Wat is check-in-and-out-at-work?
Check-in-and-out-at-work gaat verder dan aanwezigheidsregistratie. Het betekent dat je per medewerker, per dag, zowel de starttijd als de stoptijd van de effectieve werktijd bijhoudt — op een manier die controleerbaar en betrouwbaar is.
Dit vloeit voort uit Europese regelgeving die bedrijven verplicht om arbeidstijden objectief te registreren. Het doel is tweeledig: werknemers beter beschermen én werkgevers een duidelijk bewijs geven bij sociale inspecties.
Waarom volstaat Checkinatwork niet meer?
Checkinatwork registreert dat iemand aanwezig was op de werf. Maar aanwezigheid is niet hetzelfde als werktijd.
Vandaag kan een medewerker inchecken en worden de gewerkte uren later ingevuld door de werfleider of via Excel. Dat werkt — zolang er geen controle plaatsvindt.
Vanaf 2027 moeten de gewerkte uren objectief en traceerbaar vastgelegd zijn op het moment zelf. Achteraf invullen, ook al is het te goeder trouw, voldoet niet meer aan de wettelijke vereisten.
Wat moet je concreet registreren?
Vanaf 2027 verwacht de wet dat je dagelijks bijhoudt:
- de effectieve arbeidstijd per medewerker
- start- en stoptijden per dag
- gepresteerde overuren, correct gedocumenteerd
En dat alles moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn voor controle. Geen Excel, geen WhatsApp-berichten, geen losse notities van de werfleider.
Waar loopt het vandaag fout op de werf?
De meeste bouwbedrijven werken vandaag nog zo: uren worden achteraf ingevuld, elke werfleider heeft zijn eigen Excel, en er is geen centrale historiek die je snel kan raadplegen.
Op papier lijkt alles in orde. Maar in de praktijk zit je met fouten in de loonberekening, discussies met medewerkers over gewerkte uren, en geen enkel bewijs als de sociale inspectie langskomt. En dat is exact wat inspecteurs controleren.
Wat riskeer je als je dit niet op orde hebt?
Een niet-conforme tijdregistratie heeft concrete gevolgen:
- Boetes bij sociale inspectie
- Discussies over overuren die je niet kunt weerleggen
- Fouten en correcties in de loonadministratie
- Terugvorderingen van premies
- Verlies van vertrouwen bij je ploeg
Maar het grootste risico is minder zichtbaar: je hebt zelf geen correct beeld meer van hoe je werven draaien.
LIVE.connect combineert Checkinatwork, check-in-and-out én mobiliteitsregistratie in één systeem — zonder dubbele invoer voor je ploegen.
Hoe controleert de sociale inspectie dit?
Inspecteurs kijken niet alleen of je iets registreert. Ze kijken of je het kunt bewijzen.
Bij een controle vragen ze doorgaans: gewerkte uren per medewerker per dag, start- en stoptijden, historiek van wijzigingen, koppeling met de loonadministratie, en gegevens per werf.
Excel of achteraf ingevulde uren worden niet aanvaard. Wat telt: registratie op het moment zelf, met duidelijke validatie en volledige traceerbaarheid.
"Wij hadden alles 'in orde' — tot de inspectie langskwam. Achteraf bleek dat onze Excel-bestanden niet volstonden als bewijs. Sindsdien werken we digitaal, en dat scheelt ons elke week minstens een uur aan administratie ook."Werfleider, bouwbedrijf regio Antwerpen
Waarom 2026 een cruciaal jaar wordt
1 januari 2027 lijkt ver weg. Maar een tijdregistratiesysteem implementeer je niet in een paar weken. Het raakt je volledige werkorganisatie: processen moeten aangepast worden, werfleiders moeten ermee leren werken, en je ploegen moeten het systeem vertrouwen.
Bedrijven die in 2026 starten kunnen rustig testen, feedback verzamelen en bijsturen voor de deadline er is. Bedrijven die wachten moeten alles tegelijk regelen — onder tijdsdruk, met meer kans op weerstand en fouten.
