Waarom heb je een automatische download van tachograafdata nodig?
Volgens de Europese Verordening (EU) nr. 581/2010 moet je tachograafgegevens regelmatig downloaden: elke 90 dagen voor de voertuigunit en elke 28 dagen voor de bestuurderskaart.
Als je dit handmatig doet, moet je bij elk voertuig en elke bestuurder binnen deze periodes inchecken en de sessies plannen binnen de reguliere werkuren, zodat zowel het voertuig als de chauffeur aanwezig zijn.
Met onze tachokaart downloader heb je altijd en overal toegang tot de tachograafgegevens van zowel chauffeurs- als voertuigkaarten. Zodra de chauffeur de kaart in de tachograaf steekt, controleert ons platform automatisch of een download nodig is en start deze indien nodig.
Meer voordelen dan je denkt met onze tachograaf downloadsoftware
Bespaar tijd en middelen
Je kan je tijd en personeel efficiënter inzetten door tijdrovend taken die onnodig veel tijd opslokken, te automatiseren.
Neem bewuste beslissingen
Gebruik integraties met tachodata analyseplatforms om inzicht te krijgen in resterende werktijden, aanstaande rusttijden en overtredingen, waardoor je leveringen nauwkeuriger kunt plannen.
Vermijd hoge boetes
Elimineer de stress die gepaard gaat met wegcontroles, weet dat je data snel digitaal beschikbaar is voor audits, en vermijd hierdoor boetes die snel kunnen oplopen.
Alle tacho-data op 1 serverplek
Bewaar alle bestanden van je chauffeurs- en voertuig tachograafkaarten op een veilige plaats, waar je op elk moment toegang toe hebt.
Verbonden met de kalibratiedata
Verminder verdere administratieve lasten en optimaliseer de bedrijfs-workflow met digitale herinneringen van aanstaande vervaldata.
Optimaliseer je boekhouding
Gebruik eenvoudig te begrijpen rapporten die al je tachograafdata samenvatten om berekeningen voor lonen, reiskostenvergoedingen en andere onkosten te vereenvoudigen.
Tachograafdata altijd beschikbaar
Ons systeem verwerkt moeiteloos diverse beschikbare DDD-bestanden, zowel van de tachograaf als van de bestuurderskaart, en slaat ze veilig op binnen ons beveiligde platform gedurende de wettelijk vereiste termijn.
Met onze dienstverlening nemen we je zorgen volledig weg en kunnen je chauffeurs blijven rijden.
Download tachograaf gebeurt volledig automatisch
Met de AllConnects oplossing voor het op afstand downloaden van tachografen kun je downloads eenvoudig inplannen. Stel een schema in – maandelijks, wekelijks, of op een specifieke datum – en AllConnects regelt de rest.
Om de automatische download te laten werken, dient de motor van het voertuig aan te staan, met geplaatste voertuig- en/of chauffeurskaart in de tachograaf. Lukt de download niet? Dan krijg je een melding en kun je contact opnemen met de chauffeur om de download handmatig via het beheerplatform uit te voeren, zodat alle data volledig en correct zijn weggeschreven op de bedrijfsserver.
Ontvang alerts over kalibratiedata
Digitale tachografen moeten eens in de twee jaar worden gekalibreerd. Deze deadlines gaan vaak verloren in het papierwerk en kunnen ook leiden tot boetes bij controles langs de weg. Met de AllConnects oplossing voor vloot onderhoud kan je alle vervaldatums bijhouden en tijdig automatische serviceherinneringen ontvangen voor alle aanstaande tachograafkalibraties.
Rapporten voor de boekhouding
Stroomlijn je boekhoudprocessen met rapporten die cruciale informatie bieden over de locatie, duur en activiteiten van voertuigen en chauffeurs, zoals weekend- en feestdagwerk. Deze rapporten maken het eenvoudig om lonen, reiskosten en andere onkosten nauwkeurig te berekenen, waardoor je boekhoudteam efficiënt en effectief kan werken.
Bereik meer met gegevensanalyse
Hoewel het downloaden van gegevens vaak de eerste en belangrijkste stap is met betrekking tot de naleving van tachograafgerelateerde wetgeving, zijn er nog een aantal andere EU-regels in verband met rij- en rusttijden, vereisten voor het terugkeren van voertuigen naar de thuisbasis, cabotage enz. – die allemaal gevolgd moeten worden.
