Pourquoi identifier les conducteurs et les passagers ?
Plusieurs employés ont-ils accès aux mêmes véhicules ? Vous savez alors combien il est difficile d’attribuer correctement les trajets, notamment lorsqu’il s’agit d’amendes, d’indemnités de mobilité ou de visites clients.
Avec cette solution, vous enregistrez automatiquement qui est au volant à quelle heure. Peut être combiné avec checkinatwork, l'enregistrement des trajets et l'analyse du comportement de conduite.
Quels sont les avantages de l’identification du conducteur ?
Moins d'erreurs et d'administration
Éliminez la saisie manuelle et évitez les erreurs. Les kilomètres parcourus sont automatiquement enregistrés et vous pouvez calculer votre salaire et votre indemnité kilométrique en quelques clics.
Répartition transparente des déplacements
Vous savez soudainement qui est le conducteur et qui était passager. Vous pouvez également voir qui est responsable de quelle amende de circulation, de quel dommage ou de quelle usure excessivement rapide - sans discussion.
Rapports rapides pour une facturation précise
Demandez des rapports et des aperçus sur la consommation, la vitesse parcourue, le nombre de kilomètres, etc. par véhicule ou par employé en 1 clic. Pour un post-calcul correct et comme preuve en cas de litige.
Suivi plus rapide des dommages ou des réclamations
Vous saurez immédiatement qui conduisait au moment de l'incident – et avec notre solution de dashcam connectée, vous pouvez également accéder en option à des séquences vidéo comme preuve supplémentaire.
Vigilance accrue des conducteurs
En option, vous pouvez étendre le système avec une analyse du comportement de conduite, un antidémarrage en cas d'identification manquante et un bouton privé pour séparer les kilomètres professionnels et privés.
Choisissez vous-même l'outil d'identification dans le véhicule
Votre chauffeur et vos passagers peuvent s'enregistrer à l'aide d'une clé Dallas ou d'un badge RFID. C'est à vous de choisir le système qui convient le mieux à votre équipe.
Sachez toujours quel employé a conduit quel véhicule
Grâce aux données des conducteurs via l'identification du conducteur, vous pouvez surveiller des aspects spécifiques des performances de votre flotte, tels que les performances du conducteur, le nombre de kilomètres parcourus, le suivi GPS et plus encore.
Réduisez vos coûts opérationnels
Surveillez les temps de travail et l'enregistrement des kilomètres pour réguler les coûts opérationnels. Analysez les dépenses de carburant et utilisez ensuite des données enregistrées spécifiques pour aider les conducteurs à s'améliorer dans les bons domaines, ce qui vous permettra d'économiser de l'argent à long terme.
Améliorez le comportement des conducteurs
Qui conduit ? Les temps de conduite et la planification du travail sont-ils respectés ? Vos conducteurs gèrent-ils tous leur véhicule de société de manière aussi responsable ?
Comment fonctionne l'identification du conducteur ?
Notre solution d'identification du conducteur est flexible et adaptée à vos besoins. Si vous souhaitez uniquement savoir quel employé part avec quel véhicule, un seul lecteur d'ID suffit pour l'identification au démarrage. Si vous souhaitez enregistrer le temps de toutes les activités du véhicule tout au long de la journée, demandez à l'employé de se déconnecter également en quittant le véhicule.
Pour les entreprises de construction qui doivent calculer les indemnités de mobilité pour les équipes mobiles, une option spéciale est disponible. Étant donné que les indemnités varient pour les conducteurs et les passagers, un double lecteur d'ID est installé. Ainsi, chaque employé peut s'enregistrer avec un ID unique.
1
CHOIX DU TYPE D'IDENTIFICATION
Optez pour un badge RFID ou des clés Dallas, et attribuez à chaque conducteur un ID unique.
2
INSTALLATION DU MATÉRIEL
AllConnects installe l'unité GPS et le lecteur d'ID dans le véhicule, et les connecte à l'application logicielle.
