Votre entreprise est-elle prête à répondre à l'exigence d'enregistrement du CiaO ?
À partir du 1er septembre 2024, les entreprises de nettoyage et d'assainissement devront utiliser un système d'enregistrement CIaO pour enregistrer la présence de leurs employés.
Grâce à notre expertise ciblée, notre application LiveCleaner a été spécialement développée pour garantir que vos employés puissent s'enregistrer et sortir avec un minimum d'effort et que vous soyez en conformité avec la législation. Jouez la carte de la sécurité avec un partenaire expérimenté en matière de logiciels d'enregistrement et utilisez notre solution fiable et facile à utiliser.
Comment se conformer à la législation CiaO ?
Ces nouvelles règles visent le secteur du nettoyage, en particulier les travailleurs relevant du comité mixte 121.
Ces nouvelles règles s'appliquent au secteur du nettoyage, plus précisément aux travailleurs relevant de la commission paritaire 121. Elles s'appliquent aux entrepreneurs et aux sous-traitants qui fournissent des services de nettoyage, mais pas aux secteurs public et privé qui utilisent leur propre personnel, aux associations sportives et aux entreprises de titres-services.
En tant qu'employeur, entrepreneur ou entreprise ayant conclu un contrat avec un client, vous devez vous assurer que tous vos employés et sous-traitants, y compris leurs travailleurs, sont enregistrés.
LiveCleaner est l'application mobile fiable pour le suivi des heures de travail du personnel de nettoyage.
Enregistrement rapide à l'aide d'un smartphone
Vos équipes enregistrent leurs CIaO, leurs pauses et leurs trajets via l'application mobile.
Rapports utiles
Les responsables disposent instantanément d'une vue d'ensemble de l'activité de tous les sites dans le tableau de bord de leur bureau.
Notifications instantanées
Recevez une notification instantanée en cas d'enregistrement incorrect ou oublié afin de pouvoir prendre des mesures immédiates.
Enregistrement CIAO par le biais d'une pièce d'identité dans le véhicule
Utilisez notre application de pointage et laissez vos employés s'enregistrer dans leur voiture à l'aide d'un badge personnel.
Comment travaillons-nous ?
Agir, c'est de cela qu'il s'agit après tout, n'est-ce pas ? Chez AllConnects, nous pensons que nos actions sont plus éloquentes que les mots. Nos valeurs fondamentales guident nos actions quotidiennes et nous aident à créer des solutions significatives dans un monde qui évolue rapidement.
Avec ces 5 étapes simples, vous et votre équipe êtes assurés d'une solution fiable qui répond à l'obligation de l'ONSS.
1
DEMANDER UN DEVIS ET COMMANDER
Obtenir un devis et commander PrestaClean
2
OBTENIR LE LOGIN POUR L'INTERFACE WEB
Obtenez votre login d'administrateur et ouvrez l'application web sur votre PC ou votre ordinateur portable.
3
CRÉER ET GÉRER
Créez vos lieux de travail et vos employés, et fournissez-leur un identifiant.
4
L'EMPLOYÉ TÉLÉCHARGE L'APPLICATION
Vos employés ouvrent l'application LiveCleaner sur leur smartphone
5
DÉBUT DE L'ENREGISTREMENT DE L'HEURE
Vos employés enregistrent leurs activités, leurs pauses et leurs déplacements
L'Office national de sécurité sociale exige que vous déclariez votre travail sur le portail. Dans la pratique, cela signifie que votre responsable des ressources humaines doit saisir manuellement toutes les données en ligne, à chaque fois - parce qu'aucune donnée personnelle n'est mémorisée à partir des enregistrements précédents. Cela prend rapidement 15 minutes par déclaration, un temps que votre équipe pourrait consacrer plus efficacement à d'autres tâches opérationnelles.
Avec l'application LiveCleaner d'AllConnects, vous entrez tous les employés, les emplacements des clients et les entreprises une fois dans l'application de bureau, et vous fournissez aux employés un login personnel pour l'application mobile.
L'employé utilise une application mobile pour smartphone
- Application conviviale pour IOS et Android
- Enregistrement, via l'application, des entrées et sorties du travail, des pauses et des trajets quotidiens.
- Pour les propres employés, y compris les travailleurs temporaires et les stagiaires, et pour les sous-traitants. Une procédure spécifique est prévue pour les travailleurs étrangers et les indépendants. Ils doivent toujours avoir sur eux la preuve de leur déclaration Limosa, le document L1. Pour enregistrer leur présence, ils scannent le code QR sur leur document L1 Limosa.
Manager gère sans effort l'administration du CiaO à l'aide de l'interface web
- Création et gestion des utilisateurs
- Vue d'ensemble des personnes présentes sur chaque lieu de travail
- Rapports automatiques sur les présences
- Vue d'ensemble et notification d'éventuelles erreurs
- Ajustements par un utilisateur ayant des droits d'administrateur
- Calcul a posteriori, en tenant compte des trajets vers et depuis le lieu de travail
- Rapport sur le nombre de visites par lieu de travail pour une période donnée
En tant qu'entreprise flamande ayant fait ses preuves dans le domaine des logiciels de suivi et d'enregistrement, AllConnects offre des solutions inégalées pour relier en toute sécurité des données sensibles avec le gouvernement. C'est pourquoi AllConnects est le choix logique pour votre Check in and Out at Work.
