Mobilité en voiture

Calcul automatique des frais de déplacement pour un remboursement correct dans le secteur du bâtiment

Respectez toutes les règles relatives à la mobilité dans le secteur de la construction. Calculs automatiques et toujours exacts — sans aucune saisie manuelle
Conforme à la législation

La mobilité et l'enregistrement sur le chantier sont automatiquement pris en charge

La mobilité seule ne suffit pas toujours. Associez l'enregistrement de la mobilité à Checkinatwork pour vos grands chantiers et respectez toutes les obligations — sans double travail ni erreur. Grâce à l'enregistrement automatique des heures pour les chauffeurs, vous maîtrisez enfin les heures de travail, les temps de conduite et les performances — sans saisie manuelle ni discussions a posteriori.

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Calcul de la mobilité Enregistrement automatique des trajets domicile-travail. Calcul précis sans saisie manuelle — toujours correct.
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RSZ Checkinatwork Enregistrement obligatoire des présences sur les chantiers — automatiquement via une application, un véhicule ou un badge. Également pour les sous-traitants.
🔒
Identification correcte Identification automatique des conducteurs et des passagers — enregistrement et calcul corrects par personne.
Découvrez comment cela fonctionne →
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Législation belge, entièrement couverte

Toujours en conformité avec les règles de la SSC et de la mobilité — sans formalités administratives supplémentaires. Vous êtes couvert en cas de contrôle.

✓ 100 % conforme
Système de gestion du temps de travail pour le tableau de bord des chauffeurs

Calculer les allocations de mobilité avec le sourire

Plus d'erreurs. Plus de discussions. Tout est toujours en ordre.

Le calcul correct des indemnités de déplacement est complexe. La multiplicité des chantiers, les distances variables et le traitement manuel sont sources d'erreurs et de litiges.

Pourquoi la gestion du temps pose problème aujourd'hui : 

  • La saisie manuelle est source d'erreurs
  • discussion avec le personnel
  • heures facturables perdues

Grâce à l'enregistrement automatique, tout se passe comme il faut, sans travail administratif supplémentaire ni interprétation.

Enregistrement du temps automatiquement synchronisé, sans double travail

Avantages de l'outil numérique AllConnects pour le calcul de la mobilité et l'enregistrement des performances

La mobilité toujours en ligne de mire

Grâce à l'identification des conducteurs par des clés Dallas, le conducteur et les passagers sont automatiquement reconnus lors de la montée et de la descente du véhicule.

Moins d'administration pour les RH

Fini les tracas liés aux bons de travail illisibles. Tout est automatiquement enregistré et traité correctement sous forme numérique.

Contrôle de l'emploi du temps

Surveillez de près les activités non autorisées telles que les détours, les retards ou la marche au ralenti, et améliorez votre efficacité.

Intégration avec Checkinatwork

Lorsqu'ils franchissent une zone géolocalisée sur le chantier, les occupants sont automatiquement enregistrés sur Checkinatwork, sans qu'il soit nécessaire de procéder à un enregistrement manuel.

Enregistrement correct des heures de travail

Consultez les trajets effectués et le temps de travail par chantier via le tableau de bord. Grâce à l'application PrestaMob, chaque employé peut facilement enregistrer ses heures de travail, ses tâches et ses déplacements.

La protection de la vie privée suit les règles de votre entreprise

Déterminez vous-même quand les véhicules sont visibles. Vous gardez ainsi le contrôle tout en assurant la transparence vis-à-vis de vos employés.

Comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Scénario de base : le chauffeur d'un véhicule de service prend un ou plusieurs passagers en chemin vers le chantier

L'une des situations les plus courantes dans le secteur du bâtiment. Cliquez sur une étape pour obtenir plus d'explications.

