Pourquoi avez-vous besoin d'un téléchargement automatique des données du tachygraphe ?
Conformément au règlement européen (UE) n° 581/2010, vous devez télécharger les données du tachygraphe régulièrement : tous les 90 jours pour l'unité embarquée et tous les 28 jours pour la carte de conducteur.
Si vous le faites manuellement, vous devez vérifier chaque véhicule et chaque conducteur au cours de ces périodes et programmer les sessions pendant les heures de travail normales afin que le véhicule et le conducteur soient présents.
Grâce à notre téléchargeur de cartes tachygraphiques, vous pouvez accéder à tout moment et en tout lieu aux données du tachygraphe, qu'il s'agisse de la carte du conducteur ou de celle du véhicule. Dès que le conducteur insère sa carte dans le tachygraphe, notre plateforme vérifie automatiquement si un téléchargement est nécessaire et le lance le cas échéant.
Plus d'avantages que vous ne le pensez avec notre logiciel de téléchargement de tachygraphes
Gagner du temps et des ressources
Vous pouvez utiliser votre temps et votre personnel de manière plus efficace en automatisant les tâches fastidieuses qui consomment du temps inutile.
Prendre des décisions en connaissance de cause
Utilisez les intégrations avec les plateformes d'analyse des données tachygraphiques pour obtenir des informations sur les heures de travail restantes, les périodes de repos à venir et les infractions, ce qui vous permet de planifier les livraisons avec plus de précision.
Éviter les amendes élevées
Éliminez le stress associé aux contrôles routiers, sachez que vos données sont rapidement disponibles sous forme numérique pour les audits, et évitez ainsi les amendes qui peuvent s'accumuler rapidement.
Toutes les données tachygraphiques sur un seul serveur
Conservez tous les fichiers de vos cartes tachygraphiques de conducteur et de véhicule dans un endroit sûr auquel vous pouvez accéder à tout moment.
Connecté aux données d'étalonnage
Réduisez la charge administrative et optimisez le flux de travail grâce à des rappels numériques des échéances à venir.
Optimisez votre comptabilité
Utilisez des rapports faciles à comprendre qui résument toutes vos données tachygraphiques afin de simplifier les calculs de salaires, d'indemnités de déplacement et d'autres dépenses.
Les données du tachygraphe sont toujours disponibles
Notre système traite sans effort les différents fichiers DDD disponibles, qu'ils proviennent du tachygraphe ou de la carte de conducteur, et les stocke en toute sécurité au sein de notre plateforme sécurisée pendant la période légale requise.
Avec notre service, nous vous débarrassons complètement de vos soucis et vos chauffeurs peuvent continuer à conduire.
Le téléchargement du tachygraphe se fait de manière entièrement automatique
Avec la solution de téléchargement de tachygraphes à distance d'AllConnects, vous pouvez facilement programmer les téléchargements. Définissez un calendrier - mensuel, hebdomadaire ou à une date précise - et AllConnects s'occupe du reste.
Pour que le téléchargement automatique fonctionne, le moteur du véhicule doit être en marche et la carte du véhicule et/ou du conducteur doit être insérée dans le tachygraphe. Le téléchargement échoue ? Vous recevrez alors un message et vous pourrez contacter le conducteur pour qu'il effectue le téléchargement manuellement via la plateforme de gestion, afin que toutes les données soient entièrement et correctement écrites sur le serveur de l'entreprise.
Recevoir des alertes sur les dates d'étalonnage
Les tachygraphes numériques doivent être étalonnés tous les deux ans. Ces échéances se perdent souvent dans la paperasse et peuvent également donner lieu à des amendes lors des contrôles routiers. Avec la solution d'entretien de flotte AllConnects, vous pouvez suivre toutes les dates d'expiration et recevoir des rappels de service automatiques pour tous les étalonnages de tachygraphes à venir.
Rapports pour la comptabilité
Rationalisez vos processus comptables grâce à des rapports qui fournissent des informations cruciales sur la localisation, la durée et les activités des véhicules et des chauffeurs, comme le travail le week-end et les jours fériés. Ces rapports facilitent le calcul précis des salaires, des frais de déplacement et des autres dépenses, ce qui permet à votre équipe comptable de travailler de manière efficace et efficiente.
