Enregistrement numérique des heures de travail
Qu'est-ce que l'enregistrement numérique des heures de travail ?
La gestion numérique du temps de travail remplace les feuilles de présence papier et les tableaux Excel par une application qui enregistre automatiquement les heures de travail, en les associant aux véhicules, aux trajets et aux lieux.
Vos collaborateurs commencent et terminent leur journée de travail via leur smartphone. Les pauses, les activités et les déplacements sont automatiquement enregistrés et immédiatement visibles dans un tableau de bord centralisé.
À partir de 2027, les employeurs belges seront légalement tenus d'enregistrer les heures de travail. Dans la pratique, cela se fait encore souvent manuellement, avec toutes les erreurs, les discussions et la charge administrative que cela implique. L'enregistrement numérique des heures de travail résout ce problème à la source: il est précis, vérifiable et ne nécessite pas de travail supplémentaire.
Dans FLEET.connect, la gestion des temps est entièrement intégrée au suivi et à la localisation, à l'enregistrement des trajets et à l'analyse du comportement au volant. Vous obtenez ainsi non seulement le nombre d' heures travaillées par chaque personne, mais aussi le lieu, le véhicule utilisé et le projet concerné.
Enregistrer ses heures de travail via une application
Voici comment fonctionne la saisie des heures via l'application
Aucune formation n'est nécessaire. Vos collaborateurs sont opérationnels en deux minutes — le reste se fait automatiquement.
Début de la journée de travail
L'employé ouvre l'application et appuie sur « Commencer la journée de travail ». L'heure et le lieu sont immédiatement enregistrés.
Choisissez une activité
Conduire, travailler, attendre, charger ou décharger : c'est l'employé qui choisit ce qu'il fait. Les activités peuvent être adaptées en fonction de l'entreprise.
Enregistrer une pause
Lancez et arrêtez la pause d'un simple geste. Les moments de repos sont automatiquement enregistrés séparément et apparaissent dans le rapport.
Fin de la journée de travail
Clôturer la journée de travail via l'application. Toutes les données sont enregistrées et automatiquement associées au véhicule et aux trajets de la journée.
Tu le vois tout de suite
Toutes les heures de travail s'affichent en temps réel sur la plateforme — par collaborateur, par jour, par projet. Les écarts sont immédiatement visibles.
Plateforme FLEET.connect
Tout est visible dans un tableau de bord centralisé
En tant que responsable, planificateur ou responsable des ressources humaines, connectez-vous à la plateforme FLEET.connect pour visualiser la journée de travail complète de chaque membre de l'équipe : heures, pauses, activités, lieux et trajets associés. Exportez ces données vers votre système de paie en un seul clic.
Application de suivi des heures – aperçu
Une vue d'ensemble toujours précise des heures de travail et des performances
Fini les surprises de fin de semaine. Vous voyez les données s'afficher en temps réel chaque jour ouvrable — et vous pouvez intervenir si nécessaire, dès le jour même.
Heures travaillées par employé
Par jour, par semaine ou par période — y compris les heures supplémentaires et les écarts par rapport à l'horaire de travail prévu.
Pauses et heures supplémentaires
Les pauses sont enregistrées séparément et apparaissent dans le rapport. Les heures supplémentaires sont immédiatement accessibles en un clic.
Activités quotidiennes
Conduire, travailler, attendre ou charger : vous voyez exactement combien de temps vous consacrez à chaque activité.
Lieux et clients visités
Chaque journée de travail est associée aux données GPS du véhicule. Ainsi, vous savez non seulement quand, mais aussi où le travail a été effectué.
Gain de temps et efficacité
Moins de paperasse,
plus de contrôle
Ne perdez plus de temps à recenser et à vérifier les heures de travail. L'application de gestion du temps s'occupe de cette tâche fastidieuse, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Inscription automatique via l'application
Les heures de travail, les pauses et les activités sont enregistrées par l'employé lui-même, sans intervention d'un responsable des effectifs ou du service des ressources humaines.
