Fleet Management Analyses: Neem datagestuurde beslissingen

Moderne technologie biedt een enorm potentieel voor fleet management analyses en datagestuurde beslissingen. Hoe meer je data gebruikt en benchmarks voor de toekomst stelt, hoe zekerder je wordt van je beslissingen. Het kan echter moeilijk zijn om door alle informatie te navigeren en niet te verdwalen in de vele software-platforms die het bedrijf gebruikt. In feite gebruikt 46% van de wagenparken meer dan 10 apps om activiteiten te beheren, en 48% van de fleet managers benadrukt dat de nuttigste technologische oplossing voor hen één enkel platform zou zijn dat alle noodzakelijke informatie biedt.

Gebruik één platform voor al je management-behoeften

Het fleet management platform van AllConnects biedt precies dit: al je belangrijke data op één plek, of het nu gaat om voertuiglocaties, opvolging van rijgedrag of de hoeveelheid verbruikte brandstof. Dankzij API-integraties kunnen bedrijven naadloos informatie van externe systemen naar ons platform sturen, waarbij alle vlootdata worden samengevat. Bovendien kan je met onze applicatie de gegevens ordenen in een dashboard met de belangrijkste dagelijkse inzichten.

Hoe kunnen wagenparkbeheer-analyses jou helpen bij het nemen van beslissingen?

Gegevens over fleet management kunnen van pas komen bij het bepalen van de noodzakelijke training voor je chauffeurs, bij het zoeken naar nieuwe manieren om de kosten te verlagen of bij het beslissen welke voertuigen moeten worden vervangen. In dit artikel leggen we uit hoe ons fleet management platform kan helpen bij het nemen van vier verschillende soorten beslissingen.

1. Herken de meest effectieve assets

Een van de belangrijkste beslissingen met betrekking tot je wagenpark is welke voertuigen buiten gebruik moeten worden gesteld en welke meer moeten worden ingezet. Je moet ervoor zorgen dat de actuele vloot bestaat uit voertuigen die optimaal worden gebruikt, de inefficiënte voertuigen buiten gebruik stellen en de onderhoudskosten zo laag mogelijk houden. Om deze beslissingen te ondersteunen, moeten analysegegevens voor wagenparkbeheer, zoals brandstofverbruik, stationair draaien, motorvermogen, totale herdstellingskosten, kilometerstand en CO2-uitstoot, in overweging worden genomen. AllConnects verzamelt al deze cruciale informatie op één plek, benadrukt de algehele prestaties van het wagenpark en laat de gebruiker gegevens voor individuele voertuigen bekijken.

Het afvalbeheer bedrijf Remeo verzamelt bijvoorbeeld gegevens over chauffeurs en voertuigen om een optimaal gebruik van middelen te garanderen. De ontwikkelingsmanager Joonas Savolainen benadrukt:

“Het is erg belangrijk voor ons om over het juiste aantal voertuigen te beschikken – zodat we geen onderbenutte voertuigen hebben of zodat we niet voortdurend zonder trucks zitten.”

Lees hier meer over hun ervaringen!

De vlootefficiëntie-oplossing maakt een momentopname van de prestaties van een voertuig gedurende een dag, week of maand. Het geeft een overzicht van fleet management data zoals rij- en stoptijd, evenals de tijd die wordt doorgebracht met het contact aan en uit. Op basis daarvan wordt voor elk voertuig een algemene score berekend, waardoor beslissingen over de efficiëntie van de vloot worden vereenvoudigd. Wil je graag meer hierover weten? Lees hier alles over deze oplossing!

2. Kies eenvoudig onderwerpen voor chauffeurcoaching

Coaching van chauffeurs kan tijdrovend zijn en het vinden van de juiste verbeterpunten is een uitdaging op zich. Dit is waar fleet management analyses van pas komen – als monitoring van het rijgedrag of als camera oplossingen. Beide bieden een samenvatting van de acties van de chauffeurs, waarmee je de gedragstrends en verbeterpunten in kaart kan brengen.

Een voertuig kan bijvoorbeeld worden uitgerust met hardware die wagenparkbeheer gegevens verzamelt van externe camera’s en cabinecamera’s. In dit geval ontvangt de wagenparkbeheerder waarschuwingen over een verscheidenheid aan vooraf geconfigureerde gebeurtenissen die door de camera sensoren worden gedetecteerd, zoals harde bochten, te snel rijden of telefoneren tijdens het rijden. Bovendien zijn er nog andere voordelen aan videotelematica, zoals het snel verkrijgen van bewijs van diefstal en verkeersongevallen.

2. Ontdek manieren om de kosten te minimaliseren

Elk bedrijf probeert manieren te vinden om geld te besparen, en bedrijven met wagenparken zijn niet anders. Er zijn meerdere datapunten waarmee rekening moet worden gehouden bij het proberen de kosten te minimaliseren, en de eerste stap is om te beoordelen waar het bedrijf te veel geld uitgeeft.

AllConnnects helpt bij het beheren van de kosten die verband houden met brandstof, herstellingen en onderhoud via analyses van fleet management. Met het platform kunnen wagenparkbeheerders gedetailleerde informatie over de tankbonnen uploaden en reparatiekosten registreren, met de optie om facturen en onderhoudsherinneringen toe te voegen. Door al deze gegevens op één plek te noteren, kunnen fleet managers zien welke voertuigen gepaard gaan met hogere brandstofkosten of vaker onderhoud nodig hebben, wat leidt tot een eenvoudiger besluitvormingsproces met betrekking tot wagenpark optimalisatie.

Een ander aspect waarmee rekening moet worden gehouden zijn de arbeidskosten en ervoor zorgen dat de betaalde lonen gebaseerd zijn op feiten en het echte werk weerspiegelen: het aantal uren en de soorten taken die zijn voltooid. Onze Werktijd-oplossing is een geweldig hulpmiddel voor urenregistratie en productiviteit beheer dat verschillende wagenparken zal helpen.

4. Verbeter het vloot-onderhoudsproces

Stroomlijn de onderhoudsprocessen van je wagenpark door service waarschuwingen in te stellen op basis van verschillende triggers, zoals gereden afstand of motoruren. Zo wordt automatisch beslist wanneer een voertuig ter keuring moet, bijvoorbeeld na 10.000 kilometers.

AllConnects biedt een breed scala aan alarmtypen, evenals aangepaste waarschuwingen om het gebruik van het platform te vergemakkelijken, tijd te besparen en de proces-efficiëntie te vergroten.

[ 

De Fleet.connects app biedt een andere manier om het onderhoud te stroomlijnen door medewerkers bij het proces te betrekken. Via de app kunnen ze regelmatig voertuiginspecties uitvoeren en op basis van deze keuringen kunnen beheerders het benodigde onderhoud aan de voertuigen plannen.

Mis de kans niet om op feiten gebaseerde beslissingen te nemen met fleet management analyses! Als je meer wilt weten over onze oplossingen en hoe je hiermee tijd kunt besparen en je wagenparkbeheer gegevens kunt analyseren, neem dan contact op met ons team via telefoon +32 3 289 55 35 of vul het formulier onderaan in.