L'analyse des données permet d'obtenir de meilleurs résultats
Si le téléchargement des données est souvent la première et la plus importante étape de la mise en conformité avec la législation relative aux tachygraphes, il existe un certain nombre d'autres règles européennes relatives aux temps de conduite et de repos, aux exigences en matière de retour des véhicules à leur base, au cabotage, etc. - qui doivent toutes être respectées.
C'est là que nos outils d'analyse des tachygraphes numériques s'avèrent utiles :
- Temps de conduite restant pour ce jour et cette semaine
- Quand prendre le prochain jour de repos
- Repos quotidien et hebdomadaire
- Temps déjà parcouru et temps travaillé
- Événements avec temps de conduite prolongé et temps de repos réduit
Ces informations peuvent être envoyées par courrier électronique sous la forme d'un rapport sur une période donnée. Les informations sur les heures de travail des conducteurs peuvent également être transférées vers des systèmes tiers à l'aide d'une solution API.
AllConnects est intégré à plusieurs plateformes d'analyse de données de tachygraphes, telles que Tachogram, idhaOnline et Optac3, ce qui vous permet de collecter et de superviser toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit :
L'outil d'analyse TACHOGRAM travaille pour vous
Tachogramme : un outil tout-en-un
L'application Tachogram est basée sur toutes les règles et réglementations de l'UE, telles que les temps de conduite et de repos et le paquet Mobilité. Avec des fonctionnalités telles que le temps de travail restant, les périodes de repos, les aperçus d'activités, les tendances en matière d'infractions et l'évaluation des risques, Tachogram fournit tout ce dont vous avez besoin pour une gestion efficace des tachygraphes.
Des données correctes pour une meilleure planification
L'accès à des données analysées en profondeur vous permet de planifier plus efficacement les itinéraires et les tâches de vos conducteurs. Cela est désormais possible rapidement, car les gestionnaires reçoivent en temps utile des données précises sur le temps de travail restant de chaque conducteur, les pauses et les périodes de repos à venir. Ils peuvent ainsi planifier le travail de manière à ce que le conducteur et le véhicule rentrent à temps à leur base.
L'application pour conducteurs aide le conducteur
Tachogramme permet aux conducteurs de télécharger les données de leur carte à tout moment et en tout lieu et d'utiliser l'application sur leur appareil mobile pour vérifier le temps de travail restant, les périodes de repos, les activités générales et les infractions.
Fichier tachygraphique sur votre smartphone avec lecteur de carte
Une solution unique pour les personnes qui utilisent des tachygraphes numériques tous les jours. Connectez le lecteur de cartes tachogramme via un câble USB-C à votre smartphone Android, téléchargez l'application mobile et chargez les données de vos cartes de conducteur n'importe où, n'importe quand.
Plus de problèmes de téléchargements manuels ou de pénalités.
Nous vous montrons comment la lecture automatique des tachygraphes vous permet d'économiser du temps, de la paperasserie et des maux de tête.
Compatible avec tous les systèmes de tachygraphe les plus récents
Notre équipe s'engage à veiller à ce que la solution de téléchargement à distance des tachygraphes soit compatible avec les derniers modèles de tachygraphes, y compris les tachygraphes numériques, les tachygraphes numériques intelligents et, à partir d'août 2023, la deuxième génération de tachygraphes numériques intelligents.
Vous vous demandez ce que cette solution peut apporter à votre entreprise ? Remplissez le formulaire ci-dessous et un collègue vous contactera bientôt !
FAQ - L'outil d'analyse TACHOGRAM travaille pour vous
La solution de tachygraphe d'AllConnects simplifie la gestion de la flotte grâce au contrôle en temps réel, à l'accès à distance aux fichiers, aux téléchargements automatiques et aux notifications essentielles. Le système vous aide à respecter les réglementations en vous alertant sur les étalonnages, les dates d'expiration et les changements d'état des cartes. Cela réduit le risque d'amendes et d'erreurs et garantit la précision des enregistrements.
En outre, le système permet de télécharger à distance les fichiers des tachygraphes des conducteurs et des véhicules. Vous pouvez configurer des téléchargements automatiques vers un serveur ou un service externe pour un suivi et un audit détaillés. Cette automatisation permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Dans notre solution Tachygraphe, vous trouverez les sections suivantes :
📥 Téléchargement des données du tachygraphe
Vous pouvez y consulter des informations sur l'état de vos cartes d'entreprise sur le serveur, ainsi que sur les éléments suivants :
- Les numéros des cartes tachygraphiques de vos conducteurs
- Données du tachygraphe de vos véhicules
- Les dépôts auxquels appartiennent les véhicules
- Le tachygraphe d'un véhicule est-il "verrouillé" ?
