Hoe een grote Belgische aannemer Checkinatwork integreert met een fysiek tourniquet op een megawerf in Anderlecht — en hoe dat illegale onderaanneming aanpakt én administratiekosten spaart
47.000 aanwezigheidsdeclaraties de voorbije maand. Als je dat allemaal manueel moet doen — dat is een onmogelijke opdracht.Catherine Gerard — Checkin@work-verantwoordelijkeBPC Group
Op de immense CityDox-werf in Anderlecht draait alles op schaal. Tientallen onderaannemers, honderden werknemers, dagelijks in- en uitstromend verkeer van mensen en materieel. Op bouwwerven van meer dan een half miljoen euro is registratie van aanwezigheid bij de RSZ wettelijk verplicht via Checkinatwork. BPC koos voor een aanpak die verder gaat dan wettelijke minimumvereisten: een fysiek tourniquet gekoppeld aan het Checkinatwork-platform van AllConnects — zichtbaar, controleerbaar en automatisch.
De wettelijke context: Checkinatwork is niet optioneel
Sinds de invoering van de wetgeving rond aanwezigheidsregistratie in de bouw is Checkinatwork verplicht op alle bouwplaatsen met een aannemingswaarde van meer dan € 500.000. Elke aannemer en onderaannemer moet de aanwezigheid van zijn werknemers in realtime doorgeven aan de RSZ. Doel: illegale onderaanneming tegengaan en zwartwerk in de bouwsector structureel aanpakken.
Op een werf van de schaal van CityDox gaat het niet over een paar tientallen registraties per dag. Het gaat over duizenden bewegingen per maand — van werknemers van alle nationaliteiten, onder meerdere aannemingsniveaus.
De aanpak van BPC: tourniquet + Checkinatwork als één systeem
Wat BPC onderscheidt van een basisimplementatie is de integratie met een fysiek tourniquet aan de werfpoort. Niet alleen digitaal registreren — ook fysiek controleren. De medewerker komt aan, scant zijn badge, het systeem controleert in realtime of alle gegevens correct zijn ingediend bij de RSZ, en pas dan gaat het tourniquet open.
Groen licht = toegang
Alleen wie correct is geregistreerd bij de RSZ krijgt fysiek toegang tot de werf.
Badge-scan aan de poort
Medewerkers scannen hun badge. Het platform valideert de gegevens automatisch in realtime.
Automatische RSZ-melding
Elke check-in wordt onmiddellijk als aanwezigheidsregistratie doorgestuurd naar de RSZ.
Fysieke toegangscontrole
Het tourniquet maakt digitale controle tastbaar: wie niet voldoet, komt simpelweg niet binnen.
De kracht van deze combinatie: digitale Checkinatwork-registratie én fysieke toegangscontrole versterken elkaar. Het systeem is niet enkel een administratief compliance-hulpmiddel — het is een zichtbaar signaal op de werf dat de regels gehandhaafd worden.
Schaal die manueel onmogelijk is
De cijfers van CityDox spreken voor zich. In de maand vóór de reportage werden er via het platform 47.000 aanwezigheidsdeclaraties ingediend bij de RSZ.
Wat BPC bereikt met Checkinatwork
-
✅
Wettelijke conformiteit zonder manueel werk 47.000 registraties per maand worden automatisch correct ingediend bij de RSZ — geen menselijke fout, geen vergeten meldingen.
-
🚫
Drempel voor illegale onderaanneming Wie niet correct geregistreerd staat bij de RSZ, krijgt via het tourniquet simpelweg geen toegang. De drempel om te frauderen wordt aanzienlijk hoger.
-
💰
Directe besparing op administratiekosten Hoe groter de werf, hoe harder de ROI. Op een project als CityDox is de investering in het systeem snel terugverdiend.
-
📺
Mediaerkenning via Kanaal Z De aanpak van BPC werd uitgelicht door Kanaal Z als een best practice in aanwezigheidsregistratie op grote Belgische bouwwerven.
