Bouw
47.000 Checkin@work registraties per maand
Je weet wie op je werf is. Maar kan je ook aantonen wanneer ze gewerkt hebben?
Duidelijke info over de nieuwe verplichting — zonder juridisch jargon.
Vanaf 1 januari 2027 moet elk Belgisch bedrijf zijn werktijden correct registreren met een digitaal systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk registreert. Die drie woorden zijn niet toevallig gekozen: ze zijn letterlijk de criteria waaraan jouw systeem moet voldoen.
De maatregel vloeit voort uit een arrest van het Europees Hof van Justitie uit 2019, dat lidstaten verplicht werkgevers te laten bewijzen dat rusttijden en maximale arbeidsduren worden nageleefd. Na jaren debat heeft België 2027 vastgelegd als deadline voor alle sectoren.
Voor bouwbedrijven betekent dit een structurele verandering. De sociale inspectie zal actief controleren — en wie geen onderbouwd systeem kan voorleggen, riskeert niet alleen boetes maar ook problemen bij geschillen over overuren of vergoedingen.
Het verschil? Niet wat je weet, telt. Wel wat je kan aantonen.
Alle werkgevers, alle sectoren, alle werknemercategorieën — inclusief bouwplaatspersoneel, mobiele medewerkers en telewerkers. Er zijn geen uitzonderingen op basis van bedrijfsgrootte.
Dagelijkse arbeidstijd, effectieve arbeidsduur en overuren — per medewerker, per dag, met volledige traceerbaarheid van validaties en correcties.
Onbeveiligde Excel-bestanden, achteraf ingevulde papieren fiches en systemen zonder aantoonbare traceerbaarheid voldoen niet aan de criteria van de wet.
De wetgever schrijft geen specifieke tool voor. U kiest zelf — maar het gekozen systeem moet betrouwbaarheid, objectiviteit en toegankelijkheid kunnen aantonen.
Een systeem voor tijdregistratie implementeren kost tijd — niet alleen technisch qua hardware, maar ook qua draagvlak bij je ploegen. Bedrijven die nu starten, implementeren rustig en gefaseerd. Wie wacht tot 2027, riskeert een overhaaste invoering met fouten en weerstand.
Op papier zit alles goed. Maar in de praktijk zijn er altijd gaten — en die gaten zijn precies waar de sociale inspectie naar zoekt.
Op papier in orde:
Maar tegelijk:
En net daar loopt het vaak mis. Tijdregistratie faalt niet op papier. Het faalt op de werf.
Je teams werken mobiel, op meerdere locaties, met variabele uren — als je registratiesysteem daar niet op voorzien is, werkt het gewoon niet.
Jouw mensen werken op wisselende locaties. Een tijdregistratie op basis van vaste terminals of papieren aanwezigheidslijsten werkt niet voor mobiele bouwploegen.
Vroeg beginnen, overuren, slecht weer, verplaatsingstijden — bouwuren zijn zelden voorspelbaar. Je Checkincheckout systeem moet met die dynamiek kunnen omgaan.
In de bouw zijn tijdsgegevens ook de basis voor mobiliteitspremies, overurenvergoedingen en fiscale gunstmaatregelen. Zonder correcte registratie riskeert je bedrijf terugvorderingen.
Een prestatieblad dat achteraf wordt ingevuld of een onbeveiligd Excel-bestand biedt geen aantoonbare traceerbaarheid. De wet sluit dit expliciet uit.
Tijdregistratie wordt door medewerkers snel ervaren als controle. Een Checkincheckout systeem dat intuïtief werkt op de werf, zorgt voor meer acceptatie en minder weerstand.
Wanneer de inspectie langskomt, verwacht ze directe en overzichtelijke toegang tot tijdsgegevens. Wie pas dan begint te zoeken, staat zwak.
LIVE.connect is het teambeheer- en tijdregistratieplatform van AllConnects, specifiek ontworpen voor bedrijven met mobiele teams. Je medewerkers registreren hun uren rechtstreeks op de werf — correct, traceerbaar en klaar voor de sociale inspectie.
Met AllConnects combineer je alles wat op de werf geregistreerd moet worden in één logische flow. Jouw teams doen het eenmalig, correct — en je hebt altijd een volledig dossier klaar.
Zo ziet een werkdag eruit in de praktijk:
Alles correct geregistreerd, meteen bruikbaar — voor HR, payroll én de sociale inspectie.
Eenvoudig voor uw medewerkers, betrouwbaar voor uw HR-team, waterdicht voor de inspectie.
Medewerker opent de LIVE.connect app en klokt in met één tik. Locatie, tijdstip en werf worden automatisch geregistreerd.
Bij het verlaten van de werf klokt de medewerker uit. Uitgevoerde taken en eventuele afwijkingen worden meteen meegegeven.
De werfleider valideert de ingevoerde uren via het platform. Correcties zijn traceerbaar — wie, wanneer, waarom.
Gevalideerde tijdsgegevens gaan automatisch naar uw HR- of salarissoftware. Klaar voor de loonadministratie én de inspectie.
Tijdregistratie via de app is niet manipuleerbaar. Elke invoer is gekoppeld aan een gebruiker, tijdstip en locatie.
