Analyses de flotte : des décisions basées sur les données pour l'efficacité et la croissance
La technologie moderne offre un potentiel énorme pour les analyses de gestion de flotte et les décisions basées sur les données. Plus vous utilisez les données et définissez des repères pour l'avenir, plus vos décisions seront fiables. Cependant, il peut être difficile de naviguer à travers toutes les informations et de ne pas se perdre dans les nombreuses plateformes logicielles utilisées par l'entreprise. En fait, 46 % des flottes utilisent plus de 10 applications pour gérer leurs activités, et 48 % des gestionnaires de flotte soulignent que la solution technologique la plus utile pour eux serait une plateforme unique offrant toutes les informations nécessaires.
Utilisez une seule plateforme pour tous vos besoins de gestion
La plateforme de gestion de flotte d'AllConnects offre précisément cela : toutes vos données importantes en un seul endroit, qu'il s'agisse de la localisation des véhicules, du suivi du comportement de conduite ou de la quantité de carburant consommée. Grâce aux intégrations API, les entreprises peuvent envoyer de manière transparente des informations provenant de systèmes externes vers notre plateforme, où toutes les données de la flotte sont résumées. De plus, notre application vous permet d'organiser les données dans un tableau de bord avec les informations quotidiennes les plus importantes.
Comment les analyses de gestion de flotte peuvent-elles vous aider à prendre des décisions ?
Les données de gestion de flotte peuvent être utiles pour déterminer la formation nécessaire pour vos chauffeurs, pour rechercher de nouvelles façons de réduire les coûts ou pour décider quels véhicules doivent être remplacés. Dans cet article, nous expliquons comment notre plateforme de gestion de flotte peut aider à prendre quatre types de décisions différents.
1. Identifiez les actifs les plus efficaces
L'une des décisions les plus importantes concernant votre parc de véhicules est de savoir quels véhicules doivent être mis hors service et lesquels doivent être davantage utilisés. Vous devez vous assurer que la flotte actuelle est composée de véhicules utilisés de manière optimale, de retirer les véhicules inefficaces et de maintenir les coûts d'entretien aussi bas que possible. Pour étayer ces décisions, les données d'analyse de gestion de flotte, telles que la consommation de carburant, le ralenti, la puissance du moteur, les coûts de réparation totaux, le kilométrage et les émissions de CO2, doivent être prises en compte. AllConnects rassemble toutes ces informations cruciales en un seul endroit, met en évidence les performances globales du parc et permet à l'utilisateur de consulter les données pour chaque véhicule individuel.
Par exemple, l'entreprise de gestion des déchets Remeo collecte des données sur les chauffeurs et les véhicules afin de garantir une utilisation optimale des ressources. Le responsable du développement, Joonas Savolainen, souligne :
« Il est très important pour nous de disposer du bon nombre de véhicules – afin de ne pas avoir de véhicules sous-utilisés ou de ne pas être constamment à court de camions. »
Lisez ici plus sur leurs expériences !
La solution d'efficacité de flotte fournit un aperçu des performances d'un véhicule sur une journée, une semaine ou un mois. Elle offre un résumé des données de gestion de flotte telles que le temps de conduite et d'arrêt, ainsi que le temps passé avec le contact mis et coupé. Sur cette base, un score global est calculé pour chaque véhicule, simplifiant ainsi les décisions concernant l'efficacité de la flotte. Souhaitez-vous en savoir plus ? Lisez tout sur cette solution ici !
2. Choisissez facilement des sujets pour le coaching des chauffeurs
Le coaching des chauffeurs peut être chronophage et trouver les bons points d'amélioration est un défi en soi. C'est là que les analyses de gestion de flotte entrent en jeu – qu'il s'agisse de la surveillance du comportement de conduite ou de solutions de caméras. Les deux offrent un résumé des actions des chauffeurs, ce qui permet d'identifier les tendances comportementales et les points à améliorer.
Un véhicule peut, par exemple, être équipé de matériel qui collecte des données de gestion de flotte à partir de caméras externes et de caméras de cabine. Dans ce cas, le gestionnaire de flotte reçoit des alertes concernant une variété d'événements préconfigurés détectés par les capteurs de la caméra, tels que les virages serrés, la vitesse excessive ou l'utilisation du téléphone au volant. De plus, la vidéotélématique présente d'autres avantages, comme l'obtention rapide de preuves en cas de vol et d'accidents de la route.
2. Découvrez des moyens de minimiser les coûts
Chaque entreprise cherche des moyens d'économiser de l'argent, et les entreprises avec des flottes ne font pas exception. Plusieurs points de données doivent être pris en compte pour tenter de minimiser les coûts, et la première étape consiste à évaluer où l'entreprise dépense trop d'argent.
AllConnects aide à gérer les coûts liés à le carburant, les réparations et l'entretien grâce à l'analyse de la gestion de flotte. La plateforme permet aux gestionnaires de flotte de télécharger des informations détaillées sur les reçus de carburant et d'enregistrer les coûts de réparation, avec la possibilité d'ajouter des factures et des rappels d'entretien. En centralisant toutes ces données, les gestionnaires de flotte peuvent identifier les véhicules associés à des coûts de carburant plus élevés ou nécessitant un entretien plus fréquent, ce qui simplifie le processus de décision concernant l'optimisation de la flotte.
Un autre aspect à prendre en compte est le coût de la main-d'œuvre et la nécessité de s'assurer que les salaires versés sont basés sur des faits et reflètent le travail réel : le nombre d'heures et les types de tâches accomplies. Notre solution de gestion du temps de travail est un excellent outil pour l'enregistrement des heures et la gestion de la productivité qui aidera diverses flottes.
4. Améliorer le processus d'entretien de la flotte
Rationalisez les processus d'entretien de votre flotte en configurant des alertes de service basées sur divers déclencheurs, tels que la distance parcourue ou les heures moteur. Ainsi, il est automatiquement décidé quand un véhicule doit être inspecté, par exemple après 10 000 kilomètres.
AllConnects propose une large gamme de types d'alarmes, ainsi que des alertes personnalisées pour faciliter l'utilisation de la plateforme, gagner du temps et augmenter l'efficacité des processus.
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L'application Fleet.connects offre une autre manière de rationaliser l'entretien en impliquant les employés dans le processus. Grâce à l'application, ils peuvent effectuer des inspections régulières des véhicules, et sur la base de ces inspections, les gestionnaires peuvent planifier l'entretien nécessaire des véhicules.
Ne manquez pas l'opportunité de prendre des décisions basées sur des faits grâce aux analyses de gestion de flotte ! Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions et comment elles peuvent vous faire gagner du temps et analyser les données de gestion de votre flotte, contactez notre équipe par téléphone au +32 3 289 55 35 ou remplissez le formulaire ci-dessous.