Centralisation des rapports sur une seule plateforme
Toutes les données de tous les collaborateurs regroupées dans un seul tableau de bord. Plus besoin de fichiers Excel séparés ni d'outils distincts.
Exportation vers le système de paie
Vous pouvez exporter directement les heures enregistrées vers votre logiciel de gestion des salaires. La saisie manuelle des feuilles de temps appartient désormais au passé.
Moins d'erreurs et de discussions
Un enregistrement numérique objectif permet d'éviter les divergences d'interprétation. Tout le monde travaille à partir des mêmes données — finies les discussions a posteriori.
Résultat
Plus d'efficacité et moins de frustration — pour vous et vos collaborateurs.
Enregistrement des heures de travail des employés
Idéal pour les chauffeurs et les commerciaux
C'est partout où les employés travaillent en dehors d'un lieu fixe que l'enregistrement numérique du temps de travail apporte le plus de valeur ajoutée.
Chauffeurs et transport
Les heures de travail sont automatiquement associées aux trajets et aux véhicules. Fini les notes manuscrites après un long trajet.
FLEET.connectÉquipes de service et d'installation
Pour chaque intervention, les collaborateurs indiquent l'activité qu'ils ont effectuée et la durée de leur présence sur place.
Par client et par siteLes techniciens sur le terrain
D'un chantier à l'autre, d'un client à l'autre : chaque déplacement et chaque heure sont traçables et associés au projet correspondant.
Enregistrement du projetCollaborateurs mobiles
Vos collaborateurs se déplacent-ils sur plusieurs sites chaque jour ? L'application les suit automatiquement et fournit des informations contextuelles pour chaque journée de travail.
Plusieurs sites
Heures de travail avec contexte pour chaque prestation
Comme les heures de travail sont directement associées aux trajets et aux lieux, vous savez non seulement combien d' heures une personne a travaillées, mais aussi où, avec quel équipement et pour quel projet. Cela fait toute la différence en matière de facturation, de suivi des projets et de planification du personnel.
Secteur du bâtiment
La gestion du temps dans le secteur du bâtiment : bien plus que le simple comptage des heures de travail
Dans le secteur de la construction, il existe des obligations spécifiques en matière de présence, de mobilité et de performances. Worktime ne suffit pas dans ce domaine — AllConnects propose trois solutions parfaitement adaptées à la législation et au fonctionnement propres aux entreprises de construction.
Calculer la mobilité dans le secteur de la construction
- Calculé automatiquement conformément aux règles de la SSC et aux conventions collectives en vigueur
- Les trajets domicile-travail et les déplacements sur chantier sont immédiatement pris en compte de manière correcte
- Pas de calculs manuels ni de discussions a posteriori
Résultats par personne et par chantier
- Heures de travail enregistrées par chantier et par activité
- Une application simple, dotée de gros boutons de navigation
- Prêt à l'emploi pour le traitement des salaires
Inscription à Checkinatwork
- Enregistrement automatique des présences sur le chantier
- Conformément aux obligations de la SSC, aucune amende
- Intégration avec la gestion des temps et la paie
Contrairement aux systèmes généraux de gestion du temps, ces solutions sont spécialement adaptées aux obligations et au fonctionnement des entreprises de construction. Découvrez toutes les solutions pour le secteur de la construction et des infrastructures →
Qui l'utilise ?
Un système de gestion des temps adapté à tous les collaborateurs de votre entreprise
Du planificateur au responsable d'établissement, tout le monde a intérêt à ce que l'enregistrement des heures soit précis et automatisé.
