Comment un grand entrepreneur belge intègre Checkinatwork à un tourniquet physique sur un méga-chantier à Anderlecht — et comment cela permet de lutter contre la sous-traitance illégale tout en réduisant les frais administratifs
47 000 déclarations de présence le mois dernier. Si tu devais tout faire manuellement, ce serait une tâche impossible.Catherine Gerard — Responsable Checkin@workchez BPC Group
Sur l'immense chantier CityDox à Anderlecht, tout se passe à grande échelle. Des dizaines de sous-traitants, des centaines de travailleurs, un va-et-vient quotidien de personnes et de matériel. Sur les chantiers de plus d'un demi-million d'euros, l'enregistrement des présences auprès de l'ONSS est légalement obligatoire via Checkinatwork. BPC a opté pour une approche qui va au-delà des exigences légales minimales : un tourniquet physique relié à la plateforme Checkinatwork d'AllConnects — visible, contrôlable et automatique.
Le contexte juridique : Checkinatwork n'est pas facultatif
Depuis l'entrée en vigueur de la législation relative à l'enregistrement des présences dans le secteur de la construction, l'utilisation de Checkinatwork est obligatoire sur tous les chantiers dont la valeur du marché dépasse 500 000 €. Chaque entrepreneur et sous-traitant doit communiquer en temps réel les présences de ses travailleurs à l'ONSS. Objectif : lutter contre la sous-traitance illégale et s'attaquer de manière structurelle au travail au noir dans le secteur de la construction.
Sur un chantier de l'envergure de CityDox, il ne s'agit pas de quelques dizaines d'enregistrements par jour. Il s'agit de milliers de mouvements par mois — concernant des employés de toutes nationalités, répartis entre plusieurs niveaux de sous-traitance.
L'approche de BPC : tourniquet + Checkinatwork en un seul système
Ce qui distingue le BPC d'une mise en œuvre de base, c'est l'intégration d'un tourniquet physique à l'entrée du chantier. Il ne s'agit pas seulement d'un enregistrement numérique, mais aussi d'un contrôle physique. Lorsque l'employé arrive, il scanne son badge ; le système vérifie en temps réel si toutes les données ont bien été transmises à l'ONSS, et ce n'est qu'alors que le tourniquet s'ouvre.
Feu vert = accès
Seules les personnes dûment enregistrées auprès de l'ONSS auront physiquement accès au chantier.
Lecture du badge à l'entrée
Les employés scannent leur badge. La plateforme valide automatiquement les données en temps réel.
Déclaration automatique à la SSC
Chaque pointage est immédiatement transmis à l'ONSS sous forme d'enregistrement de présence.
Contrôle d'accès physique
Le tourniquet rend le contrôle numérique tangible : ceux qui ne remplissent pas les conditions d'accès ne peuvent tout simplement pas entrer.
La force de cette combinaison : l'enregistrement numérique via Checkinatwork et le contrôle d'accès physique se renforcent mutuellement. Le système n'est pas seulement un outil de conformité administrative : c'est un signal visible sur le chantier qui montre que les règles sont respectées.
Une échelle impossible à réaliser manuellement
Les chiffres de CityDox parlent d'eux-mêmes. Au cours du mois précédant le reportage, 47 000 déclarations de présence ont été transmises à l'ONSS via la plateforme.
Ce que BPC réalise grâce à Checkinatwork
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Conformité légale sans intervention manuelle 47 000 déclarations par mois sont transmises automatiquement et correctement à l'ONSS — aucune erreur humaine, aucune déclaration oubliée.
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Obstacle à la sous-traitance illégale Toute personne qui n'est pas correctement enregistrée auprès de l'ONSS se verra tout simplement refuser l'accès au tourniquet. Le seuil de fraude est ainsi considérablement relevé.
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Économies immédiates sur les frais administratifs Plus le chantier est grand, plus le retour sur investissement est important. Sur un projet comme CityDox, l'investissement dans le système est rapidement amorti.
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Couverture médiatique par Kanaal Z L'approche de BPC a été mise en avant par Kanaal Zcomme une bonne pratique en matière d'enregistrement des présences sur les grands chantiers belges.
