Gardez le pouls sur l'état actuel de vos véhicules
Utilisez notre outil d'inspection de véhicules pour alléger le processus administratif et aider les conducteurs à transmettre rapidement et facilement un rapport d'inspection. Permettez à vos conducteurs d'effectuer un contrôle numérique des véhicules via des check-lists pratiques dans l'application smartphone.
Les formulaires numériques sont conviviaux, personnalisables et vous font gagner, à vous et aux conducteurs, un temps précieux.
Plus d'avantages que vous ne le pensez avec les check-lists numériques
Planification efficace
Les inspections sont effectuées plus rapidement et documentées instantanément, ce qui permet aux conducteurs et aux gestionnaires de flotte de gagner du temps.
Accès en temps réel
Les gestionnaires de flotte ont un accès direct aux rapports d'inspection actualisés, ce qui leur permet d'intervenir rapidement en cas de problèmes.
Rapports précis
Les inspections numériques garantissent des rapports cohérents et détaillés, sans erreurs de saisie manuelle.
Accès facile aux données
Tous les rapports d'inspection sont stockés numériquement et peuvent être consultés facilement en cas de besoin.
Gestion écologique
Un système numérique réduit l'utilisation de papier et contribue ainsi à une gestion plus durable de votre parc de véhicules.
Communication rapide
Les signalements de problèmes peuvent être partagés directement avec l'équipe de maintenance, ce qui entraîne une action plus rapide et une réduction de l'immobilisation des véhicules.
Notre application de check-list de véhicules fait gagner du temps et réduit les risques
Grâce à une application pratique sur smartphone, le conducteur – où qu'il se trouve – peut effectuer en un rien de temps l'inspection du véhicule demandée et la transmettre au gestionnaire de flotte au bureau.
Concevez des formulaires adaptés aux besoins de votre flotte
Planifiez les inspections pour ne pas les perdre de vue
Réduisez les erreurs humaines et détectez les problèmes avant le départ des véhicules
Ne manquez plus jamais une inspection planifiée
Grâce aux alertes automatiques, le gestionnaire de flotte et le conducteur sont toujours informés des inspections à venir. Cette responsabilité partagée garantit qu'aucune inspection n'est négligée, assurant ainsi que vos véhicules sont toujours dans le meilleur état possible et que les temps d'arrêt sont réduits au minimum.
Avec notre solution numérique, vous pouvez laisser les véhicules circuler en toute confiance, sachant que votre parc est bien entretenu et que vous disposez toujours d'une vue d'ensemble actualisée.
- Concevez vous-même les formulaires numériques.
- Planifiez les inspections et les contrôles techniques annuels par véhicule ou par conducteur
- Configurez des alertes automatiques
Utilisez l'application en cas de déclaration d'accident ou de dommage
Notre application vous permet de signaler rapidement et complètement un accident ou un dommage. Le conducteur peut télécharger des photos directement sur place, remplir et envoyer le constat d'accident, et ainsi enregistrer des preuves précieuses.
Pour une sécurité accrue, vous pouvez envisager d'installer une dashcam qui enregistre tout. Ainsi, vous êtes toujours bien préparé et pouvez gérer efficacement les incidents avec une documentation complète à portée de main.
Éliminez l'administration manuelle grâce à des formulaires personnalisés
Commencez avec un modèle ou utilisez un éditeur simple de glisser-déposer pour personnaliser les formulaires
Définissez une fréquence d'inspection planifiée et vos chauffeurs seront informés lorsque les inspections doivent avoir lieu
Choisissez par formulaire si des photos, des commentaires et des documents peuvent être ajoutés
Créez différents formulaires pour des véhicules spécifiques
Tirez le meilleur parti de votre application mobile AllConnects
Une application smartphone pour vos conducteurs afin de transmettre des formulaires numériques rapidement et sans erreur est une chose. Mais notre application représente bien plus encore pour une collaboration fluide entre le bureau et les collègues sur le terrain. Avec l'application mobile, nous offrons à votre équipe une série d'options et d'outils qui ajoutent de la valeur à votre fonctionnement opérationnel quotidien.
Application pour le gestionnaire
Application pour le chauffeur
Pour les utilisateurs Android et iOS
Les applications AllConnects – une pour le gestionnaire de flotte et une pour les conducteurs – sont disponibles sur les plateformes Android et iOS, les rendant accessibles à chaque chauffeur et à tout autre collaborateur sur le terrain. Cliquez ci-dessous pour découvrir l'interface de l'application gestionnaire.
Restez en contact direct avec vos chauffeurs
Gardez facilement le contact avec vos collaborateurs, où qu'ils se trouvent, grâce à l'outil de messagerie intégré. Communiquez directement avec toute votre équipe ou envoyez des informations spécifiques à un seul conducteur. L'outil dispose d'une interface rapide et conviviale, optimisée pour une faible consommation de données, et intègre une fonction d'archivage garantissant qu'aucun message n'est perdu.
Attribuez des itinéraires planifiés pour une meilleure organisation quotidienne
Planifiez des itinéraires et transmettez-les via l'application mobile
Ajoutez des commentaires et des pièces jointes à la planification d'itinéraire
Déterminez la position de votre conducteur à tout moment grâce à la fonction de suivi mobile intégrée
Analysez les rapports et réduisez les coûts opérationnels
Évitez tout écart entre les distances planifiées et parcourues
Maîtrisez la charge de travail de votre personnel de terrain
Surveillez les activités tout au long de la journée et contrôlez leur productivité quotidienne. Des heures d'arrivée et de départ aux localisations et commentaires, vous avez un aperçu direct de toutes les données ajoutées par vos collaborateurs et des formulaires qu'ils soumettent. De plus, les rapports de travail mensuels offrent un soutien précieux pour un calcul précis des salaires.