Dat is waar onze digitale tachograaf analysetools van pas komen:
- Resterende rijtijd voor deze dag en week
- Wanneer de volgende rustdag te nemen
- Dagelijkse en wekelijkse rusttijd
- Reeds gereden en gewerkte tijd
- Gebeurtenissen met verlengde rijtijd en verminderde rusttijd
Deze informatie kan als rapport over een geselecteerde periode naar je e-mail worden gestuurd. De informatie over de werktijden van chauffeurs kan ook worden overgebracht naar systemen van derden met behulp van een API-oplossing.
AllConnects heeft integraties met verschillende analyseplatforms voor tachogegevens, zoals Tachogram, idhaOnline en Optac3, waarmee je alle benodigde informatie op één plek kunt verzamelen en overzien:
De analysetool TACHOGRAM werkt voor jou
Tachogram: alles-in-één tool
De Tachogram-applicatie is gebaseerd op alle EU-regels en voorschriften, zoals rij- en rusttijden en het Mobiliteitspakket. Met functies zoals resterende werktijd, rusttijden, activiteitenoverzichten, overtredingstrends en risicobeoordeling biedt Tachogram alles wat je nodig hebt voor effectief tachograafbeheer.
Correcte data voor betere planning
Toegang tot grondig geanalyseerde gegevens stelt je in staat om routes en taken voor je chauffeurs effectiever te plannen. Dit is nu snel mogelijk aangezien managers tijdige en nauwkeurige gegevens ontvangen over de resterende werktijd van elke chauffeur, komende pauzes en rusttijden. Ze kunnen het werk zo plannen dat zowel de chauffeur als het voertuig tijdig terug keren naar de thuisbasis.
Driver app helpt de chauffeur
Tachogram stelt chauffeurs in staat om altijd en overal hun kaartgegevens te downloaden en de app op hun mobiele apparaat te gebruiken om de resterende werktijd, rusttijden, algemene activiteiten en overtredingen te controleren.
Tachograafbestand op je smartphone met kaartlezer
Unieke oplossing voor mensen die dagelijks een digitale tachograaf gebruiken. Connecteer de tachogram kaartlezer via USB-C kabel met je Android smartphone, download de mobiele app en laad je bestuurderskaartgegevens overal en altijd.
Geen gedoe meer met manuele downloads of boetes.
We tonen je hoe automatische tachograafuitlezing jou tijd, papierwerk én kopzorgen bespaart.
Compatibel met alle nieuwste tachograafsystemen
Ons team zet zich in om ervoor te zorgen dat de oplossing voor het downloaden van een tachograaf op afstand compatibel is met de nieuwste tachograafmodellen, waaronder digitale tachografen, slimme digitale tachografen en, vanaf augustus 2023, de tweede generatie slimme digitale tachografen.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw bedrijf kan betekenen? Vul onderstaand formulier in en een collega neemt spoedig contact met jou op!
FAQ | De analysetool TACHOGRAM werkt voor jou
De Tachograafoplossing van AllConnects vereenvoudigt vlootbeheer met real-time monitoring, externe bestandstoegang, automatische downloads/uploads en essentiële meldingen. Het systeem helpt je te voldoen aan de regelgeving door waarschuwingen te geven voor kalibraties, vervaldatums en wijzigingen in de kaartstatus. Dit verkleint het risico op boetes en fouten en zorgt voor een nauwkeurige administratie.
Daarnaast ondersteunt het systeem op afstand downloaden van tachograafbestanden van bestuurders en voertuigen. Je kunt automatische uploads configureren naar een server of een externe dienst voor gedetailleerde tracking en auditing. Deze automatisering bespaart tijd en vermindert menselijke fouten.
Hoe werkt het?
In onze Tachograafoplossing vind je de volgende secties:
📥 Tachograafgegevens downloaden
Hier kun je informatie bekijken over de status van je bedrijfskaarten op de server, evenals:
- De tachograafkaartnummers van je bestuurders
- Tachograafgegevens van je voertuigen
- De depots waartoe de voertuigen behoren
- Of de tachograaf van een voertuig ‘vergrendeld’ is
- Of het voertuig op afstand downloads ondersteunt
- De datum van de volgende kalibratie
- Hoeveel dagen geleden de laatste download was
🔽 Gedownloade bestanden
Plan geautomatiseerde of handmatige externe downloads van tachograafbestanden voor bestuurders en voertuigen. Je kunt de downloadstatus volgen en een overzicht van alle gedownloade bestanden bijhouden.
