Pourquoi avez-vous besoin d'un téléchargement automatique des données du tachygraphe ?
Conformément au Règlement (UE) n° 581/2010, les données du tachygraphe doivent être téléchargées régulièrement : tous les 90 jours pour l'unité véhicule et tous les 28 jours pour la carte conducteur.
Si vous effectuez cette opération manuellement, vous devez vérifier chaque véhicule et chaque conducteur dans ces délais et planifier les sessions pendant les heures de travail régulières, afin que le véhicule et le chauffeur soient présents.
Avec notre téléchargeur de cartes tachygraphes, vous avez accès aux données du tachygraphe des cartes conducteur et véhicule, à tout moment et en tout lieu. Dès que le conducteur insère la carte dans le tachygraphe, notre plateforme vérifie automatiquement si un téléchargement est nécessaire et le lance le cas échéant.
Tachygraphe pour les camionnettes de 2,5 tonnes : cela s'applique-t-il également à votre flotte ?
L'obligation d'utiliser un tachygraphe ne concerne plus uniquement les camions. À compter du 1er juillet 2026, cette obligation s'appliquera également aux camionnettes dont le poids total autorisé en charge (PTAC) est de 2,5 tonnes ou plus qui effectuent des transports internationaux pour le compte de tiers ou du cabotage. Conduisez-vous des véhicules utilitaires légers ? Dans ce cas, il existe deux façons de vous mettre en conformité, en fonction de votre situation.
Installez un tachygraphe intelligent de type 2
Votre poids dépasse-t-il régulièrement 2,5 tonnes et effectuez-vous des transports internationaux ou de cabotage ? Dans ce cas, vous êtes tenu de le faire. AllConnects lit les tachygraphes de l'ensemble de votre flotte — camions et camionnettes — automatiquement et à distance, sans intervention manuelle ni risque d'oublier de télécharger les données.
Demander un devis pour un tachygrapheSurveillez le poids de votre chargement en temps réel
Vous souhaitez rester stratégiquement en dessous de 2,5 tonnes ? C'est possible, mais vous aurez besoin de données vérifiables, car « nous pensons être en dessous » ne constitue pas un argument valable lors d'un contrôle routier. Grâce au contrôle en temps réel du poids du chargement dans votre tableau de bord FLEET.connect, vous pouvez voir avant le départ quel véhicule approche de la limite.
Découvrez le contrôle du poids de chargementVous ne savez pas quelle option vous convient le mieux ? Lisez notre blog : Tachygraphe pour les camionnettes de 2,5 tonnes : vaut-il mieux rester en dessous de la limite, ou pas ? ou consultez la foire aux questions.
Plus d'avantages que vous ne l'imaginez avec notre logiciel de téléchargement tachygraphe
Gagnez du temps et des ressources
Vous pouvez utiliser votre temps et votre personnel plus efficacement en automatisant les tâches chronophages qui absorbent inutilement beaucoup de temps.
Prenez des décisions éclairées
Utilisez les intégrations avec les plateformes d'analyse des données tachygraphes pour obtenir des informations sur les temps de travail restants, les temps de repos à venir et les infractions, vous permettant ainsi de planifier vos livraisons avec plus de précision.
Évitez les amendes élevées
Éliminez le stress lié aux contrôles routiers, sachez que vos données sont rapidement disponibles numériquement pour les audits, et évitez ainsi les amendes qui peuvent rapidement s'accumuler.
Toutes les données tachygraphes sur un seul serveur
Conservez tous les fichiers de vos cartes tachygraphes conducteur et véhicule dans un endroit sécurisé, auquel vous avez accès à tout moment.
Connecté aux données de calibration
Réduisez les charges administratives supplémentaires et optimisez le flux de travail de l'entreprise grâce à des rappels numériques des dates d'expiration à venir.
Optimisez votre comptabilité
Utilisez des rapports faciles à comprendre qui synthétisent toutes vos données de tachygraphe pour simplifier les calculs de salaires, d'indemnités de déplacement et d'autres frais.
Données du tachygraphe toujours disponibles
Notre système traite sans effort divers fichiers DDD disponibles, provenant à la fois du tachygraphe et de la carte conducteur, et les stocke en toute sécurité sur notre plateforme sécurisée pendant la durée légalement requise.
Grâce à nos services, nous vous déchargeons entièrement de vos préoccupations et vos chauffeurs peuvent continuer à rouler.
Le téléchargement du tachygraphe est entièrement automatique
Avec la solution AllConnects pour le téléchargement à distance des tachygraphes, vous pouvez facilement planifier les téléchargements. Définissez un calendrier – mensuel, hebdomadaire ou à une date spécifique – et AllConnects s'occupe du reste.
Pour que le téléchargement automatique fonctionne, le moteur du véhicule doit être en marche, avec la carte véhicule et/ou la carte conducteur insérée dans le tachygraphe. Le téléchargement échoue ? Vous recevrez alors une notification et pourrez contacter le chauffeur pour effectuer le téléchargement manuellement via la plateforme de gestion, afin que toutes les données soient entièrement et correctement enregistrées sur le serveur de l'entreprise.
