Qu'est-ce que le « check-in-and-out-at-work » ?
Le système « Check-in-and-out-at-work » va au-delà de la simple enregistrement des présences. Il permet de suivre, pour chaque employé et chaque jour, à la fois l'heure de début et l'heure de fin du temps de travail effectif, et ce, de manière vérifiable et fiable.
Cela découle de la réglementation européenne qui oblige les entreprises à enregistrer objectivement les temps de travail. L'objectif est double : mieux protéger les salariés et fournir aux employeurs des preuves claires en cas de contrôle du travail.
Pourquoi Checkinatwork ne suffit-il plus ?
Checkinatwork enregistre la présence d'une personne sur le chantier. Mais la présence n'est pas synonyme de temps de travail.
Aujourd'hui, un employé peut pointer à son arrivée, puis les heures travaillées sont saisies ultérieurement par le chef de chantier ou via Excel. Cela fonctionne… tant qu'il n'y a pas de contrôle.
À partir de 2027, les heures travaillées devront être enregistrées de manière objective et traçable au moment même où elles sont effectuées. Les déclarations a posteriori, même si elles sont faites de bonne foi, ne répondront plus aux exigences légales.
Que faut-il enregistrer concrètement ?
À partir de 2027, la loi vous obligera à tenir quotidiennement :
- le temps de travail effectif par employé
- horaires de début et de fin par jour
- heures supplémentaires effectuées, correctement consignées
Tout cela doit être objectif, fiable et accessible à des fins de contrôle. Pas d'Excel, pas de messages WhatsApp, pas de notes éparses du chef de chantier.
Qu'est-ce qui ne va pas aujourd'hui sur le chantier ?
Aujourd'hui, la plupart des entreprises de construction fonctionnent encore ainsi : les heures sont saisies a posteriori, chaque chef de chantier dispose de son propre fichier Excel, et il n'existe pas d'historique centralisé que l'on puisse consulter rapidement.
Sur le papier, tout semble en ordre. Mais dans la pratique, on se retrouve confronté à des erreurs dans le calcul des salaires, à des discussions avec les employés au sujet des heures travaillées, et sans aucune preuve lorsque l'inspection du travail passe. Et c'est exactement ce que les inspecteurs vérifient.
Quels sont les risques si vous ne vous en occupez pas ?
Un enregistrement des heures non conforme a des conséquences concrètes :
- Amendes infligées par l'inspection du travail
- Des arguments concernant les heures supplémentaires auxquels on ne peut pas répondre
- Erreurs et corrections dans la gestion des salaires
- Remboursements de cotisations
- Perte de confiance au sein de ton équipe
Mais le plus grand risque est moins visible : vous n'avez plus une vision claire du fonctionnement de vos sites de recrutement.
LIVE.connect regroupe Checkinatwork, l'enregistrement des arrivées et des départs ainsi que l'enregistrement des déplacements dans un seul système — sans double saisie pour vos équipes.
Comment l'inspection du travail vérifie-t-elle cela ?
Les inspecteurs ne se contentent pas de vérifier si vous enregistrez bien les données. Ils vérifient si vous êtes en mesure de le prouver.
Lors d'un contrôle, ils demandent généralement : le nombre d'heures travaillées par employé et par jour, les heures de début et de fin, l'historique des modifications, le lien avec la comptabilité salariale et les données par chantier.
Les feuilles Excel ou les heures saisies a posteriori ne sont pas acceptées. Ce qui compte, c'est l'enregistrement en temps réel, avec une validation claire et une traçabilité totale.
« Tout était en ordre… jusqu’à ce que l’inspection passe. Il s’est avéré par la suite que nos fichiers Excel ne constituaient pas une preuve suffisante. Depuis, nous travaillons sous forme numérique, ce qui nous fait gagner au moins une heure de travail administratif chaque semaine. »Chef de chantier, entreprise de construction dans la région d'Anvers
Pourquoi 2026 sera une année décisive
Le 1er janvier 2027 semble encore loin. Mais la mise en place d'un système de gestion du temps ne se fait pas en quelques semaines. Cela touche l'ensemble de votre organisation : les processus doivent être adaptés, les chefs de chantier doivent apprendre à s'en servir, et vos équipes doivent avoir confiance dans le système.
