AllConnects est un éditeur belge de logiciels de gestion de flotte et d'actifs basé à Kontich, actif depuis 2002. L'enregistrement Checkinatwork d'AllConnects s'effectue via LIVE.connect et transmet les présences directement à l'ONSS — via un code QR, une application pour smartphone, l'identification dans le véhicule, une pointeuse ou un tourniquet, y compris pour les sous-traitants et les salariés faisant l'objet d'une déclaration Limosa.
Checkinatwork : enregistrement sur chantier et gestion de la mobilité automatiquement pris en charge
Associez Checkinatwork à l'enregistrement des déplacements et respectez toutes les obligations. Sans double travail ni erreurs coûteuses.
Législation belge, entièrement couverte
Toujours en conformité avec la législation belge relative à la SSC — sans effort supplémentaire. Vous êtes couvert en cas de contrôle social.
100 % conforme
Inscription à Checkinatwork sans tracas sur votre chantier
Checkinatatwork est obligatoire ? Dans ce cas, vous voulez avant tout que ça fonctionne, tout simplement.
Nous relions directement votre enregistrement de chantier à la plateforme officielle de l'ONSS. Pas de saisies manuelles, pas de double administration, tout est en ordre à 100 %.
Vos collaborateurs s'enregistrent automatiquement via un badge, un véhicule ou une application — et vous disposez toujours d'un aperçu précis. En fonction de vos besoins, nous vous proposons un système sur mesure : avec badge, tourniquet ou application.
Avantages de l'utilisation de notre solution CHECKINATWORK
Grâce à notre connexion numérique avecCheckinatwork, vous êtes toujours en conformité avec les obligations de l'ONSS.
Surveiller les chantiers en temps réel
Consultez la liste des personnes présentes sur chaque chantier, y compris les sous-traitants et les visiteurs. Pas de mauvaises surprises lors des contrôles.
Suivi numérique à distance
Recevez des notifications en cas d'erreurs ou d'enregistrements manquants. Vous n'avez plus besoin de vérifier vous-même chaque chantier.
Contrôle d'identité rapide auprès de l'ONSS
Des données erronées ou manquantes ? Elles sont immédiatement signalées, avant même que cela ne devienne un problème.
Quelle méthode d'enregistrement convient le mieux à votre chantier ?
Chaque chantier n'est pas identique. Utilisez ce tableau pour déterminer rapidement quelle solution correspond le mieux à votre situation — ou combinez plusieurs méthodes.
| Ta situation | Code QR | Application pour smartphone | Véhicule | Pointeuse sur le chantier |
|---|---|---|---|---|
| Petit chantier, sous-traitants changeants | ✓ Idéal | Peut-être | —Ne convient pas | —Ne convient pas |
| Les équipes se déplacent ensemble en véhicule de fonction | —Ne convient pas | Peut-être | ✓ Idéal | —Ne convient pas |
| Grand chantier avec portail d'accès fixe | —Ne convient pas | —Ne convient pas | Peut-être | ✓ Idéalà compléter avec un tourniquet |
| Sous-traitant sans badge Construbadge | ✓ Idéal | —Ne convient pas | —Ne convient pas | Peut-être |
| Travailleurs étrangers (Limosa) | —Ne convient pas | Peut-être | —Ne convient pas | ✓ Idéal |
Un tourniquet n'est pas une méthode d'enregistrement à part entière, mais un niveau de sécurité supplémentaire qui vient s'ajouter à la pointeuse : seules les personnes enregistrées peuvent accéder au chantier. Chez AllConnects, toutes les méthodes fonctionnent sur LIVE.connect ; vous pouvez donc les combiner tout en conservant une vue d'ensemble de tous vos chantiers — prêt pour un contrôle de l'ONSS.
Vous hésitez encore ? Demandez un conseil personnalisé →Enregistrement via un code QR unique
Pour les salariés et les sous-traitants ne disposant pas d'un Construbadge ou d'un document Limosa.
