| augustus 2022 |
Check in at work België is een digitaal systeem om de aanwezigheid van bouwvakkers op grote werven te registreren bij de Belgische overheid, met name de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Voor alle bouwwerken die in België wordt opgestart ten belope van tenminste € 500.000 (exclusief BTW), is deze registratie een verplichting. Onder deze werken verstaat men: afbreken, bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, onderhouden, herstellen, en schoonmaken. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot serieuze sancties en CIAW boetes die snel kunnen oplopen tot € 6000 per medewerker.
Om te garanderen dat werkgevers hun werkkrachten op een correcte manier registreren, legt de overheid de verplichting van Checkin@work op. Afhankelijk van de afspraken binnen de organisatie kan de verantwoordelijkheid voor het registreren bij de werkgeverof bij de werknemer zelf liggen.
Zo wil de overheid sociale fraude en oneerlijke concurrentie aan banden leggen. Daarnaast ligt de maatregel ook in lijn met de wet op veiligheid en gezondheid op het werk. Aanwezigheidsregistratie is namelijk een grote hulp bij gevaarlijke situaties, aangezien zo steeds geweten is wie precies op de werf aanwezig is.
Toch is dat hele proces erg tijdrovend voor bedrijven. De tijd die verloren gaat aan het registreren van alle werknemers is tijd die niet in de zaak geïnvesteerd kan worden. Met de oplossing van All-Connects kan dat proces flink versneld worden en gebeurt de aanwezigheidsregistratie automatisch, snel én vlekkeloos. Zo maak je je als manager niet langer zorgen over fouten of misbruik.
Een snelle toegang tot de bouwwerf is essentieel. De All-Connects Checkin@work toestellen zijn betrouwbaar en beperken de wachttijd die nodig is om de persoonsgegevens te controleren in de geregistreerde databank tot het absolute minimum. Een handige smartphone app kan gebruikt worden voor een persoonlijke registratie of een aanmelding van een groep werknemers door bijvoorbeeld een ploegleider.
Naast de standaardfunctionaliteit heb je de mogelijkheid om het systeem verder te personaliseren met verschillende opties zoals een koppeling met tourniquet | draaipoort, meerdere badgelezers, prestatie- en mobiliteitsberekeningen, ...
Naargelang de grootte van de bouwwerf en het aantal werknemers worden er een of meerdere Checkin@Work prikklokken aan de toegangspoort van de werf geplaatst. Iedereen die komt werken, identificeert zich op de prikklok voor ze hun job aanvatten.
Het is de eigen verantwoordelijkheid van de werknemer om dit correct elke dag te doen. Wil je zekerheid dat enkel geauthoriseerd personeel op je bouwwerf komt? Kies dan voor onze tourniquetoplossing, die ervoor zorgt dat je zonder registratie op de prikklok of bij eeen foutmelding de werf niet kan betreden.
Je bestaand systeem communiceert met een webservice om de aanwezigheid op werkplaatsen te registreren. All-Connects biedt een Checkinatwork oplossing aan die op verschillende manieren kan toegepast worden. Met deze webservice registreert, annuleert en raadpleeg je de aanwezigheden op de werkplaats.
All-Connects heeft ervoor gezorgd dat alle mogelijke identificatiemogelijkheden die vandaag door werknemers gebruikt worden, ook werken om je te identificeren op de bouwwerf. Je kiest zelf 1 of meerdere verschillende manieren om je medewerkers te laten inchecken:
Door een bestaand badgesysteem te gebruiken, voorkom je dat je medewerkers nog een extra badge bij zich moet dragen.
Checkinatwork is een beveiligde dienst die gegevens verzamelt uit verschillende databanken. De aanwezigheidsregistratie verbindt de volgende gegevens die al gekend zijn bij de sociale zekerheid:
Naargelang de grootte van de bouwwerf en het aantal werknemers worden er een of meerdere Checkin@Work prikklokken aan de toegangspoort van de werf geplaatst. Iedereen die komt werken, identificeert zich op de prikklok voor ze hun job aanvatten. Het is hun eigen verantwoordelijkheid om dit elke dag correct te doen.
Opgelet: Een prikklok alleen kan niet beletten dat onbevoegden je werf betreden. Een oplossing hiervoor is een tourniquetpoort met CIAW, die ervoor zorgt dat je zonder registratie bij de prikklok of bij een foutmelding de werf niet kan betreden. Op die manier ben je 100% zeker dat enkel geautoriseerd personeel de werf kan betreden.
Heb je nog vragen na het lezen van deze blog, of wil je een offerte ontvangen? Contacteer ons dan direct via telefoon 03 289 55 35 of klik hier voor meer informatie.
Ben je na het lezen van deze blog nieuwsgierig geworden naar welke tracking en digitale oplossingen All-Connects aanbiedt? Stel ons je vraag en we beantwoorden je zo snel mogelijk.