Recevez des alertes sur les dates de calibration
Les tachygraphes numériques doivent être calibrés tous les deux ans. Ces échéances sont souvent perdues dans la paperasse et peuvent également entraîner des amendes lors des contrôles routiers. Avec la solution AllConnects pour la maintenance de flotte, vous pouvez suivre toutes les dates d'expiration et recevoir des rappels de service automatiques en temps opportun pour toutes les calibrations de tachygraphe à venir.
Rapports pour la comptabilité
Rationalisez vos processus comptables avec des rapports qui fournissent des informations cruciales sur la localisation, la durée et les activités des véhicules et des chauffeurs, telles que le travail le week-end et les jours fériés. Ces rapports facilitent le calcul précis des salaires, des frais de déplacement et d'autres dépenses, permettant à votre équipe comptable de travailler de manière efficiente et efficace.
Allez plus loin avec l'analyse de données
Bien que le téléchargement des données soit souvent la première et la plus importante étape concernant la conformité à la législation relative aux tachygraphes, il existe d'autres règles de l'UE concernant les temps de conduite et de repos, les exigences de retour des véhicules au domicile, le cabotage, etc. – qui doivent toutes être respectées.
C'est là que nos outils d'analyse de tachygraphes numériques entrent en jeu :
- Temps de conduite restant pour ce jour et cette semaine
- Quand prendre le prochain jour de repos
- Temps de repos quotidien et hebdomadaire
- Temps déjà conduit et travaillé
- Événements avec temps de conduite prolongé et temps de repos réduit
Ces informations peuvent être envoyées par e-mail sous forme de rapport pour une période sélectionnée. Les informations sur les temps de travail des chauffeurs peuvent également être transférées vers des systèmes tiers à l'aide d'une solution API.
AllConnects dispose d'intégrations avec diverses plateformes d'analyse de données tachygraphes, telles que Tachogram, idhaOnline et Optac3, vous permettant de collecter et de superviser toutes les informations nécessaires en un seul endroit :
L'outil d'analyse TACHOGRAM travaille pour vous
Tachogram : l'outil tout-en-un
L'application Tachogram est basée sur toutes les règles et réglementations de l'UE, telles que les temps de conduite et de repos et le Paquet Mobilité. Avec des fonctionnalités telles que le temps de travail restant, les temps de repos, les aperçus d'activités, les tendances des infractions et l'évaluation des risques, Tachogram offre tout ce dont vous avez besoin pour une gestion efficace des tachygraphes.
Des données précises pour une meilleure planification
L'accès à des données analysées en profondeur vous permet de planifier plus efficacement les itinéraires et les tâches de vos chauffeurs. C'est désormais possible rapidement, car les gestionnaires reçoivent des données opportunes et précises sur le temps de travail restant de chaque chauffeur, les pauses à venir et les temps de repos. Ils peuvent ainsi planifier le travail de manière à ce que le chauffeur et le véhicule reviennent à temps à la base.
L'application chauffeur aide le chauffeur
Tachogram permet aux chauffeurs de télécharger les données de leur carte à tout moment et en tout lieu, et d'utiliser l'application sur leur appareil mobile pour vérifier le temps de travail restant, les temps de repos, les activités générales et les infractions.
Fichier tachygraphe sur votre smartphone avec lecteur de carte
Solution unique pour les personnes qui utilisent quotidiennement un tachygraphe numérique. Connectez le lecteur de carte Tachogram via un câble USB-C à votre smartphone Android, téléchargez l'application mobile et chargez les données de votre carte conducteur partout et à tout moment.
Plus de problèmes de téléchargements manuels ou de pénalités.
Nous vous montrons comment la lecture automatique des tachygraphes vous permet d'économiser du temps, de la paperasserie et des maux de tête.
Compatible avec tous les systèmes de tachygraphes les plus récents
Notre équipe s'engage à garantir que la solution de téléchargement de tachygraphe à distance est compatible avec les derniers modèles de tachygraphes, y compris les tachygraphes numériques, les tachygraphes numériques intelligents et, à partir d'août 2023, la deuxième génération de tachygraphes numériques intelligents.
Curieux de savoir ce que cette solution peut apporter à votre entreprise ? Remplissez le formulaire ci-dessous et un collègue vous contactera sous peu !
FAQ - L'outil d'analyse TACHOGRAM travaille pour vous
La solution de tachygraphe d'AllConnects simplifie la gestion de flotte grâce à la surveillance en temps réel, l'accès aux fichiers à distance, les téléchargements/téléversements automatiques et les notifications essentielles. Le système vous aide à respecter la réglementation en émettant des alertes pour les calibrages, les dates d'expiration et les changements de statut de carte. Cela réduit le risque d'amendes et d'erreurs, et assure une tenue de registres précise.
