Vigilance accrue des conducteurs
En option, vous pouvez étendre le système avec une analyse du comportement de conduite, un antidémarrage en cas d'identification manquante et un bouton privé pour séparer les kilomètres professionnels et privés.
Choisir un outil d'identification des véhicules
Votre chauffeur et vos passagers peuvent s'enregistrer à l'aide d'une clé Dallas ou d'un badge RFID. C'est à vous de choisir le système qui convient le mieux à votre équipe.
Toujours savoir quel employé a conduit quel véhicule
En utilisant les données des conducteurs via leur identification, vous pouvez contrôler des aspects spécifiques de la performance de votre flotte, tels que la performance des conducteurs, le kilométrage, le suivi GPS et bien plus encore.
Réduisez vos coûts opérationnels
Contrôlez le temps de travail et le kilométrage pour réguler les coûts opérationnels. Analysez les dépenses en carburant et utilisez les données spécifiques enregistrées pour aider les conducteurs à s'améliorer dans les domaines appropriés, ce qui vous permettra de réaliser des économies à long terme.
Améliorer le comportement des conducteurs
Qui conduit ? Les heures de conduite et les horaires de travail sont-ils respectés ? Vos chauffeurs conduisent-ils tous leur véhicule d'entreprise de manière aussi responsable ?
Comment fonctionne l'identification des conducteurs ?
Notre solution d'identification des conducteurs est flexible et adaptée à vos besoins. Vous souhaitez simplement savoir quel employé part avec quel véhicule ? Dans ce cas, un seul lecteur d'identification suffit pour l'identification au démarrage. Vous souhaitez enregistrer toutes les activités du véhicule au cours de la journée ? Dans ce cas, l'employé doit également s'enregistrer lorsqu'il quitte le véhicule.
Les entreprises de construction qui doivent calculer les frais de mobilité de leurs équipes mobiles disposent d'une option spéciale. Comme les indemnités diffèrent pour les conducteurs et les passagers, un double lecteur de carte d'identité est installé. Cela permet à chaque employé de s'enregistrer avec un identifiant unique.
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CHOIX DU TYPE D'IDENTIFICATION
Optez pour un badge RFID ou des clés Dallas, et donnez à chaque conducteur un identifiant unique.
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INSTALLATION DU MATÉRIEL
AllConnects installe l'unité GPS et le lecteur de carte d'identité dans le véhicule et se connecte à l'application logicielle.
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LE CONDUCTEUR S'INSCRIT
Au démarrage, une sonnerie retentit, que le conducteur désactive à l'aide d'un badge ou d'une clé via le lecteur d'identification. Vous voulez également savoir quand les gens arrivent sur un lieu de travail ? Permettez-leur alors de passer à la caisse.
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RAPPORT SUR LES PASSAGERS
Pour calculer correctement les allocations de mobilité dans la construction pour le conducteur et les passagers, un double lecteur de carte d'identité peut être utilisé.
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SUIVI EN DIRECT DANS LE TABLEAU DE BORD
Le gestionnaire peut contrôler à distance toutes les activités par véhicule et par employé (temps de travail, style de conduite) en temps réel dans l'application de gestion.
Demandez votre démo
Vous souhaitez voir notre système d’identification des conducteurs en action ? Demandez une démo sans engagement et découvrez la commodité pour votre entreprise !
FAQ | 8 questions fréquemment posées sur l'identification du conducteur
L'identification du conducteur est un système qui vous permet de savoir exactement quel employé utilise un véhicule à un moment donné. Cela se fait généralement via une carte RFID personnelle ou une clé Dallas que le conducteur active au démarrage du véhicule. De cette façon, chaque trajet est automatiquement lié à la bonne personne, ce qui est essentiel pour l’administration, la sécurité et la responsabilité.
Savoir qui a conduit quel véhicule et quand permet de savoir clairement qui est responsable de l’utilisation de chaque véhicule. Ceci est crucial lors du traitement des amendes, des cas de dommages ou des visites clients. De plus, il permet de calculer les indemnités de mobilité et d'éviter les discussions sur l'utilisation privée et professionnelle des véhicules.
Chaque conducteur reçoit une méthode d'identification unique, telle qu'une carte RFID ou une clé Dallas. Au démarrage du véhicule, le conducteur le scanne et le système enregistre automatiquement le trajet sous son nom. Cela garantit un enregistrement précis et automatique de tous les trajets.
Oui, les systèmes d’identification des conducteurs peuvent souvent être intégrés à d’autres outils de gestion de flotte, tels que le suivi GPS, la surveillance par caméra de tableau de bord et l’analyse du comportement de conduite. Cela fournit un aperçu complet de l’utilisation et du comportement des véhicules et des conducteurs.
Si un conducteur ne s'identifie pas, le système peut émettre un avertissement, comme une alerte sonore, et peut ne pas enregistrer le trajet tant que l'identification n'a pas eu lieu. Cela encourage une utilisation cohérente et garantit un enregistrement complet de tous les trajets.
Bien que cela ne soit pas légalement requis, cela est fortement recommandé pour les entreprises ayant plusieurs conducteurs par véhicule. Il garantit un enregistrement précis du kilométrage, ce qui est important à des fins fiscales et pour éviter des paiements supplémentaires.
Responsabilité accrue : les conducteurs sont conscients que leurs trajets sont enregistrés.
Administration efficace : l'enregistrement automatique réduit la saisie manuelle et les erreurs.
Économies de coûts : des données précises permettent d’optimiser la flotte et de réduire les coûts inutiles.
Sécurité améliorée : une meilleure compréhension du comportement de conduite peut conduire à un coaching ciblé et à un comportement de conduite plus sûr.
Notre solution d’identification des conducteurs prend en compte la confidentialité des employés. Vous pouvez étendre le système avec un bouton privé , qui permet aux conducteurs d'indiquer quand ils utilisent le véhicule en privé. Pendant ces périodes , aucune information de localisation ou de voyage n'est stockée . Ceci est entièrement conforme à la législation GDPR et garantit une distinction claire entre le kilométrage professionnel et privé.
De plus, toutes les données sont stockées en toute sécurité et accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de votre organisation. Nous sommes également heureux de vous aider à élaborer une politique de confidentialité transparente et une communication interne à votre équipe.
