BPC Group is een Belgische bouwgroep met zetel in Oudergem en hoofdaannemer op de CityDox-werf in Anderlecht. Sinds 2020 registreert BPC Group de aanwezigheid op zijn werven via Checkinatwork met LIVE.connect van AllConnects; op CityDox is die registratie gekoppeld aan een tourniquet aan de werfpoort, goed voor 47.000 aanmeldingen bij de RSZ in één maand.
"We halen toch een resultaat van 96 procent van de mensen op de werf die gecheckt zijn en dus in het Checkinatwork-systeem zitten. De overige 4 procent zijn mensen die eventueel binnen zouden kunnen komen wanneer een poort opengaat voor een levering. Maar ook de leveringen worden hoe dan ook gecontroleerd."
CityDox: een megawerf in Anderlecht
Op de CityDox-werf in Anderlecht draait alles op schaal: tientallen onderaannemers, honderden werknemers, en elke dag een constante stroom van mensen en materieel. BPC Group is er hoofdaannemer. Kanaal Z maakte er in 2023 een reportage over de manier waarop BPC de aanwezigheid op de werf registreert.
De context: Checkinatwork op grote werven
Op bouwwerven boven een bepaalde aannemingswaarde moeten aannemers en onderaannemers de aanwezigheid van hun werknemers elke dag registreren bij de RSZ via Checkinatwork. Het doel: illegale onderaanneming en zwartwerk in de bouw tegengaan. Op een werf als CityDox gaat het niet om enkele tientallen registraties per dag, maar om duizenden per maand, van werknemers van alle nationaliteiten en op meerdere niveaus van onderaanneming.
De regels evolueren: vanaf april 2027 komt er ook een check-out bij. Lees wat er verandert op onze pagina over Checkinandoutatwork 2027.
De aanpak: Checkinatwork gekoppeld aan een tourniquet
Wat BPC onderscheidt van een basisimplementatie, is de koppeling met een fysiek tourniquet aan de werfpoort. De werknemer scant zijn badge, het systeem controleert bij de RSZ of alles in orde is, en pas dan gaat het tourniquet open. Philippe Minne, CEO van AllConnects, legt het uit aan de poort:
"De persoon komt hier aan op de werf. Hij kan niet binnen. Hij neemt zijn badge. Ondertussen doen wij een controle bij de RSZ dat alles in orde is. Lichtje is op groen. Wil zeggen dat alle informatie bij de RSZ aangekomen is, en we kunnen zo de werf op."
Badge aan de poort
De werknemer scant zijn badge aan de werfpoort.
Controle bij de RSZ
LIVE.connect stuurt de registratie meteen door en controleert of ze correct is aangekomen.
Groen licht
Pas als de registratie in orde is, gaat het licht op groen en opent het tourniquet.
Fysieke toegangscontrole
Wie niet correct geregistreerd is, komt niet binnen. De controle is zichtbaar voor iedereen op de werf.
Registreren én controleren. Veel systemen sturen een registratie door zonder de werknemer te laten zien of ze gelukt is. Bij LIVE.connect volgt de controle bij de RSZ meteen, en aan de poort zie je het resultaat: groen of rood. Meer over Checkinatwork voor de bouw.
Waterdicht? Bijna, en eerlijk daarover
Geen enkel systeem is volledig fraudebestendig. Ook Philippe Minne zegt dat in de reportage ronduit:
"Als je echt wilt frauderen, dan lukt het altijd. Ergens op een dood hoekje over de omheining klimmen zonder dat iemand het ziet, is altijd mogelijk. Maar in dit geval gaat het toch wel veel moeite moeten doen."
De cijfers op de werf tonen hoe dicht het systeem in de buurt komt: 96 procent van de mensen op de werf is gecheckt. De rest zijn uitzonderingen rond leveringen, en ook die worden gecontroleerd.
Schaal die manueel onmogelijk is
"Het kost iets meer in het begin in aankoopprijs, maar dit bespaar je dan heel snel aan administratiekosten. Hier bijvoorbeeld bij deze firma gebeuren er 47.000 aanmeldingen per maand. Als je dit allemaal manueel moet gaan doen, dan is dit een onbegonnen zaak."
Een voordeel dat je niet meteen verwacht: veiligheid
Naast de registratie bij de RSZ levert het systeem nog iets op. Omdat bekend is wie op de werf is, kan BPC bij een incident meteen nagaan of iedereen buiten is.
"Bij een eventueel incident op de werf kunnen we op elk moment controleren of alle mensen die op de werf waren, de werf ook echt verlaten hebben."
Checkinatwork op jouw werf, correct én controleerbaar?
We bekijken graag samen hoe je de aanwezigheid op je werven automatisch registreert, en klaar bent voor de check-out vanaf 2027.