Planificateur / régulateur
L'agenda
« Je passe mes journées au téléphone pour savoir où se trouvent les gens et combien d'heures ils ont déjà travaillées. »
Avec enregistrement du temps
Directeur
Le gérant
« Je ne sais pas combien de temps a réellement été consacré à un projet — jusqu'à ce que la facture soit déjà envoyée. »
Avec enregistrement du temps
Ressources humaines / comptabilité
L'administration
« Chaque mois, je recueille des feuilles de présence qui ne sont pas correctes, manquantes ou illisibles. »
Avec enregistrement du temps
Plateforme FLEET.connect
La gestion du temps ne fonctionne pas en vase clos
Au sein de FLEET.connect, l'application de gestion du temps est entièrement intégrée à votre système de gestion de flotte. Vous pouvez ainsi associer les heures de travail au contexte du véhicule, au trajet et à la localisation, le tout sur une seule et même plateforme, sans avoir recours à des outils distincts.
Suivi et localisation des véhicules
Les heures de travail sont automatiquement associées aux données GPS du véhicule. Vous pouvez ainsi consulter simultanément les heures et les emplacements.
Comportement routier et performances
Associez les heures travaillées aux notes de conduite pour obtenir une vue d'ensemble complète de vos chauffeurs.
Enregistrement des trajets
Chaque trajet est traçable et peut être associé à un projet, un client ou un centre de coûts.
Planification et répartition
Planifiez les tâches et suivez leur exécution — y compris les heures de travail qui y sont associées.
De la transparence pour vous et votre équipe
Les employés savent exactement ce qui est enregistré et pourquoi — pas de surveillance cachée ni de règles floues.
Tu disposes d'une vue d'ensemble objective fondée sur des données précises, et non sur des interprétations ou des estimations.
Les débats sur les horaires de travail, les pauses ou les heures supplémentaires disparaissent : les chiffres parlent d'eux-mêmes.
Prêt pour un enregistrement précis du temps
L'enregistrement numérique du temps de travail vous aide à respecter la réglementation belge en matière de temps de travail et de périodes de repos.
Les enregistrements corrects sont automatiquement conservés — plus besoin de remplir manuellement les feuilles de temps.
Des rapports vérifiables sont prêts à être présentés à l'inspection du travail ou lors d'un audit — avec l'heure, le lieu et l'activité.
Prêt à passer à l'étape suivante ?
Vous souhaitez enregistrer vos heures de travail automatiquement et correctement, sans formalités administratives supplémentaires ?
Planifiez une démonstration et découvrez comment la gestion du temps dans FLEET.connect peut améliorer l'efficacité de votre entreprise. Une solution belge, locale et adaptée à votre réalité.
Questions fréquemment posées
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion du temps de travail
Les questions essentielles sur la saisie numérique des heures pour les équipes mobiles — des réponses claires et concises.
Les collaborateurs enregistrent leur journée de travail via une application : ils démarrent et terminent leur journée, enregistrent leurs pauses et sélectionnent leur activité (conduite, travail, attente). Toutes ces informations sont automatiquement associées à un lieu et à un véhicule. En tant que responsable, vous disposez d'une vue d'ensemble en temps réel sur une plateforme centrale unique.
La législation belge du travail oblige les employeurs à enregistrer les heures de travail de leurs employés. Des obligations supplémentaires s'appliquent aux secteurs des transports et de la construction. L'enregistrement numérique des heures de travail vous aide à effectuer des enregistrements précis et vérifiables, sans charge administrative supplémentaire.
Oui. Les heures de travail enregistrées peuvent être exportées vers les principaux systèmes de gestion de la paie. Cela permet d'éviter la saisie manuelle des feuilles de présence et de réduire les erreurs dans la gestion de la paie.
FLEET.connect, le système de gestion du temps de travail, est une solution destinée aux équipes mobiles qui utilisent des véhicules : les heures sont associées aux trajets et aux lieux. LIVE.connect (module de gestion de la mobilité et des performances) vise à garantir la conformité dans le secteur du bâtiment, notamment en matière d'enregistrement obligatoire via Checkinatwork. Ces deux solutions sont disponibles via la plateforme AllConnects.
L'application a été conçue pour une utilisation sur le terrain. Les enregistrements sont stockés localement et synchronisés dès qu'une connexion est établie. Ainsi, aucune donnée n'est perdue, même dans les zones où la couverture est limitée.
