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Vous savez qui se trouve sur votre chantier. Mais pouvez-vous également prouver quand ces personnes ont travaillé ?
Des informations claires sur la nouvelle obligation — sans jargon juridique.
À compter du 1er janvier 2027, toute entreprise belge devra enregistrer correctement ses heures de travail à l'aide d'un système numérique qui assure un enregistrement objectif, fiable et accessible. Ces trois mots n'ont pas été choisis par hasard : ce sont littéralement les critères auxquels votre système doit satisfaire.
Cette mesure découle d'un arrêt rendu par la Cour de justice de l'Union européenne en 2019, qui oblige les États membres à exiger des employeurs qu'ils prouvent le respect des temps de repos et des durées maximales de travail. Après des années de débats, la Belgique a fixé à 2027 la date butoir pour tous les secteurs.
Pour les entreprises du bâtiment, cela représente un changement structurel. L'inspection du travail procédera à des contrôles actifs — et ceux qui ne pourront pas présenter un système bien documenté s'exposent non seulement à des amendes, mais aussi à des difficultés en cas de litiges concernant les heures supplémentaires ou les indemnités.
La différence ? Ce n'est pas ce que vous savez qui compte, mais ce que vous pouvez prouver.
Tous les employeurs, tous les secteurs, toutes les catégories de salariés — y compris le personnel de chantier, les travailleurs mobiles et les télétravailleurs. Il n'y a aucune exception liée à la taille de l'entreprise.
Temps de travail journalier, durée effective du travail et heures supplémentaires — par collaborateur, par jour, avec une traçabilité complète des validations et des corrections.
Les fichiers Excel non sécurisés, les fiches papier remplies a posteriori et les systèmes ne permettant pas de garantir la traçabilité ne répondent pas aux critères légaux.
Le législateur n'impose aucun outil spécifique. C'est à vous de choisir, mais le système retenu doit pouvoir garantir fiabilité, objectivité et accessibilité.
La mise en place d'un système de gestion du temps prend du temps — non seulement sur le plan technique (matériel), mais aussi pour obtenir l'adhésion de vos équipes. Les entreprises qui s'y prennent dès maintenant procèdent à une mise en place progressive et en douceur. Celles qui attendent 2027 risquent une mise en place précipitée, source d'erreurs et de résistance.
Sur le papier, tout semble en ordre. Mais dans la pratique, il y a toujours des lacunes — et ce sont précisément ces lacunes que l'inspection du travail cherche à détecter.
Tout est en ordre sur le papier :
Mais en même temps :
Et c'est justement là que les choses tournent souvent mal. L'enregistrement des heures ne pose pas de problème sur le papier. C'est sur le chantier que ça coince.
Vos équipes travaillent de manière mobile, sur plusieurs sites, avec des horaires variables — si votre système d'enregistrement n'est pas adapté à cela, il ne fonctionne tout simplement pas.
Vos collaborateurs travaillent sur différents chantiers. Un système de pointage basé sur des terminaux fixes ou des feuilles de présence papier ne convient pas aux équipes de chantier mobiles.
Début de journée matinal, heures supplémentaires, intempéries, temps de trajet… Les horaires de chantier sont rarement prévisibles. Votre système Checkincheckout doit être capable de s'adapter à cette dynamique.
Dans le secteur de la construction, les données relatives au temps de travail servent également de base au calcul des primes de mobilité, des indemnités d'heures supplémentaires et des avantages fiscaux. Sans un enregistrement correct, votre entreprise s'expose à des demandes de remboursement.
Une fiche de performance remplie a posteriori ou un fichier Excel non sécurisé n'offre aucune traçabilité vérifiable. La loi l'exclut explicitement.
Les employés ont rapidement tendance à percevoir l'enregistrement du temps de travail comme une forme de contrôle. Un système d'enregistrement des entrées et des sorties qui fonctionne de manière intuitive sur le chantier favorise une meilleure acceptation et réduit les réticences.
Lorsque l'inspection vient, elle s'attend à pouvoir accéder immédiatement et facilement aux données relatives aux horaires. Ceux qui ne commencent à chercher qu'à ce moment-là se mettent en difficulté.
LIVE.connect est la plateforme de gestion d'équipe et de saisie des heures d'AllConnects, spécialement conçue pour les entreprises disposant d'équipes mobiles. Vos collaborateurs saisissent leurs heures directement sur le chantier : de manière précise, traçable et prête pour le contrôle du travail.
Avec AllConnects, vous regroupez toutes les informations à enregistrer sur le chantier au sein d'un flux logique unique. Vos équipes n'ont à les saisir qu'une seule fois, correctement, et vous disposez ainsi à tout moment d'un dossier complet.
Voici à quoi ressemble une journée de travail dans la pratique :
Tout est correctement enregistré et immédiatement utilisable — pour les RH, la paie et l'inspection du travail.
Simple pour vos collaborateurs, fiable pour votre équipe RH, irréprochable face aux contrôles.
L'employé ouvre l'application LIVE.connect et pointe d'un simple clic. Le lieu, l'heure et le chantier sont automatiquement enregistrés.
En quittant le chantier, l'employé pointe sa sortie. Les tâches effectuées et les éventuelles anomalies sont immédiatement signalées.
Le chef de chantier valide les heures saisies via la plateforme. Les corrections sont traçables : qui, quand, pourquoi.
