Bouw
47.000 Checkin@work registraties per maand
Je weet wie op je werf is. Maar kan je ook aantonen wanneer ze gewerkt hebben?
Twee nieuwe verplichtingen die vaak door elkaar gehaald worden, duidelijk uitgelegd en zonder juridisch jargon.
1. Check-in én check-out op de werf. Vanaf 1 april 2027 volstaat aanmelden bij aankomst niet meer. Op werven vanaf €500.000 (excl. btw) registreert iedereen zelf en in real time zowel zijn aankomst als zijn vertrek. Een werfleider die de ploeg vooraf aanmeldt, mag niet meer. Dat staat in de programmawet van 30 mei 2026.
2. Arbeidstijdregistratie voor alle werkgevers. Daarnaast wil de federale regering vanaf 1 januari 2027 elke werkgever verplichten om de effectieve arbeidstijd te registreren, met een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Dat vloeit voort uit Europese rechtspraak. Deze wet is nog in voorbereiding, dus details kunnen nog wijzigen.
Het onderscheid is belangrijk. Check-in en check-out tonen wie wanneer op de werf was. De arbeidstijdregistratie toont hoeveel iemand effectief gewerkt heeft: pauzes, verplaatsingen en werk buiten de werf maken het verschil. Een bouwvakker op een grote werf valt onder allebei.
Wat telt bij een controle? Niet wat je weet, wel wat je kan aantonen.
Check-in en check-out: iedereen die werkt op een werf vanaf €500.000, ook onderaannemers, zelfstandigen en uitzendkrachten. Arbeidstijdregistratie: in principe alle werkgevers, ongeacht hun grootte. Er worden wel uitzonderingen verwacht, bijvoorbeeld voor leidinggevenden en wie zelf zijn uren bepaalt.
Op de werf: aankomst en vertrek, op het moment zelf. Voor de arbeidstijd: de effectieve dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd, met traceerbare correcties. Volgens het ontwerp mag je vertrekken van een uurrooster en enkel de afwijkingen registreren.
Een werfleider die de ploeg vooraf aanmeldt. En voor de arbeidstijd: een rooster met enkel geplande uren, achteraf ingevulde fiches of Excel-lijsten zonder historiek. Daarmee kan je moeilijk aantonen wat er echt gewerkt is.
De wetgever schrijft geen specifieke tool voor. Je kiest zelf, maar het gekozen systeem moet betrouwbaarheid, objectiviteit en toegankelijkheid kunnen aantonen.
Een systeem voor tijdregistratie implementeren kost tijd — niet alleen technisch qua hardware, maar ook qua draagvlak bij je ploegen. Bedrijven die nu starten, implementeren rustig en gefaseerd. Wie wacht tot 2027, riskeert een overhaaste invoering met fouten en weerstand.
Checkinatwork, check-in én check-out, mobiliteit (PC 124), tijdregistratie en sociale inspecties — helder op een rij, zonder juridisch jargon. Weet wat er verandert en waar je nu al op moet letten.
Je ontvangt de PDF meteen per e-mail. Geen spam, uitschrijven kan altijd.
Op papier zit alles goed. Maar in de praktijk zijn er altijd gaten — en die gaten zijn precies waar de sociale inspectie naar zoekt.
Op papier in orde:
Maar tegelijk:
En net daar loopt het vaak mis. Tijdregistratie faalt niet op papier. Het faalt op de werf.
Je teams werken mobiel, op meerdere locaties, met variabele uren — als je registratiesysteem daar niet op voorzien is, werkt het gewoon niet.
Jouw mensen werken op wisselende locaties. Een tijdregistratie op basis van vaste terminals of papieren aanwezigheidslijsten werkt niet voor mobiele bouwploegen.
Vroeg beginnen, overuren, slecht weer, verplaatsingstijden — bouwuren zijn zelden voorspelbaar. Je Checkincheckout systeem moet met die dynamiek kunnen omgaan.
In de bouw zijn tijdsgegevens ook de basis voor mobiliteitspremies, overurenvergoedingen en fiscale gunstmaatregelen. Zonder correcte registratie riskeert je bedrijf terugvorderingen.
Een prestatieblad dat achteraf wordt ingevuld of een onbeveiligd Excel-bestand biedt geen aantoonbare traceerbaarheid. De wet sluit dit expliciet uit.
Tijdregistratie wordt door medewerkers snel ervaren als controle. Een Checkincheckout systeem dat intuïtief werkt op de werf, zorgt voor meer acceptatie en minder weerstand.
Wanneer de inspectie langskomt, verwacht ze directe en overzichtelijke toegang tot tijdsgegevens. Wie pas dan begint te zoeken, staat zwak.
LIVE.connect is het teambeheer- en tijdregistratieplatform van AllConnects, specifiek ontworpen voor bedrijven met mobiele teams. Je medewerkers registreren hun uren rechtstreeks op de werf — correct, traceerbaar en klaar voor de sociale inspectie.
Eenvoudig voor uw medewerkers, betrouwbaar voor uw HR-team, waterdicht voor de inspectie.
Medewerker opent de LIVE.connect app en klokt in met één tik. Locatie, tijdstip en werf worden automatisch geregistreerd.
Bij het verlaten van de werf klokt de medewerker uit. Uitgevoerde taken en eventuele afwijkingen worden meteen meegegeven.
De werfleider valideert de ingevoerde uren via het platform. Correcties zijn traceerbaar — wie, wanneer, waarom.
Gevalideerde tijdsgegevens gaan automatisch naar uw HR- of salarissoftware. Klaar voor de loonadministratie én de inspectie.