🌅 Mobilité matinale — de chez soi au chantier
Le chauffeur part de chez lui 1
Chauffeur Part de son domicile avec un véhicule de fonction
Badge de chauffeur à gauche 2 Badge IN
Chauffeur Clé verte Dallas — côté gauche = BADGE ACTIVÉ
Arrivée au point de prise en charge du passager 3 Pick-up
Passager Le chauffeur arrive au lieu de prise en charge
Badge passager à droite 4 Badge IN
Passager Clé verte de Dallas — côté droit = BADGE ACTIVÉ
Arrivée sur le chantier 5 Chantier naval
Chauffeur + Passager Arrivée sur le chantier
6 Badge OUT
Chauffeur Clé rouge Dallas — côté gauche = BADGE OUT
Badge passager OUT côté gauche 7 Badge OUT
Passager Clé rouge Dallas — côté gauche = BADGE OUT
Lancer les performances sur le chantier 8 Début de la performance
Les deux: Le chauffeur et le passager commencent leur travail sur le chantier
🌆 Mobilité en soirée — du chantier à la maison
Arrêter les performances sur le chantier 1 Arrêt de la performance
Les deux: Le chauffeur et le passager cessent de travailler sur le chantier
Badge de chauffeur à l'entrée gauche du chantier 2 Badge IN
Chauffeur Clé verte Dallas — côté gauche = BADGE ACTIVÉ
Badge passager à droite du quai de départ 3 Badge IN
Passager Clé verte de Dallas — côté droit = BADGE ACTIVÉ
Quitter le site d'emploi 4 Départ
Chauffeur + Passager Départ du chantier
Arrivée au point de dépose des passagers 5 Lieu de dépôt
Passager Le chauffeur arrive au lieu de dépose
Badge passager OUT côté gauche 6 Badge OUT
Passager Clé rouge Dallas — côté gauche = BADGE OUT
Le chauffeur rentre chez lui 7 À la maison
Chauffeur Le chauffeur arrive chez lui
Badge de chauffeur OUT, côté gauche 8 Badge OUT
Chauffeur Clé rouge Dallas — côté gauche = BADGE OUT
⚠ Pourquoi il est si important de bien utiliser son badge :
Dès que le passager enregistre son badge « IN » par le côté droit, le système identifie le conducteur comme « chauffeur avec passagers » — le tarif de mobilité le plus élevé, valable dès le premier kilomètre. Un badge oublié entraîne automatiquement un tarif moins élevé et une rémunération moindre pour le conducteur.

Il existe 8 scénarios courants. Lesquels reconnaissez-vous pour vos équipes ?

Voir les 8 scénarios →
Autre méthode d'enregistrement

Vous préférez vous enregistrer via votre smartphone, sans clé Dallas ?

L'application PrestaMob combine mobilité et enregistrement des performances en une seule application — entièrement numérique, sans aucun appareil physique dans le véhicule. Idéal pour les équipes qui souhaitent travailler en toute flexibilité via leur propre smartphone.

Découvrez l'application PrestaMob →

Fini les débats sur la mobilité et les performances

Les trajets, les heures et les déplacements sont automatiquement enregistrés et visibles par tous. Cela permet d'éviter les discussions et les corrections a posteriori.

« Toujours clair, tant pour les RH que pour l'employé »

Équipe-AllConnects-2024

Notre force ? L'équipe AllConnects

Acteur local

En tant qu'entreprise flamande sans investisseurs étrangers, nous prenons nos décisions en étroite collaboration avec nos clients. Grâce à nos partenaires locaux et à notre solide connaissance de la région, nous comprenons le fonctionnement de votre secteur — et pouvons réagir rapidement lorsque cela s'avère nécessaire.

Une technologie à l'épreuve du temps

Vous voulez que vos systèmes fonctionnent sans accroc. C'est pourquoi nous optons pour du matériel fiable et des solutions qui ont fait leurs preuves sur le terrain, même sur les chantiers très fréquentés. L'installation se déroule sans encombre, afin que votre équipe puisse reprendre le travail immédiatement, sans tracas ni temps d'arrêt.

