Comment une entreprise de construction et de rénovation de Boortmeerbeek numérise l'ensemble de son parc de machines avec CHECK.connect
Avant, chacun travaillait avec ses propres fichiers Excel. Aujourd'hui, toutes les informations sont regroupées sur une plateforme de gestion centrale. Cela permet bien sûr de gagner en efficacité.Luc Rademaekers, gérant de Ramast
Ramast est une entreprise de rénovation et de restauration basée à Boortmeerbeek, qui travaille aussi bien pour les pouvoirs publics que pour les particuliers. Elle gère un parc de machines extrêmement diversifié : des petites perceuses et scies aux groupes électrogènes, conteneurs et échafaudages. Garder une vue d'ensemble et planifier efficacement tout cela était un défi quotidien, jusqu'à ce qu'elle passe à la plateforme CHECK en collaboration avec AllConnects.
Le défi : beaucoup de matériel, peu de visibilité
Ramast gère une large gamme de matériel. Des petits outils à main aux machines lourdes, tout doit être au bon endroit, au bon moment et en bon état. Pendant longtemps, ce suivi s'est fait à l'aide de listes Excel fragmentées, une par employé ou par service. Résultat : si quelqu'un au bureau voulait savoir où se trouvait un appareil donné, il fallait passer un coup de fil. La planification était fastidieuse, et le suivi de la maintenance et des inspections demandait beaucoup de travail manuel.
Ramast ne recherchait donc pas simplement un système de suivi et de traçabilité. L'entreprise avait besoin d'une solution globale : gestion des emplacements, suivi de la maintenance, inspections, réservations et gestion des documents, le tout en un seul endroit.
La solution : plateforme CHECK avec matériel adapté à chaque type de matériau
AllConnects a mis en place la plateforme CHECK, connectée à trois types de matériel, adaptés au type d'équipement. Toutes les données sont regroupées dans CHECK : une plateforme centrale où chaque employé a accès en temps réel à l'ensemble des informations relatives au matériel.
Suivi et traçabilité dans les véhicules
Le projet a démarré avec une ou deux camionnettes et s'est développé progressivement à partir de là.
Traceurs GPS autonomes
Pour les machines plus grandes — fonctionnent de manière totalement autonome sur batterie avec plusieurs années d'autonomie, sans raccordement électrique.
Étiquettes BLE pour petits outils
De petits capteurs qui se fixent facilement sur une perceuse ou une scie et apparaissent également dans la plateforme.
Une préparation intelligente : d'abord la structure, ensuite la numérisation
Ce qui caractérise la mise en œuvre de Ramast, c'est sa préparation minutieuse. Avant même d'installer le moindre capteur, l'entreprise a répertorié l'ensemble de sa structure matérielle : catégories, sous-catégories et groupes de produits. Cette hiérarchie permet ensuite de filtrer et de retrouver facilement tous les éléments dans la plateforme.
Cette approche — la structure d'abord, la numérisation ensuite — est exactement celle qu'AllConnects accompagne chez ses nouveaux clients. Elle fait la différence entre un système qui est utilisé et un système qui prend la poussière après quelques mois.
Plus que la localisation : codes QR, réservations et gestion des documents
Ramast utilise aujourd'hui la plateforme pour bien plus que la simple gestion des emplacements :
- Le matériel réservépeut être bloqué à l'avance pour un chantier ou une date spécifique, afin de rendre la planification plus efficace.
- Notifications de retour: le système envoie automatiquement une notification lorsque du matériel doit être retourné.
- Codes QR par véhicule ou machine: en scannant un code QR, vous accédez immédiatement à tous les documents associés — manuels, certificats, documents d'inspection officiels.
- Les délais d'entretien et de contrôlesont surveillés depuis la plateforme, sans suivi manuel.
Confidentialité, RGPD et 22 ans d'expérience
Dans le domaine du suivi des matériaux, la confidentialité joue un rôle dès lors que les véhicules et les collaborateurs entrent en ligne de compte. AllConnects travaille dans ce secteur depuis plus de 22 ans et accorde une attention particulière à la sécurité des données et à la conformité au RGPD.
Conforme au RGPD
Les solutions sont régulièrement contrôlées par des spécialistes externes.
Accompagnement actif
Les clients sont accompagnés dans l'application correcte des règles de confidentialité.