3
LE CONDUCTEUR S'IDENTIFIE
Au démarrage, un buzzer retentit, que le conducteur désactive avec un badge ou une clé via le lecteur d'ID. Si vous souhaitez également savoir quand ils arrivent sur un lieu de travail, demandez-leur de se déconnecter également.
4
LES PASSAGERS S'IDENTIFIENT
Pour calculer correctement les indemnités de mobilité dans le secteur de la construction pour le conducteur et les passagers, un double lecteur d'ID peut être utilisé.
5
SURVEILLANCE EN TEMPS RÉEL DANS LE TABLEAU DE BORD
Dans l'application de gestion, le responsable peut suivre à distance et en temps réel toutes les activités par véhicule et par employé (temps de travail, style de conduite).
Demandez votre démo
Vous souhaitez voir notre système d’identification des conducteurs en action ? Demandez une démo sans engagement et découvrez la commodité pour votre entreprise !
FAQ | 8 questions fréquemment posées sur l'identification du conducteur
L'identification du conducteur est un système qui vous permet de savoir exactement quel employé utilise un véhicule à un moment donné. Cela se fait généralement via une carte RFID personnelle ou une clé Dallas que le conducteur active au démarrage du véhicule. De cette façon, chaque trajet est automatiquement lié à la bonne personne, ce qui est essentiel pour l’administration, la sécurité et la responsabilité.
Savoir qui a conduit quel véhicule et quand permet de savoir clairement qui est responsable de l’utilisation de chaque véhicule. Ceci est crucial lors du traitement des amendes, des cas de dommages ou des visites clients. De plus, il permet de calculer les indemnités de mobilité et d'éviter les discussions sur l'utilisation privée et professionnelle des véhicules.
Chaque conducteur reçoit une méthode d'identification unique, telle qu'une carte RFID ou une clé Dallas. Au démarrage du véhicule, le conducteur le scanne et le système enregistre automatiquement le trajet sous son nom. Cela garantit un enregistrement précis et automatique de tous les trajets.
Oui, les systèmes d’identification des conducteurs peuvent souvent être intégrés à d’autres outils de gestion de flotte, tels que le suivi GPS, la surveillance par caméra de tableau de bord et l’analyse du comportement de conduite. Cela fournit un aperçu complet de l’utilisation et du comportement des véhicules et des conducteurs.
Si un conducteur ne s'identifie pas, le système peut émettre un avertissement, comme une alerte sonore, et peut ne pas enregistrer le trajet tant que l'identification n'a pas eu lieu. Cela encourage une utilisation cohérente et garantit un enregistrement complet de tous les trajets.
Bien que cela ne soit pas légalement requis, cela est fortement recommandé pour les entreprises ayant plusieurs conducteurs par véhicule. Il garantit un enregistrement précis du kilométrage, ce qui est important à des fins fiscales et pour éviter des paiements supplémentaires.
Responsabilité accrue : les conducteurs sont conscients que leurs trajets sont enregistrés.
Administration efficace : l'enregistrement automatique réduit la saisie manuelle et les erreurs.
Économies de coûts : des données précises permettent d’optimiser la flotte et de réduire les coûts inutiles.
Sécurité améliorée : une meilleure compréhension du comportement de conduite peut conduire à un coaching ciblé et à un comportement de conduite plus sûr.
Notre solution d’identification des conducteurs prend en compte la confidentialité des employés. Vous pouvez étendre le système avec un bouton privé , qui permet aux conducteurs d'indiquer quand ils utilisent le véhicule en privé. Pendant ces périodes , aucune information de localisation ou de voyage n'est stockée . Ceci est entièrement conforme à la législation GDPR et garantit une distinction claire entre le kilométrage professionnel et privé.
De plus, toutes les données sont stockées en toute sécurité et accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de votre organisation. Nous sommes également heureux de vous aider à élaborer une politique de confidentialité transparente et une communication interne à votre équipe.