- Si le véhicule est compatible avec les téléchargements à distance
- La date du prochain étalonnage
- Combien de jours se sont écoulés depuis le dernier téléchargement ?
🔽 F ichiers téléchargés
Programmez des téléchargements automatisés ou manuels de fichiers de tachygraphes pour les conducteurs et les véhicules. Vous pouvez suivre l'état du téléchargement et garder une vue d'ensemble de tous les fichiers téléchargés.
🔼 F ichiers téléchargés
Gérer et configurer le téléchargement automatique des fichiers de tachygraphes afin qu'ils soient stockés directement au bon endroit.
🔔 Définir les notifications
Définissez des notifications clés pour les dates d'expiration des cartes d'entreprise et les changements d'état des serveurs, afin de toujours prendre les mesures qui s'imposent.
L'étalonnage du tachygraphe permet de s'assurer que l'appareil mesure et enregistre avec précision les données de conduite telles que les temps de conduite, les vitesses et les distances. Ce processus implique de vérifier et d'ajuster le tachygraphe pour qu'il réponde aux normes légales.
Pour les tachygraphes numériques, l'étalonnage est obligatoire tous les deux ans afin de garantir la précision et la conformité à la réglementation. L'étalonnage doit être effectué par des ateliers ou des centres de service agréés pour les tachygraphes, qui disposent de l'équipement et de l'expertise nécessaires pour garantir la conformité de l'appareil aux exigences réglementaires.
L'identifiant de la carte tachygraphique est un numéro unique qui figure sur la carte tachygraphique du conducteur et qui permet de l'identifier. Cet identifiant est essentiel pour le suivi des conducteurs sur l'application de gestion AllConnects, lorsqu'un système de suivi est connecté au tachygraphe.
Avec la solution AllConnects Tachograph, les données du conducteur sont automatiquement mises à jour sur la base des données du tachygraphe. Cela signifie que vous ne devez pas prendre de mesures supplémentaires pour identifier le conducteur, tant que votre système de suivi peut recevoir des données en direct du tachygraphe.
Dans la section Téléchargement des données du tachygraphe, vous pouvez vérifier l'état de la carte d'entreprise du tachygraphe et du serveur. En outre, vous obtenez un aperçu de toutes les informations importantes sur :
- Cartes de conducteur et tachygraphes
- Si les téléchargements externes sont pris en charge
- si le tachygraphe est verrouillé par une carte d'entreprise
- La date du prochain étalonnage
- Combien de jours se sont écoulés depuis les derniers téléchargements de fichiers de véhicules et de conducteurs ?
Caractéristiques
🚛 Gérer les données relatives aux véhicules et aux conducteurs
Vérifier les détails importants tels que
- Numéro de la carte de conducteur
- Dates d'expiration des cartes
- Date des derniers téléchargements
- Informations du tachygraphe par véhicule
🔽 Vérifier si le transfert externe de fichiers est pris en charge
Voir ou téléchargements externes sont prises en charge et si la communication entre le système télématique et le tachygraphe est réussie.
🔒 Vérifiez si votre carte d'entreprise est "verrouillée" dans le tachygraphe.
Vérifier si le tachygraphe verrouillé est avec une carte d'entreprise - c'est essentiel pour le respect de la réglementation.
🔍 S uivre l'état de la carte d'entreprise et du serveur
Surveillez l'état de votre carte d'entreprise et de votre serveur, y compris :
- Disponibilité du serveur
- Date d'expiration de la carte d'entreprise
- Affectation aux dépôts
🔔 Notification de l'état du serveur et des dates d'expiration de la carte d'entreprise
Restez informé des changements importants en configurant des notifications pour :
- Changement d'état du serveur
- Prochaines dates d'expiration des cartes d'entreprise
C'est ainsi que vous vous assurez la conformité réglementaire continue et le bon fonctionnement de votre gestion de flotte.
Oui, les liens API vous permettent de transférer des données directement vers votre système ERP, de planification ou de paie.
Oui, en plus des données relatives aux véhicules, vous pouvez également télécharger et archiver automatiquement les données relatives aux cartes de conducteur.
Vous gagnez du temps, vous évitez les amendes et vous ne devez pas déranger les conducteurs pour des téléchargements manuels. Tout se passe en arrière-plan et selon un calendrier réglable.