De plus, le système prend en charge le téléchargement à distance des fichiers de tachygraphe des conducteurs et des véhicules. Vous pouvez configurer des téléversements automatiques vers un serveur ou un service externe pour un suivi et un audit détaillés. Cette automatisation permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
Comment ça marche ?
Dans notre solution de tachygraphe, vous trouverez les sections suivantes :
📥 Téléchargement des données de tachygraphe
Ici, vous pouvez consulter des informations sur le statut de vos cartes d'entreprise sur le serveur, ainsi que :
- Les numéros de carte de tachygraphe de vos conducteurs
- Les données de tachygraphe de vos véhicules
- Les dépôts auxquels appartiennent les véhicules
- Si le tachygraphe d'un véhicule est « verrouillé »
- Si le véhicule prend en charge les téléchargements à distance
- La date de la prochaine calibration
- Le nombre de jours écoulés depuis le dernier téléchargement
🔽 Fichiers téléchargés
Planifiez des téléchargements à distance automatisés ou manuels des fichiers tachygraphes pour les conducteurs et les véhicules. Vous pouvez suivre l'état des téléchargements et conserver un aperçu de tous les fichiers téléchargés.
🔼 Fichiers importés
Gérez et configurez les téléchargements automatiques des fichiers tachygraphes afin qu'ils soient directement enregistrés au bon emplacement.
🔔 Configurer les notifications
Configurez des notifications importantes pour les dates d'expiration des cartes d'entreprise et les modifications de l'état du serveur, afin de pouvoir toujours agir à temps.
La calibration du tachygraphe garantit que l'appareil mesure et enregistre avec précision les données de conduite telles que les temps de conduite, les vitesses et les distances. Ce processus implique la vérification et l'ajustement du tachygraphe pour qu'il soit conforme aux normes légales.
Pour les tachygraphes numériques, la calibration est obligatoire tous les 2 ans afin de garantir la précision et la conformité réglementaire. La calibration doit être effectuée par des ateliers tachygraphes certifiés ou des centres de service, qui disposent de l'équipement et de l'expertise appropriés pour s'assurer que l'appareil répond aux exigences légales.
L'ID de carte tachygraphe est un numéro unique figurant sur la carte tachygraphe d'un conducteur qui facilite son identification. Cet ID est essentiel pour le suivi des conducteurs sur l'application de gestion AllConnects, lorsqu'un système de suivi est connecté au tachygraphe.
Avec la solution tachygraphe AllConnects, les données des conducteurs sont automatiquement mises à jour sur la base des informations du tachygraphe. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'effectuer d'actions supplémentaires pour l'identification du conducteur, tant que votre système de suivi peut recevoir des données en direct du tachygraphe.
Dans la section Télécharger les données du tachygraphe, vous pouvez vérifier l'état de la carte d'entreprise du tachygraphe et du serveur. De plus, vous obtenez un aperçu de toutes les informations importantes concernant :
- Les cartes de conducteur et les appareils tachygraphes
- Si les téléchargements à distance sont pris en charge
- Si le tachygraphe est verrouillé avec une carte d'entreprise
- La date de la prochaine calibration
- Le nombre de jours écoulés depuis les derniers téléchargements des fichiers de véhicule et de conducteur
Fonctionnalités
🚛 Suivre les données des véhicules et des conducteurs
Vérifiez les détails importants tels que :
- Numéros de carte conducteur
- Dates d'expiration des cartes
- Date des derniers téléchargements
- Informations tachygraphe par véhicule
🔽 Vérifiez si le transfert de fichiers à distance est pris en charge
Vérifiez si les téléchargements à distance sont pris en charge et si la communication entre le système télématique et le tachygraphe est réussie.
🔒 Vérifiez si votre carte d'entreprise est « verrouillée » dans le tachygraphe
Vérifiez si le tachygraphe est verrouillé avec une carte d'entreprise – c'est essentiel pour la conformité réglementaire.
🔍 Suivez l'état de la carte d'entreprise et du serveur
Surveillez l'état de votre carte d'entreprise et de votre serveur, y compris :
- Disponibilité du serveur
- Date d'expiration de la carte d'entreprise
- Affectation aux dépôts
🔔 Configurez des notifications pour l'état du serveur et les dates d'expiration des cartes d'entreprise
Restez informé des changements importants en configurant des notifications pour :
- Les changements d'état du serveur
- Les dates d'expiration imminentes des cartes d'entreprise
Ainsi, vous assurez une conformité réglementaire continue et un fonctionnement fluide de votre gestion de flotte.
Oui, les liens API vous permettent de transférer des données directement vers votre système ERP, de planification ou de paie.
Oui, en plus des données relatives aux véhicules, vous pouvez également télécharger et archiver automatiquement les données relatives aux cartes de conducteur.
Vous gagnez du temps, vous évitez les amendes et vous ne devez pas déranger les conducteurs pour des téléchargements manuels. Tout se passe en arrière-plan et selon un calendrier réglable.
