AllConnects is een Belgische aanbieder van fleet- en assetmanagementsoftware uit Kontich, actief sinds 2002.
Voertuig-checklists verlopen bij AllConnects via FLEET.connect en de chauffeursapp: chauffeurs voeren geplande voertuiginspecties uit op hun smartphone, met foto's en opmerkingen, de fleet manager ziet het inspectierapport meteen, en automatische herinneringen zorgen dat geen inspectie of keuring vergeten wordt.
Houd je vinger aan de pols over de actuele staat van je voertuigen
Gebruik onze voertuiginspectie tool om het administratief proces te verlichten en de bestuurders te helpen snel en gemakkelijk een inspectierapport door te sturen. Laat je bestuurders een digitale voertuigcontrole uitvoeren in de smartphone app via handige checklists.
De digitale formulieren zijn gebruiksvriendelijk, aanpasbaar en besparen jou en de bestuurders veel tijd.
Meer voordelen dan je denkt met digitale checklists
Efficiënte planning
Inspecties worden sneller uitgevoerd en direct gedocumenteerd, wat tijd bespaart voor bestuurders en fleet managers.
Realtime inzage
Fleet managers hebben direct toegang tot de actuele inspectierapporten, wat hen in staat stelt snel in te grijpen bij problemen.
Correcte rapportage
Digitale inspecties zorgen voor consistente en gedetailleerde rapportages zonder handmatige invoerfouten.
Gemakkelijke toegang tot data
Alle inspectierapporten worden digitaal opgeslagen en kunnen eenvoudig worden geraadpleegd wanneer nodig.
Milieuvriendelijk beheer
Een digitaal systeem vermindert het gebruik van papier en draagt zo bij aan een duurzamer beheer van je wagenpark.
Snelle communicatie
Probleemmeldingen kunnen direct gedeeld worden met het onderhoudsteam, wat leidt tot snellere actie en minder stilstand van voertuigen.
Onze voertuig checklist app bespaart tijd en vermindert risico's
Met een handige app op de smartphone kan de bestuurder – waar hij zich ook bevindt – in een mum van tijd de gevraagde voertuiginspectie uitvoeren en doorsturen naar de vlootmanager op het kantoor.
Ontwerp formulieren die passen bij jou vloot-behoeften
Plan inspecties om te voorkomen dat je ze uit het oog verliest
Verminder menselijke fouten en vang problemen voordat de voertuigen vertrekken
Mis nooit meer een geplande inspectie
Dankzij automatische alerts blijven zowel de fleet manager als de bestuurder altijd op de hoogte van aankomende inspecties. Deze gedeelde verantwoordelijkheid zorgt ervoor dat geen enkele inspectie over het hoofd wordt gezien, waardoor je voertuigen altijd in de best mogelijke staat verkeren en downtime tot een minimum wordt beperkt.
Met onze digitale oplossing kan je de voertuigen met vertrouwen laten rijden, in de wetenschap dat je wagenpark goed onderhouden is en je altijd een up-to-date overzicht hebt.
- Ontwerp zelf de digitale formulieren.
- Plan inspecties en jaarlijkse keuringen per voertuig of bestuurder in
- Stel automatische alerts in
Gebruik de app bij aangifte ongeval of schade
Met onze app kun je snel en volledig melding maken van een ongeval of schade. De bestuurder kan direct ter plaatse foto’s uploaden, het aanrijdingsformulier invullen en versturen, en zo waardevol bewijsmateriaal vastleggen.
Voor extra veiligheid kun je overwegen een dashcam te installeren die alles registreert. Zo ben je altijd goed voorbereid, en kun je incidenten efficiënt afhandelen met volledige documentatie binnen handbereik.
Elimineer manuele administratie met gepersonaliseerde formulieren
Begin met een template of gebruik een eenvoudige editor voor slepen en neerzetten om de formulieren aan te passen
Stel een geplande inspectiefrequentie in en jouw chauffeurs worden op de hoogte gebracht wanneer inspecties moeten plaatsvinden.
Kies per formulier of men foto’s, opmerkingen en documenten kan toevoegen.
Maak verschillende formulieren voor specifieke voertuigen.
Haal alles uit je AllConnects mobiele app
Een smartphone app voor je bestuurders om digitale formulieren snel en foutloos door te sturen is één ding. Maar onze app betekent natuurlijk nog veel meer voor een vlekkeloze samenwerking tussen het kantoor en collega’s op de baan. Met de mobiele app geven we je team een aantal opties en tools die waarde toevoegen aan je dagelijkse operationele werking.
App voor de manager
App voor de chauffeur
Voor Android én iOS gebruikers
De AllConnects apps – 1 voor de fleet manager en 1 voor de bestuurders – zijn beschikbaar op zowel Android- als iOS-platforms, waardoor ze voor elke chauffeur en en andere medewerkers in buitendienst toegankelijk zijn. Klik hieronder en bekijk alvast hoe de manager app er uit ziet.
De checklist is één onderdeel van de app
Je chauffeurs hebben de AllConnects-app al op zak voor hun voertuiginspecties. Diezelfde app regelt ook de communicatie met kantoor, hun dagplanning en de rest van hun papierwerk — zonder een tweede toestel of een tweede login. Er is een app voor de manager en een app voor de chauffeur, allebei voor Android en iOS.
Chat met je chauffeurs
Stuur berichten, foto's en documenten naar één chauffeur of je hele ploeg. Alles blijft bewaard in het archief, dus je moet niets terugzoeken in privéberichten.
Bekijk de chatfunctie PlanningRoutes naar de app sturen
Plan de dagritten en stuur ze door. De chauffeur opent de route in zijn eigen navigatie-app en ziet meteen de opmerkingen en bijlagen die je meegaf.
Bekijk routeplanning PrestatiesWerktijden registreren
In- en uitkloktijden, locaties en pauzes worden mee geregistreerd. Die gegevens komen samen in maandelijkse werkrapporten voor je loonberekening.
Bekijk tijdregistratie AdministratieFormulieren invullen onderweg
Leverbonnen, onkostennota's en ongevalsaangiftes vult je team in op dezelfde manier als een checklist, met handtekening. De boekhouding heeft ze meteen.
Bekijk digitale formulierenBenieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Boek een demo
Elke voertuiginspectie op tijd, zonder papier achteraf?
We tonen je in een demo hoe je chauffeurs een checklist invullen op hun smartphone, hoe jij het rapport meteen binnenkrijgt en hoe je keuringen en inspecties automatisch laat opvolgen.