De echte uitdaging: niet de wet, wel de praktijk
Tijdregistratie faalt zelden op papier. Het faalt op de werf. Waarom? Omdat de realiteit complex is: meerdere werven tegelijk, wisselende uren, mensen die niet altijd digitaal vaardig zijn, en mobiliteit die een rol speelt.
Als je systeem daar niet op inspeelt, werkt het gewoon niet. Werfleiders omzeilen het, medewerkers vergeten het, en na een paar weken ga je terug naar Excel.
Zo pak je dit slim aan
De sleutel is eenvoud. Een aanpak die werkt in de praktijk:
- Registratie op de werf zelf — via smartphone, tablet of vaste lezer
- Check-in én check-out in enkele klikken — ook voor mensen die niet digitaal sterk zijn
- Automatische koppeling met mobiliteitsdata — geen dubbele invoer voor mensen die met een bedrijfsvoertuig rijden
- Validatie door de werfleider — één stap, niet vijf
- Data meteen bruikbaar — voor loonadministratie én voor inspecties
Veelgestelde vragen
-
Checkinatwork registreert wie aanwezig is op de werf — maar niet hoe lang iemand effectief gewerkt heeft. Check-in-and-out-at-work gaat verder: je legt ook de starttijd én stoptijd van de effectieve werktijd vast, per medewerker, per dag, op het moment zelf. Dat is de kern van de wetswijziging die in 2027 van kracht wordt voor de bouwsector.
-
Foute of ontbrekende tijdregistratie kan leiden tot boetes bij de sociale inspectie, discussies over overuren die je niet kunt weerleggen, fouten en correcties in de loonadministratie, en mogelijke terugvorderingen van premies. Vanaf 2027 wordt controle strenger en realtime: inspecteurs kunnen werfgegevens digitaal opvragen en vergelijken met jouw registraties.
-
Inspectiediensten kunnen werfgegevens en aanwezigheidsregistraties digitaal opvragen en vergelijken. Ze controleren niet alleen óf je registreert, maar ook of je het kunt bewijzen: via start- en stoptijden per medewerker, historiek van wijzigingen, en koppeling met de loonadministratie. Excel-bestanden of achteraf ingevulde uren worden niet aanvaard als geldig bewijs.
-
Nee, de verplichting geldt niet voor elke werf. De registratieplicht is gebonden aan specifieke drempelwaarden en situaties volgens de wetgeving. Voor grotere bouwwerven en werken in onroerende staat zijn de regels het strengst. Raadpleeg de officiële RSZ-website voor de meest actuele drempels en uitzonderingen.
-
Ja. Met de juiste oplossing gebeurt registratie automatisch of met minimale input — een paar tikken op smartphone of tablet, direct op de werf. Goede systemen koppelen check-in en check-out automatisch aan mobiliteitsdata, zodat er geen dubbele invoer nodig is. De werfleider valideert in één stap, en de data is meteen bruikbaar voor loonadministratie én inspecties.
-
Het beste moment is nu, in 2026. Een tijdregistratiesysteem implementeer je niet in een paar weken: het raakt je volledige werkorganisatie, van werfleiders tot loonadministratie. Bedrijven die vroeg starten kunnen rustig testen, hun ploegen meenemen en eventuele problemen oplossen vóór de deadline. Wie wacht tot eind 2026 riskeert overhaaste keuzes en weerstand op de werkvloer.
Klaar voor check-in-and-out-at-work in 2027?
We tonen je in 30 minuten hoe LIVE.connect je werf compliant maakt — zonder extra administratie voor je ploegen.
Hilde Lavrijssen
Marketing Manager — AllConnects BV
Hilde volgt de Belgische wetgeving rond mobiliteit, vlootbeheer en tijdregistratie op de voet en vertaalt die naar praktische inzichten voor bedrijven op de weg.
