Checkinatwork : enregistrement sur chantier et gestion de la mobilité automatiquement pris en charge
Associez Checkinatwork à l'enregistrement des déplacements et respectez toutes les obligations. Sans double travail ni erreurs coûteuses.
Législation belge, entièrement couverte
Toujours en conformité avec la législation belge relative à la SSC — sans effort supplémentaire. Vous êtes couvert en cas de contrôle social.
100 % conforme
Inscription à Checkinatwork sans tracas sur votre chantier
Checkinatatwork est obligatoire ? Dans ce cas, vous voulez avant tout que ça fonctionne, tout simplement.
Nous relions directement votre enregistrement de chantier à la plateforme officielle de l'ONSS. Pas de saisies manuelles, pas de double administration, tout est en ordre à 100 %.
Vos collaborateurs s'enregistrent automatiquement via un badge, un véhicule ou une application — et vous disposez toujours d'un aperçu précis. En fonction de vos besoins, nous vous proposons un système sur mesure : avec badge, tourniquet ou application.
Avantages de notre solution CHECKINATWORK
Grâce à notre connexion numérique avecCheckinatwork, vous êtes toujours en conformité avec les obligations de l'ONSS.
Suivre le recrutement en temps réel
Consultez la liste des personnes présentes sur chaque chantier, y compris les sous-traitants et les visiteurs. Pas de mauvaises surprises lors des contrôles.
Surveillance numérique à distance
Recevez des notifications en cas d'erreurs ou d'enregistrements manquants. Vous n'avez plus besoin de vérifier vous-même chaque chantier.
Contrôle d'identité rapide à l'ONSS
Des données erronées ou manquantes ? Elles sont immédiatement signalées, avant même que cela ne devienne un problème.
Quelle méthode d'enregistrement convient le mieux à votre chantier ?
Chaque chantier n'est pas identique. Utilisez ce tableau pour déterminer rapidement quelle solution correspond le mieux à votre situation — ou combinez plusieurs méthodes.
Enregistrement via un code QR unique
Pour les salariés et les sous-traitants ne disposant pas d'un Construbadge ou d'un document Limosa.
Créez un code QR personnel pour chaque chantier en quelques secondes. Grâce à notre outil en ligne, vous pouvez générer un code QR Checkinatwork unique à partir du numéro d'identification national. Vous pouvez enregistrer ce code sur votre smartphone ou l'imprimer : il suffit de le scanner à la pointeuse du chantier pour que votre présence soit correctement enregistrée.
Inscription à Checkinatwork via l'application pour smartphone
Pour les sous-traitants indépendants et les salariés travaillant sur différents chantiers.
Téléchargez l'application CHECKIN@WORK d'AllConnects via l'App Store ou Google Play. Une fois connecté, scannez le code QR sur la pointeuse de chantier — et le tour est joué. L'enregistrement est automatiquement transmis à la plateforme de l'ONSS. Simple. Rapide. Sécurisé.
Plus d'informations →
Enregistrement des présences par identification dans le véhicule
Pour les entreprises de construction dont l'équipe se rend sur le chantier à bord d'un véhicule de service.
Associez l'enregistrement Checkinatwork à l'identification du véhicule à l'aide d'une clé Dallas ou d'un badge d'entreprise. Dès que votre équipe entre sur le chantier, le conducteur et les passagers sont automatiquement enregistrés et déclarés à l'ONSS, sans aucune intervention supplémentaire.
Plus d'informations →
Pointeuse Checkinatwork sur le chantier
Pour les entreprises de construction disposant d'un portail d'accès fixe et employant un grand nombre de salariés, y compris des travailleurs étrangers.
AllConnects installe un ou plusieurs pointeuses Checkin@Work à l'entrée du chantier. Les employés s'identifient à l'aide d'une clé Dallas, d'un badge Construbadge, d'un badge LISA, d'un badge RFID, d'un badge d'entreprise ou d'une carte d'identité. Les travailleurs étrangers scannent leur code QR Limosa. Toutes les enregistrements sont traités automatiquement.
Planifiez votre démonstration sur mesure →
Contrôle d'accès renforcé avec tourniquet
AllConnects est le seul fournisseur en Belgique à proposer une solution Checkinatwork complète via un point de présence relié à un tourniquet. Seules les personnes enregistrées et autorisées peuvent accéder au chantier.
- Contrôle d'accès strict à l'entrée du chantier
- Feu rouge = accès refusé, s'adresser au chef de chantier
- Seul fournisseur proposant cette solution combinée en Belgique
BPC Group : 47 000 enregistrements Checkinatwork par mois via un tourniquet
47 000 déclarations de présence le mois dernier. Si tu devais tout faire manuellement, ce serait une tâche impossible.
