Je weet altijd
waar je teams zijn.

Elke opdracht correct uitgevoerd.
Realtime inzicht. Geen verrassingen.

Je ziet in realtime waar je teams, voertuigen en materieel aan het werk zijn

Digitale tijdregistratie en CIAO aanwezigheid op locatie

Minder bellen, minder fouten - meer grip op servicekwaliteit en kosten

Wettelijk in orde

Registratie van aanwezigheid en prestaties correct geregeld - zonder gedoe

Werk je in de Facilities & Utilities sector met verspreide teams? Voldoe aan alle verplichtingen en werk efficiënt. Zonder dubbel werk of dure fouten.

🧹

CIAO – Checkinandoutatwork Schoonmaak

Verplichte digitale in- en uitcheckregistratie voor schoonmaakpersoneel bij de klant — automatisch via onze app op smartphone.

Meer info op socialsecurity.be →
⏱️

Tijdregistratie & prestaties per locatie

Registreer prestaties per klant, locatie of opdracht. De basis voor correcte facturatie, SLA-opvolging en loonverwerking.

🚐

Laadgewicht bestelwagens

Voor facilities-bedrijven met bestelwagens en lichte vrachtwagens: rijgedragmonitoring en laadgewichtcontrole conform de Belgische regelgeving. Minder brandstof, minder risico.

Meer info op wegenenverkeer.be →
⚖️  Belgische wetgeving. Volledig gedekt. Geen discussies achteraf
Voor facilities & utilities bedrijven in België

4 rollen. Verspreide teams.
Alles moet kloppen.

Of je nu interventies plant, techniekers aanstuurt of prestaties verwerkt — zonder overzicht verlies je tijd, marge en controle. Met één gedeeld platform werk je sneller, correcter en zonder misverstanden als 1 team.

Zaakvoerder Facilities

"We hebben servicecontracten en SLA's… maar ik weet niet altijd of we ze halen."

Zaakvoerder / Directie Wil grip op kosten, risico & klanttevredenheid
Fleet Operations Manager Facilities

"We hebben veel dienstvoertuigen en teams in buitendienst … maar geen duidelijk overzicht."

Fleet / Operations Manager Wil controle over wagenpark, kosten & onderhoud
Planner Dispatcher Facilities

"Elke last-minute wijziging gooit mijn planning door elkaar en kost veel tijd."

Planner / Dispatcher Wil realtime overzicht op teams & opdrachten
HR Administratie Facilities

"We moeten alles achteraf reconstrueren en dubbelchecken, elke maand opnieuw."

HR / Administratie Wil vlotte registraties & correcte facturatie

Zonder AllConnects

    Met AllConnects

      Trek jij op tijd aan de alarmbel?

      De structurele uitdagingen voor fleet management in Facilities & Utilities

      Facilities & Utilities bedrijven werken met verspreide teams, vaste klantlocaties en strakke SLA’s. Zonder realtime overzicht verlies je tijd, marge en klantvertrouwen.

      📍

      Geen zicht op teams en opdrachten

      Je weet niet waar je techniekers zijn, of welke opdrachten al uitgevoerd zijn.

      Een klant belt waar zijn team blijft — en jij moet het nog uitzoeken.
      📋

      Facturatie op basis van manuele input

      Prestaties en aanwezigheid worden achteraf ingegeven — met alle fouten en discussies van dien.

      Facturen kloppen niet altijd, en zijn moeilijk te bewijzen.
      🚐

      Wagenpark zonder goede controle

      Kosten, rijgedrag en gebruik per voertuig zijn moeilijk op te volgen zonder centraal systeem.

      Budgetten lopen uit en discussies blijven aanslepen.
      📊

      Geen duidelijke rapportage voor klanten

      Je kan niet correct aantonen wat er is uitgevoerd, wanneer en door wie — tenzij je alles manueel opzoekt.

      Contractverlengingen komen onder druk te staan.
      Wat kan AllConnects voor jou doen?