Volledige historiek van alle invoer, validaties en correcties. Ongeoorloofde wijzigingen zijn onmogelijk.
Alle gegevens zijn direct raadpleegbaar en exporteerbaar — ook door de sociale inspectie op het moment van controle.
Nee. Checkinatwork registreert wie aanwezig is op de werf — maar niet hoe lang er gewerkt werd. Het legt geen begin- en eindtijd vast, geen pauzes en geen effectieve arbeidsduur.
De nieuwe wetgeving vereist net die extra laag: de tijdregistratie. Checkinatwork blijft verplicht en blijft de basis, maar je hebt er een tijdregistratieoplossing naast nodig die start, stop en overuren bijhoudt. LIVE.connect integreert beide in één flow.
Checkinatwork (CIAW) is het bestaande Belgische systeem voor aanwezigheidsregistratie op bouwwerven. Het registreert wie op welke werf aanwezig is en is al jaren verplicht in de bouwsector.
De term "check-in and check-out" verwijst naar de uitbreiding die de 2027-wetgeving vereist: niet alleen aankomst registreren (check-in), maar ook vertrek (check-out) en de volledige tijdsduur daartussen. Dat is een fundamenteel verschil: van aanwezigheid naar effectieve arbeidstijd.
Niet als enig registratiesysteem. De wet vereist een systeem dat objectieve traceerbaarheid biedt — het moet aantoonbaar zijn wie welk gegeven heeft ingevoerd of gewijzigd, wanneer en in welke context. Een Excel-bestand, zelfs met wachtwoord of versiebeheer, kan dat niet sluitend aantonen.
Excel kan eventueel als export- of rapporteringstool gebruikt worden naast een conform systeem, maar nooit als het primaire registratiemiddel.
Ja. De verplichting geldt voor alle Belgische werkgevers, ongeacht de omvang van het bedrijf, de sector of het aantal werknemers. Er zijn geen uitzonderingen voorzien op basis van bedrijfsgrootte.
Afhankelijk van de arbeidsregelingen of collectieve arbeidsovereenkomsten van jouw sector kunnen specifieke modaliteiten gelden, maar de basisverplichting om tijden te registreren is universeel.
LIVE.connect is specifiek ontworpen voor mobiele teams. Medewerkers kunnen via de app op elke locatie inchecken. De werf, het tijdstip en de medewerker worden per registratie vastgelegd — ook als iemand op één dag meerdere werven bezoekt.
De werfleider of HR-verantwoordelijke heeft op elk moment een overzicht per medewerker, per locatie en per periode.
Idealiter start je in 2025 of vroeg 2026. Een goede implementatie vraagt tijd: keuze van het systeem, configuratie, piloottest met één ploeg of werf, en geleidelijke uitrol naar de volledige organisatie.
Bedrijven die wachten tot het einde van 2026 riskeren een overhaaste invoering — met als gevolg slechte datakwaliteit, weerstand bij medewerkers en een systeem dat nog niet stabiel is op de dag dat de wet ingaat.
Met LIVE.connect genereer je binnen enkele minuten een volledig overzicht per medewerker, per werf of per periode. Je kan ook exports aanmaken die de historiek van validaties en correcties tonen — precies wat inspecteurs verwachten.
Een gestructureerd digitaal systeem verandert een sociale controle van een stressmoment in een beheerste exercitie.
Als je je tijdregistratie niet correct organiseert, loop je meer risico's dan je denkt — en die gaan verder dan alleen een mogelijke boete. Bij een controle moet je kunnen aantonen wat er effectief gewerkt is. Lukt dat niet? Dan sta je zwak.
Concreet kan dit leiden tot:
En vaak nog belangrijker: je verliest het overzicht over je eigen werking. Wat vandaag "werkt", werkt meestal… tot er een controle komt.
De sociale inspectie kijkt niet alleen of je iets registreert. Ze kijken vooral of je het kan bewijzen. Tijdens een controle vragen ze bijvoorbeeld een overzicht van gewerkte uren per medewerker, start- en stoptijden, wie wat wanneer heeft ingevoerd of aangepast, de link met loonadministratie en vergoedingen, en gegevens per werf, per dag of per periode.
Ze verwachten objectieve, betrouwbare en traceerbare data. Dat betekent in de praktijk:
Niet wat je zegt dat er gebeurd is telt — maar wat je kan aantonen.
Klantverhalen
Voor bedrijven die grip willen op kosten en planning — en niet langer willen werken op buikgevoel. AllConnects geeft geen loze beloftes, maar levert bewezen resultaten. Lees hoe bouwbedrijven vandaag al betere beslissingen nemen over hun vloot, werven en mobiele teams.
Onderstaande voorbeelden tonen hoe bouwbedrijven vandaag al werken met geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie. De overstap naar Checkin and Out at Work bouwt op diezelfde basis verder.
Bouw
47.000 Checkin@work registraties per maand
Bouw & Infra
Manuele admin? Verleden tijd.
We bekijken samen hoe je vandaag al correct registreert - zonder je werking te verstoren. Zonder verplichtingen, wel met concrete aanbevelingen.
Geen verplichtingen · Gratis adviesgesprek · Antwoord binnen 1 werkdag