Catherine Gerard — Responsable Checkin@work, BPC Group
Qu'est-ce qu'AllConnects offre en plus ?
Large choix de types d'identification
Nous prenons en charge les principaux outils d'identification : clé Dallas, Construbadge, carte RFID, carte d'identité et badge d'entreprise.
Amélioration de la sécurité dans la cour
Vous voulez avoir la certitude absolue qu'aucune personne non autorisée ne pénètre sur votre chantier ? Installez alors un ou plusieurs portillons tournants. Associez l'enregistrement à l'accès. Pas d'enregistrement = pas d'accès.
Personnalisation et expansion
En plus des fonctionnalités standard, nos pointeuses Checkin@Work peuvent être personnalisées avec d'autres fonctions dont vous avez besoin sur votre chantier. Commencez simplement et développez votre système au fur et à mesure, chantier par chantier ou projet par projet.
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Tout ce que vous devez savoir sur la législation Checkinatwork
Nous avons rassemblé pour vous toutes les informations essentielles sur la législation Checkinatwork dans quelques blogs. Cliquez ci-dessous pour lire.
Checkinatwork est un système d'enregistrement des présences sur les chantiers de construction d'un coût total à partir de 500 000 € (hors TVA). Elle est obligatoire pour toutes les personnes physiques effectuant des travaux sur des biens immobiliers sur ces chantiers, y compris les salariés, les travailleurs indépendants et les sous-traitants.
Lorsque des sous-traitants sont présents sur le chantier, ils doivent également être enregistrés via Checkinatwork.
Cela peut se faire de deux manières :
Le sous-traitant enregistre ses propres employés via l'enregistrement officiel Checkinatwork.
Le maître d'œuvre les enregistre via l'application Checkinatwork ou via le terminal de chantier.
Avec la solution Checkinatwork d'AllConnects, vous pouvez facilement enregistrer plusieurs personnes à la fois, y compris les sous-traitants.
AllConnects propose différentes solutions pour l'enregistrement des présences :
QR Code : Les travailleurs scannent un QR code unique à leur arrivée sur le chantier.
Application mobile : Inscription via l'application CIAW sur un smartphone
Suivi du véhicule : Enregistrement automatique dès l'arrivée sur le site avec un véhicule équipé.
Pointeuse : Inscription physique à l'entrée du site
- Garrot : Sécurité renforcée avec portillon d'accès, relié à CheckinAtWork
Motif : Ces méthodes offrent une certaine flexibilité et garantissent le respect des obligations légales.
Les travailleurs étrangers doivent également être enregistrés via Checkinatwork lorsqu'ils travaillent sur un chantier belge.
Cela peut se faire par :
utiliser leur numéro Limosa
ou enregistrer leur numéro d'identification
Les solutions Checkinatwork d'AllConnects permettent d'ajouter facilement des travailleurs étrangers et de les enregistrer correctement conformément aux obligations légales.
Suivi en temps réel : Suivez la présence des collaborateurs et sous-traitants en direct via un tableau de bord.
Surveillance numérique : Recevez des alertes automatiques en cas d'irrégularités.
Vérification d'identité rapide : Vérification directe des numéros de registre national auprès du RSZ.
Options d'inscription flexibles : choisissez la méthode qui convient le mieux à votre site et à votre équipe
Raison : Ces avantages garantissent efficacité, conformité et gain de temps sur site.
Oui, AllConnects assure un transfert de données sécurisé et crypté vers le RSZ, garantissant ainsi la confidentialité des employés.
Motif : La sécurité et la conformité sont cruciales lors du traitement des données personnelles.
Dans certains cas, les inscriptions peuvent encore être modifiées, en fonction de la situation.
Via la plateforme de gestion, vous pouvez :
vérifier les enregistrements
corriger les erreurs
compléter les inscriptions si nécessaire
Vous conservez ainsi en permanence une vue d'ensemble correcte des présences sur le chantier.
Oui. Conformément à la réglementation, les employés doivent être enregistrés à chaque présence sur le chantier.
Cela se produit généralement :
à l'arrivée sur le chantier
via un terminal portuaire
via une application mobile
Avec la solution Checkinatwork, cette inscription peut se faire rapidement et facilement, et vous n'avez pas besoin de remplir à chaque fois toutes vos données personnelles.
Vous voulez être sûr que votre enregistrement de chantier sur Checkinatwork est correct, sans aucune contestation ?
Tout est correctement enregistré. Pas d'erreurs, pas de stress lors des contrôles. Belge, local et adapté à votre réalité.