Créez un code QR personnel pour chaque chantier en quelques secondes. Grâce à notre outil en ligne, vous pouvez générer un code QR Checkinatwork unique à partir du numéro d'identification national. Vous pouvez enregistrer ce code sur votre smartphone ou l'imprimer : il suffit de le scanner à la pointeuse du chantier pour que votre présence soit correctement enregistrée.
Chez AllConnects, chaque chantier se voit attribuer son propre code QR ; toute personne qui le scanne est immédiatement enregistrée comme présente auprès de l'ONSS via LIVE.connect.
Plus d'informations →
Inscription à Checkinatwork via l'application pour smartphone
Pour les sous-traitants indépendants et les salariés travaillant sur différents chantiers.
Téléchargez l'application CHECKIN@WORK d'AllConnects via l'App Store ou Google Play. Une fois connecté, scannez le code QR sur la pointeuse de chantier — et le tour est joué. L'enregistrement est automatiquement transmis à la plateforme de l'ONSS. Simple. Rapide. Sécurisé.
L'application Checkinatwork d'AllConnects enregistre les présences via LIVE.connect, même lorsque les employés travaillent chaque jour sur un chantier différent.
Plus d'informations →
Enregistrement des présences par identification dans le véhicule
Pour les entreprises de construction dont l'équipe se rend sur le chantier à bord d'un véhicule de service.
Associez l'enregistrement Checkinatwork à l'identification du véhicule à l'aide d'une clé Dallas ou d'un badge d'entreprise. Dès que votre équipe entre sur le chantier, le conducteur et les passagers sont automatiquement enregistrés et déclarés à l'ONSS, sans aucune intervention supplémentaire.
AllConnects identifie le conducteur et les passagers grâce au badge présent dans le véhicule, ce qui permet d'assurer en une seule étape la précision de l'enregistrement Checkinatwork et du calcul de la mobilité.
Plus d'informations →
Pointeuse Checkinatwork sur le chantier
Pour les entreprises de construction disposant d'un portail d'accès fixe et employant un grand nombre de salariés, y compris des travailleurs étrangers.
AllConnects installe un ou plusieurs pointeuses Checkin@Work à l'entrée du chantier. Les employés s'identifient à l'aide d'une clé Dallas, d'un badge Construbadge, d'un badge LISA, d'un badge RFID, d'un badge d'entreprise ou d'une carte d'identité. Les travailleurs étrangers scannent leur code QR Limosa. Toutes les enregistrements sont traités automatiquement.
La pointeuse Checkin@Work d'AllConnects est installée à l'entrée du chantier et traite chaque identification via LIVE.connect, du Construbadge au code QR Limosa.
Planifiez votre démonstration sur mesure →
Contrôle d'accès renforcé avec tourniquet
AllConnects est le seul fournisseur en Belgique à proposer une solution Checkinatwork complète via un point de présence relié à un tourniquet. Seules les personnes enregistrées et autorisées peuvent accéder au chantier.
- Contrôle d'accès strict à l'entrée du chantier
- Feu rouge = accès refusé, s'adresser au chef de chantier
- Seul fournisseur proposant cette solution combinée en Belgique
AllConnects relie le tourniquet au même système d'enregistrement LIVE.connect que la pointeuse, de sorte que le contrôle d'accès et la gestion des présences partagent une seule et même source.
Planifiez votre démonstration →
BPC Group : 47 000 enregistrements Checkinatwork par mois via un tourniquet
47 000 déclarations de présence le mois dernier. Si tu devais tout faire manuellement, ce serait une tâche impossible.
Catherine Gerard — Responsable Checkin@work, BPC Group
Qu'offre AllConnects de plus ?
Large choix de types d'identification
Nous prenons en charge les principaux outils d'identification : clé Dallas, Construbadge, carte RFID, carte d'identité et badge d'entreprise.
Sécurité renforcée du chantier
Vous voulez avoir la certitude absolue qu'aucune personne non autorisée ne pénètre sur votre chantier ? Installez alors un ou plusieurs portillons tournants. Associez l'enregistrement à l'accès. Pas d'enregistrement = pas d'accès.
