Hoe een bouw- en renovatiebedrijf uit Boortmeerbeek zijn volledig machinepark digitaliseert met CHECK.connect
Vroeger werkte iedereen met zijn eigen aparte Excel-bestanden. Vandaag zit alle informatie op één centraal beheerplatform. Dat zorgt voor veel meer efficiëntie natuurlijk.Luc Rademaekers, Zaakvoerder Ramast
Ramast is een renovatie- en restauratiebedrijf uit Boortmeerbeek, actief voor zowel overheid als particulieren. Ze beheren een enorm divers machinepark: van kleine boormachines en zaagmachines tot stroomgroepen, containers en stellingen. Dat alles overzichtelijk houden en efficiënt plannen was een dagelijkse uitdaging — tot ze samen met AllConnects overstapten op het CHECK-platform.
De uitdaging: veel materiaal, weinig overzicht
Ramast beheert een brede waaier aan materiaal. Van klein handgereedschap tot zware machines — alles moet op de juiste werf staan, op het juiste moment, en in goede staat. Dat bijhouden gebeurde lange tijd via versnipperde Excel-lijsten, één per medewerker of afdeling. Het resultaat: als iemand op kantoor wou weten waar een bepaald toestel was, moest er gebeld worden. Planning was omslachtig, en onderhoud en keuringen bijhouden vroeg veel manueel werk.
Ramast zocht daarom niet zomaar een track & trace systeem. Ze hadden nood aan een totaaloplossing: locatiebeheer, onderhoudsopvolging, keuringen, reservaties én documentbeheer — allemaal op één plek.
De oplossing: CHECK-platform met hardware op maat per type materiaal
AllConnects implementeerde het CHECK-platform, gekoppeld aan drie soorten hardware, afgestemd op het type materiaal. Alle data komt samen in CHECK: één centraal platform waar elke medewerker realtime toegang heeft tot de volledige materiaalsituatie.
Track & trace in voertuigen
Het project startte met één à twee bestelwagens en groeide van daaruit gestaag verder.
Autonome GPS-trackers
Voor grotere machines — werken volledig zelfstandig op een batterij met jaren autonomie, zonder stroomaansluiting.
BLE-tags voor klein gereedschap
Kleine sensoren die eenvoudig op een boormachine of zaagmachine worden bevestigd en ook in het platform verschijnen.
Slimme voorbereiding: structuur eerst, dan digitaliseren
Wat Ramast's implementatie typeert, is de grondige voorbereiding. Voordat er ook maar één sensor werd geplaatst, bracht het bedrijf zijn volledige materiaalstructuur in kaart: categorieën, subcategorieën en productgroepen. Die hiërarchie maakt dat alles in het platform later eenvoudig gefilterd en teruggevonden kan worden.
Die aanpak — structuur eerst, digitalisering daarna — is precies wat AllConnects begeleidt bij nieuwe klanten. Het maakt het verschil tussen een systeem dat gebruikt wordt en een systeem dat na een paar maanden stof vangt.
Meer dan lokalisatie: QR-codes, reservaties en documentbeheer
Ramast benut het platform vandaag voor veel meer dan puur locatiebeheer:
- Reservatiesmateriaal kan vooraf worden geblokkeerd voor een specifieke werf of datum, zodat de planning efficiënter verloopt
- Terugbrengmeldingenhet systeem stuurt automatisch een melding als materiaal teruggebracht moet worden
- QR-codes per voertuig of machinedoor een QR-code te scannen krijg je onmiddellijk toegang tot alle gekoppelde documenten — handleidingen, attesten, officiële keuringsdocumenten
- Onderhouds- en keuringsopvolgingdeadlines worden bewaakt vanuit het platform, zonder manueel bijhouden
Privacy, GDPR en 22 jaar ervaring
Bij materiaalopvolging speelt privacy een rol zodra ook voertuigen en medewerkers in beeld komen. AllConnects werkt al meer dan 22 jaar in de sector en besteedt bijzondere aandacht aan databeveiliging en GDPR-compliance.
GDPR-compliant
Oplossingen worden periodiek gecontroleerd door externe specialisten.
Actieve begeleiding
Klanten worden begeleid bij de correcte toepassing van privacy-regels.
