| September 2023 |
Belangrijkste bedrijfskosten voor materieelbeheer
In de moderne zakelijke wereld spelen machineparken een cruciale rol in het verhogen van efficiëntie, productiviteit en concurrentievermogen binnen diverse industrieën. Het beheer van een machinepark omvat echter veel meer dan alleen de aanschaf van apparatuur. Om duurzame resultaten te behalen, is inzicht in de verschillende bedrijfskosten en een doordachte aanpak van kostenbeheer essentieel. Maar wat zijn de belangrijkste soorten bedrijfskosten bij machinebeheer, en hoe kunnen slimme strategieën de winstgevendheid van een organisatie versterken?
Zeven hoofdtypen bedrijfskosten voor materieel
Een effectief beheer van een machinepark vereist aandacht voor zeven hoofdcategorieën van bedrijfskosten:
- Reparatie- en onderhoudskosten
- Brandstofkosten
- Bandenkosten
- Kosten van filters, smeermiddelen en vetten
- Loon van de machine-operator
- Kosten voor vervangende onderdelen met hoge slijtage
- Mobilisatie-, demobilisatie- en montagekosten
1. Reparatie- en onderhoudskosten
Deze kosten omvatten alle uitgaven die nodig zijn voor het onderhouden en repareren van materieel, dat aan slijtage onderhevig is door dagelijks gebruik. Reparatie- en onderhoudskosten vormen een aanzienlijk percentage van de totale bedrijfskosten. Denk aan kosten voor onderdelen, arbeid en voorzieningen die specifiek zijn voor reparatie en onderhoud.
Naarmate de apparatuur ouder wordt, stijgen ook deze kosten. Met regelmatig en goed onderhoud kunnen de kosten echter onder controle blijven. Kleine reparaties worden meestal ter plaatse uitgevoerd, terwijl grotere reparaties plaatsvinden in gespecialiseerde faciliteiten. Deze kosten worden vaak berekend als een percentage van de jaarlijkse afschrijvingskosten. Als alternatief kunnen historische gegevens of fabrieksrichtlijnen helpen bij het inschatten van de verwachte onderhoudskosten.
Tip: Met de All-Connects materiaalbeheersoftware heb je altijd inzicht in de status van je machines en materieel. Alerts voor keuringen en onderhoud zorgen ervoor dat deadlines nooit over het hoofd worden gezien, zelfs niet op afstand.
2. Brandstofkosten
Brandstofkosten vormen een andere belangrijke kostenpost. Machines met verbrandingsmotoren gebruiken benzine of diesel als brandstof, waarbij het verbruik afhangt van de werkomstandigheden en het nominale vliegwielvermogen.
Het brandstofverbruik kan nauwkeuriger worden geschat op basis van historische gegevens van soortgelijke machines. In afwezigheid van deze gegevens kan de fabrieksopgave van het brandstofverbruik worden gebruikt.
Praktisch inzicht: In de All-Connects beheersapplicatie krijg je een compleet overzicht van het brandstofverbruik van je machinepark. Door verbruikspatronen te analyseren en vergelijken, kan je aanpassingen doorvoeren om het brandstofverbruik te optimaliseren.
3. Bandenkosten
Bandenkosten omvatten zowel reparatie- als vervangingskosten. Luchtbanden, die sneller slijten dan de apparatuur zelf, vallen binnen deze categorie. De kosten voor reparatie en vervanging van banden kunnen worden bepaald op basis van eerdere gegevens van soortgelijke omstandigheden.
Efficiënt rijgedrag: Met de rijgedraganalyse-module in de All-Connects beheersoftware volg je het rijgedrag van bestuurders. Alerts kunnen worden ingesteld voor gedrag dat de slijtage verhoogt, zoals abrupt remmen of hard accelereren.
4. Loon van de apparatuur-operator
Het loon en secundaire arbeidsvoorwaarden voor operators zijn ook bedrijfskosten die bij het machinebeheer komen kijken. Het operatorloon verschilt per project en wordt vaak als een aparte kostencategorie berekend. Uiteindelijk worden deze kosten opgeteld bij de operationele kosten van het materieel.
5. Kosten voor vervanging van slijtagegevoelige onderdelen
Sommige onderdelen van de apparatuur hebben een kortere levensduur in vergelijking met de levensduur van de apparatuur. Deze worden daarom gecategoriseerd als items met hoge slijtage, zoals snijkanten, boren, baktanden, messen, enz.(*). De normale verwachte levensduur van deze artikelen kan worden geschat op basis van gegevens uit het verleden of op basis van de fabricagerichtlijnen.
* De levensduur van deze onderdelen kennen,en een duidelijk zicht hebben op hun levensduur, is belangrijk voor een machineparkbeheerder.
Dankzij de All-Connects beheersapplicatie is dit kinderspel, en kan de verantwoordelijke een duidelijke proactieve onderhoudsplanning opstellen om ervoor te zorgen dat zijn collega’s op de verschillende jobsites optimaal kunnen werken.
6. Mobilisatie, demobilisatie en montagekosten
Deze kosten hebben betrekking op transport en installatie van apparatuur op de projectlocatie. Ze omvatten:
- Transportkosten tussen locaties
- Lossen en montage
- Verkeersvergunningen
- Kosten van smeerolie, vetten en filters
Het verbruik van smeermiddelen en filters varieert afhankelijk van werkomstandigheden en motoreigenschappen.
Kennis is macht bij het beheren van bedrijfskosten
Het efficiënt beheren van een machinepark kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren. Een slimme vlootbeheerder maakt gebruik van technologie zoals All-Connects om altijd toegang te hebben tot actuele data van alle materieel in het veld. 24/7 inzicht in de status van activa zorgt voor tijdige onderhoudsinterventies en optimaliseert het gebruik van de beschikbare bedrijfsmiddelen.
Meer weten over kostenoptimalisatie?
Heb je interesse in hoe onze software jouw kosten kan verlagen? Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies via telefoon +32 289 55 35 of onderstaand formulier. Onze expert komt graag langs om de mogelijkheden te bespreken en een voorstel op maat te maken.
Lees ook onze andere blogs over assetmanagement en kostenbeheer:
- Gereedschapsbeheer: wat is het?
- Slimme inzet van IoT-sensoren voor machinebeheer
- Asset tracking met SMART QR codes
- De voordelen van CHECK.connects voor asset management
