Goeyvaerts R. uit Antwerpen verhuurt vanuit de Antwerpse haven kranen, bulldozers, heftrucks en grijpers aan werven in België en Nederland. Sinds 2017 volgt Goeyvaerts R. met CHECK.connect en LIVE.connect meer dan honderd machines op, en via een API-koppeling vloeien draaiuren en locaties automatisch door naar het ERP-systeem Odoo.
"De samenwerking tussen Goeyvaerts en AllConnects verloopt constructief en transparant. Bij problemen hebben wij altijd een directe lijn en heel goede hulp."
Over Goeyvaerts R.
Goeyvaerts R. verhuurt zwaar materieel vanuit de Antwerpse haven: van imposante kranen tot bulldozers, heftrucks en grijpers. Meer dan honderd machines zijn tegelijk actief op tientallen werven in België en Nederland.
De uitdaging: 100+ machines, te weinig overzicht
Het dagelijkse beheer van zo'n machinepark was tijdrovend. Ging er iets mis aan een machine, dan moest iemand fysiek naar de werf rijden om de parameters te controleren. En vroeg iemand op kantoor waar een specifieke grijper stond, dan betekende dat telefoontjes naar de werf.
De oplossing: twee platformen, gekoppeld aan het ERP
AllConnects zette twee complementaire platformen in, afgestemd op het type materieel:
CHECK.connect
Voor het kleinere materieel en de assets: altijd zichtbaar, altijd traceerbaar. Meer over materieelbeheer.
LIVE.connect
Voor de zwaardere machines zoals kranen: registreert draaiuren en geeft alarmen.
De echte doorbraak zat in de integratie. Via een API-koppeling zijn beide platformen verbonden met Odoo, het ERP-systeem van Goeyvaerts R. Draaiuren en locatiegegevens vloeien automatisch door, zonder manueel overtypen en zonder kans op fouten.
De impact: tijdwinst, minder administratie, betere service
Realtime locatie
Met één klik ziet het kantoor waar elke grijper, kraan of bulldozer staat. Geen telefoontjes meer naar de werf.
Sneller reageren op defecten
Waar vroeger iemand naar de klant moest rijden, ziet het team nu van op kantoor de parameters van de machine.
Automatische nacalculatie
De draaiuren gaan automatisch naar het ERP, wat de facturatie per project of werf sterk vereenvoudigt.
Minder administratie
Geen manuele gegevensinvoer meer: dat bespaart tijd en haalt fouten structureel weg.
Betrouwbaarheid als fundament
Een technische koppeling roept vragen op over betrouwbaarheid. AllConnects bouwde de koppeling stapsgewijs op en bewaakt continu de uptime van zijn systemen. Volgens Peter Meersschaert van AllConnects haalt het systeem een beschikbaarheid van meer dan 99%: het valt praktisch nooit uit. Gaat er toch iets mis, dan staat het serviceteam meteen klaar.
Service die het verschil maakt
Voor Goeyvaerts R. is service het belangrijkste criterium bij de keuze van een technologiepartner, en precies dat weet je niet altijd op voorhand. Het antwoord staat in de openingsquote: een directe lijn, en goede hulp wanneer het nodig is.
Je machinepark in beeld, gekoppeld aan je eigen software?
We bekijken graag samen hoe je locaties en draaiuren van je machines opvolgt en automatisch doorstuurt naar je ERP.