Tijdregistratie via de app is niet manipuleerbaar. Elke invoer is gekoppeld aan een gebruiker, tijdstip en locatie.
Volledige historiek van alle invoer, validaties en correcties. Ongeoorloofde wijzigingen zijn onmogelijk.
Alle gegevens zijn direct raadpleegbaar en exporteerbaar — ook door de sociale inspectie op het moment van controle.
Nee, om twee redenen. Op werven vanaf €500.000 registreer je vanaf 1 april 2027 niet alleen de aankomst, maar ook het vertrek, in real time en door de persoon zelf. Vooraf registreren mag niet meer.
Bovendien registreert Checkinatwork wie aanwezig is op de werf, niet hoeveel er effectief gewerkt werd. Voor die effectieve arbeidstijd plant de overheid een aparte registratieplicht voor alle werkgevers. LIVE.connect combineert beide in één flow.
Checkinatwork (CIAW) is het bestaande Belgische systeem voor aanwezigheidsregistratie op bouwwerven. Het registreert wie op welke werf aanwezig is en is al jaren verplicht in de bouwsector.
"Check-in and check-out" is de uitbreiding die vanaf 1 april 2027 geldt: je registreert niet alleen de aankomst (check-in), maar ook het vertrek (check-out), op het moment zelf. Let op: ook dan registreer je enkel de aanwezigheid op de werf, niet de effectieve arbeidstijd. Pauzes, verplaatsingen en werk buiten de werf vallen onder de aparte arbeidstijdregistratie.
Als enig registratiesysteem is dat riskant. Het systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn: je moet kunnen aantonen wie welk gegeven heeft ingevoerd of gewijzigd, en wanneer. Met een Excel-bestand, zelfs met wachtwoord of versiebeheer, lukt dat moeilijk.
Excel kan eventueel als export- of rapporteringstool gebruikt worden naast een conform systeem, maar nooit als het primaire registratiemiddel.
Ja. Check-in en check-out geldt voor iedereen die werkt op een werf vanaf €500.000, ongeacht de grootte van zijn bedrijf. Ook kleine onderaannemers en zelfstandigen op zo'n werf checken in én uit.
De arbeidstijdregistratie zou gelden voor alle werkgevers, ongeacht hun grootte. Volgens het ontwerp komen er wel uitzonderingen voor bepaalde functies, zoals leidinggevenden en werknemers die zelf hun uren bepalen. Ook sectorale afspraken kunnen meespelen.
LIVE.connect is specifiek ontworpen voor mobiele teams. Medewerkers kunnen via de app op elke locatie inchecken. De werf, het tijdstip en de medewerker worden per registratie vastgelegd — ook als iemand op één dag meerdere werven bezoekt.
De werfleider of HR-verantwoordelijke heeft op elk moment een overzicht per medewerker, per locatie en per periode.
Zo snel mogelijk, liefst nog in 2026. Een goede implementatie vraagt tijd: keuze van het systeem, configuratie, piloottest met één ploeg of werf, en geleidelijke uitrol naar de volledige organisatie.
Bedrijven die wachten tot de laatste weken voor de deadline riskeren een overhaaste invoering — met als gevolg slechte datakwaliteit, weerstand bij medewerkers en een systeem dat nog niet stabiel is op de dag dat de wet ingaat.
Met LIVE.connect genereer je binnen enkele minuten een volledig overzicht per medewerker, per werf of per periode. Je kan ook exports aanmaken die de historiek van validaties en correcties tonen — precies wat inspecteurs verwachten.
Een gestructureerd digitaal systeem verandert een sociale controle van een stressmoment in een beheerste exercitie.
Als je je tijdregistratie niet correct organiseert, loop je meer risico's dan je denkt — en die gaan verder dan alleen een mogelijke boete. Bij een controle moet je kunnen aantonen wat er effectief gewerkt is. Lukt dat niet? Dan sta je zwak.
Concreet kan dit leiden tot:
En vaak nog belangrijker: je verliest het overzicht over je eigen werking. Wat vandaag "werkt", werkt meestal… tot er een controle komt.
De sociale inspectie kijkt niet alleen of je iets registreert. Ze kijken vooral of je het kan bewijzen. Tijdens een controle vragen ze bijvoorbeeld een overzicht van gewerkte uren per medewerker, start- en stoptijden, wie wat wanneer heeft ingevoerd of aangepast, de link met loonadministratie en vergoedingen, en gegevens per werf, per dag of per periode.
Ze verwachten objectieve, betrouwbare en traceerbare data. Dat betekent in de praktijk:
Niet wat je zegt dat er gebeurd is telt — maar wat je kan aantonen.
Voor schoonmaakbedrijven geldt de registratieverplichting voor check in and out at work al sinds 2024 via CIAO. Ontdek hoe je ook daar eenvoudig voldoet aan de regelgeving.
Klantverhalen
Voor bedrijven die grip willen op kosten en planning — en niet langer willen werken op buikgevoel. AllConnects geeft geen loze beloftes, maar levert bewezen resultaten. Lees hoe bouwbedrijven vandaag al betere beslissingen nemen over hun vloot, werven en mobiele teams.
Onderstaande voorbeelden tonen hoe bouwbedrijven vandaag al werken met geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie. De overstap naar Checkin and Out at Work bouwt op diezelfde basis verder.
Bouw
47.000 Checkin@work registraties per maand
Bouw & Infra
Manuele admin? Verleden tijd.
We bekijken samen hoe je vandaag al correct registreert - zonder je werking te verstoren. Zonder verplichtingen, wel met concrete aanbevelingen.
Geen verplichtingen · Gratis adviesgesprek · Antwoord binnen 1 werkdag