Expérience client VIP de bout en bout

De la première prise de contact à l'utilisation quotidienne : vous pouvez compter sur une équipe à votre écoute et facilement joignable. Vous êtes immédiatement mis en relation avec un interlocuteur qui connaît votre secteur et qui sait s'adapter rapidement. Pas de numéros de ticket, mais une assistance directe quand vous en avez besoin.

Construction et infrastructure

Plus de solutions pour votre secteur

Par devoir

Je dois m'en occuper

Évitez les amendes et les contrôles. Assurez-vous que vos registres de présence et de mobilité soient irréprochables.

Du point de vue de la gestion

Je voudrais faire cela plus efficacement

Une meilleure vue d'ensemble de votre matériel de chantier, de vos machines et de vos équipes — sans paperasse supplémentaire.

Découvrez tout ce qui concerne le bâtiment et les infrastructures →

Toutes les solutions, la législation et les témoignages clients pour votre secteur

Vous avez encore des questions sur la mobilité dans le secteur du bâtiment ou sur la gestion des temps ?

Vous trouverez ici les réponses aux questions qui nous sont le plus souvent posées

FAQ Allocations de mobilité Construction

L'allocation de mobilité est une allocation destinée à couvrir les frais de déplacement des travailleurs qui n'ont pas de lieu de travail fixe.

Tous les travailleurs du secteur de la construction qui n'ont pas de lieu de travail fixe, c'est-à-dire les travailleurs qui doivent se rendre sur différents chantiers, ont droit à une allocation de mobilité.

En 2025, les allocations de mobilité dans le secteur de la construction sont les suivantes :

  • Véhicule personnel : 0,3381 € par kilomètre.
  • Véhicule de l'employeur (passager) : 0,1697 € par kilomètre.
  • Conducteur avec passagers : 0,1923 € par kilomètre.
  • Conducteur sans passagers : 0,1781 € par kilomètre.
Ces montants sont fixés dans la PC 149.01 et s'appliquent à partir du 1er février 2025. Une indemnité vélo obligatoire de 0,29 € par kilomètre effectivement parcouru est également prévue dans la PC 124 (construction de travailleurs) à partir du 1er janvier 2025.

L'allocation de mobilité est partiellement exonérée d'impôts et de cotisations de sécurité sociale.

Oui, les systèmes modernes de suivi du temps offrent des intégrations avec des outils de planification, ce qui vous permet de synchroniser de manière transparente les heures de travail et les horaires.

L'indemnité de mobilité dans le secteur de la construction est calculée sur la base de la distance réelle parcourue entre le domicile et le lieu de travail, avec une distance minimale de 10 kilomètres par jour. L'indemnité est de 0,1929 € par kilomètre, à partir du 1er juillet 2024. 

 
Calcul :
  1. Distance :
    Calculer la distance réelle entre le domicile et le lieu de travail (aller et retour).
  2. Distance minimale :

    L'allocation de mobilité ne s'applique que si la distance totale (aller et retour) par jour est d'au moins 10 kilomètres.

     
  3. Calcul :

    Multipliez la distance parcourue (en kilomètres) par le montant par kilomètre (0,1929 €).

  4. Montant imposable :

    L'allocation de mobilité est imposable à 50 %.

     

Exemple :

 

Si un salarié parcourt 20 kilomètres par jour, l'allocation de mobilité :

 

20 km * 0,1929 € = 3,858

 
Important :
  • Transport collectif :

    Si le salarié se rend sur le lieu de travail avec un véhicule de société et qu'il n'y a pas de transport collectif sur place, il recevra l'indemnité de mobilité dès le premier kilomètre.

     
  • Conducteurs :

    Si un chauffeur transporte du personnel, il sera remboursé à hauteur de 0,1579 € par kilomètre, à partir du premier kilomètre.

