Track & trace-systemen stellen bedrijven op basis van gps-technologie in staat hun vloot in realtime op afstand te volgen. De black box vormt het hart van track & tracevolgsystemen en wordt in het voertuig ingebouwd. Actuele status- en positieinformatie wordt naar de centrale server doorgestuurd, in de meeste gevallen via gprs datacommunicatie. Op die manier kan de backoffice ondermeer de gps-positie, afgelegde route, snelheid, richting en ETA (Estimated Time of Arrival) van voertuigen volgen.
Voordelen van track & trace-systemen:
- Verbeterde efficiëntie: Realtime locatiegegevens stellen fleetmanagers in staat om voertuigen nauwkeurig te volgen, wat helpt bij efficiëntere planning van routes, betere dispatching, en snellere aanpassingen bij vertragingen.
- Kostenbesparing: Door nauwkeurig brandstofverbruik en rijgedrag te monitoren, kunnen bedrijven onnodige kosten, zoals overmatig stationair draaien of inefficiënte routes, verminderen.
- Verbeterde klantenservice: ETA’s (Estimated Time of Arrival) kunnen nauwkeurig worden berekend en bijgehouden, wat bedrijven helpt om klanten beter te informeren over verwachte leverings- of servicetijden.
- Chauffeursgedragsmonitoring: Track & trace-systemen maken het mogelijk om chauffeursgedrag te analyseren, zoals snelheidsovertredingen of inefficiënt rijgedrag, waardoor de veiligheid kan worden verbeterd en verzekeringspremies mogelijk verlaagd.
- Diefstalpreventie en -recuperatie: Bij diefstal kan het voertuig via de track & trace-technologie worden getraceerd en teruggevonden, wat helpt bij het beveiligen van waardevolle bedrijfsmiddelen.
- Rapportage en analyse: De verzamelde data kunnen worden gebruikt voor gedetailleerde rapporten en analyses, die helpen om patronen in rijgedrag, onderhoudsbehoeften en prestaties te identificeren.
Toepassingen van track & trace-systemen:
- Transport en logistiek: Volgen van leveringen en optimaliseren van routes om op tijd te leveren en de efficiëntie te verhogen.
- Bouw en zwaar materieel: Het monitoren van de locatie en gebruik van machines op grote bouwplaatsen, wat helpt bij efficiëntere inzet van middelen.
- Dienstverlenende sector: Het plannen en optimaliseren van servicemedewerkers op basis van de dichtstbijzijnde beschikbare voertuigen.
Het systeem biedt niet alleen realtime zichtbaarheid, maar ondersteunt ook historische rapportage voor prestatie-evaluatie en naleving van regelgeving.