      Waar wil jij vandaag grip op krijgen?
      Kies jouw invalshoek voor fleet management facilities & utilities

      Je wil je registratie correct hebben — én tegelijk je werking verbeteren. Met AllConnects werk je vanuit verplichting én efficiëntie in één systeem.

      Vanuit verplichting

      Ik moet dit in orde hebben

      Zorg dat je aanwezigheid, prestaties en registratie waterdicht zijn — zonder fouten of discussies achteraf.

      Vanuit beheer

      Ik wil dit efficiënter doen

      Krijg realtime inzicht in je planning, teams en voertuigen — zonder extra administratie of manuele opvolging.

      Zo werkt het concreet

      Van planning tot uitvoering
      — alles onder controle

      Van interventie en planning tot registratie en facturatie: alle data over voertuigen en prestaties komen samen in één platform. Geen dubbele input, geen losse tools.

      🔗 De modules werken samen als één geïntegreerd platform. Data wordt automatisch uitgewisseld — geen dubbele invoer, geen losse systemen, één aanspreekpunt.
      FLEET.connect

      Beheer je voertuigen en kosten met realtime overzicht

      Weet altijd waar je bestelwagens en servicewagens zijn, hoe ze gebruikt worden en wat ze kosten — per voertuig, per klant.

      • Realtime GPS tracking van elk voertuig
      • Inzicht rijgedrag en brandstofverbruik per bestuurder
      • Onderhoud en keuring gepland op basis van reëel gebruik
      Bekijk oplossingen
      CHECK.connect

      Beheer machines en materiaal zonder verlies of stilstand

      Behoud controle over al je materiaal — zidcht op locatie, gebruik en onderhoudcyclus.

      • Asset tracking via GPS of QR-code
      • Altijd zicht op wie wat waar gebruikt
      • Onderhoud, keuringen en inspecties gepland op reëel gebruik
      Bekijk oplossingen
      LIVE.connect

      Beheer teams en registraties zonder administratief gedoe

      Laat aanwezigheid en prestaties automatisch registreren — correct en direct bruikbaar.

      • CIAO check-in en check-out automatisch per klantlocatie
      • Prestaties en aanwezigheid direct beschikbaar voor facturatie
      • Dispatching en communicatie vanuit één scherm
      Bekijk oplossingen
      Plan je demo — ontdek het volledige beheerplatform

      Vrijblijvend · Online of op kantoor · Op maat van jouw sector

      Klantverhalen

      Wat facilities-bedrijven ervaren

      Van asset tracking van laadpalen tot duurzaam wagenparkbeheer — facilities-bedrijven die met AllConnects werken, hebben meer overzicht, minder verlies en een aantoonbaar betere opvolging. Lees hoe zij het aanpakken.

      Blue Corner – asset tracking van laadpalen en onderdelen Facilities & Utilities Maximaal zicht · nul zoekwerk

      Blue Corner trackt elke laadpaal en elk onderdeel — maximaal zicht op voorraad en locatie

      CHECK.connect geeft Blue Corner realtime inzicht in de locatie en status van hun volledige voorraad laadpalen en onderdelen. Resultaat: geen tijdverlies meer bij het zoeken, en altijd een correct overzicht voor techniekers op het terrein.

      Lees het verhaal
      Remeo – duurzaam rijden met fleet management software Facilities & Utilities Duurzamer rijden · lagere kosten

      Remeo rijdt duurzamer en zuiniger dankzij fleet management software

      FLEET.connect geeft Remeo inzicht in rijgedrag en brandstofverbruik per bestuurder. Resultaat: een meetbare daling van het verbruik, minder CO₂-uitstoot en chauffeurs die bewust en veiliger rijden.

      Lees het verhaal
      Klaar voor de volgende stap?

      Zeker zijn dat elke opdracht correct is uitgevoerd — zonder tijdverlies?

      Plan een demo of vraag je offerte. We tonen je hoe jouw werking slimmer, sneller en correcter kan.