Les données de temps validées sont automatiquement transmises à votre logiciel RH ou de paie. Tout est prêt pour la gestion des salaires et les contrôles.
L'enregistrement des heures via l'application ne peut pas être falsifié. Chaque saisie est associée à un utilisateur, à une heure et à un lieu.
Historique complet de toutes les saisies, validations et corrections. Aucune modification non autorisée n'est possible.
Toutes les données sont immédiatement consultables et exportables, y compris par l'inspection du travail au moment du contrôle.
Non. Checkinatwork enregistre les personnes présentes sur le chantier, mais pas la durée du travail. Il ne consigne ni les heures de début et de fin, ni les pauses, ni la durée effective du travail.
La nouvelle législation impose justement cette étape supplémentaire : l'enregistrement des temps de travail. Checkinatwork reste obligatoire et constitue toujours la base, mais vous avez besoin en parallèle d'une solution d'enregistrement des temps qui gère les heures de début, de fin et les heures supplémentaires. LIVE.connect intègre ces deux éléments dans un seul flux.
Checkinatwork (CIAW) est le système belge actuel d'enregistrement des présences sur les chantiers. Il permet de savoir qui est présent sur quel chantier et est obligatoire depuis des années dans le secteur de la construction.
L'expression « check-in et check-out » fait référence à l'extension imposée par la législation de 2027 : il ne s'agit plus seulement d'enregistrer l'arrivée (check-in), mais aussi le départ (check-out) et toute la durée entre les deux. Il s'agit là d'une différence fondamentale : on passe de la simple présence au temps de travail effectif.
Pas en tant que seul système d'enregistrement. La loi exige un système offrant une traçabilité objective: il doit être possible de déterminer de manière vérifiable qui a saisi ou modifié quelle donnée, à quel moment et dans quel contexte. Un fichier Excel, même protégé par un mot de passe ou doté d'un système de gestion des versions, ne permet pas de le démontrer de manière concluante.
Excel peut éventuellement être utilisé comme outil d'exportation ou de reporting en complément d'un système conforme, mais jamais comme principal moyen d'enregistrement.
Oui. Cette obligation s'applique à tous les employeurs belges, quels que soient la taille de l'entreprise, le secteur d'activité ou le nombre de salariés. Aucune exception n'est prévue en fonction de la taille de l'entreprise.
Selon les dispositions légales en matière de travail ou les conventions collectives en vigueur dans votre secteur, des modalités spécifiques peuvent s'appliquer, mais l'obligation fondamentale d'enregistrer les heures est universelle.
LIVE.connect a été spécialement conçu pour les équipes mobiles. Les collaborateurs peuvent pointer via l'application, où qu'ils se trouvent. Le chantier, l'heure et le nom du collaborateur sont enregistrés à chaque pointage, même si une personne se rend sur plusieurs chantiers au cours d'une même journée.
Le chef de chantier ou le responsable des ressources humaines dispose à tout moment d'une vue d'ensemble par employé, par site et par période.
Idéalement, vous devriez commencer en 2025 ou début 2026. Une mise en œuvre réussie prend du temps : choix du système, configuration, test pilote avec une équipe ou un chantier, puis déploiement progressif à l'ensemble de l'organisation.
Les entreprises qui attendent la fin de l'année 2026 risquent de se lancer dans une mise en œuvre précipitée, ce qui pourrait entraîner une mauvaise qualité des données, une résistance de la part des employés et un système qui ne serait pas encore stable au moment de l'entrée en vigueur de la loi.
Avec LIVE.connect, vous pouvez générer en quelques minutes un aperçu complet par collaborateur, par chantier ou par période. Vous pouvez également créer des fichiers d'exportation qui présentent l'historique des validations et des corrections — exactement ce que les inspecteurs attendent.
Un système numérique structuré transforme un contrôle social, qui est souvent source de stress, en un exercice maîtrisé.
Si vous ne gérez pas correctement votre enregistrement du temps de travail, vous vous exposez à plus de risques que vous ne le pensez — et ceux-ci vont bien au-delà d'une simple amende. En cas de contrôle, vous devez être en mesure de prouver les heures effectivement travaillées. Si vous n'y parvenez pas, vous vous retrouvez en position de faiblesse.
Concrètement, cela peut entraîner :
Et, ce qui est souvent encore plus important : on perd la vue d'ensemble de son propre fonctionnement. Ce qui « fonctionne » aujourd'hui fonctionne généralement… jusqu'à ce qu'un contrôle ait lieu.
L'inspection du travail ne se contente pas de vérifier si vous enregistrez bien les données. Elle vérifie surtout si vous êtes en mesure de les prouver. Lors d'un contrôle, elle demande par exemple un relevé des heures travaillées par employé, les heures d'arrivée et de départ, qui a saisi ou modifié quoi et quand, le lien avec la comptabilité des salaires et les indemnités, ainsi que les données par chantier, par jour ou par période.
Ils attendent des données objectives, fiables et traçables. Concrètement, cela signifie :
Ce n'est pas ce que tu dis qui compte, mais ce que tu peux prouver.
Témoignages de clients
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Les exemples ci-dessous montrent comment les entreprises du bâtiment utilisent déjà l'enregistrement automatisé des présences. Le passage à Checkin and Out at Work s'appuie sur cette même base.
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