Les entreprises qui se lancent en 2026 pourront tranquillement tester leurs solutions, recueillir des retours d'expérience et apporter des ajustements avant la date butoir. Celles qui attendent devront tout mettre en place d'un seul coup, sous la pression du temps, ce qui augmentera le risque de résistance et d'erreurs.
Le véritable défi : ce n'est pas la loi, mais la mise en pratique
La saisie des heures de travail échoue rarement sur papier. Elle échoue sur le chantier. Pourquoi ? Parce que la réalité est complexe : plusieurs chantiers en même temps, des horaires variables, des personnes qui ne maîtrisent pas toujours les outils numériques, et la mobilité qui entre en jeu.
Si votre système ne s'adapte pas à cela, il ne fonctionnera tout simplement pas. Les chefs de chantier trouvent des moyens de contourner le système, les employés l'oublient, et au bout de quelques semaines, vous revenez à Excel.
Voici comment s'y prendre intelligemment
La clé, c'est la simplicité. Une approche qui fait ses preuves dans la pratique :
- Enregistrement sur le chantier même — via smartphone, tablette ou lecteur fixe
- Enregistrement et départ en quelques clics — même pour ceux qui ne sont pas très à l'aise avec le numérique
- Synchronisation automatique avec les données de mobilité — plus besoin de saisir deux fois les informations pour les personnes conduisant un véhicule de fonction
- Validation par le chef de chantier — une seule étape, pas cinq
- Des données immédiatement exploitables — tant pour la gestion des salaires que pour les inspections
Questions fréquemment posées
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Checkinatwork enregistre les personnes présentes sur le chantier, mais pas la durée effective de leur travail. Check-in-and-out-at-work va plus loin : vous enregistrez également l'heure de début et l'heure de fin du temps de travail effectif, par employé et par jour, en temps réel. C'est là l'essence même de la modification législative qui entrera en vigueur en 2027 pour le secteur de la construction.
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Des enregistrements de temps erronés ou manquants peuvent entraîner des amendes infligées par l'inspection sociale, des litiges concernant des heures supplémentaires que vous ne pourrez pas contester, des erreurs et des corrections dans la comptabilité des salaires, ainsi que d'éventuels rappels de cotisations. À partir de 2027, les contrôles seront plus stricts et s'effectueront en temps réel : les inspecteurs pourront consulter les données des chantiers par voie numérique et les comparer à vos enregistrements.
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Les services d'inspection peuvent consulter et comparer numériquement les données de chantier et les registres de présence. Ils vérifient non seulement si vous effectuez des enregistrements, mais aussi si vous êtes en mesure de le prouver : via les heures d'arrivée et de départ de chaque employé, l'historique des modifications et le lien avec la comptabilité des salaires. Les fichiers Excel ou les heures saisies a posteriori ne sont pas acceptés comme preuves valables.
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Non, cette obligation ne s'applique pas à tous les chantiers. L'obligation d'enregistrement est soumise à des seuils et à des situations spécifiques, conformément à la législation. C'est pour les grands chantiers de construction et les travaux immobiliers que les règles sont les plus strictes. Consultez le site officiel de l'ONSS pour connaître les seuils et les exceptions les plus récents.
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Oui. Avec la bonne solution, l'enregistrement se fait automatiquement ou nécessite un minimum de saisie: quelques clics sur un smartphone ou une tablette, directement sur le chantier. Les bons systèmes relient automatiquement les enregistrements d'arrivée et de départ aux données de mobilité, ce qui évite toute double saisie. Le chef de chantier valide le tout en une seule étape, et les données sont immédiatement exploitables pour la gestion des salaires et les inspections.
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Le moment idéal , c'est maintenant, en 2026. On ne met pas en place un système de gestion du temps en quelques semaines : cela touche l'ensemble de l'organisation du travail, des chefs de chantier au service de la paie. Les entreprises qui s'y prennent tôt peuvent tester le système en toute sérénité, impliquer leurs équipes et résoudre les éventuels problèmes avant la date butoir. Celles qui attendent fin 2026 risquent de faire des choix précipités et de se heurter à une résistance sur le terrain.
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Hilde Lavrijssen
Responsable marketing — AllConnects BV
Hilde suit de près la législation belge en matière de mobilité, de gestion de flotte et d'enregistrement du temps de travail et la traduit en conseils pratiques pour les entreprises du secteur routier.
