BPC Group est un groupe de construction belge dont le siège se trouve à Auderghem et qui est le maître d'œuvre du chantier CityDox à Anderlecht. Depuis 2020, BPC Group enregistre les présences sur ses chantiers via Checkinatwork avec LIVE.connect d’AllConnects ; sur le chantier CityDox, cet enregistrement est relié à un tourniquet situé à l’entrée du chantier, ce qui représente 47 000 déclarations à l’ONSS en un mois.
« Nous parvenons tout de même à contrôler 96 % des personnes présentes sur le chantier qui ont été vérifiées et figurent donc dans le système Checkinatwork. Les 4 % restants correspondent à des personnes qui pourraient éventuellement entrer lorsqu’un portail s’ouvre pour une livraison. Mais les livraisons font elles aussi l’objet d’un contrôle, quoi qu’il arrive. »
CityDox : un chantier gigantesque à Anderlecht
Sur le chantier CityDox à Anderlecht, tout fonctionne à grande échelle : des dizaines de sous-traitants, des centaines de salariés et, chaque jour, un flux constant de personnes et de matériel. Le groupe BPC en est le maître d'œuvre. En 2023, la chaîne Kanaal Z a réalisé un reportage sur la manière dont BPC enregistre les présences sur le chantier.
Le contexte : Checkinatwork sur les grands chantiers
Sur les chantiers dont la valeur du marché dépasse un certain seuil, les entrepreneurs et les sous-traitants doivent enregistrer chaque jour la présence de leurs travailleurs auprès de l'ONSS via Checkinatwork. L'objectif : lutter contre la sous-traitance illégale et le travail au noir dans le secteur de la construction. Sur un chantier comme CityDox, il ne s'agit pas de quelques dizaines d'enregistrements par jour, mais de milliers par mois, concernant des salariés de toutes nationalités et à plusieurs niveaux de sous-traitance.
Les règles évoluent : à partir d'avril 2027, une procédure de « check-out » sera également mise en place. Découvrez les changements à venir sur notre page consacrée à « Check-in et check-out au travail 2027 ».
L'approche : Checkinatwork associé à un tourniquet
Ce qui distingue le BPC d'une mise en œuvre de base, c'est son couplage avec un tourniquet physique situé à l'entrée du chantier. Le salarié scanne son badge, le système vérifie auprès de l'ONSS que tout est en ordre, et ce n'est qu'alors que le tourniquet s'ouvre. Philippe Minne, PDG d'AllConnects, explique le fonctionnement devant le portail :
« La personne arrive ici sur le chantier. Elle ne peut pas entrer. Elle prend son badge. Pendant ce temps, nous vérifions auprès de l'ONSS que tout est en ordre. Le voyant est au vert. Cela signifie que toutes les informations sont bien parvenues à l'ONSS, et nous pouvons alors entrer sur le chantier. »
Badge à l'entrée
Le salarié scanne son badge à l'entrée du chantier.
Contrôle auprès de la ONSS
LIVE.connect transmet immédiatement l'enregistrement et vérifie qu'il a bien été reçu.
Feu vert
Ce n'est qu'une fois l'enregistrement effectué que le feu passe au vert et que le tourniquet s'ouvre.
Contrôle d'accès physique
Toute personne qui n'est pas correctement enregistrée ne sera pas autorisée à entrer. Le contrôle est visible par tous sur le chantier.
Enregistrement et vérification. De nombreux systèmes transmettent une demande d'enregistrement sans indiquer à l'employé si celle-ci a abouti. Avec LIVE.connect, la vérification auprès de l'ONSS s'effectue immédiatement, et le résultat s'affiche à l'entrée : vert ou rouge. En savoir plus sur Checkinatwork pour le secteur de la construction.
Étanche ? Presque, et on le dit franchement
Aucun système n'est totalement à l'abri de la fraude. Philippe Minne l'affirme d'ailleurs sans détour dans le reportage :
« Si on veut vraiment tricher, on y arrive toujours. Il est toujours possible de franchir la clôture dans un coin isolé sans que personne ne s'en aperçoive. Mais dans ce cas précis, il faudra tout de même se donner beaucoup de mal. »
Les chiffres enregistrés sur le chantier montrent à quel point le système est efficace : 96 % des personnes présentes sur le chantier ont été contrôlées. Les autres cas constituent des exceptions liées aux livraisons, et celles-ci font également l'objet de contrôles.
Une échelle impossible à réaliser manuellement
« Le prix d'achat est un peu plus élevé au départ, mais vous récupérez très vite cette somme grâce aux économies réalisées sur les frais administratifs. Ici, par exemple, dans cette entreprise, on enregistre 47 000 inscriptions par mois. Si vous deviez traiter tout cela manuellement, ce serait une tâche impossible. »
Un avantage auquel on ne s'attend pas forcément : la sécurité
Outre l'enregistrement auprès de la RSZ, le système présente un autre avantage. Comme on sait qui se trouve sur le chantier, BPC peut, en cas d'incident, vérifier immédiatement si tout le monde est à l'extérieur.
« En cas d'incident sur le chantier, nous pouvons à tout moment vérifier si toutes les personnes qui s'y trouvaient ont bien quitté les lieux. »
Checkinatwork sur votre chantier : est-ce fiable et vérifiable ?
Nous serions ravis d'examiner avec vous comment automatiser l'enregistrement des présences sur vos chantiers, afin que vous soyez prêt pour la mise en place du système de « check-out » à partir de 2027.