🔼 Geüploade bestanden
Beheer en configureer automatische uploads van tachograafbestanden, zodat ze direct op de juiste locatie worden opgeslagen.
🔔 Meldingen instellen
Stel belangrijke meldingen in voor vervaldata van bedrijfskaarten en wijzigingen in de serverstatus, zodat je altijd op tijd actie kunt ondernemen.
Tachograafkalibratie zorgt ervoor dat het apparaat rijgegevens zoals rijtijden, snelheden en afstanden nauwkeurig meet en registreert. Dit proces omvat het controleren en afstellen van de tachograaf om te voldoen aan de wettelijke normen.
Voor digitale tachografen is kalibratie elke 2 jaar verplicht om de nauwkeurigheid en naleving van de regelgeving te garanderen. De kalibratie moet worden uitgevoerd door gecertificeerde tachograafwerkplaatsen of servicecentra, die over de juiste apparatuur en expertise beschikken om ervoor te zorgen dat het apparaat aan de wettelijke eisen voldoet.
Het Tachograafkaart-ID is een uniek nummer op de tachograafkaart van een bestuurder dat helpt bij hun identificatie. Dit ID is essentieel voor het volgen van bestuurders op de AllConnects beheersapplicatie, wanneer een trackingsysteem is aangesloten op de tachograaf.
Met de AllConnects Tachograafoplossing worden bestuurdersgegevens automatisch bijgewerkt op basis van de gegevens uit de tachograaf. Dit betekent dat je geen extra handelingen hoeft te verrichten voor de identificatie van de bestuurder, zolang je trackingsysteem live gegevens uit de tachograaf kan ontvangen.
In de sectie Tachograafgegevens downloaden kun je de status van de tachograaf-bedrijfskaart en de server controleren. Daarnaast krijg je inzicht in alle belangrijke informatie over:
- Bestuurderskaarten en tachograafapparaten
- Of externe downloads worden ondersteund
- Of de tachograaf vergrendeld is met een bedrijfskaart
- De datum van de volgende kalibratie
- Hoeveel dagen geleden de laatste downloads van voertuig- en bestuurdersbestanden zijn uitgevoerd
Functies
🚛 Houd voertuig- en bestuurdersgegevens bij
Controleer belangrijke details zoals:
- Bestuurderskaartnummers
- Vervaldatums van kaarten
- Datum van de laatste downloads
- Tachograafinformatie per voertuig
🔽 Controleer of externe bestandsoverdracht wordt ondersteund
Bekijk of externe downloads worden ondersteund en of de communicatie tussen het telematicasysteem en de tachograaf succesvol is.
🔒 Controleer of je bedrijfskaart ‘vergrendeld’ is in de tachograaf
Bekijk of de tachograaf vergrendeld is met een bedrijfskaart – dit is essentieel voor naleving van de regelgeving.
🔍 Volg de status van de bedrijfskaart en server
Monitor de status van je bedrijfskaart en server, inclusief:
- Beschikbaarheid van de server
- Vervaldatum van de bedrijfskaart
- Toewijzing aan depots
🔔 Stel meldingen in voor serverstatus en bedrijfskaartvervaldata
Blijf op de hoogte van belangrijke wijzigingen door meldingen in te stellen voor:
- Wijzigingen in de serverstatus
- Aankomende vervaldata van bedrijfskaarten
Zo zorg je voor continue naleving van de regelgeving en een vlotte werking van je vlootbeheer.
Ja, via API-koppelingen kun je de gegevens rechtstreeks doorsturen naar je ERP-, planning- of payrollsysteem.
Ja, naast voertuigdata kun je ook de gegevens van chauffeurskaarten automatisch laten downloaden en archiveren.
Je bespaart tijd, vermijdt boetes, en hoeft chauffeurs niet te storen voor manuele downloads. Alles gebeurt op de achtergrond en volgens een instelbaar schema.
