Gardez le pouls de l'état actuel de vos véhicules
Utilisez notre outil d'inspection des véhicules pour faciliter le processus administratif et aider les conducteurs à transmettre un rapport d'inspection rapidement et facilement. Permettez à vos conducteurs d'effectuer une inspection numérique du véhicule dans l'application smartphone grâce à des listes de contrôle pratiques.
Les formulaires numériques sont conviviaux, personnalisables et vous permettent, ainsi qu'aux directeurs, de gagner beaucoup de temps.
Les listes de contrôle numériques présentent plus d'avantages que vous ne le pensez
Une planification efficace
Les inspections sont effectuées plus rapidement et documentées instantanément, ce qui fait gagner du temps aux conducteurs et aux gestionnaires de flotte.
Accès en temps réel
Les gestionnaires de flotte ont un accès instantané à des rapports d'inspection actualisés, ce qui leur permet d'agir rapidement en cas de problème.
Rapport correct
Les inspections numériques fournissent des rapports cohérents et détaillés sans erreurs de saisie manuelle.
Accès facile aux données
Tous les rapports d'inspection sont stockés sous forme numérique et peuvent être facilement consultés à tout moment.
Gestion respectueuse de l'environnement
Un système numérique réduit l'utilisation de papier et contribue ainsi à une gestion plus durable de votre flotte.
Communication rapide
Les rapports de problèmes peuvent être partagés directement avec l'équipe de maintenance, ce qui permet d'agir plus rapidement et de réduire les temps d'immobilisation des véhicules.
Notre application de liste de contrôle des véhicules permet de gagner du temps et de réduire les risques.
Grâce à une application pratique sur son smartphone, le conducteur - où qu'il se trouve - peut effectuer en un rien de temps l'inspection du véhicule demandée et la transmettre au gestionnaire de flotte au bureau.
Concevoir des formulaires adaptés aux besoins de votre flotte
Planifier les inspections pour ne pas en perdre la trace
Réduire les erreurs humaines et détecter les problèmes avant le départ des véhicules
Ne plus jamais manquer une inspection programmée
Grâce aux alertes automatiques, le gestionnaire de flotte et le conducteur sont toujours informés des inspections à venir. Cette responsabilité partagée garantit qu'aucune inspection n'est négligée, ce qui permet à vos véhicules d'être toujours dans le meilleur état possible et de minimiser les temps d'arrêt.
Grâce à notre solution numérique, vous pouvez gérer les véhicules en toute confiance, en sachant que votre flotte est bien entretenue et que vous disposez toujours d'une vue d'ensemble actualisée.
- Concevez vos propres formulaires numériques.
- Planifier les inspections et les contrôles annuels par véhicule ou par conducteur
- Définir des alertes automatiques
Utiliser l'application pour signaler un accident ou un dommage
Notre application vous permet de signaler rapidement et complètement un accident ou un dommage. Le conducteur peut instantanément télécharger des photos sur place, remplir et envoyer le formulaire de déclaration d'accident, ce qui lui permet de recueillir des preuves précieuses.
Pour plus de sécurité, envisagez d'installer une caméra de bord qui enregistre tout. Vous serez ainsi toujours bien préparé et pourrez gérer efficacement les incidents en disposant d'une documentation complète.
Éliminer l'administration manuelle grâce à des formulaires personnalisés
Commencez par un modèle ou utilisez un éditeur simple de type "glisser-déposer" pour personnaliser les formulaires.
Définissez une fréquence d'inspection programmée et vos conducteurs seront informés de la date d'inspection.
Pour chaque formulaire, vous pouvez choisir d'ajouter des photos, des commentaires et des documents.
Créer des formulaires différents pour des véhicules spécifiques
Tirez le meilleur parti de votre application mobile AllConnects
Une application pour smartphone permettant à vos chauffeurs de transmettre des formulaires numériques rapidement et sans erreur est une chose. Mais, bien entendu, notre application signifie bien plus pour une collaboration sans faille entre le bureau et les collègues sur le terrain. Avec l'application mobile, nous offrons à votre équipe un certain nombre d'options et d'outils qui ajoutent de la valeur à votre fonctionnement opérationnel quotidien.
Application pour le gestionnaire
Application pour le conducteur
Pour les utilisateurs d'Android et d'iOS
Les applications AllConnects - 1 pour les gestionnaires de flotte et 1 pour les conducteurs - sont disponibles sur les plateformes Android et iOS, ce qui les rend accessibles à tous les conducteurs et autres membres du personnel de terrain. Cliquez ci-dessous pour avoir un aperçu de l'application pour les gestionnaires.
Restez en contact direct avec vos conducteurs
Gardez facilement le contact avec vos employés, où qu'ils soient, grâce à l'outil de messagerie intégré. Communiquez directement avec l'ensemble de votre équipe ou envoyez des informations spécifiques à un directeur. L'outil dispose d'une interface rapide et conviviale, optimisée pour une faible consommation de données, et d'une fonction d'archivage qui garantit qu'aucun message n'est perdu.
Attribuer des itinéraires planifiés pour une meilleure planification de la journée
Planifier des itinéraires et les envoyer via l'application mobile
Ajouter des commentaires et des pièces jointes à la planification de l'itinéraire
Déterminez à tout moment la position de votre conducteur grâce à la fonction de suivi mobile intégrée.
Analyser les rapports et réduire les coûts opérationnels
Éviter tout écart entre les distances prévues et les distances parcourues
Maîtrisez la charge de travail de votre service extérieur
Suivez les activités tout au long de la journée et contrôlez leur productivité quotidienne. Des heures d'arrivée et de départ aux lieux et aux commentaires, vous avez un aperçu instantané de toutes les données que vos employés ajoutent et des formulaires qu'ils soumettent. En outre, les rapports de travail mensuels constituent une aide précieuse pour le calcul précis des salaires.
