AllConnects est un éditeur belge de logiciels de gestion de flotte et d'actifs basé à Kontich, actif depuis 2002.
Chez AllConnects, les listes de contrôle des véhicules sont gérées via FLEET.connect et l'application pour chauffeurs : les chauffeurs effectuent les inspections prévues des véhicules sur leur smartphone, en ajoutant des photos et des remarques ; le gestionnaire de flotte consulte immédiatement le rapport d'inspection, et des rappels automatiques garantissent qu'aucune inspection ou contrôle technique ne soit oublié.
Gardez le pouls sur l'état actuel de vos véhicules
Utilisez notre outil d'inspection de véhicules pour alléger le processus administratif et aider les conducteurs à transmettre rapidement et facilement un rapport d'inspection. Permettez à vos conducteurs d'effectuer un contrôle numérique des véhicules via des check-lists pratiques dans l'application smartphone.
Les formulaires numériques sont conviviaux, personnalisables et vous font gagner, à vous et aux conducteurs, un temps précieux.
Plus d'avantages que vous ne le pensez avec les check-lists numériques
Planification efficace
Les inspections sont effectuées plus rapidement et documentées instantanément, ce qui permet aux conducteurs et aux gestionnaires de flotte de gagner du temps.
Accès en temps réel
Les gestionnaires de flotte ont un accès direct aux rapports d'inspection actualisés, ce qui leur permet d'intervenir rapidement en cas de problèmes.
Rapports précis
Les inspections numériques garantissent des rapports cohérents et détaillés, sans erreurs de saisie manuelle.
Accès facile aux données
Tous les rapports d'inspection sont stockés numériquement et peuvent être consultés facilement en cas de besoin.
Gestion écologique
Un système numérique réduit l'utilisation de papier et contribue ainsi à une gestion plus durable de votre parc de véhicules.
Communication rapide
Les signalements de problèmes peuvent être partagés directement avec l'équipe de maintenance, ce qui entraîne une action plus rapide et une réduction de l'immobilisation des véhicules.
Notre application de check-list de véhicules fait gagner du temps et réduit les risques
Grâce à une application pratique sur smartphone, le conducteur – où qu'il se trouve – peut effectuer en un rien de temps l'inspection du véhicule demandée et la transmettre au gestionnaire de flotte au bureau.
Concevez des formulaires adaptés aux besoins de votre flotte
Planifiez les inspections pour ne pas les perdre de vue
Réduisez les erreurs humaines et détectez les problèmes avant le départ des véhicules
Ne manquez plus jamais une inspection planifiée
Grâce aux alertes automatiques, le gestionnaire de flotte et le conducteur sont toujours informés des inspections à venir. Cette responsabilité partagée garantit qu'aucune inspection n'est négligée, assurant ainsi que vos véhicules sont toujours dans le meilleur état possible et que les temps d'arrêt sont réduits au minimum.
Avec notre solution numérique, vous pouvez laisser les véhicules circuler en toute confiance, sachant que votre parc est bien entretenu et que vous disposez toujours d'une vue d'ensemble actualisée.
- Concevez vous-même les formulaires numériques.
- Planifiez les inspections et les contrôles techniques annuels par véhicule ou par conducteur
- Configurez des alertes automatiques
Utilisez l'application en cas de déclaration d'accident ou de dommage
Notre application vous permet de signaler rapidement et complètement un accident ou un dommage. Le conducteur peut télécharger des photos directement sur place, remplir et envoyer le constat d'accident, et ainsi enregistrer des preuves précieuses.
Pour une sécurité accrue, vous pouvez envisager d'installer une dashcam qui enregistre tout. Ainsi, vous êtes toujours bien préparé et pouvez gérer efficacement les incidents avec une documentation complète à portée de main.
Éliminez l'administration manuelle grâce à des formulaires personnalisés
Commencez avec un modèle ou utilisez un éditeur simple de glisser-déposer pour personnaliser les formulaires
Définissez une fréquence d'inspection prévue et vos chauffeurs seront informés lorsque les inspections devront avoir lieu.
Définissez, pour chaque formulaire, si l'utilisateur peut ajouter des photos, des commentaires et des documents.
Créez différents formulaires pour des véhicules spécifiques.
Tirez le meilleur parti de votre application mobile AllConnects
Une application mobile permettant à vos chauffeurs de transmettre rapidement et sans erreur des formulaires numériques, c’est une chose. Mais notre application représente bien sûr bien plus encore pour une collaboration sans faille entre le siège et les collègues sur la route. Grâce à cette application mobile, nous offrons à votre équipe toute une série d’options et d’outils qui apportent une valeur ajoutée à votre fonctionnement opérationnel quotidien.
Application pour le gestionnaire
Application pour le chauffeur
Pour les utilisateurs Android et iOS
Les applications AllConnects – une pour le gestionnaire de flotte et une pour les conducteurs – sont disponibles sur les plateformes Android et iOS, les rendant accessibles à chaque chauffeur et à tout autre collaborateur sur le terrain. Cliquez ci-dessous pour découvrir l'interface de l'application gestionnaire.
La liste de contrôle est l'une des fonctionnalités de l'application
Vos chauffeurs ont déjà l'application AllConnects sur leur téléphone pour effectuer les contrôles de leurs véhicules. Cette même application gère également la communication avec le siège, leur planning quotidien et le reste de leurs formalités administratives — sans avoir besoin d'un deuxième appareil ni d'une deuxième connexion. Il existe une application pour le responsable et une autre pour le chauffeur, toutes deux disponibles sur Android et iOS.
Discutez avec vos chauffeurs
Envoyez des messages, des photos et des documents à un seul chauffeur ou à toute votre équipe. Tout est conservé dans les archives, vous n’avez donc pas besoin de rechercher quoi que ce soit dans vos messages privés.
Découvrez la fonctionnalité de chat PlanificationEnvoyer des itinéraires vers l'application
Planifiez les trajets quotidiens et transmettez-les. Le chauffeur ouvre l'itinéraire dans sa propre application de navigation et voit immédiatement les remarques et les pièces jointes que vous avez ajoutées.
Consulter l'itinéraire PerformancesEnregistrer les heures de travail
Les heures d'arrivée et de départ, les lieux de travail et les pauses sont également enregistrés. Ces données sont regroupées dans des rapports de travail mensuels servant au calcul de votre salaire.
Consulter l'enregistrement des heures AdministrationRemplir des formulaires lors de vos déplacements
Votre équipe remplit les bons de livraison, les notes de frais et les déclarations d'accident de la même manière qu'une liste de contrôle, avec signature. Le service comptable les reçoit immédiatement.
Consulter les formulaires numériquesVous souhaitez savoir comment cela fonctionne concrètement ? Réservez une démonstration
Toutes les inspections techniques effectuées dans les délais, sans paperasse après coup ?
Dans une démonstration, nous vous montrons comment vos chauffeurs remplissent une liste de contrôle sur leur smartphone, comment vous recevez immédiatement le rapport et comment vous pouvez assurer le suivi automatique des contrôles techniques et des inspections.