Personnalisation et extension
En plus des fonctionnalités standard, nos pointeuses Checkin@Work peuvent être personnalisées avec d'autres fonctions dont vous avez besoin sur votre chantier. Commencez simplement et développez votre système au fur et à mesure, chantier par chantier ou projet par projet.
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Tout ce que vous devez savoir sur la législation Checkinatwork
Nous avons rassemblé pour vous toutes les informations essentielles concernant la législation Checkinatwork dans plusieurs articles de blog. Cliquez ci-dessous pour les consulter.
Foire aux questions sur Checkinatwork sur le chantier
Les questions que les entreprises de construction nous posent le plus souvent concernant l'enregistrement des présences, les sous-traitants et les contrôles.
Qu'est-ce que Checkinatwork et qui doit s'inscrire ?
Checkinatwork est le système obligatoire d'enregistrement électronique des présences sur les chantiers temporaires ou mobiles en Belgique. Toute personne effectuant des travaux sur un tel chantier doit signaler sa présence à l'ONSS : salariés, sous-traitants et indépendants. Cette obligation s'applique à partir d'une certaine valeur totale des travaux ; consultez le seuil actuel sur socialsecurity.be.
AllConnects se charge de cet enregistrement via LIVE.connect et transmet directement les données de présence à l'ONSS, ce qui vous évite toute saisie manuelle.
Quelle méthode d'enregistrement Checkinatwork convient le mieux à mon chantier ?
Cela dépend de la durée du chantier, du nombre de sous-traitants et du fait que vos équipes disposent ou non d'un smartphone. AllConnects propose cinq méthodes : un code QR par chantier pour les petits chantiers, une application mobile pour les équipes qui font la navette entre les chantiers, l'identification via un badge d'identification dans le véhicule, une pointeuse fixe sur le chantier pour les équipes ne disposant pas de leur propre appareil, et un tourniquet pour les grands chantiers fermés.
Les cinq fonctionnent sur LIVE.connect, ce qui te permet de les combiner tout en conservant une vue d'ensemble de tous tes chantiers.
Les sous-traitants doivent-ils également s'enregistrer ?
Oui. Chaque entreprise de la chaîne est responsable de l'enregistrement de ses propres collaborateurs sur le chantier. En tant que maître d'œuvre, vous avez tout intérêt à ce que cela soit effectivement fait, car en cas de contrôle, c'est l'ensemble du chantier qui est examiné.
Dans LIVE.connect, vous donnez aux sous-traitants l'accès au chantier sur lequel ils travaillent, afin que leurs enregistrements apparaissent dans le même aperçu que ceux de vos propres équipes.
Qu'en est-il des travailleurs étrangers et de Limosa ?
Les travailleurs qui viennent travailler en Belgique depuis l'étranger doivent généralement effectuer une déclaration Limosa en plus de l'enregistrement Checkinatwork. Il s'agit de deux obligations distinctes : la déclaration Limosa doit être effectuée au préalable, tandis que l'enregistrement de présence s'effectue sur le chantier même.
AllConnects enregistre ces employés de la même manière que vos propres équipes, ce qui évite de devoir les gérer séparément.
Que se passe-t-il lors d'un contrôle de la SSC ?
Lors d'un contrôle, on vérifie si toutes les personnes présentes sur le chantier sont bien enregistrées. Les enregistrements manquants ou tardifs peuvent entraîner des sanctions, tant pour l'entrepreneur que pour le maître d'ouvrage.
Dans LIVE.connect, vous pouvez voir, par chantier et par jour, qui était enregistré. Vous pouvez afficher ou exporter cet aperçu immédiatement, sans avoir à rassembler des données provenant de différents systèmes.
L'enregistrement fonctionne-t-il également sans connexion Internet sur le chantier ?
Oui. Sur les chantiers où la couverture réseau n'est pas stable, l'application AllConnects enregistre les données localement et les envoie dès que la connexion est rétablie. Le salarié ne s'en rend pas compte et n'a rien à refaire.
Vous voulez être sûr que votre enregistrement de chantier sur Checkinatwork est correct, sans aucune contestation ?
Tout est correctement enregistré. Pas d'erreurs, pas de stress lors des contrôles. Belge, local et adapté à votre réalité.