     
  • Point d'attention :

    Le montant maximal exonéré de l'allocation de mobilité a été porté à 0,1929 € par kilomètre à partir du 1er juillet 2024.

     
  • L'impôt :
    L'allocation de mobilité est imposable, mais la part considérée comme correspondant aux coûts propres de l'employeur ne peut être inférieure à 12,39 euros par mois de travail effectif.

L'employeur doit fournir un détail mensuel de l'allocation de mobilité accordée au travailleur.

Une journée de mobilité est un jour de congé payé que les travailleurs peuvent prendre s'ils parcourent une certaine distance chaque année (30 000 km ou plus).

Si vous vous déplacez avec votre propre voiture ou vélo, vous avez droit à une indemnité de déplacement, mais si vous vous déplacez avec une voiture de fonction, vous ne recevrez pas d'indemnité supplémentaire.

Oui, toutes les données temporelles sont exportables au format Excel ou PDF, et peuvent être reliées à votre ERP ou à votre logiciel de traitement des salaires via une API.

Oui, les solutions d'AllConnects sont conformes au GDPR. Les employés sont informés et les données sont stockées et gérées en toute sécurité.

Les deux systèmes enregistrent avec précision les heures de travail, mais l'application est plus souple pour les affectations hors véhicule, tandis que le badge de véhicule est idéal pour les équipes fixes ou les voitures de pool.

FAQ Temps de travail

Le suivi numérique du temps permet aux employés mobiles d'enregistrer facilement leurs heures de travail et leurs activités au moyen d'une application ou d'un autre outil numérique, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

Le suivi automatique du temps par GPS utilise les données de localisation pour déterminer quand et où un employé travaille, ce qui élimine la saisie manuelle et augmente la précision.

En Belgique, certains secteurs, comme la construction, sont tenus d'enregistrer la présence des travailleurs sur le chantier au moyen de systèmes tels que CheckInAtWork. Pour en savoir plus sur CheckinAtWork , cliquez ici.

L'enregistrement précis des heures permet de calculer correctement les salaires, de réduire les erreurs administratives et de simplifier le traitement des salaires grâce à l'intégration directe avec le logiciel de paie.

Oui, les systèmes modernes de suivi du temps offrent des intégrations avec des outils de planification, ce qui vous permet de synchroniser de manière transparente les heures de travail et les horaires.

En stockant de manière transparente et sécurisée les heures de travail et les lieux, le suivi du temps permet de se conformer aux directives du GDPR sur le traitement des données et la confidentialité.

Les gestionnaires de flotte ont une meilleure idée de la productivité, peuvent planifier plus efficacement, faire des économies et améliorer le respect des normes de travail et de sécurité. Pour en savoir plus sur la gestion de flotte , cliquez ici

Oui, le système d'enregistrement des heures est flexible et peut être adapté aux besoins des employés internes et des sous-traitants externes.

Vous hésitez encore ? Nous serions ravis de vous montrer concrètement comment fonctionnent la gestion de la mobilité et l'enregistrement du temps de travail :

Prêt à passer à l'étape suivante ?

Vous voulez être sûr que votre calcul de mobilité est correct, sans aucune contestation ?

Fini les erreurs dans les indemnités de déplacement. Tout est enregistré automatiquement et traité correctement. Une solution belge, locale et adaptée à votre réalité.

Entreprise belge Assistance en néerlandais 24 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment Démonstration sans engagement

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Gestion du matériel pour les équipes mobiles sur les chantiers

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Gestion des remorques tout au long de l'année !

Check-in au travail via l'application

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Mobilité et performances dans le secteur du bâtiment via une application

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Suivi des actifs

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Intégrations API Track & Trace

Sécurité de la flotte

Formulaires numériques

Contrôleur de carburant

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Identification du conducteur

Traceurs autonomes à batterie

Application LiveCleaner CIAO pour le secteur du nettoyage

Systèmes Checkinatwork

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