Ramast is een renovatie- en restauratiebedrijf uit Boortmeerbeek dat werkt voor overheden en particulieren, met een machinepark dat gaat van boormachines en zaagmachines tot stroomgroepen, containers en stellingen. Sinds 2022 beheert Ramast dat volledige machinepark met CHECK.connect: voertuigtrackers, autonome GPS-trackers en BLE-tags komen samen in één platform, met reservaties, onderhoudsopvolging en documenten per machine.
"Vroeger was het altijd een heel gebel om te vragen: 'Ja, waar is die boormachine? Een speciale boormachine bijvoorbeeld.' En nu kunnen wij perfect zien waar die zich bevindt. Het kan ook gereserveerd worden. Zo kunnen wij ook gemakkelijk onze planning maken voor de volgende dagen. En moet iets terug naar het magazijn, dan kunnen wij ook een melding sturen dat die man dat moet terugbrengen."
Over Ramast
Ramast is een renovatie- en restauratiebedrijf uit Boortmeerbeek, actief voor zowel overheden als particulieren. Het bedrijf beheert een erg divers machinepark: van kleine boormachines en zaagmachines tot stroomgroepen, containers en stellingen.
De uitdaging: veel materiaal, weinig overzicht
Van klein handgereedschap tot zware machines: alles moet op de juiste werf staan, op het juiste moment, en in goede staat. Dat bijhouden gebeurde lange tijd in versnipperde Excel-lijsten, één per medewerker of afdeling. Wilde iemand op kantoor weten waar een toestel was, dan moest er gebeld worden. De planning was omslachtig, en onderhoud en keuringen opvolgen vroeg veel manueel werk.
Ramast zocht daarom niet zomaar een track-and-tracesysteem, maar een totaaloplossing: locatiebeheer, onderhoudsopvolging, keuringen, reservaties en documentbeheer, allemaal op één plek.
"Het was duidelijk dat Ramast op zoek was naar meer dan enkel een track-and-tracesysteem. Ze zochten vooral een materiaalbeheer, een opvolging van hun assets, omdat ze een heel divers aantal soorten materialen hebben."
De oplossing: CHECK.connect, met hardware per type materieel
AllConnects implementeerde CHECK.connect, gekoppeld aan drie soorten hardware. Alle gegevens komen samen in één platform, waar elke medewerker in realtime ziet wat waar staat.
Track and trace in voertuigen
Het project startte met één à twee bestelwagens en groeide van daaruit gestaag verder.
Autonome GPS-trackers
Voor grotere machines: ze werken volledig op batterij, zonder stroomaansluiting.
BLE-tags voor klein gereedschap
Kleine sensoren die je eenvoudig op een boormachine of zaagmachine bevestigt, en die ook in het platform verschijnen.
"We zijn begonnen met één of twee kleine busjes uit te rusten met track and trace, en zo zijn we altijd maar verder en verder gegaan. Elke applicatie die er nu uitkomt, bekijken we toch eens of we die kunnen implementeren. Wij hebben ook gekozen voor het product CHECK van AllConnects. Dat is niet alleen de track and trace, maar van al ons gereedschap zien we ook waar het zich op dit moment bevindt."
Slimme voorbereiding: eerst structuur, dan digitaliseren
Wat de implementatie bij Ramast typeert, is de grondige voorbereiding. Nog voor er één sensor werd geplaatst, bracht het bedrijf zijn volledige materiaalstructuur in kaart: categorieën, subcategorieën en productgroepen. Dankzij die indeling kan je in het platform later alles eenvoudig filteren en terugvinden.
"Ik moet zeggen dat Ramast op dat vlak misschien wel onze beste leerling van de klas is. Zij hebben eerst heel goed nagedacht over hun structuur. Je zit met een paar honderd assets. Ze hebben dat heel goed ingedeeld in categorieën, subcategorieën en productgroepen, zodat dat later heel makkelijk opgevraagd kan worden op basis van een goede filter. En daar hebben zij heel veel werk in gestoken."
Eerst structuur, dan digitalisering. Precies zo begeleidt AllConnects nieuwe klanten. Het maakt het verschil tussen een systeem dat dagelijks gebruikt wordt en een systeem dat na een paar maanden stof vangt.
Meer dan lokalisatie: reservaties, QR-codes en documenten
Ramast gebruikt CHECK.connect vandaag voor veel meer dan locatiebeheer:
Reservaties
Materiaal wordt vooraf geblokkeerd voor een specifieke werf of datum, zodat de planning vlotter verloopt.
Terugbrengmeldingen
Het systeem stuurt automatisch een melding wanneer materiaal teruggebracht moet worden.
QR-code per machine
Scan de QR-code en je ziet meteen alle gekoppelde documenten: handleidingen, attesten en keuringsverslagen.
Onderhoud en keuringen
Het platform bewaakt de deadlines voor onderhoud en keuringen, zonder manueel bijhouden.
"Nog een sterke feature die wij van AllConnects gebruiken, is het documentbeheer. Elk voertuig of elk groot materiaal is uitgerust met een QR-code. Die QR-code kan door iedereen gescand worden, en daar hangen alle documenten aan van het voertuig of het betreffende product: zowel de gebruiksaanwijzingen als de officiële documenten. Zo blijft alles netjes bij elkaar en overzichtelijk."
"Vroeger werkten mensen zelf heel veel met eigen Excel-tabellen. Iedereen had wel een bestandje voor het onderhoud, voor de keuring, voor de opvolging. Maar als iemand informatie nodig had, dan moest er een telefoontje of een WhatsAppje gestuurd worden naar verschillende mensen. Vandaag zit eigenlijk alles op één platform, waardoor er veel efficiënter directe toegang is tot alle data."
Privacy en GDPR
Bij materieelopvolging speelt privacy mee zodra ook voertuigen en medewerkers in beeld komen. AllConnects is actief sinds 2002 en besteedt bijzondere aandacht aan gegevensbeveiliging en GDPR. De oplossingen worden periodiek gecontroleerd door externe specialisten, en klanten worden begeleid bij de correcte toepassing van de privacyregels.
Ook jouw machinepark verdient meer dan een Excel-lijst
We bekijken graag samen hoe je je materieel, van boormachine tot stroomgroep, opvolgt en plant vanuit één centraal platform.
