Binnen de muren van een bedrijf zijn er heel wat zaken die regelmatig een keuring en/of onderhoudsbeurt moeten ondergaan. Denk bijvoorbeeld aan liften, brandblusapparaten, gasinstallatie en nog zoveel meer. Doordat het niet steeds duidelijk is hoeveel apparaten precies gekeurd moeten worden en waar in het gebouw deze zich precies bevinden gaat er een heleboel tijd verloren aan de inefficiënte verloop van deze controles en onderhoudsbeurten.
Het uitvoeren van controles bij klanten neemt enorm veel tijd in beslag. Dit is vooral te wijten aan de tijd die verloren gaat aan het zoeken van alle apparaten en installaties die gecontroleerd moeten worden. Als controleur is het onmogelijk om per klant de exacte locatie te onthouden van alle toestellen. Met een beetje geluk wordt de hulp ingeschakeld van de office manager om je wegwijs te maken in het gebouw. Vaak neemt die zoektocht meer tijd in beslag dan de effectieve controle, wat uiteraard absoluut niet efficiënt is.
Het managen van de keuring– en onderhoudsafspraken kan veel makkelijker en efficiënter via ons CHECK.connects platform. Met CHECK.connects brengen we je planning, documentatie en alle nodige gegevens samen op één overzichtelijk platform. Zo bespaar je tijd, werk je opdrachten sneller af en wordt je papierstapel kleiner.
1: Maak een taak aan via de app
Op zoek naar een efficiënte manier om er achter te komen hoeveel apparaten een onderhoud of controle moeten ondergaan op een locatie? Maak via de app een taak aan waar je alle te controleren toestellen en installaties in opneemt. Je vinkt makkelijk de zaken af die reeds gecontroleerd werden, waardoor je een duidelijk overzicht kan behouden over de uitgevoerde taken op de locatie.
2: voeg makkelijk bijlagen toe
Via de applicatie raadpleeg je makkelijk documentatie. Deze documentatie kan bijvoorbeeld een plattegrond van het gebouw met de locatie van alle te controleren zaken zijn.
3: stel automatische reminders in
Het vergt heel wat planning en papierwerk om per installatie/apparaat te onthouden wanneer nu precies de volgende keuringsdatum is. Met de CHECk.connects applicatie stel je makkelijk zelf automatische reminders in wanneer het tijd is voor de volgende keuring of onderhoudsbeurt.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van CHECK.connects voor jouw bedrijf en ontvang je graag bijkomende informatie? Laat dan via deze link deze link je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Ben je na het lezen van deze blog nieuwsgierig geworden naar welke tracking en digitale oplossingen All-Connects aanbiedt? Stel ons je vraag en we beantwoorden je zo snel mogelijk.