L'équipe AllConnects.
Acteur local
Chez AllConnects, nous pensons qu'il est plus efficace et plus pertinent de travailler au niveau local. En tant qu'entreprise flamande, nous disposons d'un solide réseau de partenaires locaux et d'une connaissance approfondie du marché régional. Cela nous permet d'offrir une assistance directe, rapide et personnalisée.
Une technologie à l'épreuve du temps
Notre matériel est à l'épreuve du temps et testé pour ses performances et sa durabilité. En passant des tests rigoureux, nous garantissons une installation en douceur qui permet à votre équipe de reprendre le travail rapidement avec un minimum de temps d'arrêt.
Expérience client VIP de bout en bout
Chez AllConnects, nous faisons chaque jour la différence pour nos clients. Notre engagement en faveur de l'excellence va au-delà des produits ; il s'agit de notre promesse de fournir un service inégalé. Cela commence dès le premier contact et reste notre plus grande priorité.
+racines belges
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FAQ Check In and Out at Work (CIAO) (Enregistrement et sortie au travail)
Questions fréquemment posées sur la nouvelle obligation d'enregistrement pour les entreprises du secteur du nettoyage
Qu'est-ce que le CiaO et à qui s'applique-t-il ?
A partir du 1er septembre 2024, il sera obligatoire d'enregistrer les heures de début et de fin des pauses de prestation et de repos pour les travailleurs effectuant certaines activités de nettoyage. Cette obligation est prévue par la loi-programme du 26 décembre 2022 (titre 4, chapitre 1, articles 22-48 et chapitre 2, article 49, §9 art. 30a de la loi du 27 juin 1969).
Le règlement s'applique spécifiquement aux activités de nettoyage effectuées pour le compte de tiers et ne s'applique pas à toutes les activités au sein du comité mixte de nettoyage.
Seules les personnes autorisées chez votre employeur et les inspecteurs des services de contrôle compétents sont autorisés à consulter les données du CiaO.
Quelles sont les différentes méthodes d'enregistrement ?
C'est votre employeur qui décide de la méthode à utiliser :
- L'application LIVECLEANER sur votre smartphone
- via une URL spécifique sur votre smartphone
- via un code QR de la déclaration de travaux
- La date et l'heure ;
- Votre numéro NISS si vous êtes un employé belge.
- Votre numéro NISS- Bis si vous êtes un travailleur étranger ;
- Le numéro d'identification de la société belge ou étrangère. Si vous êtes indépendant, vous devez indiquer votre propre numéro d'identification ;
- Le numéro de la déclaration d'œuvres ;
- L'atelier ;
- Le type d'enregistrement (in ou out).
Si vous ne pouvez pas vous inscrire en raison d'un problème lié à un tiers externe (fournisseur d'accès internet, opérateur téléphonique, fournisseur d'énergie,...), vous ne devez plus procéder à l'inscription pendant la durée de l'indisponibilité. Elle doit être vérifiable.
Si vous ne pouvez pas vous enregistrer parce que la batterie est déchargée ou que vous avez oublié votre smartphone, vous risquez une pénalité lors d'un éventuel contrôle.
Comment se fait l'authentification ?
Vous devez utiliser une méthode reconnue par FAS (eID et lecteur de carte, Itsme, Eidas, nom d'utilisateur/mot de passe avec code via l'application mobile LIVECLEANER, e-mail ou token).
- Activez la localisation sur votre smartphone ;
- Accorder des droits d'accès au niveau de l'application (via le navigateur par défaut de l'appareil) et au niveau du CIaO de l'application.
L'enregistrement de l'adresse ou de la description géographique du lieu de travail est requis par la loi (loi-programme 26/12/2022, art. 25). Dans tous les cas, vous devez fournir l'adresse du lieu où vous effectuez les travaux de nettoyage.
- Si vous êtes salarié, identifiez votre employeur (belge ou étranger) dans la demande de LIVECLEANER.
- Si une agence de placement vous met à la disposition d'un employeur, l'agence de placement est votre employeur.
- Si vous êtes indépendant, indiquez votre numéro d'entreprise ou votre numéro d'identification étranger.
Comment enregistrer les performances de nettoyage ?
Non, ce type d'activité n'est pas couvert par l'article 30bis de la loi du 27 juin 1969, ni par la loi-programme du 26/12 /2022.
Comment consulter et corriger les performances ?
Deux options sont possibles :
- Sur votre application LIVECLEANER, vous pouvez consulter vos propres activités. Le responsable des ressources humaines peut consulter l'aperçu de tous les enregistrements via l'application de bureau.
- Sur le site internet de la sécurité sociale, en se connectant à l'application et en utilisant le calendrier.
Quelles sont les sanctions possibles ?
Des sanctions sont prévues en cas de non-respect. Elles seront précisées ultérieurement. Des informations actualisées sont disponibles sur le site web de l'ONSS.