      Belgisch bedrijf Lokale support +24 jaar ervaring Vrijblijvende demo
      Veelgestelde vragen

      Alles wat je wil weten over fleet management & teambeheer voor facilities & utilities

      Concrete antwoorden op de vragen die facilities-bedrijven ons het vaakst stellen — over CIAO, tijdregistratie, tachograaf en kosten.

      Wetgeving & compliance
      CIAO staat voor Check In And Out At Work en is het verplichte elektronische aanwezigheidsregistratiesysteem voor de schoonmaaksector in België (PC 121.01). Elk schoonmaakbedrijf dat personeel inzet bij klanten is verplicht om het in- en uitchecken van medewerkers per locatie te registreren. Dit geldt voor vaste medewerkers, uitzendkrachten en onderaannemers. Bij niet-naleving riskeer je boetes en problemen bij sociale inspectie. Meer over CIAO →
      Niet-naleving van de CIAO-verplichting kan leiden tot administratieve boetes en verhoogde controles door de sociale inspectie. Bovendien verlies je het bewijs van aanwezigheid bij klantdiscussies over uitgevoerde prestaties — wat directe gevolgen heeft voor je facturatie en reputatie. Een correcte registratie via AllConnects voorkomt dit volledig, automatisch en zonder extra werk voor je medewerkers.
      Sinds de uitbreiding van de Europese tachograafverordening vallen ook lichte bedrijfsvoertuigen boven 2,5 ton die internationaal rijden onder de tachograafplicht. Voor facilities-bedrijven met bestelwagens die grensoverschrijdend rijden, betekent dit bijkomende verplichtingen rond rijtijden, rusttijden en digitale tachograaf. AllConnects ondersteunt de automatische tachograaf remote download en bewaking van rijtijden, zodat je altijd compliant bent zonder manuele opvolging. Meer over tachograafbeheer →
      Product & praktisch
      AllConnects ondersteunt meerdere registratiemethodes, afhankelijk van jouw werkwijze. Via de LIVE.connect app op smartphone kunnen medewerkers zichzelf inchecken bij aankomst. Via een QR-code of NFC-tag op locatie verloopt de registratie zonder actieve handeling. Automatisch via het voertuig werkt voor teams die met een bedrijfsvoertuig naar de klant rijden. Je kiest de methode die past bij jouw operatie, of combineert ze per klant of locatie.
      De tijdregistratie via AllConnects is ontworpen om zo weinig mogelijk handelingen te vereisen van de medewerker. Inchecken gebeurt met één tik op de app, een scan van een QR-code, of volledig automatisch via het voertuig bij aankomst. Er is geen papier, geen telefoon naar de dispatcher en geen manuele invoer achteraf. De geregistreerde tijden zijn direct beschikbaar voor de planner, HR en facturatie — zonder extra stappen. Meer over tijdregistratie →
      Ja. Naast teambeheer via LIVE.connect biedt AllConnects ook vlootbeheer via FLEET.connect voor dienstvoertuigen en materiaalbeheer via CHECK.connect voor machines, reinigingsmateriaal en uitrusting. Je volgt locatie, gebruik en onderhoud op vanuit één centraal platform — zonder losse systemen of dubbele invoer. Meer over materiaalbeheer →
      Ja. AllConnects ondersteunt registratie voor vast personeel, uitzendkrachten en onderaannemers. Via de app of QR-registratie kunnen ook externe medewerkers inchecken zonder eigen account of toestel van jouw bedrijf. Alle data wordt centraal bijgehouden en is direct beschikbaar voor opvolging, rapportage en facturatie.
      Kosten
      De prijs hangt af van het aantal voertuigen, medewerkers en assets, de gewenste modules en eventuele integraties met bestaande software. AllConnects werkt met een transparant maandelijks abonnementsmodel per voertuig of asset, zonder verborgen kosten. Vraag een offerte op maat aan — we stellen een pakket samen dat past bij de grootte van jouw bedrijf.